Bakgrund: Den traditionella budgeteringen har kritiserats mer och mer de senaste åren, vilket har bidragit till nya metoder. En av dessa är den aktivitetsbaserad budgeten som fokuserar på aktiviteter och dess drivare istället för att fokusera på linjeposter i form av kostnadsställen. Den aktivitetsbaserade budgeteringen hyllas, men ändå så dominerar fortfarande den traditionella budgeteringen företagens planeringsprocess.Syfte: Syftet med vår studie är att kartlägga och analysera orsakerna till att den traditionella budgeteringen fortsätter att användas trots kritik om metoden samt att finna om det finns flera bakomliggande orsaker till att ABB med dess fördelar inte används mer frekvent. Metod: Denna studie har genomförts genom en kvalitativ intervjustudie. Det empiriska materialet har insamlats genom semistrukturerade intervjuer med sex stycken konsultföretag som arbetar med att implementera olika budgetlösningar åt kunder, bland annat den traditionella budgeteringen och aktivitetsbaserade budgeteringen. Vår studie har haft en deduktiv forskningsansats. Resultat & Slutsats: Vi kan konstatera att den fortsatta användningen av den traditionella budgeteringen har att göra med traditioner i företaget. Det kan ses som en ritual som görs från år till år. Att företagsledningen ser den traditionella budgeten som något som alltid har gjorts och fungerat hyfsat. Faktorn tradition är den aspekt som sammanlänkar våra frågeställningar till varandra då fortsatta användningen av traditionella budgeteringens har att göra med traditioner, och att en av ABB:s utmaningar till varför metoden inte används mer frekvent är just traditioner. Andra utmaningar med metoden att den är tid- och resurskrävande, det kan vara svårt att hitta kopplingen mellan aktiviteter, drivare och kostnader. / Background and problem: The traditional budgeting has been criticized more and more in recent years, which has contributed to new methods. One of these is the activity-based budget that focuses on activities and it’s drivers instead of focusing on line items in terms of cost centers. The activity-based budgeting is celebrated, but still the traditional budgeting dominates the planning process of the business. Purpose: The purpose of our study is to find and analyze the reasons why the traditional budgeting continues to be used despite criticism of the method, and try to find out if there are several underlying reasons why ABB, with its benefits, not is used more frequently. Methods: This study has been conducted through a qualitative interview study. The empirical material has been collected through semistructured interviews with six consultancy companies that work to implement different budget solutions for customers, including traditional budgeting and activity-based budgeting. Our study has a deductiveresearch effort. Conclusion: We can see one reason among other things, why the continued use of traditional budgeting in companies is still being used, it has to do with the traditions in the company. That it can be seen as a ritual made from year to year. That the management is used to the traditional budget as something that always has been done and has worked quite well. The factor tradition is the aspect that links our questions to each other, the consultants believe that the traditional budgeting continued use is related to traditions, and that's one of ABB's challenges why the method is not used more frequently are just traditions. Other challenges are that the method is time-consuming and resource-intensive. It can be difficult to find the link between the activity, the driver and the cost.

Budgetary planning is typically concerned with identifying the best set of plans for the units of an organization. To achieve this, knowledge of possibilities and preferences is combined in a dialogue between the units and the central management. Often a single objective such as profit maximization or cost minimization is used. The units can then easily identify the "best" plans for given resource allocations, and planning becomes a matter of how to allocate these. Recently a more complex situation has become important, where there are several objectives, such as sales volume, employment, and service quality, in addition to profitability. The identity of the "best" plan is less obvious, as planning now has to deal with finding a preferred trade-off between these objectives, as well as exploring the available possibilities, and their impact on the several objectives. This is the situation addressed in this dissertation. The study is based on theories of budgeting, formal economic planning, and multiobjective decision-making. A general model of the multiobjective budgetary planning situation is used to develop four alternative models, each corresponding to a different method for planning. The methods are described in detail, as are the information requirements of each. The methods are discussed in relation to service and budget decisions in the Swedish National Tele-Administration (Televerket), and it is shown how this concept of planning could be applied in Televerket’s situation. Shorter discussions of some other organizations are also provided. / Diss. Stockholm : Handelshögsk.

This study gives a understanding how car retailers structure and decide their marketing activities by using a marketing plan. We also integrate budgeting and using of economic information as a supplement for structure the marketing plan. In this study we analyze if there is any different between two different car retailers located in Sweden and how they use their marketplan.

