Embry-Riddle Aeronautical University (ERAU) is an institution with 2 residential campuses: 1 in Daytona Beach, Florida and one in Prescott, Arizona. ERAU also has a Worldwide presence through 125 campuses located on military bases and within the private business sector. The ERAU Worldwide Campus doesn’t stop with physical locations, however. It encompasses an online campus with virtual learning opportunities. The degrees offered through all of our campuses range from certificate programs through doctoral studies. The Scholarly Communication Team is located on the Daytona Beach campus. One of our challenges is to bring the intellectual output of all of our talented faculty from around the world into the ERAU institutional repository, called Scholarly Commons. In order to do this, we need an outreach plan which will capture the attention of our faculty members on our distance learning campuses and explain the benefits of participating in Scholarly Commons. To this end, we’ve begun to promote Scholarly Commons using a multi-format outreach strategy. We seek partners from within the distance learning faculty communities to help us show why faculty should participate in Scholarly Commons. This presentation will describe the processes we have tried and others we will be putting into place to educate our faculty on how they can use Scholarly Commons to organize and pursue research, tenure, and promotional activities.

Creating cost-effective and time efficient methods to complete tasks is necessary to maintain speedy and quality services expected by library patrons. Charles C. Sherrod Library at East Tennessee State University uses Zotero (a free, online reference management software) as a tool to expedite the process of entering faculty scholarship metadata into the institutional repository (IR), Digital Commons@ETSU (https://dc.etsu.edu). Additionally, Sherrod Library integrated Zotero with SHERPA/RoMEO (a database of publishers’ policies) to automate the process of determining which full-text materials can be included in the IR. Sherrod Library evaluated the usefulness of Zotero by examining the records entered into the software within a year. Complete and incomplete records were calculated in terms of disciplines and document types. Based on the results of the study, Sherrod Library now primarily uses Zotero for journal articles, books, and book contributions by STEM faculty. The disciplines of education and arts/humanities and the document types of newsletters/magazine articles and conference proceedings had too many incomplete records to justify using Zotero. This poster will visually represent the workflow of using Zotero through a chart and the results of the study through graphs. The workflow chart may be beneficial to an audience trying to automate their data entry. The results of the study may be of interest to anyone who uses or recommends reference management software in their position.

This presentation provides a basic description of open access and a very brief description of the crisis in scholarly communications which created the need for expanded access. Open access initiatives in western Canada (British Columbia, Alberta) are discussed, including institutional repository developments, the Public Knowledge Project's Open Journal Systems, and digitization projects of academic, public, and special libraries.

Thesis(M.S.)--Auburn University, 2006. / Abstract. Vita. Includes bibliographic references (p.70-72).

Thesis (M.Sc.)--University of Waikato, 2008. / Title from PDF cover (viewed April 3, 2009) Includes bibliographical references (p. 95-100)

Orientador: Ricardo César Gonçalves Sant'Ana / Banca: José Eduardo Santarém Segundo / Banca: Rogério Aparecido Sá Ramalho / Resumo: A enchente de dados científicos nos últimos anos apresenta desafios e novas oportunidades. Os desafios incluem a otimização no uso e reuso de dados e as oportunidades, no desenvolvimento de infraestrutura com implementação de repositórios de dados e todas as atividades inerentes a eles como gerenciamento, descrição, disseminação, integração, direitos autorais, privacidade, quando devida, qualidade e preservação de conjunto de dados. O Plano de Gerenciamento de Dados é um documento composto por diretrizes que orientam os pesquisadores na articulação para liberarem seus conjuntos de dados que ficarão depositados nos repositórios. As diretrizes descritas no Plano de Gerenciamento de Dados precisam ser explícitas em relação às questões sobre direito autoral. O licenciamento de dados estabelece claramente os termos de uso evitando problemas jurídico futuros. As licenças Creative Commons e as Open Data Commons são usadas para licenciar dados e justificam o objetivo dessa pesquisa que consistem em investigar como os repositórios de dados das cem melhores universidades do mundo explicitam em seus Planos de Gerenciamento de Dados as recomendações relacionadas aos direitos autorais dos dados. A metodologia utilizada foi baseada na pesquisa quantitativa e qualitativa, incluindo estudo exploratório-descritivo. A coleta de dados foi realizada nos Planos de Gerenciamento de Dados dos repositórios implementados nas 100 melhores universidades do mundo. Os resultados demostram que a maioria d... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The flood of scientific data in recent years presents challenges and new opportunities. Challenges include optimizing the use and reuse of data and opportunities, developing infrastructure with implementation of data repositories and all activities inherent to them such as management, description, dissemination, integration, copyright, privacy, where appropriate, quality and preservation of data set. The Data Management Plan is a document composed of guidelines that guide the researchers in the articulation to release their datasets that will be deposited in the repositories. The guidelines outlined in the Data Management Plan need to be explicit in relation to copyright issues. The licensing of data clearly establishes the terms of use avoiding future legal problems. Creative Commons and Open Data Commons licenses are used to license data and justify the aims of this research which consists of investigating how the data repositories of the world's top 100 universities spell out in their Data Management Plans the recommendations related to copyright of data. The methodology used was based on quantitative and qualitative research, including an exploratory-descriptive study. The data collection was done in the Data Management Plans of the repositories implemented in the 100 best universities in the world. The results show that most of the universities analyzed have implemented a data repository, but not all repositories have PGDs and copyright guidelines. / Mestre

