Construction organizations have had to increase their productivity and make the project process, from conceptual design to handing over, more efficient in order to increase their profit margins. The Information Technology (IT) industry has developed new Information and Communication Technology (ICT) solutions and tools which aim to support construction organizations in projects in order for them to achieve their goals of reduced project costs, increased project control and increased productivity. An ICT tool that, during recent years, has grown to potentially create a new paradigm within the construction industry is Building Information Modeling (BIM). But as the construction industry has shown it cannot absorb new technological innovations as fast as the market responds, the entire industry has hereby been perceived as conservative and slow in adoption of BIM throughout the whole project lifecycle. An interesting contradiction is why there has been such slow adoption of BIM when improved productivity and effectiveness is a prerequisite for increased profit margins. The evaluation of this contradiction formed the basis for this thesis. In compliance with the construction company Skanska Sweden AB, for which this research has been conducted, a decision was made to evaluate this problem with focus on how BIM can be used in the production phase of construction projects and how it can be aligned to production processes to increase productivity. A specific production process, work preparations, was chosen to be evaluated as an example of what obstacles there are of implementing BIM and how BIM can be of value in the production phase. To answer this questions a literature study in combination with empirical observations through qualitative interviews was performed. The literature study was conducted in the areas of communication, ICT and BIM. The qualitative study consisted of interviews with personnel from the central organization of Skanska and with production personnel from four different projects. The findings revealed that there are several obstacles with implementing BIM in the production phase and that an organizational induced iterative improvement process is imperative to assure effective BIM diffusion and hence an increased BIM maturity level in the production environment. Furthermore, the research shows that the BIM maturity level will set the standard for how well BIM can be used as a tool to support production processes. Moreover, our research has resulted in a three-step model which provides recommendations how Skanska and other construction organizations gradually can increase their BIM maturity level in the production phase and thereby utilize BIM in production processes such as work preparations.

I byggbranschen består projekt ofta av tillfälliga organisationer. Detta leder till svårigheter med att skapa standarder och goda kommunikationsnätverk. Huruvida kommunikationen och samsynen kan förbättras är alltså ett viktigt ämne som bör adresseras. En förbättring av dessa aspekter medför att effektiviteten och vinstmarginalerna i byggprojekt kan öka. Ett verktyg som används under produktion för att effektivisera och planera är arbetsberedningar. Syftet med denna rapport är att undersöka hur arbetsmetodiken för arbetsberedningar inom byggbranschen ser ut idag, med fokus på hur dessa metoder uppfattas och tillämpas av olika aktörer. Genom att undersöka detta kan värdet och förståelsen av arbetsberedningar främjas. Studien undersöker således hur företag arbetar med arbetsberedningar, olika yrkesgrupper och aktörers inställning till arbetsberedningar och hur samsynen kan förbättras gällande just arbetsberedningar. Undersökningen utfördes genom en fallstudie tillsammans med Skanska Hus Syd AB. Insamlingen av empiri har skett, främst genom en intervjustudie där respondenterna tillhörtolika yrkesgrupper och roller, men även genom observationer. Baserat på den tillgängliga litteraturen är arbetsbetsberedningar ett planeringsverktyg somsyftar till att genomföra arbetsmoment på ett säkert och effektivt sätt. Detta verktyg kräver dock en förståelse och acceptans från alla aktörer inom byggprocessen. Enligt resultaten av studien framgår det att arbetsmetodiken kring arbetsberedningar i deflesta fall går till, övergripande, enligt följande: Arbetsberedningen skapas av underentreprenörer då ett nytt arbetsmoment ska påbörjas. Arbetsberedningen utgår från en mall och ska godkännas av huvudentreprenörensinstallationssamordnare eller BAS-U innan arbetsmomentet tillåts att starta. Vidare förmedlarunderentreprenören arbetsberedningen till yrkesarbetarna som utför arbetet. Ur studien framkom det att uppfattningen kring arbetsberedningar mellan olika yrkesgrupperoch aktörer inom branschen skiljer sig åt. De flesta tycker det är ett bra