Bakgrund och problem: Alla företag behöver en stark ekonomistyrning för att kunna konkurrera ute på marknaden. Ekonomistyrning innebär att företag kan planera, följa upp och utvärdera olika rapporter. För att kunna göra detta behövs styrmedel som budget som innebär en ekonomisk handlingsplan som ska styra företaget mot ett visst mål. Senaste tiden har budgetens att vara eller icke vara diskuterats aktivt. Utifrån den kunskapen vill vi undersöka budgetens betydelse för tillverkningsföretag samt öka vår förståelse för ämnet.   Syfte: Syftet med uppsatsen är att undersöka hur tre företag i, inom tillverkningsbranschen i Småland arbetar med budgeten. Detta för att kunna få förståelse för hur betydelsefull budgeten är för företag i praktiken.   Avgränsningar: Fokus kommer att ligga på budgetering och inte på de andra styrmedlen. Inom budgetering skall de tre huvudbudgetarna behandlas, det vill säga resultatbudget, likviditetsbudget och budgeterad balansräkning. Dock kommer inte de olika delbudgetarna att behandlas mer ingående.   Metod: För att kunna undersöka och få förståelse om budgetens betydelse för tillverkningsföretag använder vi oss av kvalitativ metod. Även abduktiv och induktiv forskningsansats används. Vidare beskriver vi urvalstillvägagångssättet och därefter datainsamlingsmetoder. I metoden beskrivs även på vilket sätt vi har kommit fram till vår intervjumall. Slutligen förs en diskussion runt metod och källor.   Slutsats: Vår studie visar att budgeten har en viktig roll för tillverkningsföretag genom att vara informationskälla för de anställda i företaget. På så sätt kan resurserna som behövs för det kommande året planeras. Kommunikation förbättras genom arbete med budget samtidigt som budgetprocessen möjliggör för företaget att reflektera över sin verksamhet.

Sammanfattning Titel: Erfarenheter av budgetlös styrning Nivå: C-uppsats i ämnet företagsekonomi Författare: Hannan Yassin och Jessica Björklund Handledare: Tomas Källquist och Stig Sörling Datum: 2015 - Juni Syfte: Enligt tidigare forskning är det mer än 30 år sedan debatten kring budgetlös styrning började. En del företag valde då att överge budgeten vilket har lett till erfarenheter av den budgetlösa styrningen i praktiken. Syftet med denna studie är att belysa de erfarenheter av budgetlös styrning som finns med avseende på planering, uppföljning och tidsåtgång. Metod: Studien har utgått från ett hermeneutiskt perspektiv med en abduktiv ansats. Den teoretiska referensramen har byggts upp genom att sammanställa tidigare forskning och det empiriska materialet har samlats in genom en kvalitativ metod där semi-strukturerade intervjuer genomförts. Den teoretiska referensramen och empirin ställdes sedan mot varandra för hitta likheter och skillnader. Resultat & slutsats: Studien visar att erfarenheterna kring budgetlös styrning har likheter med tidigare forskning. Dock har vi sett att kritiken mot uppföljning i tidigare forskning om budget inte helt stämmer överens med de erfarenheter vi har tagit del av. Erfarenheterna visar även att den budgetlösa styrningen går att kombinera med en budget beroende på vilka egenskaper det är önskvärt att styrningen ska ha. Förslag till fortsatt forskning: I vår studie har vi fokuserat på budgetlös styrning men vi har sett att det finns aspekter att undersöka i kombinationen mellan styrningar. Vi anser att framtida forskning kan undersöka hur de olika egenskaperna hos styrningskoncepten är kombinerade eller hur de skulle kunna kombineras. Uppsatsens bidrag: Efter att ha analyserat erfarenheterna kring budgetlös styrning har vi sett att budgetstyrning och budgetlös styrning inte ska ses som en dikotomi. Studien ger ett mer nyanserat perspektiv av styrmedel jämfört med den ensidiga debatten som pågick för över 30 år sedan. Nyckelord: Budget, budgetering, budgetlös styrning, ekonomistyrning.