Este estudo analisou as relações entre diretrizes e práticas do repositório institucional universitário de dados de pesquisa Edinburgh DataShare, no contexto do gerenciamento de dados de pesquisa, baseando-se nas seguintes categorias: responsabilidade, conteúdo, aspectos legais, padrões, preservação digital, política de acesso e uso e sustentabilidade e financiamento. A metodologia foi um estudo de caso qualitativo com levantamento de documentos e dados na Internet e observação direta do repositório. Utilizou o software NVivo para registro e análise dos dados. Nas características do Edinburgh DataShare quanto à responsabilidade, há a presença de profissionais de tecnologia da informação (TI) e profissionais da informação (com destaque para bibliotecários) na equipe. Sobre o conteúdo, foram examinados os metadados de 161 itens recuperados em 09 de outubro de 2014. Como o repositório inicialmente foi povoado através de um projeto piloto, a maioria dos itens (103 itens) foi criada por um mesmo pesquisador, Bert Remijsen, da área de assunto de Linguística e Idioma Inglês (Linguistics and English Language). Com relação aos aspectos legais, a adoção de licenças abertas é uma opção que o Edinburgh DataShare oferece, com a licença ODC-BY, mas também há a opção de não escolher essa licença e indicar licenças diferentes ou outras informações relativas a copyright no metadado dc.rights. Sobre os padrões, o software utilizado é o DSpace, que permite a interoperabilidade com outros sistemas internos e externos à Universidade. O uso de um perfil de aplicação do padrão Dublin Core qualificado, específico para conjunto de dados de pesquisa, facilita a recuperação da informação e a interoperabilidade com outros sistemas, por usar um padrão reconhecido mundialmente. O fluxo de depósito documentado e disponível na Internet e a inserção no fluxo de gerenciamento de dados de pesquisa da Universidade trazem segurança e estabilidade para os serviços do repositório. Há uma política de preservação digital do repositório que norteia as ações de preservação. Somente o Handle era utilizado como identificador permanente até o início de novembro de 2014, e a partir desse momento, passou a ser incluído também o DOI. Sobre o acesso e uso, o depósito é efetuado por pessoas vinculadas à Universidade, de dados de pesquisa da Universidade, e o acesso aos metadados e à maioria dos materiais é livre para todos, sem necessidade de identificação. A recuperação da informação está em desenvolvimento e em fevereiro de 2015 uma nova forma de pesquisa foi disponibilizada, ampliando as possibilidades de acesso, compartilhamento e uso dos conjuntos de dados de pesquisa, potencializando o alcance dos objetivos do Edinburgh DataShare. Com relação à sustentabilidade e ao financiamento, poucas informações foram recuperadas, porém ficou evidente, por seu início ter sido por um projeto financiado dentro do Jisc Repositories and Preservation Programme e por ter sido incluído em uma estrutura da Universidade, que é um projeto que exige um grande investimento e que necessita de apoio institucional para assegurar sua continuidade. O Edinburgh DataShare é uma parte essencial do gerenciamento de dados de pesquisa da Universidade, mas não é o único mecanismo de curadoria digital utilizado pela Universidade. O Edinburgh DataShare está cumprindo a tarefa de complementar o ciclo da comunicação científica e proporcionar as condições de criação das chamadas publicações ampliadas ao oferecer os serviços que permitem que os pesquisadores vinculem seus dados de pesquisa às suas publicações através de identificadores permanentes. Apresentando as relações entre as diretrizes e as práticas do Edinburgh DataShare, no contexto do gerenciamento de dados de pesquisa, foi possível perceber uma relação de construção contínua das diretrizes e das práticas. Essa forma de construção traz como conseqüência algumas diferenças observadas entre as diretrizes e as práticas, visto que nem sempre elas estão no mesmo momento de maturidade. / This study examined the relationship between policies and practices of the university research data institutional repository Edinburgh DataShare in the context of the management of research data, based on the following categories: responsibility, content, legal aspects, standards, digital preservation, policy access and use, and sustainability and financing. The methodology was a qualitative case study of survey documents and data on the Internet and direct observation of the repository. It used NVivo software for recording and data analysis. The characteristics of Edinburgh DataShare for accountability, there is the presence of information technology (IT) professionals and information professionals (especially librarians) in the team. On content, metadata 161 items recovered on 09 October 2014 were examined since the repository was initially populated by a pilot project, most of the items (103 items) was created by the same investigator, Bert Remijsen, of subject area of Linguistics and English Language (Linguistics and Language Inglês). Regarding the legal aspects, the adoption of open licenses is an option that Edinburgh DataShare offers, with the ODC-BY license, but there is also the option of not choosing the license and indicate different licenses or other information concerning copyright metadata in dc .rights. About the standards, the software used is DSpace, which enables interoperability with other internal and external systems to the University. The use of a standard application profile Qualified Dublin Core, for specific set of research data, facilitates the retrieval of information and interoperability with other systems, by using a standard recognized worldwide. The deposit flow documented and available on the Internet and the inclusion in the University's research data management workflow bring security and stability to the services repository. There is a digital preservation policy repository that guides the preservation actions. Only Handle was used as a permanent identifier to the beginning of November 2014, and from that moment, became also included the DOI. On access and use, the deposit is made by people linked to the University, research data from the University, and access to metadata and to most materials is free for all, without identification. Information retrieval is under development; in February 2015 a new form of research was available, expanding the possibilities of access, sharing and use of sets of research data, increasing the scope of the objectives of Edinburgh DataShare. With regard to sustainability and financing, little information was retrieved, but it was evident, by the beginning was a project funded by JISC Repositories and within the Preservation Programme and have been included in a structure of the University, which is a project that requires a big investment and requires institutional support to ensure its continuity. Edinburgh DataShare is an essential part of the University research data management, but is not the only digital curation mechanism used by the University. Edinburgh DataShare is fulfilling additional task the cycle of scientific communication and provide the conditions for the creation of so-called extended publications by providing services that enable researchers to bind your search data to their publications through permanent identifiers. Introducing the relationship between the guidelines and the Edinburgh DataShare practices in the context of research data management, it was possible to see a continuous relationship building guidelines and practices. This form of construction brings as a consequence some differences between the guidelines and practices, as they are not always at the same time of maturity.

