Abstract Purpose: The construction industry's productivity in Sweden is low and one of the major causes of this is the lack of work preparation. A study showed that 45 percent of the fault causes could be linked to work preparation and accounted for up to 30 percent of the error costs. Work preparation is a tool for efficient and safe execution of work, but despite good foundation, the use of it does not work at present. The lack of use of work preparation is to a large extent a result of poor communication and information exchange between production management and occupational workers in production. The aim of the work is to investigate communication and information exchange between production management and occupational workers in the production. Identifying deficiencies in communication and information exchange, how they can be rectified. As well as provide improvement suggestions for the use of work preparation as a tool between production management and occupational workers. Method: To achieve the goal, a qualitative case study on three building projects has been carried out. The methodology has been semi structured interviews with team members involved in the work preparation, observation of meetings, document analysis of the organization's work preparation and a literature study to gain knowledge of the factors that cause deficiencies in communication and information exchange of the team members involved in the work preparation. Findings: The identified underlying causes of communication and information exchange failures are too little information about work preparation, unclear how to implement it and too few tools. Production management does not realize the value of work preparation, which means that the time required for a good work preparation is not set aside. Implications: An adequate work preparation is an important factor in increasing the productivity of construction projects. In order to achieve an adequate workforce the organization must have stronger guidelines and more tools to streamline it and appoint the responsible party to implement them. Production management needs to realize the value of a work preparation and set aside the time required for it to be beneficial. Limitations: The limitations on the work have been a requirement based on the time perspective of the work. The work is considered despite the limitation to Peabs office in Jönköping applicable to other projects. The work has not had the purpose of changing the work preparation but focuses on the use of it, how it is worked and used. Reflecting that work preparation is a general term not only used in the construction industry, the result is generalizable to not only building projects but in all areas of work that require a comprehensive work preparation in an efficient and flexible manner. / Sammanfattning Syfte: Byggbranschens produktivitet i Sverige är låg och en av de större felorsakerna till detta är bristande arbetsberedning. I en studie påvisades det att 45 procent av felorsakerna kunde kopplas till arbetsberedning och att det stod för upp till 30 procent av felkostnaderna. Arbetsberedning är ett verktyg för ett effektivt och säkert utförande av arbetsmoment, men trots bra underlag fungerar inte användningen i dagens läge. Den bristande användningen av arbetsberedning är till större del ett resultat av undermålig kommunikation och informationsöverföring mellan produktionsledning och yrkesarbetare i produktionen. Målet med arbetet är att undersöka kommunikation och informationsöverföring mellan produktionsledning och yrkesarbetare inom produktionsmomentet arbetsberedning. Att identifiera brister i kommunikation och informationsöverföringen, hur de kan avhjälpas. Samt ge förbättringsförslag på användningen av arbetsberedning som verktyg mellan produktionsledning och yrkesarbetare. Metod: För att nå målet har en kvalitativ fallstudie på tre byggnadsprojekt utförts. Metodvalen har varit semistrukturerade intervjuer med involverade parter i arbetsberedningen, en innehållsanalys av organisationens arbetsberedning samt en litteraturstudie för att få kunskap om de underliggande orsakerna till brister i kommunikation och informationsöverföring mellan produktionsledning och yrkesarbetare. Resultat: De identifierade underliggande orsakerna till brister i kommunikation och informationsöverföring är för lite information om arbetsberedning, oklart hur den ska genomföras samt för få hjälpmedel. Produktionsledning inser inte värdet av arbetsberedningar vilket gör att tiden som krävs för en god arbetsberedning inte avsätts. Konsekvenser: En adekvat arbetsberedning är en viktig faktor för att öka produktiviteten i byggprojekt. För att uppnå en adekvat arbetsberedning måste organisationen ha starkare riktlinjer och mer hjälpmedel för att effektivisera den och utse ansvarig part som genomför dem. Produktionsledning behöver inse värdet av en arbetsberedning och lägga den tid som krävs för att den ska bli gynnsam. Begränsningar: Begränsningarna i arbetet har varit ett krav utifrån tidsperspektivet för arbetet. Arbetet anses trots avgränsning mot enbart Peabs kontor i Jönköping applicerbart mot andra projekt. Arbetet har inte haft som syfte att ändra på arbetsberedningen utan har fokus på användningen av arbetsmomentet, hur det arbetas med och används. Reflekterande på att arbetsberedningen är en generell term som inte bara används inom byggindustrin så är resultatet generaliserbart och kan användas inom alla områden med arbetsmoment som kräver en arbetsberedning.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hj-40814 |
| Date | January 2018 |
| Creators | Jernetz, Oscar, Lindstedt, Dennis |
| Publisher | Tekniska Högskolan, Högskolan i Jönköping, JTH, Byggnadsteknik, Tekniska Högskolan, Högskolan i Jönköping, JTH, Byggnadsteknik |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0025 seconds