<p><strong><strong>Date of seminar: </strong></strong>2009-05-28</p><p><strong>Course:</strong> Mälardalens Högskola, EIK021, Bachelor thesis in Business and Information Systems, 15hp</p><p> </p><p><strong>Authors:</strong> Dan Carlsson and Erik Jones, Västerås</p><p><strong>Title:</strong> The significance of CRM-systems in the development of customer relationships</p><p><strong>Tutor:</strong> Marie Mörndal</p><p><strong>Keywords:</strong> Customer relationships, Relationship marketing, CRM, CRMsystem</p><p><strong>Problem:</strong> Throughout the years CRM has received increasingly amount of attention as a result of the technical development in the society.CRM has, during the last few years, become one of the most discussed subjects in the field of IT. However, there is an overconfidence on CRM-systems and that companies become better on handling and creating better customer relationships when implementing and using such a system. From this standpoint it’s important that companies understand the true meaning of CRM and it’s implications on the development of customer relationships. The essay is thus based on the following question: <em>What significance does a CRM-system have on companies’ development of customer relationships?</em></p><p> </p><p> </p><p><strong>Purpose:</strong> The purpose is to describe and analyze the significance of CRMsystems in companies’ development of customer relationships.</p><p><strong>Theory:</strong> The theoretical reasoning starts with describing and defining the term relationship, as relationships is a vital part in the relationship marketing. It continues with describing the implications of the term relationship marketing to offer a background and an understanding of the foundations of CRM and it’s purpose. Finally the terms CRM and CRM-systems are described to ascertain the significance of a CRM-system in the development of customer relationships.</p><p><strong>Method:</strong> The essay is based on a deductive approach and the structure of the essay is 90 % theory and 10 % empirics where the empirical material functions as a practical feature to the theoretical reasoning. The empirical investigation is of a qualitative nature and has been carried out on ABB.</p><p> </p><p><strong>Findings:</strong> CRM-systems probably have a relatively small significance in the development of customer relationships. What’s important is that companies have an all-embracing relationship philosophy within their organization with developed CRM-strategies. Considering this, CRM-systems can still be of much use in the handling of data and information in the specific customer relation.The essay is based on a deductive approach and the structure of the essay is 90 % theory and 10 % empirics where the empirical material functions as a practical feature to the theoretical reasoning. The empirical investigation is of a qualitative nature and has been carried out on ABB.The theoretical reasoning starts with describing and defining the term relationship, as relationships is a vital part in the relationship marketing. It continues with describing the implications of the term relationship marketing to offer a background and an understanding of the foundations of CRM and it’s purpose. Finally the terms CRM and CRM-systems are described to ascertain the significance of a CRM-system in the development of customer relationships.<p> </p></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p>

<p><strong><p>Kurs:</p>Mälardalens Högskola, EIK021, Kandidatuppsats i IT-ekonomi, 15 HP <strong><p>Titel:</p>Hur hanterar ett tjänsteföretag CRM-system och hur påverkar det deras kundrelationer? <strong><p>Författare:</p><p>Västerås Västerås Västerås</p>Marlene Elias Nisha Singh Juan Solano Espinoza <strong><p>Handledare:</p>Marie Mörndal, Mälardalens Högskola <strong><p>Problem:</p>Idag definieras CRM som affärsstrategi i företagen. Denna strategi finns för att kunna skapa en bättre samt en långvarig relation mellan kund och företag. Relationer uppstår då två parter skapar någon form av aktivitet med varandra. Relationsmarknadsföring och Customer relationship management är i stort synonymer, hur kundrelationer bör skötas. Fokusering på kundrelationer i marknaden skulle inte vara möjligt utan ett funktionellt CRM-system. CRM-system ska bidra till en underlättad hantering av kund, men bidrar CRM-systemet självmant till förbättrad kundrelation, eller erbjuder den bara en förenklad kundhantering i företagen? Därför har författarna till denna uppsats valt att ställa följande frågeställning: <em>Hur hanterar ett tjänsteföretag CRM-system och hur påverkar det deras kundrelationer? <strong><p>Syfte:</p>Syftet med denna uppsats grundar sig på att beskriva samt analysera hur ett tjänsteföretag hanterar CRM-system och hur det