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Proposta de guia para aquisição de software de gerenciamento eletrônico de documentos técnicosBértoli Júnior, Lumar Valmor January 2005 (has links)
Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. Programa de Pós-graduação em Ciência da Computação / Made available in DSpace on 2013-07-15T22:57:45Z (GMT). No. of bitstreams: 1
242964.pdf: 1576705 bytes, checksum: c401941330f957419d9b34d31305767f (MD5) / Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos (EDMS) ajudam organizações que trabalham com documentação técnica em suas atividades diárias. Dado a complexidade deste tipo de software, adquiri-lo é uma tarefa não trivial que exige certos cuidados. Este trabalho contextualiza o Gerenciamento Eletrônico de Documentos em relação à gestão do conhecimento, faz um estudo sobre as características de um software de EDMS e propõe um guia a ser usado por organizações que queiram adquirir um software desta natureza. A utilização deste guia pode trazer inúmeros benefícios com relação ao gerenciamento desta aquisição, aos requisitos do software e ao suporte. É apresentada uma discussão sobre uma aquisição de EDMS, feita em uma grande organização, sem a utilização de nenhuma metodologia. São apresentados pontos que deram errado nesta aquisição, mas que poderiam ter sido evitados caso este guia tivesse sido utilizado. Além disto, neste trabalho são levantados os principais softwares de EDMS no mercado brasileiro e informações de seus fornecedores.
Engineering Document Management System (EDMS) softwares help organizations that deal with technical documentation in their daily activities. Due its complexity, acquiring it is a task that requires caution. This work relates Enterprise Content Management to Knowledge Management, studies the features of a EDMS software and provides a guide to be used by organizations that wish to acquire this sort of software. The utilization of this guide can bring benefits about this acquisition management, the software requirements and the support. It#s showed a discussion about an EDMS acquisition, by in a major organization, with no methodology. It shows some aspects that went wrong in this acquisition, but could be avoid in case of this guide would be used. Also, this work presents the main EDMS softwares in Brazilian market, as well as information about their suppliers.
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Um estudo da confiabilidade do sistema de protocolação digital de documentos eletrônicosCosta, Vanessa January 2003 (has links)
Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação. / Made available in DSpace on 2012-10-21T04:40:30Z (GMT). No. of bitstreams: 1
199120.pdf: 871706 bytes, checksum: adc672dc2334c76ab6bb70ef8dfbb5f0 (MD5) / As técnicas utilizadas na protocolação digital de documentos eletrônicos não garantem que o sistema de protocolação seja completamente confiável. Devido a isso, as datas dos documentos protocolados podem ser alteradas, e, conseqüentemente, a tempestividade, um dos requisitos necessários para que um documento eletrônico tenha eficácia jurídica, não é atendida. Com o objetivo de aumentar a confiança provida pelos sistemas de protocolação digital, este trabalho propõe alguns mecanismos, tais como: procedimentos de auditoria, os quais possibilitam a fiscalização do funcionamento da Autoridade de Datação (AD), a elaboração de uma Política de Protocolação, na qual estão apresentados os procedimentos que a AD deve adotar para oferecer um serviço confiável, e a elaboração de um documento chamado Declaração de Práticas de Protocolação, no qual é descrito como a AD executa os procedimentos citados na Política de Protocolação. Utilizando os mecanismos propostos, a AD será mais confiável e, portanto, poderá ser utilizada como componente básico para o atendimento de requisitos de segurança de outros protocolos e aplicações.
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Infra-estrutura de protocolação digital de documentos eletrônicosDemétrio, Denise Bendo January 2003 (has links)
Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação. / Made available in DSpace on 2012-10-21T07:42:45Z (GMT). No. of bitstreams: 1
201461.pdf: 963576 bytes, checksum: e560bee3c41c5ef2379fd216c35babdb (MD5) / A Autoridade de Datação (AD), responsável por protocolar documentos eletrônicos, possui capacidade limitada em relação ao número de protocolações realizadas em um mesmo intervalo de tempo. Isto inviabiliza a protocolação digital em organizações que possuem grande demanda de requisições. Este trabalho propõe uma infra-estrutura de protocolação digital que visa suprir esta necessidade através de melhorias feitas no protocolo de sincronismo de relógio Network Time Protocol (NTP) em relação à sua segurança e através de protocolação cruzada entre ADs. Uma infra-estrutura de protocolação digital permite distribuir as requisições, evitando a sobrecarga de uma única AD, bem como comparar temporalmente dois documentos protocolados em diferentes ADs.
