Estudo da possibilidade do uso dos princípios da diplomática contemporânea ou tipologia documental para a elaboração de um instrumento de gestão de documentos arquivísticos - o manual de tipologia documental - tendo como laboratório o arquivo da Prefeitura Municipal de Campo Belo, MG e discutindo-se a evolução e organização do município no Brasil, sua documentação característica, assim como as teorias e metodologias da diplomática contemporânea, como subsídios para a construção daquele instrumento. Apresentação do manual de tipologia documental do arquivo municipal de Campo Belo, MG, que contém: estrutura da Prefeitura Municipal, lista de tipos documentais, tabela de equivalência e verbetes de análise dos tipos dos documentos correspondentes a cada um dos órgãos municipais. / A study about the possibilities of the application of the contemporary diplomatics principles for the elaboration of a records administration instrument- a manual of documental types - using the Campo Belo's public archive as laboratory and discussing the evolution and organization of local government in Brazil, and presenting how the contemporary diplomatics’s methods and theories can be used for the construction of those instruments. A presentation of a manual of documental types belonging to Campo Belo's public archive that contains: general schedule of Prefeitura Municipal, the list of documental types, equivalence schedule and the analysis of each documental type of every local government agency.

This thesis focuseses on archives and availability. The general public seem to have trouble finding their way tothe actual archives even though most archival institutions are easily accessed and provide interesting material.Maybe it is because archives are generally not as well known as other institutions within the ALM-area, eventhough the need to know ones history and identity is considered mainstream. Whether or not history takes off atthe archives is a complex question to answer. Archives, however, certanly contribute to our ideas of earlier timesand the concept of history.I have examined what archives do to make these contributions known to the general public and to whatextent they make their material avaliable. I have also looked into archival pedagogy since it is often connected toavaliability. Furhtermore, since the educational system of Sweden has decided that pupils should understand the correct historical sources archives and their material are now an important part of the historical education. This thesis focuses on the archival work and does not examine how the educational system of Sweden discusess regarding collaboration with archives.This is a two year master´s thesis.

Estudo da possibilidade do uso dos princípios da diplomática contemporânea ou tipologia documental para a elaboração de um instrumento de gestão de documentos arquivísticos - o manual de tipologia documental - tendo como laboratório o arquivo da Prefeitura Municipal de Campo Belo, MG e discutindo-se a evolução e organização do município no Brasil, sua documentação característica, assim como as teorias e metodologias da diplomática contemporânea, como subsídios para a construção daquele instrumento. Apresentação do manual de tipologia documental do arquivo municipal de Campo Belo, MG, que contém: estrutura da Prefeitura Municipal, lista de tipos documentais, tabela de equivalência e verbetes de análise dos tipos dos documentos correspondentes a cada um dos órgãos municipais. / A study about the possibilities of the application of the contemporary diplomatics principles for the elaboration of a records administration instrument- a manual of documental types - using the Campo Belo's public archive as laboratory and discussing the evolution and organization of local government in Brazil, and presenting how the contemporary diplomatics’s methods and theories can be used for the construction of those instruments. A presentation of a manual of documental types belonging to Campo Belo's public archive that contains: general schedule of Prefeitura Municipal, the list of documental types, equivalence schedule and the analysis of each documental type of every local government agency.