Investiga o uso das teses e dissertações depositadas no Lume - Repositório Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, buscando saber quem usa, quais os documentos mais utilizados, seus respectivos orientadores e programas de pós-graduação.Tem o objetivo de levantar questionamentos e possíveis respostas que evidenciem a importância dos repositórios institucionais para a comunicação da literatura científica em acesso aberto numa instituição de ensino superior. A coleta de dados foi realizada em duas etapas. A primeira delas foi realizada por meio da análise estatística dos downloads ocorridos no perodo de 1º de março a 31 de maio de 2009, o que permitiu obter informações sobre o uso das teses e dissertações, orientando a seleção dos sujeitos para a etapa seguinte. A segunda etapa, qualitativa, foi desenvolvida mediante entrevistas realizadas com os professores que obtiveram o maior índice de downloads por documentos. Os entrevistados se manifestaram sobre os dados coletados, dando sua opinião sobre o seu significado, importância e possíveis usos. Mais amplamente, os resultados obtidos nas duas etapas apontam para a inegável importância dos repositórios institucionais no processo de comunicação da produção científica de uma instituição de ensino superior. / It investigates the use of the thesis and dissertations deposited on Lume Repositrio Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, attempting toknow who uses it, which documents are utilized, the respective guiders and postgraduationprograms. It aims to raise questions and possible answers thatdemonstrate the importance of institutional repositories to the communication ofscientific literature in open access at an institution of higher education. Datacollection was performed in two steps. The first step was performed by statisticalanalysis of the downloads occurred in the period from March, 1st of May, 31st of 2009,which provided information about the use of thesis and dissertations, guiding theselection of subjects for the next step. The second step, qualitative, was developedthrough interviews with teachers who achieved the highest rate of downloads perdocument. The respondents expressed an opinion on the data collected, about itsmeaning, significance and possible uses. More broadly the results obtained in twosteps point to the undeniable importance of institutional repositories in thecommunication process of scientific production of an institution of higher education.