påverkar deras kundrelationer? <strong><p>Teori & Metod:</p>Teorin beskriver olika begrepp som relationsmarknadsföring, kundrelationer som sedan leds in i begrepp som CRM-strategi och CRM-system. Det teoretiska kapitlet ger insyn om vad en relation är grundad på och vilken påverkan ett CRM-system har på kundrelationer i ett tjänsteföretag. Studier har gjorts utifrån primär- och sekundär data. Primärdata har tagits från intervjuer medan sekundärdata har tagits från Mälardalens Högskolas databaser samt litteratur som finns i Mälardalens Högskolas bibliotek. <strong><p>Analys & Slutsats:</p>I analysen görs olika jämförelser av utvalda delar från uppsatsen som författarna anser vara viktiga för frågeställningen. Dessa är baserade på det teoretiska - och empiriska kapitlet som är baserat på kundrelationer och CRM-system. Författarna har kommit fram till är att det är svårt att fastställa om CRM-systemet självmant bidrar till en förbättrad kundrelation. Detta diskuteras vidare i slutsatsen och mer konkreta svar ges. <strong><p>Nyckelord:</p>Relationsmarknadsföring, kundrelationer, CRM strategi, CRM- system </strong></strong></strong></strong></em></strong></strong></strong></strong></strong></p>

Date of seminar: 2009-05-28 Course: Mälardalens Högskola, EIK021, Bachelor thesis in Business and Information Systems, 15hp   Authors: Dan Carlsson and Erik Jones, Västerås Title: The significance of CRM-systems in the development of customer relationships Tutor: Marie Mörndal Keywords: Customer relationships, Relationship marketing, CRM, CRMsystem Problem: Throughout the years CRM has received increasingly amount of attention as a result of the technical development in the society.CRM has, during the last few years, become one of the most discussed subjects in the field of IT. However, there is an overconfidence on CRM-systems and that companies become better on handling and creating better customer relationships when implementing and using such a system. From this standpoint it’s important that companies understand the true meaning of CRM and it’s implications on the development of customer relationships. The essay is thus based on the following question: What significance does a CRM-system have on companies’ development of customer relationships?     Purpose: The purpose is to describe and analyze the significance of CRMsystems in companies’ development of customer relationships. Theory: The theoretical reasoning starts with describing and defining the term relationship, as relationships is a vital part in the relationship marketing. It continues with describing the implications of the term relationship marketing to offer a background and an understanding of the foundations of CRM and it’s purpose. Finally the terms CRM and CRM-systems are described to ascertain the significance of a CRM-system in the development of customer relationships. Method: The essay is based on a deductive approach and the structure of the essay is 90 % theory and 10 % empirics where the empirical material functions as a practical feature to the theoretical reasoning. The empirical investigation is of a qualitative nature and has been carried out on ABB.   Findings: CRM-systems probably have a relatively small significance in the development of customer relationships. What’s important is that companies have an all-embracing relationship philosophy within their organization with developed CRM-strategies. Considering this, CRM-systems can still be of much use in the handling of data and information in the specific customer relation.The essay is based on a deductive approach and the structure of the essay is 90 % theory and 10 % empirics where the empirical material functions as a practical feature to the theoretical reasoning. The empirical investigation is of a qualitative nature and has been carried out on ABB.The theoretical reasoning starts with describing and defining the term relationship, as relationships is a vital part in the relationship marketing. It continues with describing the implications of the term relationship marketing to offer a background and an understanding of the foundations of CRM and it’s purpose. Finally the terms CRM and CRM-systems are described to ascertain the significance of a CRM-system in the development of customer relationships.

Customer Relationship Management (CRM) which focuses on the relationship with customers has become more and more important in business management. CRM is a managerial system based on technological applications which can help companies to get competitive advantages. In our paper, we focus on the CRM in the Chinese context and our purpose is to identify important factors during the management of customer relationship in China. We have studied one of the largest Chinese Telecom companies.

