<p>Budgeten är ett vanligt förekommande styrmedel i företag idag, dock har dess roll och värde fått skarp kritik från flera håll. Det finns mycket forskning kring för- och nackdelar med budget och även kring alternativa styrverktyg, men endast lite material kring vad budgetlösa företag använder i praktiken.  Syftet med uppsatsen har varit att beskriva och förklara den budgetlösa styrningen, samt varför företag frångår den fasta årsbudgeten. Uppsatsen har byggt på en kvalitativ studie av ett företag och det empiriska materialet har insamlats genom en personlig intervju. Undersökningen har visat att nyckeln till ett väl fungerande budgetlöst system är en decentraliserad organisation med tydlig företagskultur och mål samt med kostnadseffektivitet i centrum. Vi tror dock inte att en decentraliserad organisation är ett krav för att det budgetlösa systemet ska fungera, men att decentralisering i ett budgetstyrt företag inte är det ultimata förhållandet om målet är maximal lönsamhet.</p> / <p>The budget is a regularly used means of control in today’s companies – even though its value has been strongly criticized from many directions. There have been a lot of researches about both the advantages and disadvantages of budgeting, as well as alternative means of control, but only little is documented about what sort of system the non-budget companies use in their organization. The purpose of the study was to describe and explain the non-budget system, and why companies abandon the budget. The thesis was based on a qualitative study of one company and the empirical material has been collected through a personal interview. The study has shown that the key to a well functioning non-budget system is a decentralized organization with a well implemented company strategy, a well defined goal and where the focus lies on cost efficiency. However, we do not believe that an organization has to be decentralized for the non-budget system to work, but we do believe that decentralization in a budget organization is not the ultimate composition if the goal is to maximize the profit.</p>

Budgeten är ett vanligt förekommande styrmedel i företag idag, dock har dess roll och värde fått skarp kritik från flera håll. Det finns mycket forskning kring för- och nackdelar med budget och även kring alternativa styrverktyg, men endast lite material kring vad budgetlösa företag använder i praktiken.  Syftet med uppsatsen har varit att beskriva och förklara den budgetlösa styrningen, samt varför företag frångår den fasta årsbudgeten. Uppsatsen har byggt på en kvalitativ studie av ett företag och det empiriska materialet har insamlats genom en personlig intervju. Undersökningen har visat att nyckeln till ett väl fungerande budgetlöst system är en decentraliserad organisation med tydlig företagskultur och mål samt med kostnadseffektivitet i centrum. Vi tror dock inte att en decentraliserad organisation är ett krav för att det budgetlösa systemet ska fungera, men att decentralisering i ett budgetstyrt företag inte är det ultimata förhållandet om målet är maximal lönsamhet. / The budget is a regularly used means of control in today’s companies – even though its value has been strongly criticized from many directions. There have been a lot of researches about both the advantages and disadvantages of budgeting, as well as alternative means of control, but only little is documented about what sort of system the non-budget companies use in their organization. The purpose of the study was to describe and explain the non-budget system, and why companies abandon the budget. The thesis was based on a qualitative study of one company and the empirical material has been collected through a personal interview. The study has shown that the key to a well functioning non-budget system is a decentralized organization with a well implemented company strategy, a well defined goal and where the focus lies on cost efficiency. However, we do not believe that an organization has to be decentralized for the non-budget system to work, but we do believe that decentralization in a budget organization is not the ultimate composition if the goal is to maximize the profit.

Problembakgrund och problemdiskussion: Den traditionella budgeten har länge varit en självklar komponent i företags ekonomistyrning men i samband med nya marknadsförhållanden och marknadsfluktuationer kritiseras budgeten. Den främsta kritiken som riktas mot budgeten är att den är ineffektiv, arbetskrävande och svårhanterlig. I samband med detta har en utveckling skett av budgetlös styrning, vilken är flexibel och anpassningsbar efter förändringar. I och med det gap som finns i litteraturen, avseende praktiska fall inom budgetlös styrning, anses det väsentligt att studera de verktyg som appliceras. Syfte: Uppsatsen syftar till att förstå orsaker till varför företag väljer att styra budgetlöst och hur styrningen bidrar till en mer fördelaktig verksamhet. Syftet är även att konkretisera förståelsen avseende hur företag i praktiken uppfyller traditionella användningsområden. Fokus finns vid planering, samordning och kontroll då dessa är centrala i företags ekonomistyrning. Metod: För att besvara uppsatsens problemformuleringar har en fallstudie tillämpats på ett företag som styr utan budget. Semistrukturerade intervjuer med öppen karaktär har varit aktuella för att skapa en djupgående förståelse. Dessa har hållits med nyckelpersoner vid olika befattningar för att bredda aspekterna. Slutsats: Företag väljer att implementera en budgetlös styrning för att erhålla ett mer levande verktyg som anpassas efter marknaden. Vid en budgetlös styrning anses en decentraliserad organisationsstruktur vara av stor relevans för ett flexibelt och realistiskt arbetssätt. Rullande prognoser är det verktyg som är av störst betydelse för planering eftersom det är av kontinuerlig och anpassningsbar karaktär. Som komplement tillämpas balanserat styrkort och nyckeltal av finansiella och icke-finansiella drag för att uppnå en gemensam målsättning samt värdeskapande. Dessa verktyg, tillsammans med intern benchmarking, används även för kontroll av företags prestationer. I och med löpande uppföljningar möjliggörs en eliminering av gapet mellan målsättning och utfall, eftersom eventuella åtgärder uppmärksammas under processens gång. Detta uppfylls genom att konstant göra interna jämförelser av resultat, utmaningar och förbättringar. Ytterligare en utgångspunkt för att budgetlös styrning ska vara möjlig är att de självstyrande enheterna har inflytande över arbetets förutsättningar och att samtliga anställda eftersträvar målkongruens. Detta skapar motivation för att bidra till effektivitet, innovation samt förbättringar. / Background and problem: The traditional budget has for long been a significant part of company’s management accounting, but has lately been criticized considering current conditions and fluctuations in the market. It has mainly been criticized to be ineffective, time consuming and hard to handle. Instead, a development of the Beyond Budgeting management has been introduced, which is more flexible and customized to the market. Considering the lack of practical examples of Beyond Budgeting, it seems substantial to study the tools that applies to the approach. Purpose: The purpose of the study is to create an understanding to why companies choose to apply Beyond Budgeting and how the method contributes to a more beneficial business. The intention is to specify the understanding regarding how companies meet traditional using areas. Planning, coordination and control will be the main aspects since they are included in a management control system. Method: To answer the questions of issue, a field study has been applied to a company which operates without a budget. Semi-structured interviews have been relevant to create a deep understanding. These interviews have been held with key informants on different levels within the company to widen the aspects. Conclusion: Companies choose to implement the Beyond Budgeting approach to be able to be flexible to market conditions, where a decentralized organizational structure is relevant. Rolling forecasts is a main tool for planning, since it’s an ongoing and continuous process. A balanced scorecard and financial and non-financial ratios is to be used as compliments for the rolling forecasts, to be able to achieve common goals and create value. These methods, together with internal benchmarking, are used to follow up the company’s achievements. A continuous control makes it possible to eliminate the difference between target and result, since necessary actions can be made during the process. Internal comparisons to results, challenges and improvements is what makes this possible. Another main aspect to make Beyond Budgeting possible, is that the separate units control their own work conditions and that all personnel achieve goal congruence. This is what motivates employees to contribute to efficiency, innovation and improvements.