Alla verksamheter är i behov av någon form av kontroll och styrning. Ett verktyg som används i såväl privat som offentlig sektor är budgeten, då vanligtvis för ett år. En svaghet som påtalas är den ettåriga budgeteringen anses för kortsiktig. Ytterligare en svaghet med budgeteringen är att vid tillämpning så uppnås inte alltid önskad effekt. Underliggande institutionella antaganden kommer att påverka budgeteringen. I kommunal verksamhet är den ettåriga budgeteringen lagstadgad. För kommunal verksamhet gäller även ett krav på en budget i balans vilket innebär att kostnader inte får överstiga intäkter. Ytterligare en aspekt att ta hänsyn vid resursförbrukning i kommunal verksamhet är att verksamheter skall stäva efter en god ekonomisk hushållning.Tillämpning av budgetering i verksamheter påverkas inte enbart av de regler och rutiner som är föreskrivna utan även av dess aktörer och institutionens vedertagna ageranden. Syftet med vår studie är att bidra med en djupare och bredare förståelse för institutioner och dess beståndsdelar såsom handlingar och tänkande som förekommer i den kommunala budgeteringen.I studien har följande metoder använts; kvalitativ metod, hermeneutiskt förhållningssätt, abduktiv ansats samt fallstudier som undersökningsmetod. Empiriska material har samlats in via djupintervjuer.Teoretisk referensram i denna studie är Burns och Scapens institutionella teori. Denna teori har kompletterats med förvaltningsekonomi, lagar och regler som styr kommunal budgering samt litteratur angående budgetering.Empirin utgår ifrån fallstudier av budgeteringens tillämpning inom två kommuner. Empiridata har samlats in vid intervjuer med ekonomer och rektorer från respektive kommun.I vår studie fann vi institutioner i den kommunala budgeteringen. Dessa institutioner påverkar hur regler och rutiner utformas samt hur aktörer handlar när de ska utföra regelstyrda verksamheter. Vi fann även att aktörers institutionella inställningar kan ha en påverkan på tillämpningen av budgetering. Ett institutionellt tänkande som framkom och som påverkar en verksamhet internt var antagandet att pengar som finns kvar i budgeten försvinner vid årsskiftet. En konsekvens av denna institution kan vara att inköp som görs i slutet av året kanske inte alltid är så välplanerade.

<p>Budgeten är ett vanligt förekommande styrmedel i företag idag, dock har dess roll och värde fått skarp kritik från flera håll. Det finns mycket forskning kring för- och nackdelar med budget och även kring alternativa styrverktyg, men endast lite material kring vad budgetlösa företag använder i praktiken.  Syftet med uppsatsen har varit att beskriva och förklara den budgetlösa styrningen, samt varför företag frångår den fasta årsbudgeten. Uppsatsen har byggt på en kvalitativ studie av ett företag och det empiriska materialet har insamlats genom en personlig intervju. Undersökningen har visat att nyckeln till ett väl fungerande budgetlöst system är en decentraliserad organisation med tydlig företagskultur och mål samt med kostnadseffektivitet i centrum. Vi tror dock inte att en decentraliserad organisation är ett krav för att det budgetlösa systemet ska fungera, men att decentralisering i ett budgetstyrt företag inte är det ultimata förhållandet om målet är maximal lönsamhet.</p> / <p>The budget is a regularly used means of control in today’s companies – even though its value has been strongly criticized from many directions. There have been a lot of researches about both the advantages and disadvantages of budgeting, as well as alternative means of control, but only little is documented about what sort of system the non-budget companies use in their organization. The purpose of the study was to describe and explain the non-budget system, and why companies abandon the budget. The thesis was based on a qualitative study of one company and the empirical material has been collected through a personal interview. The study has shown that the key to a well functioning non-budget system is a decentralized organization with a well implemented company strategy, a well defined goal and where the focus lies on cost efficiency. However, we do not believe that an organization has to be decentralized for the non-budget system to work, but we do believe that decentralization in a budget organization is not the ultimate composition if the goal is to maximize the profit.</p>

Budgeten är ett vanligt förekommande styrmedel i företag idag, dock har dess roll och värde fått skarp kritik från flera håll. Det finns mycket forskning kring för- och nackdelar med budget och även kring alternativa styrverktyg, men endast lite material kring vad budgetlösa företag använder i praktiken.  Syftet med uppsatsen har varit att beskriva och förklara den budgetlösa styrningen, samt varför företag frångår den fasta årsbudgeten. Uppsatsen har byggt på en kvalitativ studie av ett företag och det empiriska materialet har insamlats genom en personlig intervju. Undersökningen har visat att nyckeln till ett väl fungerande budgetlöst system är en decentraliserad organisation med tydlig företagskultur och mål samt med kostnadseffektivitet i centrum. Vi tror dock inte att en decentraliserad organisation är ett krav för att det budgetlösa systemet ska fungera, men att decentralisering i ett budgetstyrt företag inte är det ultimata förhållandet om målet är maximal lönsamhet. / The budget is a regularly used means of control in today’s companies – even though its value has been strongly criticized from many directions. There have been a lot of researches about both the advantages and disadvantages of budgeting, as well as alternative means of control, but only little is documented about what sort of system the non-budget companies use in their organization. The purpose of the study was to describe and explain the non-budget system, and why companies abandon the budget. The thesis was based on a qualitative study of one company and the empirical material has been collected through a personal interview. The study has shown that the key to a well functioning non-budget system is a decentralized organization with a well implemented company strategy, a well defined goal and where the focus lies on cost efficiency. However, we do not believe that an organization has to be decentralized for the non-budget system to work, but we do believe that decentralization in a budget organization is not the ultimate composition if the goal is to maximize the profit.

