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Gestão arquivística sustentável: uma proposta de manualAlbuquerque, Paulina Aparecida Marques Vieira 14 July 2015 (has links)
Submitted by Paulina Aparecida Marques Vieira Albuquerque (paullymarques@yahoo.com.br) on 2015-08-13T11:29:22Z
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Previous issue date: 2015-07-14 / Demands for a consideration of environmental issues nowadays have become so prevalent and archival science could not stay out of the debate. Thus, the work presented here, in the form of a 'product', seeks to highlight the importance of implementing a sustainable document management programs that may contribute to an ecologically balanced environment. For this, we designed a sustainable archival management manual establishing a set of practices to promote environmental sustainability in the context of the Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proexc) of the Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio). Later, this pilot study will be extended to the entire University. / As demandas por uma consideração das questões ambientais, nos dias hoje, tornaram-se tão presentes e a arquivologia não poderia ficar de fora do debate. Dessa forma, o trabalho aqui apresentado, em forma de produto, busca destacar a importância da implementação de um programa de gestão de documentos sustentável que possa contribuir para um meio ambiente ecologicamente equilibrado. Para isso, foi elaborado um manual de gestão arquivística sustentável que estabelece um conjunto de práticas para promover a sustentabilidade ambiental no âmbito dos arquivos da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio). Mais adiante, este estudo piloto será estendido para toda a Universidade.
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O descarte seguro de documentos arquivísticos em suporte digital: um estudo de caso na Justiça Trabalhista paraibanaSilva, Silvio Lucas da 23 February 2015 (has links)
Submitted by Clebson Anjos (clebson.leandro54@gmail.com) on 2015-05-07T18:27:39Z
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Previous issue date: 2015-02-23 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES / This work develops a case study about the safe discard of digital archival documents present
in lawsuits within the Labor Justice of the state of Paraíba through the system entitled
"Sistema Unificado de Administração de Processos (SUAP)". The SUAP is an information
system that aims to quicken the Labor Justice of Paraíba since it uses Information and
Communication Technologies to achieve that goal. After filing a lawsuit - whether in digital
or physical media and respecting the table of temporality - it must be fully eliminated
(discarded) so as to prevent the subsequent recovery of the information contained therein and
thus preserving the confidentiality of such information. The safe discard of digital information
differs from the discard of physical information because it requires software applications,
procedures and/or mechanisms to ensure that the information stored in digital devices
becomes unrecoverable. This research aims to study procedures for the proper disposal of
digital archival documents present in lawsuits, is classified as qualitative, has its data
collection implemented empirically and performed by laboratory tests of notes, focus group
technique and on- line questionnaire, using discourse analysis for the consolidation of the data
collected. As a result, mechanisms and software are appointed to enable the safe disposal of
digital archival documents, SUAP improvements and the mapping of the organization's
processes, besides the disposal model of digital archival documents, which takes into account
the characteristics of the TRT- PB and the types of available computer media, based on the
literature and analyzed data. / Este trabalho desenvolve um estudo de caso sobre o descarte seguro de documentos
arquivísticos digitais presentes em ações judiciais no âmbito da Justiça Trabalhista Paraibana,
mediante a utilização do sistema intitulado “Sistema Unificado de Administração de
Processos (SUAP)”. O SUAP consiste em um sistema de informação que tem por objetivo dar
celeridade à Justiça Trabalhista Paraibana, posto que se utiliza das Tecnologias da Informação
e Comunicação para alcançar tal objetivo. Após o arquivamento de uma ação judicial – seja
ela em suporte digital ou físico e respeitada a tabela de temporalidade –, os autos respectivos
devem ser eliminados totalmente (descarte), de forma que impossibilite a recuperação
posterior das informações ali contidas, de modo que reste preservada, assim, a
confidencialidade da informação. O descarte seguro de documentos digitais difere do descarte
em suporte físico, pois necessita de aplicativos de software, procedimentos, e/ou mecanismos
que assegurem a irrecuperabilidade da informação armazenada nos dispositivos digitais. Esta
pesquisa tem, como objetivo, estudar os procedimentos que permitam a correta eliminação de
documentos arquivísticos digitais presentes em ações judiciais, a qual é classificada como
qualitativa, cuja coleta de dados é implementada de forma empírica e realizada mediante
anotações de testes de laboratório, técnica de grupo focal e questionário on-line, o qual se
utiliza da análise do discurso para a consolidação dos dados coletados. Como resultado, são
apontados mecanismos e softwares que permitam o descarte seguro de documentos
arquivísticos digitais, melhorias no SUAP e a necessidade de um mapeamento dos processos
da organização, além de um modelo de descarte de documentos arquivísticos em suporte
digital, que leva em conta as características do TRT-PB e os tipos de mídias informáticas
disponíveis, fundamentadas na literatura e nos dados analisados.
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Acesso e gestão da informação governamental do tipo arquivístico: aspectos técnicos e a visão de gestores e servidores de duas instituições governamentaisCruz, Emília Barroso 30 June 2016 (has links)
Submitted by Priscilla Araujo (priscilla@ibict.br) on 2016-10-05T17:00:32Z
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Previous issue date: 2016-06-30 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior / O tema central desta pesquisa é o acesso e a gestão da informação governamental do tipo
arquivístico, do ponto de vista legal e funcional. O acesso à informação governamental possui
dois requisitos básicos: a previsão legal e o tratamento da informação para sua posterior
recuperação. Ao levantarmos o histórico da legislação brasileira, verificamos que houve uma
evolução do direito de acesso à informação governamental desde a primeira Constituição, em
1824, com avanços e retrocessos em períodos históricos específicos. Desde a Constituição de
1988, este direito vem sendo consolidado e ampliado no Brasil por diversas normas legais. Já
em relação ao tratamento da informação governamental do tipo arquivístico, percebemos que,
apesar de haver uma legislação que regula o tema, esta é fracamente cumprida pela
Administração Pública Federal, comprometendo o amplo acesso à informação. Para entender
este fenômeno, recorremos à Filosofia aplicada ao Direito. Segundo Jürgen Habermas, uma
norma legal deve ser legitimada e validada faticamente pela comunidade de direito que é por
ela atingida. A legitimidade está relacionada à regularidade do processo legislativo em que os
atores têm oportunidade de, em condições de igualdade, expor seus argumentos. A validade
fática é o reconhecimento, na norma legal, de valores compartilhados pela comunidade,
valores estes que são motivadores da ação e, portanto, do cumprimento da legislação.