Abstract While many enterprises nowadays building their customer relationship management (CRM) actively, it is still indistinct how to bring the advanced IT into current system and convert it to a feasible solution. Especially, the application of CRM system in the manufacturing industry is in the preliminary stage. So far in Taiwan and Pan-Asia, the implemented CRM cases are laid particular stress on telecom and financial industry. Due to very few reference cases in the manufacturing industry, the development of CRM system is in a predicament. This research use the Qualitative Research method to study the cases in Taiwan manufacturing industry which have planned and implemented its CRM IT Architecture successfully. By contextualism theory, this research study enterprise¡¦s actual operations and questions within the factors of industry characteristics, enterprise demands, enterprise culture and organization changes. And then, based on Capability-based architecture (CBA), this research analyzed the enterprise CRM IT architecture. The CBA not only help to create tight-knit relationship between IT architecture and business capability, but also support enterprise to find out its required IT components by the mechanism of direction and support in the layered architecture. Additionally CBA facilitate enterprise to obtain the required IT components when business capability changed. This research found out several implications which provide the references for manufacturing industry and follow-up research.

<p>Problematiken för anskaffning av standardsystem inom en verksamhet kan bli omfattande,</p><p>särskilt ifall företaget tar förhastade beslut, och därmed blir anskaffningen en belastning</p><p>istället för tvärtom. Metodutvecklingen för anskaffningen av standardsystem är ett område</p><p>som inte är utforskat i stor utsträckning. Idag finns det en generell metod som används vid</p><p>anskaffning av standardsystem. Metoden kallas för SIV-metod (Standardsystem i</p><p>verksamheter) och har utvecklats av bl.a. Anders G. Nilsson i samband med ett projekt som</p><p>drevs inom institutet V i Stockholm i början av 1990-talet. SIV-metoden har inte utvecklats</p><p>färdigt och behöver därför prövas i fler praktiska fall. Syftet med denna uppsats är ta fram</p><p>metoden och pröva den i praktiken för att se hur pass användbar den är. Vi har arbetat med</p><p>företaget Koneo i Växjö som är ett IT - relaterat företag och har varit i behov av att</p><p>anskaffa ett standardsystem som i deras fall handlade om ett kundvårdssystem, CRM</p><p>(Customer Relationship Management).</p><p>I vår studie har vi tillämpat SIV-metoden för att se hur användbar den är i praktiken. Efter</p><p>genomgånget projekt kan vi konstatera att metoden är användbar i den mening att den ger</p><p>vägledning och tar vara på de grund delar som ingår i processen vid anskaffning av</p><p>standardsystem.</p> / <p>The problems that occur when obtaining or realising Standardsytem within an organisation,</p><p>can be exhaustive if the enterprise rushes to a desicion. Furthermore, this practical</p><p>application could be a burden instead of an opportunity. The method for obtaining realising</p><p>a standardsystem is an area that has not been studied to any greater extents. In the present,</p><p>the SIV-method (SIV: Standardsystem in business) is a general method used in the</p><p>relization of a standardsystem. The SIV-method has been developed by amongst others,</p><p>Anders G. Nilsson, in a project assigned by the V institute in Stockholm, Sweden. The</p><p>reason for this thesis is that the SIV-method is not considered complete and therefore we</p><p>will attempt to investigate this in a practical case. The purpose of this thesis is to test the</p><p>Siv-method in an organisations process for acquiring a standardsystem.</p><p>This research is co-operated in with the enterprise of Koneo. That is in need of a</p><p>standardsytem that concerns and operates the intergration of a Customer Relation</p><p>Managment system, CRM- system. After accomplishing our project we can establish that</p><p>SIV-method is useful, by means of that it takes into consideration main parts of the process</p><p>when obtaining a standardsystem.</p>

<p>Denna undersökning handlar om hur användandet av CRM-system (Customer Relationship Management) påverkar företag och dess kundrelationer. Forskningen om detta visar att CRM-system kan ge stora fördelar för både kunderna, företaget och relationerna där emellan. Men det finns många delar som påverkar hur mycket ett CRM-system förändrar relationerna mellan företag och deras kunder. Resultatet från denna undersökning kan vara av intresse för företag som går i tankarna att skaffa ett CRM-system eller förnya det som dem redan har. Vilket leder fram till vår problemfråga: Hur påverkar CRM-system företag och dess kundrelationer?</p><p>Syftet med uppsatsen är att beskriva och analysera hur ett CRM-system påverkar företag och dess kundrelationer.</p><p>Undersökningen baseras på en teoriram som ger en inblick i vad relationer är och vilken betydelse kundrelationer har för företag, även behandlas CRM-system och dess effekter på företag. Den insamlade teorin utmynnar i en undersökningsmodell som utgår ifrån ett CRM-system och visar hur det enligt teoriramen kan påverka ett företag och dess kundrelationer. Denna modell används som grund för insamlandet av vårt empiriska underlag.