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Confiança no documento eletrônicoDias, Julio da Silva January 2004 (has links)
Tese (doutorado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção. / Made available in DSpace on 2012-10-22T00:23:27Z (GMT). No. of bitstreams: 0 / A tese discute os requisitos de segurança de documentos em papel e eletrônico. Inicialmente, é realizado um levantamento dos requisitos de segurança necessários para o uso de documentos em papel em aplicações que requerem alto grau de confiabilidade. Posteriormente, é feita uma comparação entre documentos em papel e eletrônicos do ponto de vista destes requisitos. Para cada um dos requisitos são levantados os mecanismos existentes para provê-los quando no formato eletrônico. Constatou-se que as técnicas existentes para atender vários destes requisitos não são adequadas ou inexistem. Em particular, os requisitos autenticidade, não-repúdio, tempestividade e sigilo são mal atendidos. Finalmente, são propostas novas técnicas e protocolos para garantir que os documentos eletrônicos atendam no mínimo os mesmos requisitos de segurança dos documentos em papel. Desta forma, a substituição dos documentos em papel pelos documentos eletrônicos pode ser realizada com maior propriedade.
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O fundo de arquivo e o princípio de proveniência: uma observação entre a teoria e a práticaFerreira, Letícia Elaine [UNESP] 12 April 2012 (has links) (PDF)
Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0
Previous issue date: 2012-04-12Bitstream added on 2014-06-13T19:54:58Z : No. of bitstreams: 1
ferreira_le_me_mar.pdf: 1029542 bytes, checksum: 92c4e1458bc762ac3555c3329a3ea0d2 (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / O Princípio de Proveniência pode ser compreendido como o alicerce que sedimenta a Arquivística e, portanto, consiste em um conceito de grande notoriedade nessa área. No que tange à sua prática constata-se que a aplicação do Princípio de Proveniência incide diretamente na etapa arquivística de classificação documental, tendo em vista que ela é o resultado desse Princípio em primeiro lugar. O fundo de arquivo aparece incisivamente relacionado a este contexto, visto que seu aparecimento depende da execução efetiva da classificação em arquivos, que por sua vez é o resultado do Princípio de Proveniência. Mediante tais apontamentos teóricos, a pesquisa apresenta a constatação da lacuna existente entre a teoria e prática do Princípio de Proveniência, crendo que para resolução de tal divergência deve-se buscar alternativas que demonstrem os resultados positivos em sua utilização como método fundamental da classificação arquivística. Para tanto, o estudo apresenta uma opção metodológica para a verificação do Princípio de Proveniência e dos demais princípios que dele derivam, tendo em vista sua importância no âmbito da práxis organizacional. Desta forma, preza-se por reconhecer todas as implicações relativas às relações entre classificação arquivística e Princípio de Proveniência de modo a reconhecer que gerir arquivos, não se esgota na técnica pela técnica. É antes, gerir, também, conhecimento / The Principle of Provenance can be understood as the foundation that consolidates the Archives Science and, therefore, consists of a concept of great reputation in this area. Regarding the practice it appears that the application of the Principle of Provenance directly affects the classification step archival documents, considering that it is the result of this principle in the first place. The archive group appears pointedly related to this context, since their appearance depends on the effective execution of the classification in archives, which in turn is the result of the Principle of Provenance. Through such theoretical approaches, the research presents the findings of the gap between theory and practice of the Principle of Provenance, believing that to resolve this inconsistency should seek alternatives that demonstrate the positive results in its use as a primary method of archival classification. Thus, the study presents a methodology for the verification of the Principle of Provenance and other principles derived from it, given its importance to the organizational praxis. Thus, understood implications regarding the relations between classification and principle of provenance of the archives, not exhausted of the technique by technique. It is before, manage, also, knowledge
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Competências necessárias à implementação eficaz do SPED : percepção dos operadores da Contabilidade do RNCampos, Saulo José de Barros January 2012 (has links)
Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Universidade Federal da Paraíba, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Programa Multiinstitucional e Inter-Regional de Pós-Graduação em Ciências Contábeis, 2012. / Submitted by Luiza Silva Almeida (luizaalmeida@bce.unb.br) on 2013-07-31T18:46:27Z
