Syfte: Visuella verktyg kan hjälpa till att minska de mänskliga fel som sker på arbetsplatsen samt skapa en kortare informationstid. Informationen erhålls betydligt snabbare och mer korrekt genom att visualisera informationskanalen där foton, scheman, posters, grafiska bilder och färgkodning är fungerande visuella verktyg. Byggföretagen har, för att effektivisera sina arbetsplatser, tagit fram visuella verktyg, bland annat Visuell Planering Produktion (VPP). Målet med detta examensarbete är att undersöka hur planering och kommunikation mellan platsledning och yrkesarbetare ute i produktionen kan förbättras med stöttning av VPP. För att få svar på det har tre frågeställningar tagits fram:1. Vad är det huvudsakliga syftet med användning av VPP?2. Hur fungerar den dagliga planeringen och kommunikationen idag?3. Hur kan VPP förbättras för att bli ett mer användbart verktyg att tillämpa för platsledningen i produktionen?Metod: Tre metoder är valda för att kunna svara på de tre frågeställningarna. Kvalitativa intervjuer med platschef, arbetsledare och lagbas, dokumentanalys och observationer i samband med intervjuer.Resultat: Planeringen och kommunikation mellan platsledning och yrkesarbetare kan förbättras med hjälp av VPP, dock endast om platsledningen får den utbildning de behöver för att använda verktyget på rätt sätt. Det är även viktigt att platsledningen får anpassa verktyget efter sina behov.Konsekvenser: Verktyget med sina tavlor och möten har i dagsläget förbättringspotential, tre brister med verktyget är: Det saknas information och utbildning till platsledningen på arbetsplatserna Det nya arbetssättet ses inte som mer positivt än det nuvarande Nuvarande utformning på bodarna innefattar platsbristFör att verktyget ska bli bättre finns det vissa punkter som är extra tydliga i resultatet där empirin och analysen ligger till grund för förbättringsförslaget. Förbättringen bör innehålla: Mer ingående utbildningar till platsledningen och mer lättillgänglig information En grundlig förklaring till verktygets användning och dess fördelar Varje projekt ska kunna anpassa VPP för det aktuella projektetBegränsningar: Det teoretiska ramverket kunde inkluderat begrepp som Lean, där VPP har sin grundtanke. Intervjurespondenterna saknade i viss mån erfarenhet och kunskap kring VPP och detta kan spegla en mer generell verklighet kring ämnet. / Purpose: Visual tools can help reduce the human errors that occur in the workplace and create a shorter information time. The information is obtained significantly faster and more accurately by visualizing the information channel where photos, schedules, posters, graphics and color coding are visual tools that are used. To make their workplaces more effective, a construction company has developed a visual tool named Visual Planning Production (VPP). VPP aims to visualize the project and its workflows with various kinds of boards for easier communication between the management and workers. The aim of this study is to investigate how planning and communication between management and craftsmen in production can be improved with the support of VPP. Three questions has been created:1. What is the main purpose of using VPP?2. How does the daily planning and communication work today?3. How can VPP be improved to become a more useful tool to apply for the site management in production?Method: Three methods were selected to answer the three questions. Qualitative interviews with site management and craftsmen leader, document analysis and observations on projects.Findings: Planning and communication between site management and craftsmen can be improved with the help of VPP. This only applies if the site management is given the education they need to use the tool properly. It is also important that the site management can adapt the tool to its project needs. VPP will then provide the transparency and foresight that the project needs to work.Implications: The tool with its boards and meetings currently has potential of improvement. Three examples of difficulties with the tool is: There is no information and education for the site management The new way of working is not seen as more positive than the current one There isn’t space enough in the rooms to hang the boardsThe findings from the analysis tells us what about the tool that can be improved. Some of these points are: A more thorough education for the site management and accessible information A thorough explanation of the use of the tool and its benefits To be able to customize equipment and meetings as needed in the projectsLimitations: The theoretical framework could include concepts like Lean, where VPP has its roots. A general verging of reality is not applicable to this report as the report only concerns two projects in the same geographical area. Interviewers lacked some experience and knowledge about VPP, and this may reflect on a more general reality about the subject.

Abstract The purpose of this master thesis is to investigate of what use the method Visual Planning can be in the construction industry in general and in the design phase of construction projects in particular.   The investigation and empirical part of the thesis has been based on semi-structured interviews with process developers, design managers and designers from Swedish companies where Visual Planning is used. The interviews have been the base for a comparative case study with the aim of providing an overview of how the method is currently used, interpreted, experienced and perceived in the Swedish construction industry and by its professionals. The master thesis has been made in collaboration with the Swedish consultancy firm Tyréns AB in Stockholm.   The results of the interviews differ on an individual level. The majority of the respondents are however positive and believe in the future of the methods. All respondents stress the lacking documentation, however, as the major difficulty. Several respondents have stressed the difficulties of working in a scattered team due to the analogue format as a shortcoming of the method as well. The biggest benefits stated are the easy accessible overview provided and the clarification of commitments, due to the active participation of the design participants, the analogue format, and the way of mapping of the information process.   It has been found that Visual Planning can be of use as a support in the process of construction project management, since it may facilitate the understanding of how to reach objectives and provide an easy accessible overview of the progress and status of a project. It should however be viewed as a complement to the process of construction project management, and not as a replacement. In conclusion it may facilitate earlier problem solving, since commitment is raised, which in the end facilitates the project to stay within budget as well as to meet the deadline. / Sammanfattning Syftet med detta examensarbete är att utreda vilken nytta metoden Visuell Planering kan vara av i byggbranschen i allmänhet och projekteringsfasen av byggprojekt i synnerhet.   Undersökningen har baserats på semi-strukturerade intervjuer med processutvecklare, projekteringsledare och projektörer från företag inom den svenska byggsektorn där Visuell Planering används. Intervjuerna har utgjort grunden för en jämförande fallstudie med avseendet att skapa en överblick och insyn i hur metoden i dagsläget används, tolkas och upplevs i den svenska byggbranschen och av yrkesverksamma i branschen. Examensarbetet har genomförts i samarbete med konsultföretaget Tyréns AB i Stockholm.   Intervjuresultaten varierar på individnivå. Majoriteten av intervjupersonerna är dock positiva och tror på metodens framtid. Alla tillfrågade beskriver den låga mängden dokumentation som det största problemet hos metoden. Flera yrkesverksamma beskriver även metodens tillkortakommanden då arbete bedrivs i spridda team. En följd av metodens analoga format.  Den genererade lättöverskådliga helhetsbilden och förtydliganden av åtagande och engagemang, som följd av projektmedlemmarnas aktiva deltagande, det analoga formatet och sättet som informationsprocessen kartläggs beskrivs som det största vinsterna.   Det har framkommit att Visuell Planering kan vara av användning och fungera som ett stöd i byggprojektledning, då metoden underlättar förståelse för hur mål ska uppnås och skapar en lättuppfattad bild av ett projekts status och framåtskridande. Metoden bör dock ses som ett komplement i processen av byggprojektledning och projekteringsledning, snarare än en ersättning. Visuell Planering kan slutligen främja problemlösningen i tidigare skeden, då känslan av förpliktelse, åtagande och engagemang höjs, vilket i sin tur skapar bättre möjligheter för projektet att hålla sig inom budget så väl som att möta deadline.