</p><p>Studien inleddes med litteraturstudier som sedan resulterade i en undersökningsmodell. Det utfördes sex intervjuer på fyra företag som använder sig av CRM-system. Därefter utfördes med hjälp av undersökningsmodellen en analysering av intervjusvaren och en sammanställning av resultat och slutsatser.</p><p>I uppsatsen konstateras det att de undersökta företagen inte använder CRM-systemens fulla potential. Utan att en centraliserad databas är en av de viktigaste komponenterna i CRM-system i företags arbete mot bättre kundrelationer. Undersökning utmynnar i en lista över de faktorer vi anser vara av vikt för ett företag som vill veta hur ett CRM-system kan påverka företag och dess kundrelationer. Om ett företag använder sitt CRM-system på rätt sätt kan de både få bättre kundservice, individualiserade tjänster, förbättrad informationshantering och ökad kundlojalitet vilka samtliga bidrar till bättre kundrelationer och ger företag konkurrensfördelar</p> / <p>This research is about how the usage of a CRM-system (Customer Relationship Management) affects companies and its customer relations. Other researches show that CRM-systems can give big advantages for both the customers, companies and the relations in-between. But there are many issues that affect how much a CRM-system change the relations between companies and its customers. The result from this research could be of interest for a company which is thinking about implementing a CRM-system or improve one they already use. Which leads us to our research question: How does CRM-system affect companies and their customer relations?</p><p>The purpose of this thesis is to describe and analyze how a CRM-system affects companies and their customer relations.</p><p>The research is based on a theory framework that gives an insight into what relations are and of what significance customer relations have for a company, also CRM-systems is discussed and their effects on companies. The collected theory concludes with a research model that begins with a CRM-system and shows how it according to the theory framework could affect a company and its customer relations. This model is used as the foundation in the collection of the empirical information.</p><p>The study began with a literature study that resulted in a research model. We performed six interviews at four companies that use CRM-systems. Then with help from the research model we analyzed the answers from the interview and created the result and conclusions.</p><p>In the thesis it’s established that the examined companies don’t use the CRM-systems full potential. A centralized database is one of the most important CRM-system components in a company’s strive for better customer relations. The research concludes with a list of the factors we consider being of weight for a company that wants to know how a CRM-system could affect companies and their customer relations. If a company use its CRM-system in the right way they can get both better customer service, individualized services, improved information management and increased customer loyalty which all contributes to better customer relations and gives companies competitive advantages.</p>

Den här studien syftar till att undersöka vilken påverkan som GDPR haft på verksamheters krav på säkerhet, integritet och funktionalitet vid behandling av personuppgifter i CRM-system. Den 25:e maj 2018 trädde en ny dataskyddsförordning i kraft och ersatte den tidigare Personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen heter GDPR, kort för General Data Protection Regulations, och innehåller lagar och regler gällande insamling, behandling och lagring av personuppgifter. Lagen inrättades av EU parlamentet och gäller för alla organisationer som är verksamma inom EU. GDPR är något som tidigare publicerad forskning menade skulle komma att få en stor inverkan på alla organisationer som behandlar personuppgifter. Tidigare studier presenterade även många negativa konsekvenser av GDPR, bland annat att lagen är mycket svårtolkad och kommer kräva mycket resurser till det omfattande förändringsarbete som behöver genomföras. För insamling av empiri har fyra semistrukturerade intervjuer genomförts med tre olika verksamheter. Respondenterna som deltagit har valts ut enligt ett ändamålsenligt urval som baseras på deras kunskaper gällande GDPR och CRM-system. Den insamlade empirin har sedan analyserats enligt grundad teoris metod. Grundad teori presenterar även ett handlingsparadigm som utgår från tre metakategorier, förutsättning, handling och konsekvens. Från analysen av empirin har vi dragit slutsatsen att GDPR har påverkat verksamheternas krav på CRM-systemets behandling av personuppgifter, då samtliga intervjuade verksamheterna har uttryckt att de behövt genomgå ett omfattande förändringsarbete. GDPR har ställt högre krav på att skydda privatpersoners integritet vilket har fått till följd att verksamheterna stärkt sina säkerhetsåtgärder. Det i sin tur har påverkat CRM-systemets funktionalitet i termer av att ny funktionalitet har implementerats eller begränsats. Studien har även resulterat i en modell som visualiserar skillnader och likheter mellan tidigare forskning och insamlad empiri. Där framkommer det att tidigare forskning presenterar mer negativa följder av GDPR medan empirin menar att även en del positiva faktorer har mynnat ut från arbetet med att anpassa