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2012_SauloJosédeBarrosCampos.pdf: 5865436 bytes, checksum: f7fdc576e139a840271383d82d5bc66b (MD5) / Approved for entry into archive by Leandro Silva Borges(leandroborges@bce.unb.br) on 2013-08-02T20:05:34Z (GMT) No. of bitstreams: 1
2012_SauloJosédeBarrosCampos.pdf: 5865436 bytes, checksum: f7fdc576e139a840271383d82d5bc66b (MD5) / Made available in DSpace on 2013-08-02T20:05:34Z (GMT). No. of bitstreams: 1
2012_SauloJosédeBarrosCampos.pdf: 5865436 bytes, checksum: f7fdc576e139a840271383d82d5bc66b (MD5) / O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é um Banco de Dados público destinado ao armazenamento e tratamento de informações econômico-fiscais geradas pela atividade dos agentes econômicos. A partir da adoção do SPED a empresa passa a fornecer ao fisco, em meio digital, informações contábeis e fiscais detalhadas acerca de suas atividades empresariais. Nesse contexto, o presente estudo tem como objetivo investigar se na percepção dos operadores da contabilidade, o conhecimento exigido para a implementação eficaz do SPED é compatível com as competências que esses operadores julgam possuir. O estudo limitou-se aos operadores da Contabilidade com atuação no Estado do Rio Grande do Norte (RN). Para isso, foram estudadas duas amostras de operadores da Contabilidade extraídas através de amostragem não probabilística do tipo por conveniência e julgamento, aos quais foi aplicado um questionário de caráter auto avaliativo para coleta dos dados. As amostras denominadas de amostra de pesquisa e amostra padrão foram constituídas por 147 e 20 entrevistados. respectivamente. As principais conclusões do estudo apontam que as competências dos operadores da Contabilidade não são compatíveis com os conhecimentos exigidos para a implementação eficaz do SPED. Igualmente foram detectadas deficiências significativas quanto ao domínio conceitual do SPED. ______________________________________________________________________________ ABSTRACT / The Public System of Digital Bookkeeping (SPED is its acronym in Portuguese) is a public database for the storage and handling of information generated by the economic-fiscal activity of economic agents. With the adoption of SPED the company will provide to the tax authorities, in digital media, financial reporting and tax details concerning their business activities. In this context, this study aims to investigate the perception of the operators of accounting knowledge required for the effective implementation of the SPED is compatible with the skills that these operators think they possess. The study was limited to Accounting operators with operations in the State of Rio Grande do Norte. For this, we studied two samples of operators Accounting extracted through non-probability sample of the kind of convenience and judgment, to which was applied a questionnaire of self evaluative character for data collection. The samples referred sample and standard sample survey consisted of 147 and 20 respondents, respectively. The main findings of the study show that the skills of the operators are not consistent with accounting knowledge required for the effective implementation of SPED. Also found were significant deficiencies in the conceptual domain SPED.
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Módulo para la Sincronización Automática de Documentos XMLMoya Bascur, Cristhian Andrés January 2007 (has links)
Esta memoria aborda el escenario de trabajo donde las personas necesitan
desplazarse entre distintas ubicaciones físicas, a fin de llevar a cabo su tarea. Estos
trabajadores utilizan dispositivos móviles, tales como Laptops y PDA's, para llevar a cabo sus
actividades y compartir recursos (información). La información que comparte cada individuo
corresponde a documentos XML. Cada persona puede modificar a su gusto las copias
locales de los documentos compartidos, aún si estos individuos se encuentran
temporalmente desconectados del servidor y de sus compañeros. Por esa razón, se pueden
generar inconsistencias entre las copias. Para alcanzar nuevamente un estado consistente;
los trabajadores tienen que sincronizar sus copias a bajo costo.
El principal objetivo de este trabajo de título es generar una aplicación que sea capaz
de sincronizar documentos XML en forma automática. El método de sincronización se enfocó
al escenario de uso de las aplicaciones colaborativas móviles que ejecutan en PDAs, y
utilizan redes inalámbricas como soporte de comunicación.
Se analizaron varias aplicaciones ya desarrolladas que reconcilian documentos XML y
que ejecutan sobre PDA's. Ninguna de ellas presentaba una real solución a los
requerimientos que planteaba el escenario en el que se enmarca este trabajo de título. Por
esta razón, se decidió desarrollar una aplicación que automatizara lo más posible el proceso
de reconciliación de documentos XML. Dada la flexibilidad en el formato de los documentos
XML, se definieron ciertas restricciones sobre los documentos XML a sincronizar por la
aplicación. Estas restricciones se vieron reflejadas en la incorporación de atributos a los
nodos de los documentos XML a sincronizar.
