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Preserving the archival memory of the brazilian federal public administration / La preservación de la memoria arquivística de la administración pública federal en Brasil / A preservação da memória arquivística da administração pública federal no Brasil

Gouveia de Medeiros, José Mauro, Braga de Oliveira, Eliane 25 September 2017 (has links)
La investigación identifica los actores sociales y de memoria en los órganos deadministración directa en Brasilia y analiza el papel de los sistemas de información de los organismospúblicos brasileños para preservar la memoria de las acciones del Estado. Se ha establecido, como muestra, el conjunto de veinte y cuatro ministerios de la administración pública federal. Se encontróque los órganos del SIGA son responsables por las actividades relacionadas con la preservación de lamemoria. En general, estas unidades son los archivos generales, protocolos o la coordinación de ladocumentación. Fue posible observar que las acciones para la preservación de la memoriadocumental están estrechamente vinculados con el funcionamiento de un programa de gestión dedocumentos, operado por unidades de archivo. Estas acciones no están asociados a una política institucional de preservación de la memoria, pero la necesidad de cumplir con la legislación archivística brasileña. / A pesquisa identifica os atores sociais de memória nos órgãos da administração diretasediados em Brasília e analisa o papel dos sistemas de informações gerenciais dos órgãos públicos brasileiros no que tange à preservação da memória das ações do Estado. Estabeleceu‐se, comoamostra, o conjunto de vinte e quatro ministérios da administração pública federal. Verificou‐se queos órgãos setoriais e seccionais do SIGA são os responsáveis pelas atividades relativas à preservação da memória documental. Em geral, estas unidades são os arquivos gerais, os protocolos ou ascoordenações de documentação. Foi possível observar que as ações voltadas para a preservação damemória documental estão fortemente vinculadas ao funcionamento de um programa de gestão dedocumentos, operacionalizado pelas unidades de arquivo. Essas ações não estão associadas a uma política institucional de preservação da memória, mas sim à necessidade de atender à legislação arquivística brasileira. / The current article proposes to identify the social agents responsible for the preservation the memory of the national public administration offices located in Brasília and to analyse the role ofthe management information systems of the Brazilian public administration related to preservation ofthe memory of the state's activities. As a sample, we chose the set of 24 ministries of the federal public administration. We verify that in the SIGA's offices, both sectorial and sectional, are responsible forthe preservation of the documentary memory. In general, these units are the general records,protocols or the document's coordination. It was possible to observe that the documental preservation are strongly linked to the function of a documental management program operated by the archival units.

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