Investigamos, então, como os servidores públicos federais validam faticamente as normas
legais referentes ao acesso e à gestão da informação governamental do tipo arquivístico. Para
tanto, utilizamos a Teoria dos Valores de Shalom Schwartz e seu instrumento de mensuração
destes valores, o Portrait Value Questionaire (PVQ-21). A coleta de dados foi realizada por
meio de entrevistas com gestores e aplicação de questionários para os servidores com o
objetivo de identificar a percepção e conhecimento da população investigada em relação ao
direito de acesso à informação governamental e à gestão de documentos arquivísticos e para escalonar os valores culturais. A partir dos resultados obtidos verificamos a percepção dos
servidores e gestores em relação à legislação citada e sua implementação e a relação desta
com a escala de prioridades axiológicas identificada nas instituições. / The central theme of this research is the access and management of government archival
information, under the legal and the functional point of view. The access to government
information has two basic requirements: the legal provision and the processing of the
information for later retrieval. When we prospect Brazilian law history, we find that there was
an evolution of the right of access to government information since the first Constitution in
1824, with advances and setbacks in specific historical periods. Since the 1988 Constitution,
this right has been consolidated and expanded in Brazil by various legal rules. When we think
about the treatment of government archival information, we realize that, although there is a
law managing the subject, this is poorly enforced by the Federal Public Administration,
pledging the opportunity of broad access to information. To understand this phenomenon, we
turn to Philosophy applied to the Law. According to Jürgen Habermas, a legal standard must
be legitimized and have its facticity validated by the legal community that is affected by it.
The legitimacy is related to the regular legislative process in which the actors have the
opportunity to, on equal terms, present their arguments. The factual validity is the recognition,
in the legal norm, of the values shared by the community, values that are motivating action
and therefore of compliance. It then examines how federal public agents validate facticity of
the legal rules related to the access to and the management of government archival
information. Therefore, we use the Shalom Schwartz’s Theory of Values and the
measurement instrument these values, the Portrait Value Questionnaire (PVQ-21). Data
collection was conducted through interviews with managers and questionnaires to public
agents, in order to identify the perception and knowledge of the population investigated in
relation to the right of access to government information and archival document management
and stagger cultural values. From the results obtained, we verified the perception of the public agents and their managers in relation to the aforesaid legislation and its implementation and
its relation to the scale of value priorities identified in the institutions.
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Avaliação arquivística: reflexões sobre a constituição do patrimônio documentalMenezes, Iara Peres de 27 March 2015 (has links)
Submitted by Iara Menezes (menezes.iara@yahoo.com.br) on 2015-04-22T20:25:24Z
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Previous issue date: 2015-03-27 / Esta dissertação tem como objetivo refletir sobre a teoria e as práticas que envolvem a avaliação arquivística, a partir da análise de alguns autores influentes no tema. Apresenta um breve histórico sobre a Gestão Documental e destaca os princípios norteadores da avaliação arquivística, na visão de alguns teóricos, sobressaindo o conceito de arquivo, documento e o perfil do arquivista. Debate a questão das possibilidades de leitura/interpretação nas práticas arquivísticas, e por consequência na avaliação de documentos, destacando alguns fundamentos da Teoria do Discurso de linha francesa. Apresenta os marcos legais em relação à avaliação e a estreita relação com a constituição da memória. Busca-se observar, através da análise de entrevistas os principais fundamentos e as práticas envolvidas no processo de avaliação de documentos.
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Aprimorando o sistema de controle interno da Câmara Municipal de Araruama: diagnóstico da situação arquivística do poder legislativo municipalPereira, Armando Cezar Siqueira 18 March 2016 (has links)
Submitted by Armando Pereira (armandopereira1967@yahoo.com.br) on 2016-03-29T12:54:09Z
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Previous issue date: 2016-03-18 / The main goal of this dissertation is to critically examine the archival situation of the Araruama City Council, describing and analyzing the organization, the management and the production of documents on the Legislative Power presenting. In order to contribute to the processes of record management in the House, the dissertation presents an outline of a draft resolution. The work is justified by the importance of a correct and efficient management of the records therein produced and archived so the House can ensure compliance with the constitutional principle of public transparency, regulated by Federal Law nº. 12.527/2011 and known as the Access to Information Act. / O principal objetivo desta dissertação é examinar criticamente a situação arquivística da Câmara Municipal de Araruama, descrevendo e analisando de que forma ocorre a organização, a gestão e a disponibilização de documentos por parte do poder legislativo daquele município apresentando, ao final, com o intuito de contribuir para a gestão documental na Câmara, esboço de um Projeto de Resolução. O trabalho justifica-se pela importância de uma correta e eficiente gestão de documentos para que se possa garantir o cumprimento do princípio constitucional da transparência pública, regulamentado pela Lei Federal nº 12.527/2011 conhecida como Lei de Acesso à Informação.
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