Orientador: Cláudio Marcondes de Castro Filho / Banca: Márcia Cristina de C. Pazin Vitoriano / Banca: Fernando César Lima Leite / Resumo: Os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia possuem valiosas riquezas centradas no capital intelectual de sua comunidade acadêmica, que são explicitadas por meio de suas produções intelectuais. Estas produções, por sua vez, precisam estar disponíveis à sociedade; para tanto, uma alternativa são os repositórios institucionais. Logo, o problema deste estudo refere-se à busca de respostas para a seguinte pergunta: quais diretrizes de funcionamento podem orientar o desenvolvimento de um repositório institucional (RI) no IFSP? Para tanto, objetiva também identificar quais diretrizes de funcionamento podem ser adotadas na criação de um RI para o IFSP. E, ainda, especificamente: a) apresentar como ocorreu o processo de implementação das diretrizes de funcionamento dos RIs nas universidades; b) relacionar diretrizes e práticas (observadas a partir das diretrizes de funcionamento dos RIs pesquisados) com o modo de produção da literatura científica no IFSP; c) apresentar as percepções dos gestores de RI sobre a necessidade de participação do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI) na fase de planejamento para a criação de RI; d) identificar e apresentar as percepções dos gestores de RIs nas universidades federais em relação ao papel do SIBI. A metodologia adotada, do ponto de vista de sua natureza, é descritiva, por ter como propósito descrever os fenômenos relacionados com o objeto de estudo que trata das diretrizes de funcionamento dos RIs das universidades federais bras... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The Federal Institutes of Education, Science, and Technology have valuable wealth centered on the intellectual capital of their academic community, which are made explicit through their intellectual productions. These productions, in turn, need to be available to society; for that, an alternative is the institutional repositories. Therefore, the problem of this study refers to the search for answers to the following question: what operating guidelines can guide the development of an institutional repository (IR) in the IFSP? In order to do so, it also aims to identify which operating guidelines can be adopted in the creation of an IR for the IFSP. Also, specifically: a) present how the process of implementing the guidelines for the operation of IRs in universities occurred; b) to relate guidelines and practices (observed from the operating guidelines of the IRs surveyed) to the way the scientific literature is produced in the IFSP; c) present the perceptions of IR managers about the need for participation of the Integrated Library System (SIBI) in the planning phase for the creation of IR; d) identify and present the perceptions of IR managers in federal universities regarding the role of SIBI. The methodology adopted, from the point of view of its nature, is descriptive, since its purpose is to describe the phenomena related to the object of study that deals with the guidelines for the operation of IRs of Brazilian federal universities, having a quantitative and qualitative ... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre

Orientador: Fernando Luiz Vechiato / Banca: Milton Shintaku / Banca: Flávia Maria Bastos / Resumo: O aumento exponencial da produção de dados e informações científicas está diretamente associado à evolução das tecnologias digitais de informação e comunicação e, diante desse cenário, percebe-se a necessidade de implementação pelas instituições de ambientes informacionais digitais que possam reuni-los, organizá-los, disseminá-los e preservá-los. Os repositórios institucionais, objetos de estudo dessa pesquisa, são ambientes potenciais para tais ações; sua implementação, entretanto, deve atender as necessidades informacionais de seu público-alvo, tornando-se necessária a aplicação de métodos, técnicas e atributos que promovam a encontrabilidade da informação científica. Com o objetivo de verificar se os repositórios institucionais têm sido implementados a partir de atributos que viabilizem a encontrabilidade da informação pelos sujeitos informacionais, este estudo utiliza como referência os repositórios institucionais das três universidades estaduais do estado de São Paulo - USP, UNESP e UNICAMP. Para viabilizar o cumprimento dos objetivos da pesquisa, é utilizado o método quadripolar que permite dinamicidade e flexibilidade para o desenvolvimento do estudo por meio de seus quatro polos: epistemológico, teórico, técnico e morfológico. O polo epistemológico abordou o paradigma pós-custodial da Ciência da Informação e a Pós-Fenomenologia para fundamentar o estudo, epistemologicamente. O polo teórico permitiu buscar aportes relacionados às temáticas que permeiam o objeto de pesq... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The exponential increase in the production of scientific data and information is directly associated with the evolution of digital information and communication technologies and, in view of this scenario, it is noticed the need for institutions to implement digital information environments that can bring them together, organize them, disseminate and preserve them. Institutional repositories, objects of study of this research, are potential environments for such actions; its implementation, however, must meet the information needs of its target audience, making it necessary to apply methods, techniques and attributes that promote the finding of scientific information. With the objective of verifying that institutional repositories have been implemented based on attributes that enable information to be found by information subjects, this study uses as reference the institutional repositories of the three state universities of the state of São Paulo - USP, UNESP and UNICAMP. In order to achieve the objectives of the research, the four-pole method is used, which allows dynamicity and flexibility for the development of the study through its four poles: epistemological, theoretical, technical and morphological. The epistemological pole addressed the post-custodial paradigm of Information Science and Post-Phenomenology to support the study, epistemologically. The theoretical pole allowed the search for contributions related to the themes that permeate the research object, namely: Di... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre