歷史檔案展能夠凝聚民族精神，增強國家認同感，鑑往知來，極富社會教育功能。台灣近五年來較知名的檔案展「二二八事件檔案展」、「福爾摩沙－十七世紀的台灣、荷蘭與東亞特展」和「世紀蔣宋美齡」等，這些活動都獲得一定程度的回響，充分發揮了歷史檔案在推廣教育上的功能，使參觀者在回顧歷史之餘，更進一步瞭解到檔案的實用與價值。今日檔案展的舉辦已成為檔案典藏機構的主要業務之一，鑑於台灣目前檔案策展資訊相當匱乏，希冀藉由本研究機會探討台灣歷史檔案展情況，瞭解台灣已有的策展資源及實例，嘗試剖析歷史檔案策展的規劃考量，期望作為台灣未來歷史檔案策展及後續相關研究之參考。 本研究首先進行檔案策展相關文獻的蒐集與整理，認識檔案策展理論及回顧歷史檔案策展概況，歸納出歷史檔案展的特性及規劃重點作為訪談的基礎。其次運用「個案研究法」與「深度訪談法」，以具有二十年歷史檔案展實務經驗的國立故宮博物院圖書文獻處作為個案研究對象，針對2000－2004年故宮歷史檔案展進行調查，訪談在這五年當中的故宮檔案策展人，瞭解故宮的策展情況並分析其優缺點，藉以瞭解檔案策展實際情形。 歸納文獻探討與個案研究發現，檔案展的功能主要有三方面，首要為發揮社會教育功能，其次為推廣作用，再者，檔案展能夠加強館內編輯研究工作。檔案策展的基本要素為經費、人力、展品、展場等四項，通常檔案策展的困難度也起因於這四項要素的不足。檔案策展流程十一個步驟包括：展覽政策、選擇主題、擬訂展覽計畫、選件與修繕維護選件、編寫展覽說明與出版品、提供展覽網頁與宣傳資訊、設計展覽、布展、展場總檢及實地導覽訓練、展出與宣傳、撤展及展覽建檔評估等。 最後根據前述研究結果，對歷史檔案典藏機構策展提出以下幾點建議：一、積極充實館藏；二、慎選展覽主題；三、 培養策展人才；四、明訂展覽任務；五、設置固定展廳；六、展出形式多元。

我國檔案管理事業，自民國91年1月1日檔案法施行後，各機關檔案管理作業已從作法分歧邁入標準化、制度化，檔案管理由單純保管轉化為保管利用的型態。各機關檔案管理單位從以往被動的等待民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案，到現今主動辦理各式各樣的檔案推廣活動，向民眾宣揚檔案內存之知識與價值，喚起社會大眾對檔案的瞭解與興趣，發揮檔案知識的使用價值。 以國內各機關檔案管理單位檔案推廣現況而言，各檔案管理單位辦理檔案推廣作業後，無論在檔案應用、檔案的詢問度等均有顯著增多情形，而檔案展覽此一推廣項目之策劃、推動時間與後續施行步驟較其他推廣項目繁複，故本研究主要探討檔案展覽策展經驗之機關執行經驗，並從政策執行影響因素的角度，以「人員因素」、「經費因素」、「資訊因素」、「溝通因素」、「機關結構因素」及「人員執行意向因素」等六個面向切入，採取質化研究取向的文獻探討法、深度訪談法，深入瞭解影響檔案展覽政策執行之因素及執行困難之原因。 經研究發現，執行實務上容易遭遇到困難的為「人力」與「經費」兩大執行變數，而「溝通」、「執行人員意向」、「機關結構」等政策執行變數屬目前實務運作上比較順利的，惟檔案展覽政策推行為跨機關共同推展者，「溝通」政策執行變數為目前實務運作上容易遭遇到的困難。 在改進建議方面，檔案展覽政策推動機關可透過尋找合作夥伴方式，減輕人力與經費之負擔，提高開會層級加速合作機關間溝通效率，另一方面落實前端檔案研究工作，加強培訓檔案展覽政策主要執行人員專業知能，並建立分工明確之團隊，適時引進學者專家意見，提昇整體檔案展覽政策辦理成效。