Cílem této práce je popsat řízení provozu IS dle standardů ITIL v datovém centru společnosti DHL ITSC v Praze konkrétně v oddělení Operations Control Center (OCC) a přiblížit softwarové nástroje, které jsou zde k tomuto účelu používány. Tohoto cíle je dosaženo za pomoci studia dostupných zdrojů a autorova osobních zkušeností z práce systémového administrátora v OCC. Přínosem této práce je popis řízení IS v praxi, zejména v oblasti správy CMDB (configuration management database) incident managementu, change managementu, problem managementu a knowledgebase, zhodnocení stávající praxe a nalezení možností jak ji vylepšit.

In der Arbeit wird der Entwurf und die Realisierung einer Configuration Management Database für den Service Desk der SLUB Dresden betrachtet. Es wird auf Grundlage von ITIL und den Anforderungen der SLUB ein Konzept zum Aufbau und zur Strukturierung der dabei relevanten Daten vorgestellt. Für den Import der Daten wird ein automatisiertes System geschaffen, das Daten aus verschiedenen Quellen mit der Configuration Management Database in regelmäßigen Abständen abgleicht. Der Service Desk erhält dadurch einen zentralen Zugriff auf Daten zu physikalischen Geräten sowie virtuellen Maschinen und kann diese in die Arbeitsprozesse integrieren. Zusätzlich wird das System durch den scriptbasierten Import von Verlinkungen zwischen virtuellen und physikalischen Servern und Ergebnissen aus der Geräte- und Netzwerküberwachung ergänzt. Schließlich wird betrachtet, welche weiteren Entwicklungsschritte auf Grundlage der vorgenommenen Änderungen möglich worden und welche Aspekte bei der Umsetzung dieser Schritte eine Rolle spielen.

Idag på Höglandets IT (HIT) har de inga standarder eller rutiner för att dokumentera sin nätverks- och systemmiljö. Därför är syftet och målet med arbetet att undersöka och ta fram rutiner för hur HIT ska dokumentera sin nätverks- och systemmiljö utifrån ITIL samt utvärdera två ITSM/CMDB-program som kan användas till detta. Undersökningen har genomförts med hjälp av intervjuer från anställda på HIT och egna utvärderingar av ITSM/CMDB-program. Resultatet som kom fram från intervjuerna var att respondenterna bland annat saknade att kunna se enheter och systems relationer, att nuvarande dokumentation är i blandad kvalité och att det är rörigt bland dokumentationen och svårt att hitta dokumentationen. Den dokumentation och de funktioner respondenterna ville ha var: att kunna se relationer, dokumentation på förändringar, lösningsbeskrivningar, systemdokumentationer, supportärenden kopplade till enheter, sökfunktion, gemensam plats att spara dokumentationen på och att kunna automatisera viss del av dokumentationen. Det framkom också att den mängd tid respondenterna skulle kunna tänka sig att lägga på att dokumentera var 10 % av arbetstiden. Jämförelsen mellan ITSM/CMDB-programmen iTop och Freshservice var jämn och både programmen hade liknande funktioner. En av de stora skillnaderna mellan dem är att iTop är gratis medan Freshservice har en månadsavgift på $49-$79/användare. Båda programmen har olika automationsfunktioner och iTop har enligt mig bättre funktioner för att kunna automatisera viss del av dokumentationen. Slutsatsen är att använda iTop och dokumentera bland annat relationer, lösningsförslag, förändringar, systemdokumentationer och sedan automatisera mer detaljerad information som IP och RAM. / Today at Höglandets IT (HIT) there are no standards or routines for documenting their network- and system environment. Therefore, the purpose and goal of this work is to investigate and develop routines for how HIT will document their network- and system environment based on ITIL, and evaluate two ITSM/CMDB-software that can be used for this. The study has been carried out using interviews from employees from HIT and own evaluations of ITSM/CMDB-software. The results from the interviews was that the respondents lacked the ability to see relationships between devices and systems, that the quality of the current documentation is mixed and that it is messy along the documentation and difficult to find the documentation. The documentation and features the respondents wanted where: to be able to see relationships, documentation of changes, solution descriptions, system documentation, support tickets connected to devices, search function, mutual location to save the documentation and to automate certain parts of the documentation. It was also found that the amount of time respondents could think of documenting was 10 % of their worktime. The comparison between ITSM/CMDB-software iTop and Freshservice was even and both the software had similar features. One of the big differences between them is that iTop is free, while Freshservice has a monthly fee of $49-79/user. Both software have various automation features but I think iTop has better features to automate some of the documentation. The conclusion is to use iTop and document for instance relationships, solution document, changes, system documentation and then automate more detailed information such as IP and RAM.

In der Arbeit wird der Entwurf und die Realisierung einer Configuration Management Database für den Service Desk der SLUB Dresden betrachtet. Es wird auf Grundlage von ITIL und den Anforderungen der SLUB ein Konzept zum Aufbau und zur Strukturierung der dabei relevanten Daten vorgestellt. Für den Import der Daten wird ein automatisiertes System geschaffen, das Daten aus verschiedenen Quellen mit der Configuration Management Database in regelmäßigen Abständen abgleicht. Der Service Desk erhält dadurch einen zentralen Zugriff auf Daten zu physikalischen Geräten sowie virtuellen Maschinen und kann diese in die Arbeitsprozesse integrieren. Zusätzlich wird das System durch den scriptbasierten Import von Verlinkungen zwischen virtuellen und physikalischen Servern und Ergebnissen aus der Geräte- und Netzwerküberwachung ergänzt. Schließlich wird betrachtet, welche weiteren Entwicklungsschritte auf Grundlage der vorgenommenen Änderungen möglich worden und welche Aspekte bei der Umsetzung dieser Schritte eine Rolle spielen.

Στην παρούσα εργασία γίνεται Μελέτη και Καταγραφή των σημαντικότερων υπηρεσιών που παρέχουν 12 από τα πιο γνωστά Client Management Tools που υπάρχουν στην αγορά. Παρουσιάζεται ένας πίνακας με τις λειτουργίες που παρέχει κάθε ένα από αυτά τα Client Management Tool. Επιπλέον γίνεται μια μελέτη για την Τιμολογιακή Πολιτική που ακολουθούν τα Client Management Tools. Στην συνέχεια γίνεται μία έρευνα για την CMDB, καθώς επίσης και τα βήματα τα οποία ακολουθούνται για την σχεδίασή της. Μελετάται το ITIL, και παρουσιάζεται ο τρόπος με τον οποίο ένα Client Management Tool μπορεί να γίνει ITIL Compatible. Στην συνέχεια, παρουσιάζεται το SchoolView, μία υπηρεσία ανάλογη με αυτή της υπηρεσίας TeamViewer, με την οποία αναβαθμίζεται το SchoolRSM. Και τέλος, προτείνονται κάποιες ενέργειες που πρέπει να γίνουν έτσι ώστε να μπορέσουμε να εφαρμόσουμε την CMDB στο OpenRSM. / The current thesis has done a study and a listing of the most important functions provided by twelve of the most renowned Client Management Tools. A table is presented with the functions that are provided by each of these Client Management Tools. Additionally a study is done for the price list policy that the Client Management Tools follow. Moreover a research is done for the CMDB and definitions associated with it are given as well as the steps that are followed for its construction. What is more, the ITIL is being studied, and the way in which a Client Management Tool can be ITIL Compatible is presented. Additionally, the SchoolView is being presented, a service similar to TeamViewer, with which SchoolRSM is being upgraded. Finally, there is a suggestion of some actions that should be done so as to adjust the CMDB to OpenRSM.

Att hantera förändringar av mjukvara via pappersdokument är långt ifrån effektivt. CMDB, Configuration Management Database, är ett mindre känt verktyg som på ett mycket enkelt sätt kan hantera hela företagets IT-miljö. Trots att det anses fördelaktigt enligt referenslitteraturen är det väldigt få företag som väljer att införa det. Syftet med studien är att studera vilka effekter som uppstår hos en driftavdelning efter införande av en CMDB. Studien är en fallstudie. För att få med ett så brett perspektiv som möjligt påbörjades studien innan det fanns en CMDB på fallföretaget, för att sedan fortsätta med införande och driftsättning av CMDB och till sist utvärderingen av effekter efter driftsättning. Studien är en kvalitativ undersökning som med hjälp av enkäter som främsta datainsamlingsmetod utrett vilka effekter som drifttekniker noterar efter införandet. Studien har kommit fram till att förutsättningarna för införandet var tillräckliga. Införandet enligt rekommendationer i ITIL, Information Technology Infrastructure Library, var enkelt att genomföra och resultatet blev positivt. Det senare visar sig genom följande effekter som belagts 1-3 månader efter driftsättningen att alla respondenter märkt av effekterna kostnadskontroll, informationskällor, spårbarhet, komponentbaserat arbetssätt, riskbedömning och arbetsprocesser. Respondenterna fick inte alla sina förväntningar uppfyllda, men däremot underlättade CMDB hanteringen av incidents, changes och problems.