verktyg men en delanser det vara för tidskrävande. Produktionsledningen anser emellanåt att arbetsberedningarnaär bristfälliga medan yrkesarbetare och underentreprenörer tycker de är för omfattande. Vidare skiljer sig uppfattningen gällande arbetsberedningar något mellan aktörerna kringvarför de görs. I många fall tenderar de att främst bestå av säkerhetsanalyser och riskbedömningar. Slutligen presenteras det några förslag på förbättringsmöjligheter för en ökad samsyn mellanolika aktörer. Här föreslås det bland annat involvering av fler personer vid framtagningen avarbetsberedningar, utbildningar, workshops och tydligare avtal. / Challenges exist within the construction industry in optimizing communication and achieving effective collaboration and consensus within projects. This is due to the frequent involvement of temporary organizations, which make it difficult to establish standards and communication networks. Addressing the improvement of communication and consensus is therefore a crucial subject to explore. One tool used during production to enhance efficiency and planning iswork preparations. The purpose of this study is to investigate the current methodology of work preparations inthe construction industry, with a particular focus on how these methods are perceived and implemented by different stakeholders. The research examines how companies engage withwork preparations, the attitudes of various professional groups towards work preparations, and strategies for improving consensus specifically related to work preparations. According to the results of the study, the methodology for work preparations in most casesfollows the following general procedure: The work preparation is created by subcontractors when a new work task is to be started. The work preparation is based on a template and must be approved by the main contractor's installation coordinator or BAS-U before the work task is allowed to start. Furthermore, the subcontractor conveys the work preparation to the workers who perform the work. The study also revealed that perceptions about work preparations differ between different professional groups in the industry. Most people think it is a good tool, but some consider it too time-consuming. The production management occasionally considers work preparations to be inadequate, while workers and subcontractors think they are too extensive. Furthermore, the perception regarding work preparations differs slightly between the professions as to whythey are made. In many cases, they tend to primarily focus on safety analysis and risk assessment. Finally, some suggestions for improving coherence around work preparations are presented, including: more involvement of more stakeholders, education, workshops, and clearer contracts.

I byggbranschen är planering en viktig del för att säkert och effektivt genomföra byggnads- och anläggningsarbeten. En form av planeringsverktyg är arbetsberedning. Med en arbetsberedning görs det analyser på enskilda arbetsmoment, med målet att genomföra arbetet inom rätt tid, ekonomi, kvalitet och bra arbetsmiljö.Syftet med denna rapport är, ur ett arbetsmiljöperspektiv, att kartlägga hur NCC:s arbetsberedningar fungerar i dagsläget, med målet att ge förbättringsförslag. Detta sker genom intervjuer och enkätundersökningar på personalen på NCC.Resultatet visar att personalen på NCC ser arbetsberedningar som ett bra hjälpmedel för att förbättra arbetsmiljön. Däremot finns det brister i dagens arbetssätt kring arbetsberedningar som bör förbättras. Vi rekommenderar NCC att förbättra sitt arbete kring planering, genomförandet och uppföljning av arbetsberedningar. Våra egna förbättringsförslag finns att läsa om under avsnitt ”Rekommendationer”. / To safely and effectively carry through within the construction industry, planning plays an important part. Work preparation is one form of planning. When using the model of work preparations, one analyzes the specific work preparation with the intent and goal to carry through the labor within the beforehand estimated time, budget and quality, while still maintaining satisfying work environment.The aim of this paper is to, from a perspective of work environment, map out how NCC: s work preparations function today. The goal is to provide suggestions for improvement. This can be done by performing interviews and surveys on the NCC employees.The results indicate that the staff of NCC see work preparation as a helping aid in improving work environment. However, there are also shortcomings in the way work preparations are done at NCC, and these could be improved. We therefore recommend NCC to make improvements in the planning, realization and the follow-up phase when setting up a work preparation. Our suggestions for improvement can be found under “recommendations”.