deras CRM-system till GDPR. / The purpose of this study aims to examine the impact GDPR has had on organizations requirements on security, integrity, and functionality regarding processing personal data in CRM-systems. On the 25:th of May 2018 a new data protection law was established and replaced the previous personal data law (PUL). The new data protection law is called GDPR, which is short for General Data Protection Regulations, and provides regulations and legislation regarding collecting, processing, and storing personal data. GDPR was established by the European Commission and applies to all organizations operating within the EU. Previous research presents theories that GDPR will have a great impact on all organizations that process personal data. Early studies also present various negative consequences that will follow from GDPR, for example the fact that the law is very difficult to interpret and will require plenty of resources for the very extensive change work that needs to take place. To collect empirical data, four semi-structured interviews were conducted with three different organizations. The respondents who participated have been selected according to a purposive sampling based on their knowledge of GDPR and CRM-systems. The analysis of the empirical data has been conducted according to the Grounded Theory Method and its action-oriented paradigm that bases on three categories: conditions, actions and consequences. The conclusions drawn from the analysis is that GDPR has had an impact on the organizational requirements for their CRM-systems processing of personal data, as all the interviewed companies have expressed that they have had to undergo extensive change work. GDPR has placed higher demands on protecting the privacy and integrity of private individuals, which has resulted in companies strengthening their security measures. This in turn has affected the CRM system's functionality in terms of the fact that new functionality has been implemented and some has been limited. The study has also resulted in a model that visualizes differences and similarities between previous research and the empiric results. It appears that previous research presents more negative consequences of the GDPR, while the empirical evidence is that some positive factors have also resulted from the work of adapting their CRM system to the GDPR. This study is written in Swedish.

I den här magisteruppsatsen undersöker jag hur ett svenskt IT-konsultföretag använder sitt interna IT-system för att marknadsföra och sälja de IT-baserade konsulttjänster som företaget erbjuder, det vill säga konsultbemanning till olika IT-projekt såsom implementering eller uppgradering av affärssystem. Med marknadsföring menar jag exempelvis proaktiva aktiviteter för att stärka varumärket och med försäljning menar jag till exempel merförsäljning på redan befintliga kunder.Bakgrunden till uppsatsens ämne kommer ifrån identifierade utmaningar med detta från de personer inom företaget som arbetar med marknadsföring och försäljning, exempelvis utmaningen i att följa den allt snabbare utvecklingstakten av IT-system (till exempel nya versioner som släpps) för att vara konkurrenskraftig på den svenska konsultmarknaden.Uppsatsens syfte är dels att undersöka användandet interna IT-system hos ett svenskt IT-konsultföretag för att förbättra det genom konfigurering eller utveckling. Den syftar även till att se över och eventuellt förbättra de verksamhetsprocesser som finns på företaget, det vill säga hur de arbetar med försäljning och marknadsföring, för att bli bättre på att nå rätt kunder inom branschen. Genom detta ämnar även uppsatsen också ge vägledande/rådgivande kunskap till andra svenska IT-konsultföretag till hur de kan åstadkomma detta genom analys av undersökningen som beskrivs ovan.För insamling av empirisk data används en kvalitativ metod med semistrukturerade intervjuer av verksamhetspersoner på ett svenskt IT-konsultföretag. Insamlat material ställs i uppsatsen mot befintliga teorier inom marknadsföring, e-marknadsföring, Sociomaterialitet samt internprojekt, eftersom jag anser att dessa teorier är viktiga komponenter för att uppnå uppsatsens syfte.Resultatet innehåller en rad utmaningar och framgångsfaktorer på hur ett internt IT-system för hantering av marknadsförings- och säljfunktioner i ett svenskt IT-konsultföretag kan anpassas. Utmaningar som identifierats är dels brist på tid, pengar och resurser, intern kommunikation samt ökad konkurrens inom branschen men också ett ökat inflöde av e-mail vilket gör att kampanjutskick via e-email riskerar att försvinna i mängden.De framgångsfaktorer som bör eftersträvas är dels att hålla en långsiktig och god relation till kunden, använda uppföljning och rapportering av kampanjer/säljmöten. Detta tillsammans med att använda en lösningsorienterad försäljning med professionalism och kvalité som ledord i de levererade tjänsterna är viktigt för att nå ut till kunder på marknaden för IT-konsulttjänster i Sverige. Förutom detta har marknadsföringsstrategier såsom Cross-selling och Word-of- mouth identifierats som mest lyckosamma inom branschen, varpå dessa bör eftersträvas.För att upprätthålla bra funktionalitet och rätt strategier för marknadsföring och försäljning av IT-konsulttjänster bör man förvalta även interna funktioner som om de vore IT-system. Kort och gott; Man måste underhålla IT för att sälja IT.

