Course: Degree project in Logistics, the Business Administration and Economics Programme, 4FE19E, VT16 Authors: Marcus Lundgren and Tobias Nilsson Supervisor: Peter Berling Examiner: Helena Forslund Title: Product Costing in Small Craft Companies – A Case Study at Gemla Fabrikers AB Background: Today a competitive price is no guarantee to keep a company profitable. Cost control has become more central and especially cost control considering work put in to the product and tradeoffs connected to the product in question has become central to secure the company’s competitiveness. A useful tool to secure the competitiveness is product costing when making profit analysis, setting price levels as well as other decision making. The challenge is to find a product costing method which fits right and distribute the direct and indirect costs in a fair manner. Purpose: The purpose of this study is by constructing a flowchart over the production process adapt a model for product costing that supports pricing and decision making of the product assortment at Gemla Fabrikers AB, and theoretically raise the discussion of the adapted models suitability in a context of small time manufacturers that is characterized by an artisan production. Method: The study is conducted as a case study at Gemla Fabrikers AB and uses a research strategy containing both qualitative and quantitative approaches. Collected data is mainly obtained via unstructured interviews, direct observations and time studies. A process mapping was made as a start to serve as a foundation for other parts of the study. A product costing method was later adapted to fit the parameters and way of working in a company with high levels of craftsmanship. Conclusions: After mapping the process of the company it was clear that the production was characterized by a time-consuming manufacturing process with a large number of activities. This resulted in an adapted product costing method, which origins from the activity based costing model, in order to distribute the costs in a more correct way based v on the actual time consumption. The adapted model is designed with a distinct activity based distribution on product level where every activity cost is established at a given volume of production, resulting in guidance and basis for cost control and when setting prices. Based on the company in the case study the conclusion was made that this way of working with product costing can be used in other companies with similar production and high level of craftsmanship, merging support activities together and focus on the value adding activities. The cost allocation is made using cause and effect based on the actual time put into the activities where a smaller number of time related cost drivers are used. The model is therefore to consider suitable for increased cost control as well as serving as a foundation for product pricing and decision making. / Kurs: Examensarbete i logistik för Civilekonomprogrammet, 4FE19E, VT16 Författare: Marcus Lundgren och Tobias Nilsson Handledare: Peter Berling Examinator: Helena Forslund Titel: Produktkalkylering i mindre hantverksföretag – En fallstudie på Gemla Fabrikers AB Bakgrund: Ett konkurrenskraftigt pris är i dagsläget inte tillräckligt då även en noggrann kostnadskontroll som tar hänsyn till arbetskraftsinsatsen och produktrelaterade avvägningar krävs för att säkerställa konkurrensförmågan. Ett användbart verktyg för detta är upprättandet av produktkalkyler som grund för lönsamhetsanalyser, prissättningsstrategi och beslutsunderlag. Svårigheten ligger dock i att finna rätt kalkyleringsmetod gällande detaljeringsnivån som fördelar en verksamhets direkta och indirekta kostnader på ett rättvisande sätt. Syfte: Syftet med studien är att genom en kartläggning av tillverkningsprocessen anpassa en produktkalkyl för prissättning och beslutsfattande av produktsortimentet på Gemla Fabrikers AB, samt teoretiskt lyfta diskussionen om anpassad modells lämplighet i en kontext för mindre tillverkande företag som karaktäriseras av en hantverksmässig produktion. Metod: Studien utförs enligt en fallstudie på Gemla Fabrikers AB med en flerfaldig forskningsstrategi av kvalitativ art med kvantitativa inslag. Datainsamlingen bygger främst på ostrukturerade intervjuer, direkta observationer och tidsstudier. En processkartläggning genomfördes till en början för att utgöra ett underlag för resterande delar. Vidare anpassades en produktkalkyl utifrån företaget och tillverkningens karaktär vilket slutligen