Deste o séc. XIX os arquivos vêm se consolidando, pelo menos no imaginário popular, como verdadeiros celeiros da história. No entanto, cabe ao pesquisador munir-se de um repertório cada vez mais eficiente para lidar com esses acervos, especialmente no que diz respeito ao caráter de representação (sob a perspectiva de Henri Lefebvre) expresso tanto em sua constituição quanto na disponibilização do material a ser utilizado pelo público pesquisador. Assim, a intenção desse trabalho é mostrar como o Arquivo Público de São Paulo responsabilizou-se por estabelecer uma determinada imagem do passado paulista especialmente por meio de uma de suas publicações: os Documentos interessantes para a história e costumes de São Paulo. Criado como um órgão ligado diretamente à administração pública, a Repartição de Estatística e Arquivo (1892) incumbiu-se de recolher, selecionar, transcrever e disponibilizar um repertório significativo de documentos acerca do passado administrativo de São Paulo, vinculando-se com outras instituições, como o IHGSP (Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo) e o Museu Paulista, responsáveis por construir uma representação elitista do pioneirismo bandeirante, fosse por meio das análises documentais realizadas, fosse pelo estabelecimento de critérios para a seleção e descarte de documentos de seu acervo. Assim, essa dissertação quer demonstrar como a Repartição de Arquivo em seu vínculo com as instituições citadas acima, atuou, através de sua coleção Documentos Interessantes, como agente efetivo na construção de uma representação conservadora sobre a formação de São Paulo, levando à elaboração de uma representação da própria Repartição e de seu papel diante da sociedade civil. / Since the 19th Century, Archives have been turning, at least in the popular imaginary, as real deposits of history. Nevertheless, it is the researchers responsibility to acquire an efficient repertory to deal with these files, especially concerning representation (according to Henri Lefebvres perspective) expressed in both their constitution and their availability to the research public. From this perspective, this work aims at showing how São Paulo Public Archives determined a certain image of the past of the city mainly through a publication called Os Documentos interessantes para a história e costumes de São Paulo. (Interesting Documents for History and Customs of São Paulo). Created as an institution, directly linked to the public administration, Repartição de Estatística e Arquivo (1982) assumed the functions of collecting, selecting, transcribing and making available a significant repertory of documents about the administrative past of São Paulo. Working in collaboration with other institutions such as, IHGSP (Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo) and Museu Paulista, they built and elitist representation of the pioneers Bandeirantes by means of documental analysis; selection and rejection of documents in the archives. This dissertation intends to show how Repartição de Arquivo, together with the other institutions, using the collection Documentos Interessantes, acted as effective agents in the construction of a conservative representation of São Paulo formation, leading to the delineation of the Repartição itself, and its role in the civil society.

Deste o séc. XIX os arquivos vêm se consolidando, pelo menos no imaginário popular, como verdadeiros celeiros da história. No entanto, cabe ao pesquisador munir-se de um repertório cada vez mais eficiente para lidar com esses acervos, especialmente no que diz respeito ao caráter de representação (sob a perspectiva de Henri Lefebvre) expresso tanto em sua constituição quanto na disponibilização do material a ser utilizado pelo público pesquisador. Assim, a intenção desse trabalho é mostrar como o Arquivo Público de São Paulo responsabilizou-se por estabelecer uma determinada imagem do passado paulista especialmente por meio de uma de suas publicações: os Documentos interessantes para a história e costumes de São Paulo. Criado como um órgão ligado diretamente à administração pública, a Repartição de Estatística e Arquivo (1892) incumbiu-se de recolher, selecionar, transcrever e disponibilizar um repertório significativo de documentos acerca do passado administrativo de São Paulo, vinculando-se com outras instituições, como o IHGSP (Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo) e o Museu Paulista, responsáveis por construir uma representação elitista do pioneirismo bandeirante, fosse por meio das análises documentais realizadas, fosse pelo estabelecimento de critérios para a seleção e descarte de documentos de seu acervo. Assim, essa dissertação quer demonstrar como a Repartição de Arquivo em seu vínculo com as instituições citadas acima, atuou, através de sua coleção Documentos Interessantes, como agente efetivo na construção de uma representação conservadora sobre a formação de São Paulo, levando à elaboração de uma representação da própria Repartição e de seu papel diante da sociedade civil. / Since the 19th Century, Archives have been turning, at least in the popular imaginary, as real deposits of history. Nevertheless, it is the researchers responsibility to acquire an efficient repertory to deal with these files, especially concerning representation (according to Henri Lefebvres perspective) expressed in both their constitution and their availability to the research public. From this perspective, this work aims at showing how São Paulo Public Archives determined a certain image of the past of the city mainly through a publication called Os Documentos interessantes para a história e costumes de São Paulo. (Interesting Documents for History and Customs of São Paulo). Created as an institution, directly linked to the public administration, Repartição de Estatística e Arquivo (1982) assumed the functions of collecting, selecting, transcribing and making available a significant repertory of documents about the administrative past of São Paulo. Working in collaboration with other institutions such as, IHGSP (Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo) and Museu Paulista, they built and elitist representation of the pioneers Bandeirantes by means of documental analysis; selection and rejection of documents in the archives. This dissertation intends to show how Repartição de Arquivo, together with the other institutions, using the collection Documentos Interessantes, acted as effective agents in the construction of a conservative representation of São Paulo formation, leading to the delineation of the Repartição itself, and its role in the civil society.

