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知識管理在貿易推廣組織之應用—以中華民國對外貿易發展協會為例 / Knowledge Management in the Trade Promotion Organizations李芃君, Lee, Peng-Chun Unknown Date (has links)
台灣憑藉著中小企業的韌性與毅力,在島國經濟資源有限的劣勢下,仍能躍上世界第十三大貿易國。展望二十一世紀-知識經濟的時代,未來的競爭力,已經無法光靠努力工作、苦幹實幹,就可以在激烈的戰場上贏得勝利,需要更多的智慧,妥善運用有限的資源,才能創造最佳的效益。
於是知識管理成為一門必修的學問,面對林林總總的知識管理工具,卻常令人迷惑,若只是一味地累積資訊、導入各項系統技術、或是漫無目的地聘用人力、教育訓練,並不會為組織帶來競爭力,反易加速組織的敗亡。正確的知識管理應配合組織策略,有效協助管理者:累積高度的智商、妥善管理無形資產、並在技術、流程、與服務上創新,才能為組織建立獨特的競爭優勢。
本研究動機在於瞭解知識密集的組織,如何進行知識管理,以外貿協會做為研究個案,分析其商情資訊服務及展覽會議服務,發現並推演出「垂直型」及「水平型」兩種知識服務模式,其各有不同的策略形態及核心知識管理議題。
商情資訊服務屬於「垂直型」知識服務模式,其價值在於:將原始資料轉換為決策攸關之知識,知識管理的核心議題側重「資料-資訊-知識」的加值轉換流程;而展覽會議服務係屬「水平型」知識服務模式,價值則在於:整合多元服務,提供完整套裝服務,知識管理的核心議題側重整合多元專業服務的能力之建立、累積與傳承。
同時,本研究根據垂直型經過「外顯→內隱→外顯」,水平型則經過「內隱→外顯→內隱」,不同的知識轉換過程,探討二者在知識的產生、取得、創新、蓄積、流通、載體上不同的特性,並對知識管理實質作法提出建議。主要結論如下:
(一)在知識的產出方面:兩種模式的知識產出不同,垂直型係針對不同客戶及需求,提供決策攸關資訊,水平型則是標準化的程序性知識,用以強化作業流程的管理,提高服務品質。
(二)在知識的取得方面:兩模式原始知識特性不同,垂直型是大量、多元、外顯的資訊,水平型則是內隱的程序性知識與協調整合能力,因而以不同的方式取得。
(三)在知識創新方面:垂直型知識服務模式中,知識整理分析的工作愈密集、人員的橫向連結愈高、客製化程度愈高,知識的創新程度愈高。而水平型知識服務模式中,對內隱知識書面化的要求愈高、實際演練與運用書面知識愈密集,知識的創新程度愈高。
(四)在知識的載體方面:由於經過不同的知識轉換程序,兩模式在各階段有不同的主要知識載體;垂直型知識服務模式的知識載體,經過「書面」、「人」、「書面」的轉換過程。水平型知識服務模式的知識載體,則是經過「人」、「書面」、「人」的轉換過程。
(五)在知識管理能力的養成方面:垂直型知識服務模式在「內化」階段重視資訊分析能力、基礎知識與互補知識的培養、以專業課程為主要訓練方式:在「外化」階段重視從與顧客的互動中,明瞭顧客的需求的能力,及提供客製化知識的知識闡釋能力。水平型知識服務模式,在「外化」階段需要組織獎懲制度的配合,鼓勵將人員的經驗寫成書面化的報告,需人員具備基本的寫作能力;在「內化」階段重視吸收文字內化成為知識的能力、自觀摩中模仿學習的能力、以及從實踐中領悟的能力。
(六)在知識的蓄積方面:知識必需蓄積在組織內,在垂直型知識服務模式中,組織內關連性資料庫的架構愈完整、資料愈常更新、人員橫向連繫愈密切,愈有助於知識的蓄積。在水平型的知識服務模式中,則完全不同,其師徒制度及實習制度愈完整,愈有助於知識的蓄積。
(七)在資訊科技的角色方面:資訊科技在知識管理扮演的角色概分為「作為知識的載體」及「協助知識的轉換」;在垂直型知識服務模式中,對資訊科技的依賴較高,資訊科技是主要的知識載體之一,亦對知識轉換的過程有重大的助益。在水平型知識服務模式中,對資訊科技依賴較低。
本研究根據「策略重點→核心知識議題→知識轉換流程→知識管理作法」的推論邏輯,提出兩種知識服務模式及其與策略管理的關係。應用於實務上,也唯有釐清組織的策略定位、對顧客提供的價值,才能找到知識管理的重點所在。並進一步依據知識管理的重點,辨別資源分配的優先順序、人力資源的選、訓、用方向、資訊設備的投資、以及重要的管理細部議題。
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