utgjorde ett underlag för modellens lämplighet i en hantverksmässig tillverkningskontext. Slutsatser: Efter genomförd kartläggning av tillverkningsprocessen på fallföretaget framgick det att tillverkningen karaktäriseras av en tidskrävande process med ett stort antal ingående aktiviteter. Detta resulterade i att anpassad produktkalkyl utformades enligt en ABC-modell då slutsatsen blev att fördelningen av kostnaderna skulle göras iii mer rättvisande om dessa fördelades till respektive aktivitet baserat på det faktiska tidsutnyttjandet. Anpassad modell utformades genom en tydlig aktivitetsfördelning utifrån produktnivå där varje aktivitets kostnad fastställs vid en given produktionsvolym vilket möjliggör underlag för en ökad kostnadskontroll, prissättningsstrategi och beslutsunderlag. Baserat på studerat fallföretag drogs slutsatsen att anpassad modell görs lämplig för andra företag i en liknande hantverksmässig kontext utifrån att i högre grad göra sammanslagningar av aktiviteter med ett större fokus på de värdeadderande aktiviteterna. Kostnadsfördelningen sker via ett orsak-verkan samband utifrån det faktiska tidsutnyttjandet där ett mindre antal tidsrelaterade kostnadsdrivare används. Modellen blir då lämplig för ökad kostnadskontroll samt underlag för prissättning och beslutsfattande.

The study was conducted with the goal of designing a new pricing model for one of AGNA Logistik AB's customer projects through a detailed flow mapping and cost analysis. The existing pricing model that AGNA Logistik applies in the studied customer project is based on time and material billing, which entails significant risks in terms of unnoticed resource wastage and inefficiency in forecasting an estimated price effectively. To address these issues, a combination of literature reviews, field studies, and Activity Based Costing was used to identify and analyze the costs and time of activities in the logistics flow. This methodology has enabled a precise mapping of the actual costs for each individual activity, for all the studied products. The study resulted in a proposal for a new pricing model based on fixed prices per item. This model is expected to eliminate resource wastage and inefficiency, as well as contribute to more fair and predictable pricing. By introducing fixed prices per item, AGNA Logistik can not only increase efficiency in its internal processes but also improve financial predictability and customer satisfaction. The implementation of the new pricing model has the potential to reduce administrative inefficiency and ensure that pricing includes all costs of the logistics operations. In the long term, this is expected to lead to increased economic benefits for AGNA Logistik, both through improved margins and increased attractiveness of the company's services in the market. / Studien har genomförts med målet att utforma ett underlag för implementeringen av en ny fast prismodell för ett av kunduppdragen hos AGNA Logistik AB genom en detaljerad flödeskartläggning och kostnadsanalys. Den befintliga prismodellen som AGNA Logistik tillämpar i det studerade kunduppdraget bygger på löpande räkning, vilket medför betydande risker i form av resursslöserier som inte fångas upp och ineffektivitet med att prognostisera hanteringskostnader på ett effektivt sätt. För att åtgärda dessa problem har en kombination av litteraturstudier, fältstudier och ABC-kalkylering (Activity Based Costing) använts för att identifiera och analysera kostnader och tidsåtgången för aktiviteterna i logistikflödet. Denna metodik har möjliggjort en noggrann kartläggning av de faktiska kostnaderna för varje enskild aktivitet, för varje enskild studerad produkttyp från inleverans till utleverans. Studien har resulterat i ett förslag på en ny prismodell som baseras på fasta priser per plockad artikel. Denna modell förväntas eliminera identifierade resursslöserier och ineffektivitet, samt bidra till en mer rättvis och förutsägbar prissättning. Genom att införa fasta priser per artikel kan AGNA Logistik inte bara öka effektiviteten i sina interna processer utan också förbättra den ekonomiska förutsägbarheten och kundnöjdheten. Implementeringen av den fasta prismodellen har potential att minska den administrativa ineffektiviteten och säkerställa att prissättningen inkluderar samtliga kostnader för logistikverksamheten. På lång sikt förväntas detta leda till ökade ekonomiska fördelar för AGNA Logistik, både genom förbättrade marginaler och genom ökad attraktivitet för företagets tjänster på marknaden.