Project Management Information Systems (PMIS) play a critical role in supporting project outcome. However, little attention has been paid to the impact of having multiple PMIS while governing projects within organizations. This thesis explores the effects of the presence of multiple PMIS at a large manufacturing organization. The study used a qualitative approach, including interviews with Managers, IT Department and Senior Management as well as observations and an analysis of organizational documents. The data collected was analyzed using a thematic analysis approach. The findings revealed that the presence of multiple PMIS within the organization resulted in several challenges, including data inconsistency, duplication of effort, detrimental effects on the user experience and difficulty in managing the complexity of the PMIS landscape. However, the study also identified several potential benefits of having multiple PMIS, such as improved functional flexibility, customizability and enhanced project monitoring. The study recommends that organizations carefully consider their PMIS strategy, including the integration of different PMIS and the training of project teams on their proper use, to ensure that the effects of utilizing multiple PMIS are adequately addressed. Nevertheless, the study also recommends several areas for future research, including the exploration of the role of PMIS in project governance, the impact of emerging technologies on PMIS, and the examination of the impact of PMIS on organizational culture and behavior. Overall, this study highlights the importance of carefully managing the PMIS landscape within an organization to ensure its effectiveness in supporting project outcome and organizational efficiency. / Projektledningsinformationsystem (PMIS) har en avgörande roll för att främja projektslutresultat. Trots detta har det ägnats väldigt lite uppmärksamhet åt betydelsen av att tillämpa flera PMIS inom en organisation. Denna avhandling utforskar effekterna som uppstår av att flera PMIS är närvarande inom ett stort tillverkningsföretag. Studien har tillämpat en kvalitativ metodik som omfattar intervjuer med chefer, IT-avdelningen och högsta ledningen, samt observationer och en analys av utvalda interna dokument. Den insamlade datan analyserades med hjälp av tematisk analys. Resultaten av studien påvisade att närvaron av flera PMIS inom organisationen ledde till ett flertal utmaningar, såsom inkonsekvent data, dubbelarbete, negativ påverkan på användarupplevelsen och svårigheter att hantera komplexiteten av PMIS-systemen. Studien identifierade även flera potentiella fördelar som PMIS bidrog med, såsom ökad funktionell flexibilitet, anpassningsbarhet och förbättrad övervakning av projektens framsteg. Studien rekommenderar att organisationer noggrant överväger sin PMIS-strategi med avseende på integrationen av olika PMIS, samt utbildningen av projektteam för korrekt användning av systemen. Studien rekommenderar även flera områden för framtida forskning, inklusive utforskning av rollen som PMIS har inom projektstyrning, konsekvenserna av framväxande teknologier för PMIS samt undersökning av påverkan som PMIS har på organisationskultur och beteende. Sammantaget betonar denna studie vikten av att noggrant hantera PMIS-landskapet inom en organisation för att kunna säkerställa systemens effektivitet i att stödja projektslutresultat och organisationers effektivitet.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:kth-329843 |
| Date | January 2023 |
| Creators | Aazar, Oskar, Gamdrup, Simon |
| Publisher | KTH, Skolan för industriell teknik och management (ITM) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | English |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | TRITA-ITM-EX ; 2023:254 |
Page generated in 0.0076 seconds