The aim of this Thesis is to describe the practical implementation of process management in terms of Configuration Management process and subsequent implementation support tool, configuration and management database, focusing on describing and identifying particular steps needed for the definition and implementation process and the subsequent selection and implementation support tools. As an initial base of this Thesis I have used the practical experience of projects focusing on the definition and implementation of process management and subsequent implementation support tools, in which I acted in the role of the Configuration Manager. It means I assisted at course of entire projects. The Thesis focuses mainly on my run and defined Configuration Management process and describes the process and importance of various activities leading to the successful establishment of a process into practice, including identified problems and some of their solutions. The result of this Thesis should approach introducing one of the process of family ITIL v. 2 to practice and subsequent leading to the selection and implementation of the configuration and management database, as a major output of this process.

隨著企業越來越重視資訊科技服務管理及流程效能的議題，加上過去兩年由國內外資訊大廠所倡導的ITIL觀念也漸漸成形，部分大型企業已開始依據ITIL所定義的資訊處理流程，逐步導入於其企業內部作業流程中。除了ITIL標準與解決方案外，如何有效地建置CMDB 成為實施ITIL重要的一環。 根據itSMF於2006提出的分析，導入ITIL時，企業主要面臨的幾項挑戰，包括： 1. 組織成員是否願意接受、付出及執行。 2. 高階管理階層是否願意支持、並提供足夠的資源。 3. 如何將ITIL整合到現有的管理流程、執行及評價ITIL的成功價值。 4. 設計及具體呈現ITIL的執行過程。 5. 如何建立一個合適的組織架構、如角色定位、責任及權利劃分……等。 6. 如何獲得及整合各種支援技術或工具。 ITIL 所強調「IT 即業務，業務即IT」的資訊化社會之成形，也是必然的發展方向。從各學術期刊文獻中可以找出以ITIL 為研究主題之學術論文，然而，卻難以找到以ITIL 之核心 CMDB為探討主題之學術論文。本研究從探討台灣製造業電子化特性，佐以各家導入CMDB的方法論，透過案例分析探討導入CMDB 之方法論，推論出台灣製造業導入CMDB前考慮之特性以及更適合台灣的製造業之CMDB之導入方法論。藉由此四大階段的CMDB導入方法，能協助資訊部門在導入 CMDB時能有一個指引可遵循，能夠有效率的導入CMDB，達到Quick Win的目標。效益包括： 1. 依據ITIL或BSM 藍圖，找出企業IT 服務管理問題所在。 並由台灣製造業商業模式，製造模式及運籌模式推出製造業導入CMDB前考慮的特性，得出核心服務並定義服務模型，依重要狀況先後導入。 2. 從四家CMDB導入方法整理出四大階段，此四大階段導入方法符合製造業快速得出成效的要求，並定義每一階段步驟、里程碑及產出文件。 3. 台灣製造業可將此方法論做為導入CMDB 之參考。其他產業亦可將此方法論做為參考。企業可根據實際情況，決定自那個階段切入。 / As the concept of ITIL is widely being promoted across various industries, the topics of IT Service Management and Process Availability are becoming the focal points for many enterprises. Many large enterprises have already implemented ITIL-compliant processes throughout their internal IT organizations. Among many ITIL-related projects, the effective and efficient implementation of CMDB is of particular importance. Nevertheless, it is hard to find research conducted on CMDB, the integral component of ITIL, even though there is no shortage of academic literature on ITIL subject alone. This thesis seeks to define the pre-implementation requirements and implementation methodologies of CMDB that are most suited to manufacturing industries in Taiwan through the application of case studies. The focus on business priority is no doubt the next step in the IT evolution. This paper seeks to assist IT organizations accomplishing the goals of implementing CMDB effectively and efficiently, and define the critical success factors needed to achieve quick wins. The benefits include: 1. Explore the issues within the enterprise IT Service Management with the help of ITIL or Business Service Management Blueprint. Define CMDB’s pre-implementation requirements, implementation phases, and the resulting service models while considering the unique business model and strategy-making processes of Taiwanese manufacturing industries. 2. Consolidate the four CMDB implementation phases necessary to achieve quick-wins from four CMDB implementation cases, and define the procedures, milestones and deliverables of each phase. 3. This four-phase methodology can act as the reference to CMDB implementation not only to Taiwanese manufacturing industries, but other industries as well. Enterprises can decide the most suitable phase to initiate the CMDB project as they see fit.