Syftet med denna studie är att undersöka vilka effekter möteskulturen i traditionell projektmiljö har på motivation hos mötesdeltagarna. Möteskultur i traditionella projekt kan vara ostrukturerad eftersom det är upp till varje enskild projektledare att sätta upp riktlinjer för hur möten ska genomföras. Den empiriska undersökningen i form av kvalitativa intervjuer utfördes på Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI, och deltagarnas upplevda motivation analyserades utifrån Self Determination Theory. Intervjuresultat visade på en demotiverande upplevelse i flera situationer, både kring möteskulturen och i hur mötesinnehållet hanteras. Författarna fann att motivationen påverkades av agenda och syftet med mötet, närvaro, mötestider, mötesformen samt feedback. Resultatet visade att den undersökta möteskulturen var ostrukturerad vilket ledde till en uppkomst av en submöteskultur med fler mindre informella möten som i sin tur leder till en upplevelse av att arbetsflödet bryts och de intervjuade kände sig mer stressade och mindre produktiva. Eftersom agil projektledningsmetodik brukar framhållas motiverande ur flera aspekter för författarna en diskussion om hur införandet av agila möten kan vara främjande för motivationen i traditionella projektmiljöer. / The purpose of this study was to examine the effects the meeting culture in traditional projects has on the participants’ motivation. The meeting culture in traditional projects can differ in effectiveness since it is dependant on the project manager to arrange, hold and follow up the meeting. The empiric study was conducted in the form of qualitative interviews at the Swedish Defence Research Agency, FOI, and the motivation experienced by participants' was analysed by Self Determination Theory. The results from the interviews showed a demotivating experience in several situations, both regarding the meeting culture and how the meeting content was handled. The authors found that the motivation was affected by the agenda and purpose of the meeting, the attendence, time and form of the meeting and feedback. The results revealed that the examined meeting culture was unstructured which led to an emerging sub-meeting culture of an increasing number of smaller informal meetings. This in turn led to an experience of the work flow being disturbed and the interviewees feeling more stressed and less productive. Since agile project methodology is often regarded as motivating from several aspects, the authors conducted a discussion on how the implementation of agile meetings can be conducive to motivation in traditional project environments.

Den digitala utvecklingen har setts påverka organisationer samt deras arbetsprocesser och resulterat i en bred utveckling i nyttjande av affärssystem. Affärssystemen kan ha många olika syften men det centrala är ofta att man vill nå en effektivisering av arbetsprocesser, och en implementering eller uppdatering av ett affärssystem kan nuförtiden ses som ett vanligt förekommande projekt i en organisation. Olika tillvägagångssätt används för att driva dessa projekt vilka utfaller i olika projektmetodiker. Genomförandet av implementeringen av ett affärssystem innebär ofta ett projekt mellan två eller flera organisationer. Denna fallstudie fokuserar på traditionell- (sekventiell/linjär) och agil projektmetodik (flexibel/rörlig), och hur dessa olika metodiker samverkar i projekt. Fallstudien resulterar i ett gränssnitt som belyser tre viktiga framgångsfaktorer att ha i åtanke när traditionell- och agil projektmetodik samverkar i projekt: frekvent kontakt, transparent kommunikation och decentraliserat samarbete. Genom att organisationer arbetar aktivt med att höja graden av dessa tre faktorer främjas samverkan mellan organisationerna i projektet. / The digital development has affected organizations as well as their work process and a large part of the digital development has resulted in a broad use of enterprise resource planning systems (ERP systems). The investment of an ERP system can have different purposes however at the center for the investment of a new system, or development of an already existing one is normally efficiency of work process. The implementation or update of an ERP system is a common project in many organizations. In relation to project management there are a great many applicable philosophies and methodologies. The realization of a project implementation of an ERP system could have mean having to deal with a project touching two or more organizations. This study will examine how linear project methodologies (sequential process) and agile project methodologies (flexible process) could be combined in a single project. The results shows an interface pointing out three main factors of success: frequent contact, transparent communication and decentralized collaboration. Organizations actively working with increasing the level of these factors will automatically also see a positive impact on the level of collaboration between the various organizations involved in the project.