Informationssystem har kommit att ta allt större plats inom HR. Parallellt med detta ämnar HR till att arbeta mer strategiskt, någonting som i studien refereras till som HRs strategiska transformation. Syftet med studien är att öka förståelsen för vilken roll HRIS spelar i denna strategiska transformation av HR, samt att undersöka hur denna relaterar till funktionens värdeskapande för organisationen. De två forskningsfrågorna lyder: På vilka sätt möjliggör HRIS strategisk transformation av HR? Samt hur kan användningen av HRIS kopplas till värdeskapande? Detta är en kvalitativ, tolkande fallstudie som innefattar åtta semistrukturerade intervjuer samt en dokumentstudie av organisationsdokument. Intervjuerna analyseras genom en tematisk analys. Respondenter i fallorganisationen vittnar om en stark ambition att använda HRIS strategiskt för exempelvis beslutsfattande som kan baseras på data som genererats av systemen. Men hittills används HRIS i fallorganisationen främst för automatisering och effektivisering av HR-processer samt för lagring av masterdata. Slutsatser som dras är att användningen av HRIS frigör tid genom att automatisera diverse HR-processer såsom löneutbetalningar, rekrytering, ärendehantering och prestationsuppföljning. Användningen av systemen blir i sig värdeskapande eftersom den frigjorda tiden kan användas till att bli en mer strategisk del av organisationen genom till exempel datagenerering inför beslutsfattande, samt att processer kan standardiseras vilket är av högt värde i en global miljö där processer inte längre blir bundna till tid och rum. Den grad som HRIS möjliggör för en strategisk transformation av HR påverkas av utmaningar rörande datakvalitet, integrationer och förändringsledning. Studien genererar värdekunskap samt förklarande kunskap om ämnet och kan ge både forskare och praktiker ,såväl som den nyfikne insikter kring HRIS nuvarande och framtida roll i organisationen i relation till HRs förmåga att ägna sig åt värdeskapande. / Information systems have come to claim an increasingly large role in the HR-function. In parallel to this, there is an increasingly large focus of the HR-function to be used more strategically, a phenomenon that we call the strategic transformation of HR. The purpose of this study is to increase the understanding of what role HRIS plays in this strategic transformation of the HR-function, and how it relates to the HR-functions’ value creation for the organization. The two research questions of the study are: In what ways are HRIS facilitating the strategic transformation of the HR-function? and How can the use of HRIS be connected to value creation? This is a qualitative interpretive case study that includes eight semi-structured interviews, and a document study of organizational documents. The interviews are analyzed by thematic analysis. Respondents of the study report a strong ambition to use HRIS strategically, for tasks like decision-making that can be based on the data generated by the systems. Hitherto, the HRIS have however mostly been used for automation and streamlining of HR-processes and storage of master data. We conclude that the usage of HRIS for automation of various HR-processes like salary, recruitment, administration and performance management saves time for the function. The use of the systems in itself becomes value-creating since the freed up time can be utilized to become a more strategic part of the organization through, for example, data generation before decision-making. It also allows for processes to be standardized, which is of high value in a global environment where processes are no longer tied to time and space. The degree to which HRIS enables a strategic transformation of the HR-function is affected by challenges concerning data quality, integrations and change management. The study generates value knowledge and explanatory knowledge about the subject and can provide both researchers and practitioners, as well as the curious, insights about HRIS’ current and future role in the organization in relation to the HR-function's ability to engage in value creation.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:liu-187803 |
| Date | January 2022 |
| Creators | Lund, Theodor, Wahlqvist, Oscar |
| Publisher | Linköpings universitet, Informationssystem och digitalisering, Linköpings universitet, Filosofiska fakulteten |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.008 seconds