I takt med e-handelns starka tillväxt så har även antalet returer ökat och e-handelsföretag kan ha upp till 50 % i returandel vilket kan medföra höga kostnader. Detta har inneburit att returhanteringen blivit en allt viktigare del för e-handelsföretag. Syftet med denna studie är att få en bättre förståelse för hur returhanteringen ser ut hos e-handelsföretag inom klädbranschen. Problemfrågorna berör vilka utmaningar står e-handlare inför idag och vilka aktiviteter kan de använda sig av för att överkomma dessa utmaningar men även hur stort fokus olika stora företag bör lägga på sina returaktiviteter. Studien baseras på en litteraturgenomgång samt en intervjustudie på fyra olika stora e-handelsföretag. De intervjuade företagen är olika stora och har ett olika stort fokus på sin e-handel. Denna studie visar på vad de olika e-handelsföretagen har för fokus på sina returaktiviteter och vad det kan leda till. Returhanteringen och dess utmaningar ser annorlunda ut för olika e-handelsföretag. För att överkomma de utmaningar som e-handelsföretag står inför är det viktigt att ha väl fungerande aktiviteter inom avoidance, gatekeeping och returpolicy som stöds av den operativa returhanteringsprocessen. För både stora och små företag är det viktigt att ha en hög medvetenhet men för mindre företag behöver det inte vara kostnadseffektivt att lägga ett allt för stort fokus på sina returaktiviteter. Syftet med returhantering är att skapa en balans mellan försäljning och kostnader / In line with the strong growth of e-commerce, the number of returns has also increased and some e-retailers can have a return ratio of 50 % which can cause high costs. Because of this, return management has become an increasingly important part of e-retailers. The purpose of this study is to increase the understanding of how return management is performed by e-retailers in the apparel business. The problem questions in this study is about what challenges are e-retailers faced with and what activities can they use to respond to these challenges. This study is based on a literature review and the interview of four companies. The interviewed companies are different ones in size with a different focus on their e-commerce. This study shows how much the interviewed companies are focusing on their activities around returns and what the outcome can be. Return management and its challenges are different for different e-retailers. To overcome their challenges, it is important to have well-functioning activities within avoidance, gatekeeping and return policy that supports the operational returns management process. Regardless size on the companies it is important to achieve a high level of awareness, however, it does not need to be profitable for smaller companies to have a strong focus on their return activities as bigger ones. The purpose of return management is to create a balance between sales and cost.

Bakgrund Returer är en avgörande del inom e-handel och bidrar till ett företags framgång och konkurrenskraft. Däremot fokuserar svenska e-handelsföretag främst på flödet till kund och returhanteringsprocessen är för närvarande en underutnyttjad affärsmöjlighet. Genom en effektiv och välutvecklad returhanteringsprocess kan e-handelsföretag erhålla värde. Dock är synen på returer ofta kopplade till höga kostnader, vilket bidrar till att returhanteringsprocessen förblir underprioriterad. Inom tidigare forskning finns det begränsad litteratur avseende returhanteringsprocessen utifrån ett företagsperspektiv. Syfte Syftet med uppsatsen är således att, med utgångspunkt ur ett företagsperspektiv, undersöka värdeadderande aktiviteter och effektiviseringsmöjligheter inom returhanteringsprocesser främst utifrån tid och kostnad men även miljö. Det genom att studera svenska e-handelsföretags returhanteringsprocesser inom detaljhandeln. Metod Uppsatsen har ett kvalitativt forskningsangrepp där tio semistrukturerade intervjuer legat till grund för datainsamlingen. Dessutom har sekundärdata samlats kring e-handelsföretagen och deras returhanteringsprocesser, vilka har kompletterat primärdata. Uppsatsen har ett företagsperspektiv, vilket innebär att respondenterna är representanter från olika svenska e-handelsföretag inom detaljhandeln som besitter kunskap om e-handelsföretagens returhanteringsprocess. Slutsats Slutligen konkluderar uppsatsen att det finns tre olika returhanteringssystem, det vill säga manuellt, digitalt och hybrid. Valet av returhanteringssystem beror på vad e-handelsföretagen anser vara värdeadderande aktiviteter. Det manuella returhanteringssystemet fokuserar på att skapa en enkel returhanteringsprocess för kund, medan det digitala returhanteringssystemet värdesätter effektivitet. Dessutom påverkas beslutet av returhanteringssystem på e-handelsföretagets storlek och returvolym. För att erhålla en effektiv och värdeadderande process bör ett digitalt returhanteringssystem användas. Dessutom visar uppsatsen att samtliga e-handelsföretag i framtiden kommer behöva genomgå en transformering till mer digitala returhanteringssystem för att vara konkurrenskraftiga. / Background