The purpose of this essay is to analyze accessibility too Sámi archives in Sweden today. A new proposal to change the archival legislation in Sweden was published 2019 but have not yet become effective. The proposal highlights that the archives’ purpose is access and that the Sámi archives are an important part of the cultural heritage. Recently, in 2023, a new search portal – Nuohtti - for digital Sámi archival materials was launched. The search portal links Sámi materials not just from Sápmi but all of Europe. The portal is managed jointly by the state archives in Norway, Finland, and Sweden. Both Norway and Finland have a state Sámi archive but in Sweden no one has that responsibility, Sámi archives are scattered at different institutions both governmental and privet ones. Grounded in postmodern archival theory and based on the theoretical perspectives: Power, knowledge, representation, and provenance this essay examines the concept of access too Sami archives and the possibilities and challenges that may arise. The study was conducted whit a qualitative research method using content analysis and semi-structured interviews. The source material consists of governmental reports, information material from the archives, debate articles, interviews, and the search portal Nuohtti.I interviewed three archivists at two archives. One interview with an archivist from the state archive Riksarkivet and one interview with two archivists from the Sami archive at Ájtte museum in Jokkmokk. The results show that a challenges with making Sámi archives accessible includes the lack of a state Sámi archive that gathers both archives and Sámi knowledge. It also shows that how Sámi archives are accessible is important both online and physical. The context to the records and ethical consideration is important to consider when making Sámi archives accessible. The new search portal Nuotti takes much of the difficulties into account and makes access easier to a wider audience.

La investigación identifica los actores sociales y de memoria en los órganos deadministración directa en Brasilia y analiza el papel de los sistemas de información de los organismospúblicos brasileños para preservar la memoria de las acciones del Estado. Se ha establecido, como muestra, el conjunto de veinte y cuatro ministerios de la administración pública federal. Se encontróque los órganos del SIGA son responsables por las actividades relacionadas con la preservación de lamemoria. En general, estas unidades son los archivos generales, protocolos o la coordinación de ladocumentación. Fue posible observar que las acciones para la preservación de la memoriadocumental están estrechamente vinculados con el funcionamiento de un programa de gestión dedocumentos, operado por unidades de archivo. Estas acciones no están asociados a una política institucional de preservación de la memoria, pero la necesidad de cumplir con la legislación archivística brasileña. / A pesquisa identifica os atores sociais de memória nos órgãos da administração diretasediados em Brasília e analisa o papel dos sistemas de informações gerenciais dos órgãos públicos brasileiros no que tange à preservação da memória das ações do Estado. Estabeleceu‐se, comoamostra, o conjunto de vinte e quatro ministérios da administração pública federal. Verificou‐se queos órgãos setoriais e seccionais do SIGA são os responsáveis pelas atividades relativas à preservação da memória documental. Em geral, estas unidades são os arquivos gerais, os protocolos ou ascoordenações de documentação. Foi possível observar que as ações voltadas para a preservação damemória documental estão fortemente vinculadas ao funcionamento de um programa de gestão dedocumentos, operacionalizado pelas unidades de arquivo. Essas ações não estão associadas a uma política institucional de preservação da memória, mas sim à necessidade de atender à legislação arquivística brasileira. / The current article proposes to identify the social agents responsible for the preservation the memory of the national public administration offices located in Brasília and to analyse the role ofthe management information systems of the Brazilian public administration related to preservation ofthe memory of the state's activities. As a sample, we chose the set of 24 ministries of the federal public administration. We verify that in the SIGA's offices, both sectorial and sectional, are responsible forthe preservation of the documentary memory. In general, these units are the general records,protocols or the document's coordination. It was possible to observe that the documental preservation are strongly linked to the function of a documental management program operated by the archival units.