Alla organisationer, oavsett verksamhetsinriktning, är i behov av att planera sin verksamhet. En särskild form av planering som fokuserar på den närmsta framtiden är budgetering. Budgeteringens betydelse varierar från organisation till organisation och diskussioner kring budgeteringens syften och om företeelsen är under utveckling eller avveckling förekommer – men i de flesta verksamheter utgör budgetar och den process som leder fram till dem en viktig del av den ekonomiska styrningen. Författarna till den föreliggande studien undersökte ett företags befintliga budgetsystem och dess funktioner och analyserade det innovativa klimatet på arbetsplatsen. Författarna undersökte även korrelationen mellan budgetsystemet och innovation; vilka innovationsfrämjande respektive innovationshämmande effekter systemet har samt om och i så fall hur budgetsystemet kan användas som ett verktyg för att stärka det innovativa klimatet på företaget. Studien genomfördes utifrån en kvalitativ ansats och studiens empiriska data har baserats på intervjuer med företagets ekonomichef, produktionschef och två anställda på en av produktionsavdelningarna för att få så många olika perspektiv och infallsvinklar som möjligt. Resultaten indikerar att budgetsystemet i dagsläget har flera innovationshämmande effekter. En av dessa hämmande faktorer är att mångfald i budgetarbetet är starkt begränsad då arbetet är centrerat till ledningsnivå med en produktionsekonom involverad. Budgetsystemet och budgeteringen når inte ut till alla delar av verksamheten som skall förverkliga budgeten och fungerar inte motiverande för de anställda längre ner i hierarkin. Det råder kommunikationsbrister mellan de organisatoriska nivåerna, bland annat uppger ekonomichefen att han inte vet vad som sker på de lägre nivåerna och de anställda där vet inte vad som sker längre upp i organisationen. Författarna har som ett resultat av detta examensarbete tagit fram ett förslag om hur budgetarbetet kan reformeras och förbättra det låga innovationsklimatet med budgetsystemet som verktyg. Dessa idéer presenterar författarna i avsnittet om förbättringsförslag. / All organizations, regardless of business focus, need to plan their activities. A special form of planning that focuses on the immediate future is budgeting. The importance of budgeting varies from organization to organization. Discussions about its purposes and whether the phenomenon is under development or settlement occur - but in most organizations the budgets and the processes leading up to them are an important part of the economic governance. The authors of the present study analyzed a manufacturing company's existing financial system and its functions. An examination of the correlation between the budgeting system and innovation was also made; to identify the innovation-inhibiting and innovation promoting effects of the system. The authors also examined how the budgeting system can be used as a tool to strengthen the innovative climate of the company. The study was conducted based on a qualitative approach and in order to get as many different perspectives and angles as possible the study's empirical data was based on interviews with the company's finance manager, production manager and two employees at one of the production departments. The results indicated that the budgeting system in the current situation has many innovation-inhibiting effects. One of these inhibitory factors is that there is no diversity in the budgeting since the work is centered at the management level with only one economist involved. Budgeting is currently not sufficiently rooted in reality and does not motivate the employees further down the hierarchy. There are big communication gaps between the organizational levels. The authors have, as a result of this thesis, developed a proposal for how the budget system can be reformed and improve the low climate for innovation with the budget system as a tool. This proposal is presented under the title suggestions for improvement on page 39.

Bachelor thesis, Controller, Program of Master of Science in Business and Economics, School of Business and Economics at Linneaus University in Växjö, Sweden, Course Code: 2FE13E:3, Spring 2012 Authors: Jacob Cedergren, Adam Pettersson, Hampus Skelterwijk Supervisor: Anders Jerreling Title: The ERP-systems impact of the management control - a case study of VIDA AB Original Title: Affärssystemens påverkan på ekonomistyrningen - en fallstudie på VIDA AB Background: New technology has given businesses new opportunities to use and store information and the current information systems has changed the way of working in more or less all sectors and operations. ERP-systems have been one of the most important IT innovations in the past decade. The potential of a properly implemented ERP-system is great because it has got the ability to link the company’s different areas together. Despite its many advantages, there are several examples of cases where the acquisition and implementation has been a total failure. For this reason, the lack of knowledge and experience regarding ERP-systems and its impact on businesses management control, has been recognized. Purpose: The study aims to describe and explain how the implementations of ERP- systems have affected the management control within a company. Method: The thesis consists of a qualitative case study of VIDA AB where the empirical results have been compared with theories ragarding management control and ERP-systems. Conclusion: The authors have focused mostly on the financial terms budgeting, cost accounting, management accounting and performance measurement. Regarding the impact ERP-systems have on these methods of control within the VIDA organization, the authors have found that some of them are being affected while others do not to the same extent. Furthermore, the authors have found that the ERP-systems in general generate enormous benefits for VIDA, but if they are not provided with accurate information their significance is limited for its usage in the management control. Keywords: ERP-systems, Management Control, Budgeting, Cost Accounting, Management Accounting, Performance Management, Information Systems