Se diseñó un esquema de sincronización extensible a través de clases C#. Este
esquema involucra dos pasos. Primero se genera el árbol de diferencias entre los
documentos XML a sincronizar. Luego, se resuelve cada una de las diferencias encontradas.
Para resolver las diferencias se desarrollaron clases llamadas Resolutores. Estos resolutores
definen políticas de reconciliación que se traducen en operaciones aritméticas, lógicas, de
orden, etc. Cuando los resolutores encuentran diferencias entre los documentos XML,
aplican las políticas de reconciliación para determinar cuál será el valor final del nodo
reconciliado. Las políticas de reconciliación de los resolutores son fácilmente programables y
extensibles. Con la creación de políticas de reconciliación de diferencias se logró automatizar
el proceso de sincronización.
En resumen, se considera que esta memoria alcanzó el objetivo planteado, dado que
se logró desarrollar una aplicación capaz de sincronizar diferencias entre documentos XML
de manera automática. Esta aplicación ejecuta tanto en PDA's como en PCs.
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O processo administrativo no âmbito do Programa de Gestão de DocumentosAlves, Ítalo Henrique 13 April 2017 (has links)
Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2017. / Submitted by Albânia Cézar de Melo (albania@bce.unb.br) on 2017-06-21T15:44:26Z
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2017_ÍtaloHenriqueAlves.pdf: 3894383 bytes, checksum: 18197c71f6589a8c749dfd6d22a81db3 (MD5) / Approved for entry into archive by Raquel Viana (raquelviana@bce.unb.br) on 2017-07-31T20:56:38Z (GMT) No. of bitstreams: 1
2017_ÍtaloHenriqueAlves.pdf: 3894383 bytes, checksum: 18197c71f6589a8c749dfd6d22a81db3 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-07-31T20:56:38Z (GMT). No. of bitstreams: 1
2017_ÍtaloHenriqueAlves.pdf: 3894383 bytes, checksum: 18197c71f6589a8c749dfd6d22a81db3 (MD5)
Previous issue date: 2017-07-31 / Essa dissertação tem o objetivo de discutir o processo administrativo, os procedimentos de protocolo aplicados a ele e seu adequado tratamento técnico-científico. O processo administrativo é, se analisado pelos normativos do Direito Público, a espécie documental mais importante para a Administração Pública Federal. Ao mesmo tempo em que é perceptível sua importância, é notável a ausência de estudos arquivísticos relacionados a essa espécie. Como um documento dotado de características próprias, que se distingue dos outros documentos e exige regras específicas para seu controle, o processo administrativo precisa ser mais bem situado dentro do Programa de Gestão de Documentos. Essa dissertação trata-se de um estudo descritivo, qualitativo e prático. Para estudar o objeto da pesquisa, considerando seus caracteres específicos, esse projeto tem por objetivo a definição dos requisitos para seu tratamento arquivístico, abordando a aplicação e o controle dos procedimentos específicos vinculados a ele (os procedimentos de protocolo) dentro do Programa de Gestão de Documentos, visando garantir a autenticidade, a recuperação da informação e o atendimento aos normativos legais. Para tanto, realizou-se a revisão bibliográfica de obras de: Arquivologia, especialmente aquelas que tratam de Gestão de Documentos; Diplomática e Direito Administrativo, como forma a subsidiar o restante da pesquisa. Nesse aspecto, delimitou-se uma concepção que sintetizou os aspectos identificados do processo administrativo a partir dessas três áreas. Utilizou-se a perspectiva diplomática para identificar as razões de ser do processo administrativo, isto é, sua gênese documental, com a finalidade de destacar a relação entre o que deve vir a ser um processo e a necessidade dos procedimentos de protocolo vinculados a ele. Adicionalmente, a partir da análise documental estudou-se a legislação afeta ao processo administrativo e especificamente os dois últimos normativos vigentes que tratam dos procedimentos de protocolo. A partir desse estudo, foi possível analisar e descrever esses procedimentos e indicar os requisitos para seu devido controle no contexto da gestão de documentos. Constatou-se que os procedimentos de protocolo em geral, inclusive aqueles aplicáveis somente aos processos administrativos, são essenciais para à autenticidade, controle, recuperação e atendimento aos normativos. Se tratando de processos digitais, o controle desses procedimentos é ainda mais essencial para garantir a validade dos