Submitted by Maurílio Figueiredo (maurilioafigueiredo@yahoo.com.br) on 2013-02-22T19:51:45Z No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_GestãoRiscoAlternativa.pdf: 41214411 bytes, checksum: 7caa77944d2a0c8f76333d07df2ca056 (MD5) / Approved for entry into archive by Neide Nativa (neide@sisbin.ufop.br) on 2013-02-25T14:13:29Z (GMT) No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_GestãoRiscoAlternativa.pdf: 41214411 bytes, checksum: 7caa77944d2a0c8f76333d07df2ca056 (MD5) / Made available in DSpace on 2013-02-25T14:13:29Z (GMT). No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_GestãoRiscoAlternativa.pdf: 41214411 bytes, checksum: 7caa77944d2a0c8f76333d07df2ca056 (MD5) Previous issue date: 2011 / ABSTRACT: The buildings of public archives shelter documents of permanent value, which are of inalienable and imprescriptible guard. To check the level of fire protection to these permanent records in each building surveyed, it was applied the global analysis of fire risk using the Gretener Method. The text of the “IT 35-CBMMG”, based on this method of performance (widely known) provides fire protection alternatives for the historical buildings (and their contents) of Minas Gerais State, Brazil, when it is not possible or aesthetically desirable, the adoption of security normative or prescriptive measures. The research result showed that showed that the buildings where are installed the public archives are of no conformity to risk of fire due to an in the safety versus protection. Another quick observation was the high volume of documents on paper (main fire load) accommodated in rooms of insufficient area to contain them, incurring specific fire loads much higher than the stipulated level in the specific standard. With the successive employment of active and passive protection measures in these constructions, the safety factors after each trial immediately improved, giving the building and its occupants a pro-safety situation, compared to the outbreak of fire, until unfavorable. / As edificações sede de arquivos públicos custodiam documentos de valor permanente, sendo estes inalienáveis e de guarda imprescritível. Para verificação do nível de proteção contra incêndio a esses documentos permanentes, em cada uma das edificações pesquisadas, foi aplicada a análise global de risco de incêndio, decorrente do Método de Gretener. O texto da IT 35 do CBMMG, baseado nesse método de desempenho (mundialmente conhecido) fornece alternativas de proteção contra incêndio às edificações (e ao seu conteúdo) que compõem o patrimônio histórico mineiro, quando não seja possível ou esteticamente conveniente, a adoção de medidas de segurança de ordem normativa ou prescritiva. O resultado da pesquisa mostrou que as edificações onde estão instalados os arquivos públicos estão em situação de insegurança frente ao risco de incêndio, em razão de um desequilíbrio na relação segurança versus proteção. Outra rápida constatação foi o elevado volume de documentos no suporte papel (principal carga de incêndio) acomodados em espaço de superfície insuficiente para comportá-los, incorrendo cargas de incêndio específicas muito superiores ao valor estipulado em norma. Com o emprego sucessivo de medidas de proteção passiva e ativa nessas edificações, os coeficientes de segurança melhoraram imediatamente a cada ensaio, conferindo ao prédio e aos seus ocupantes uma situação pró-segurança, frente ao risco de incêndio, até então desfavorável. Edificações que abrigam instituições arquivísticas, necessitam de um de sistema de segurança contra incêndio e pânico que monitore diuturnamente as áreas de interesse, com rápida detecção de um foco de fogo e acionamento de alarme, seguido de imediato e eficiente combate por brigadistas treinados, no mínimo. ______________________________________________________________________________________________________