Returns are a crucial part of e-commerce and contributes to the company´s success and competitive edge. However, Swedish e-commerce companies mainly focus on the flow towards the customer and returns management is currently an underutilized business opportunity. Through an effective and well-developed returns management process the business can create greater value. Unfortunately, returns management is often overlooked as it perceives to entails higher costs. Additionally, there is a lack of literature regarding returns management from a business perspective. Purpose The purpose of this thesis is to evaluate the value adding activities and opportunities for improved efficiency within the returns management process mainly with regards to time and cost but also sustainability. This will be achieved by gathering data pertaining to specific research questions from e-commerce businesses’ returns management processes within the retail sector. Method This thesis has a qualitative approach where ten semi-structured interviews and secondary data comprise the basis for data collection. This thesis has a business perspective, which means that the respondents are representatives from different Swedish e-commerce businesses within the retail sector that possess knowledge about the e-commerce business’s returns management process. Conclusion In summary, this thesis shows that there are three different returns management systems, namely manual, digital and hybrid systems. The choice of returns management system depends on what the e-commerce business considers to be value adding. The manual returns management system focuses on creating a simple returns management process for the customer, whereas the digital returns management system values efficiency. Furthermore, the choice of returns management system also depends on the size of the e-commerce business and their volume of returns. In order to achieve a value adding and effective process a digital returns management system should be used. Lastly, this thesis indicates that every e-commerce business in the future will need to transform into a digital returns management system in order to remain competitive. This thesis is written in Swedish.

I takt med e-handelns starka tillväxt så har även antalet returer ökat och e-handelsföretag kan ha upp till 50 % i returandel vilket kan medföra höga kostnader. Detta har inneburit att returhanteringen blivit en allt viktigare del för e-handelsföretag. Syftet med denna studie är att få en bättre förståelse för hur returhanteringen ser ut hos e-handelsföretag inom klädbranschen. Problemfrågorna berör vilka utmaningar står e-handlare inför idag och vilka aktiviteter kan de använda sig av för att överkomma dessa utmaningar men även hur stort fokus olika stora företag bör lägga på sina returaktiviteter. Studien baseras på en litteraturgenomgång samt en intervjustudie på fyra olika stora e-handelsföretag. De intervjuade företagen är olika stora och har ett olika stort fokus på sin e-handel. Denna studie visar på vad de olika e-handelsföretagen har för fokus på sina returaktiviteter och vad det kan leda till. Returhanteringen och dess utmaningar ser annorlunda ut för olika e-handelsföretag. För att överkomma de utmaningar som e-handelsföretag står inför är det viktigt att ha väl fungerande aktiviteter inom avoidance, gatekeeping och returpolicy som stöds av den operativa returhanteringsprocessen. För både stora och små företag är det viktigt att ha en hög medvetenhet men för mindre företag behöver det inte vara kostnadseffektivt att lägga ett allt för stort fokus på sina returaktiviteter. Syftet med returhantering är att skapa en balans mellan försäljning och kostnader. / In line with the strong growth of e-commerce, the number of returns has also increased and some e-retailers can have a return ratio of 50% which can cause high costs. Because of this, return management has become an increasingly important part of e-retailers. The purpose of this study is to increase the understanding of how return management is performed by e-retailers in the apparel business. The problem questions in this study is about what challenges are e-retailers faced with and what activities can they use to respond to these challenges. This study is based on a literature review and the interview of four companies. The interviewed companies are different ones in size with a different focus on their e-commerce. This study shows how much the interviewed companies are focusing on their activities around returns and what the outcome can be. Return management and its challenges are different for different e-retailers. To overcome their challenges, it is important to have well-functioning activities within avoidance, gatekeeping and return policy that supports the operational returns management process. Regardless size on the companies it is important to achieve a high level of awareness, however, it does not need to be profitable for smaller companies to have a strong focus on their return activities as bigger ones. The purpose of return management is to create a balance between sales and cost.