processos e dos atos contidos. / This dissertation aims to discuss the administrative process, the protocol procedures applied to it and its appropriate technical-scientific treatment. The administrative process is, if analyzed by the Public Law normative, the most important documentary type for the Federal Public Administration. At the same time that its importance is noticeable, is also possible to note the absence of archival studies related to this specie. As a document with its own characteristics being different from other documents and that requires specific rules for its control, the administrative process must be better placed within the Document Management Program. In order to study it considering its specific characters, this project aims to identify the requirements for its technical-scientific treatment approaching the application and control of the specific procedures related to it (the protocol procedures) within the Management Program of Documents. This is a descriptive, qualitative and practical study. Therefore, it was done a literature review of Archivology, especially those who talk about Document Management; Diplomatics and Administrative Law works as a way of subsidize the remaining research. In this aspect, a conception was delineated that synthesized the identified aspects of the administrative process from these three areas. The diplomatics perspective was used to identify the reasons of being of the administrative process, in other words, its genesis, in order to highlight the relationship between what must become a process and the need for its protocol procedures. In addition, it was studied through documentary analysis, the legislation of the administrative process and most specifically the last two normative that deals with the protocol procedures. From this part, it was possible to analyze and describe these procedures and indicate the requirements for their proper control in the context of document management. It was found that in general the protocol procedures, including those applicable only to administrative processes, are essential for authenticity, control, recovery and compliance with regulations. In the case of digital processes the control of these procedures is even more essential to guarantee the validity of the processes and the acts contained.
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Evolução de documentos XML com tempo e versõesSantos, Rodrigo Gasparoni January 2005 (has links)
A utilização de conceitos de representação temporal tem sido essencial em diversas aplicações de banco de dados, por permitir o armazenamento e a manipulação dos diferentes estados assumidos pela base de dados ao longo do tempo. Durante a evolução da base de dados, através do conceito de bitemporalidade, obtém-se acesso a informações presentes, passadas e futuras. Já o conceito de versionamento permite a existência de diversas alternativas para a evolução da base de dados, possibilitando um processo de evolução ramificada, em oposição ao usual mecanismo de evolução linear do conteúdo da base. Com a migração de tais aplicações para um ambiente Web, estas passam cada vez mais a utilizar a linguagem XML como formato de representação e intercâmbio de seus dados. Tornam-se necessários, dessa forma, mecanismos para a representação e manipulação da história do conteúdo de um documento XML que sofre modificações com o passar do tempo. Apesar da existência de propostas de extensão temporal de modelos de dados convencionais e de estratégias para o armazenamento de documentos XML em modelos convencionais, a natureza semi-estruturada dos documentos XML faz com que seja necessário definir um novo modelo de dados temporal, capaz de lidar com os conceitos de bitemporalidade e versionamento em um documento semiestruturado. O objetivo deste trabalho é definir um modelo que, ao contrário das demais propostas existentes, combine os conceitos de bitemporalidade e de versionamento em uma única abordagem capaz de permitir o tratamento da evolução do conteúdo de documentos XML. O uso conjunto desses dois recursos visa combinar o poder de expressão de cada um, garantindo uma maior flexibilidade na representação do histórico dos documentos XML. O modelo resultante recebeu o nome de Tempo e Versões em XML, ou simplesmente TVX, composto por três partes: um modelo para a organização lógica dos dados, uma linguagem de consulta e uma linguagem para promover alterações ao conteúdo dos documentos XML.