Submitted by Rafael Simone Nharreluga (rafalluga@yahoo.com.br) on 2015-01-07T18:25:19Z No. of bitstreams: 1 Tese Nharreluga_Final.pdf: 2421507 bytes, checksum: 96eb054be02a9ed995e812073edf49e4 (MD5) / Approved for entry into archive by Rafael Aguiar (rafael.aguiar@fgv.br) on 2015-02-02T18:10:47Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Tese Nharreluga_Final.pdf: 2421507 bytes, checksum: 96eb054be02a9ed995e812073edf49e4 (MD5) / Approved for entry into archive by Marcia Bacha (marcia.bacha@fgv.br) on 2015-02-05T11:52:10Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Tese Nharreluga_Final.pdf: 2421507 bytes, checksum: 96eb054be02a9ed995e812073edf49e4 (MD5) / Made available in DSpace on 2015-02-05T11:52:56Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Tese Nharreluga_Final.pdf: 2421507 bytes, checksum: 96eb054be02a9ed995e812073edf49e4 (MD5) Previous issue date: 2014-12-19 / This thesis aims to understand the Mozambique Historical Archives (MHA) as a place of archival information and of state action in Mozambique, analysing its historical configuration process and the implications of this process on national archival context and relation with the post-colonial project of nation, particularly between 1975 and 2010. Based on the vision of the enlarged state in Gramsci and on theory of state as relation in Poulantzas the thesis maps the theoretical dimension of state, in which power is based on information. This approach based on the theoretical conception of the state as a field of information consolidates a fundamental conceptual frame to understand the Mozambican state and its historical building process. The same approach led the study of historic character in the analysis of the processes of constitution and provision of public archives, built into the circle of MHA’s configuration within the historical process of state-building in Mozambique in its various networks of interactions, involving various social actors, whether in administrative-political or archival universe itself. It was found a change in the course of MHA and its mission in Mozambique, which helped to redefine the historical process of memory-building and national identity via archives, within the process of building of a politically acceptable archival order, begun in 1975 and reinforced in the 2000th years. / Esta tese tem como objetivo compreender o Arquivo Histórico de Moçambique (AHM) como lugar de informação arquivística e de ação do Estado em Moçambique, analisando o processo histórico de sua configuração, tendo em conta as implicações desse processo no cenário arquivístico nacional e relação com o projeto pós-colonial de nação, particularmente entre 1975 e 2010. Com base na visão do Estado ampliado em Gramsci e na teoria do Estado como relação em Poulantzas a tese mapeia a dimensão teórica do Estado, cujo poder baseia-se em informação. Esta abordagem, baseada na concepção teórica do Estado como campo de informação, consolida um quadro conceitual fundamental para o entendimento do Estado moçambicano e seu processo histórico de construção. A mesma abordagem conduziu o estudo de caráter histórico na análise dos processos de constituição e disponibilização de arquivos públicos, constituídos no quadro da configuração do AHM dentro do processo histórico de construção do Estado neste país em suas várias redes de interações, envolvendo diversos atores sociais, seja no universo político-administrativo ou arquivístico em si. Constatou-se uma mudança na trajetória do AHM, redefinindo o processo histórico de construção da memória e da identidade nacional através dos arquivos, dentro do processo de construção de uma ordem arquivística politicamente aceite, iniciado em 1975 e consolidado nos anos 2000.

Despite the importance of the visibility and accessibility of public archives repositories, various scholars agreed that these repositories in eastern and southern Africa are not known to and are accessed by few people. This study utilised the concept of soft power as a framework to examine the visibility and accessibility of public archives repositories in South Africa with the view to suggest ways to enhance it. A quantitative approach, informed by post-positivist paradigm was employed, using questionnaires, interviews, content analysis and observation of landmarks to collect data. Public archives repositories in South Africa, Friends of Archives, legislation, annual reports, and landmarks were the universe of analysis whereas archivists working in public programming sections, deputy director of Friends of archives, 2012 to 2016 annual reports, archival legislation, social media links and the public display signage of the Limpopo, Mpumalanga, National Archives and Records Services of South Africa (NARSSA), National Film, Video and Sound Archives (NFVSA), served as a unit of analysis or source of information. The study revealed that collaboration with a good partner, especially civil society, was a key for successful public programming at the lowest cost. Whereas the KwaZulu-Natal, Mpumalanga and Western Cape landmarks are visible, the study found that NARSSA, NFVSA, Free State, Limpopo, Northern Cape, North-West and Eastern Cape archives repositories could not easily draw potential users to archives. Furthermore, only Northern Cape and Western Cape provincial archive are active on social media through their departments. The study recommended a visibility and accessibility framework that will provide a foundation and insight on how best public archives could develop and implement integrated and yet impactful public programming activities with less expenses. / Information Science / M. Inf. (Information Science)