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Datação de lançamentos gráficos por espectrometria de massas e análise do perfil de degradação natural de corantesCosta, Karina Ferraz Ferro 25 October 2016 (has links)
Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Instituto de Química, Programa de Pós-Graduação em Química, 2016. / Submitted by Camila Duarte (camiladias@bce.unb.br) on 2017-01-24T16:53:13Z
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2016_KarinaFerrazFerroCosta.pdf: 2698998 bytes, checksum: 636be926d32c44278af5744fdec33fa7 (MD5) / Approved for entry into archive by Ruthléa Nascimento(ruthleanascimento@bce.unb.br) on 2017-03-08T19:54:18Z (GMT) No. of bitstreams: 1
2016_KarinaFerrazFerroCosta.pdf: 2698998 bytes, checksum: 636be926d32c44278af5744fdec33fa7 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-03-08T19:54:18Z (GMT). No. of bitstreams: 1
2016_KarinaFerrazFerroCosta.pdf: 2698998 bytes, checksum: 636be926d32c44278af5744fdec33fa7 (MD5) / Presentes em várias transações cotidianas, os diversos tipos de documentos como contratos,
certidões de nascimento e carteiras de trabalho são alvo frequente de falsificações e
adulterações. Desta forma, é comum que esse tipo de material seja encaminhado para exame
pericial. As técnicas de análise química de documentos, juntamente com as técnicas
documentoscópicas clássicas, vêm se mostrando promissoras na resolução de problemas como
datação de tintas e falsificações de documentos. Este trabalho visou desenvolver um método
que permitisse uma análise simples, rápida e confiável de tintas de canetas esferográficas
presentes em documentos com o intuito de estimar a data em que elas foram lançadas no
suporte. A validação do método restringiu-se a determinação da precisão, por tratar-se de um
método qualitativo em que não era necessária a quantificação dos corantes analisados. A figuras
de mérito analisadas atenderam aos critérios definidos pelo Setor de Perícias de Laboratório da
Polícia Federal (SEPLAB/INC/PF). Com o objetivo de verificar os padrões de degradação dos
corantes ao longo do tempo, foi realizada uma amostragem de manuscritos presentes em laudos
periciais, produzidos entre os anos de 1962 a 2014, que se encontravam armazenados no
arquivo do Instituto Nacional de Criminalística do Departamento de Polícia Federal (INC/PF). As
505 amostras de tinta de caneta foram analisadas por espectrometria de massas, com ionização
ESI, e, a partir dos dados obtidos, foi realizado um levantamento sobre as formulações presentes
nas tintas e os corantes que apresentavam degradação com o tempo. Foram avaliados os
corantes 1,3-dimetil-1,3-ditolilguanidina, Violeta Cristal, Rodamina, Basic Blue 7 e Victoria Blue
B. Com os valores de área dos picos normalizados, foi aplicado o método ULT, desenvolvido
para comparação de amostras de sal de cocaína, para o cálculo dos coeficientes de correlação
entre pares de amostras de tintas utilizando a métrica do quadrado da função cosseno. Esse
estudo estatístico possibilitou a definição de valores limites de correlação e os intervalos de
confiança de datação para cada formulação detectada. Foi possível observar que alguns
corantes, como a Rodamina e o Basic Blue 7, são bastante estáveis mesmo com o decorrer de
décadas, ao passo que os demais corantes estudados exibem um processo de degradação mais
acentuado, caracterizado pela perda de grupos metila, com o passar do tempo. O método
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desenvolvido nesse trabalho não requer o conhecimento prévio sobre as condições de
armazenamento dos documentos nem sobre a formulação inicial das tintas estudadas. / Present in daily transactions, several types of documents such as contracts, birth certificates and
work permits are often target of counterfeiting and tampering. Thus, it is common for this type of
material to be sent to expert examination. The techniques of chemical analysis of documents
along with the classic documentoscopic techniques have shown to be promising in solving
problems like dating inks and document forgery. This study aimed to develop a method that allows
a simple, fast and reliable analysis of ballpoint pens inks present documents in order to estimate
the date on which they were launched in support. The method validation was limited to
determining the accuracy for this is a qualitative method wherein it was not necessary to quantify
the analyzed dyes. The merit figures analyzed met the criteria established by Forensic Chemistry
Service of the Brazilian Federal Police (SEPLAB/INC/PF). In order to check the colors
degradation patterns over time, a sampling of manuscripts expert reports was performed,
produced between 1962-2014, which were stored in the file Criminology National Institute of the
Federal Police Department (INC/PF). The 505 samples of ink pen were analyzed by mass
spectrometry, with ESI ionization, and from the obtained data, a survey of the formulations present
in the inks and dyes degraded over time was performed. The evaluated dyes were 1,3-dimethyl-
1,3-ditolylguanidine, Crystal Violet, Rhodamine, Basic Blue 7 and Victoria Blue B. From the area
values of normalized peaks, ULT method, developed for comparing cocaine salt samples, was
applied for the calculation of correlation coefficients between pairs of samples using the metric
cosine squared function. This statistical study allowed the definition of limits of correlation values
and confidence intervals for each formulation. From this study it was observed that some dyes,
such as Rhodamine and Basic Blue 7, are quite stable even over the course of decades, whereas
the other dyes studied show a more pronounced degradation process, characterizes by the loss
of methyl groups as time went on. The developed method in this work does not require prior
knowledge about the storage conditions of the documents as well as initial formulation of studied
dyes.
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