<p>Bakgrund/problem: CRM-system används i allt större utsträckning för att hantera och bearbeta relationer med hjälp av nödvändig information om kunder. Forskare talar dock både för och emot CRM och CRM-system. En del anser att det kan ses som överskattat och som något som har vuxit fram till någonting större än det egentligen borde vara, likt en trend. ”Hur kritiskt är ett CRM-system för ett företags hantering och bearbetning av kundinformation, sett ur ett CRM-perspektiv?”</p><p>Syfte: Syftet med uppsatsen är dels att beskriva hur företag (med och utan CRM-system) arbetar på ett formellt sätt med kundinformation i kontakten med sina kunder och dels analysera hur kritiskt eller relevant ett CRM-system är i detta arbete, sett ur ett CRM-perspektiv.</p><p>Metod: En kvalitativ och kvantitativ ansats som utgår från en deduktiv metod. Undersökningen omfattar en flerfallstudie av fyra företag med två olika tillvägagångssätt gällande hantering och bearbetning av kundinformation (med och utan CRM-system). Den kvalitativa delen består av djupgående intervjuer med sex stycken respondenter från fallföretagen. Den kvantitativa delen omfattar en enkätundersökning mot ett urval av medarbetarna.</p><p>Teoretiskt perspektiv: Den teoretiska utgångspunkten består av tidigare forskning inom RM, CRM, kundinformation, CRM-system, kundvård och värdeskapande.</p><p>Resultat/Slutsats: Undersökningen visar att samtliga fallföretag (med och utan CRM-system) arbetar med aktiviteter och kundrelationer som i hög grad kan liknas med forskarnas definitioner av CRM. De företag som använder sig av CRM-system är mer nöjda och tillfredställa med verktyg och tillgång av nödvändig och relevant information, än de företag som använder andra verktyg. Resultatet av undersökningen tyder även på att CRM-system kan underlätta hantering och bearbetning av större mängder kundinformation, men bör inte ses som en förutsättning. Ett CRM-system kan exempelvis ge både bättre helhetsperspektiv och ökad insyn i individuella kundrelationer, om CRM-systemen används på rätt sätt. En annan viktig iakttagelse är att behovet av CRM-system växer, i samband med att mängden kundinformation ökar.</p> / <p>Background/problem: CRM-systems are used in extended form to handling and work on customer relations with help of necessary customer information. The researchers have different opinions about the CRM theories and CRM-systems. Some of them see CRM as overestimated with too much attention drawn to it, while other sees the systems as a necessary part of working with customer relations. The question is: How critical and necessary is a CRM-system for this matter (from a CRM-perspective)?</p><p>Purpose: The purpose with this study is partly to examine how companies (with and without CRM-system) formally are working with customer information in contact with customers and partly to examine how critical and relevant a CRM-system is, from a CRM-perspective.</p><p>Method: This study is based on a qualitative and quantitative approach, with a deductive method. The study comprises a case study with four companies applying two different ways of managing customer information (with and with out CRM-system). The qualitative approach consists of six depth- interviews with respondents from the four case companies. The quantitative approach consists of questionnaire study against a selection of employees from the case companies.</p><p>Theoretical perspective: The theoretical stating point consists of research within RM, CRM, CRM-system, customer care, customer information and customer value.</p><p>Conclusion: This study shows that all examined companies (with and without CRM-system) are working frequently with customer relations and activities, which can be compared with researchers definition of CRM. The study shows that the employees of companies, using CRM-systems, are more satisfied with the accessibility of necessary and relevant customer information, than employees within companies not using CRM-systems. The study also shows that CRM-systems facilitate handling and working with customer information, when the customer information is growing. Other important conclusion is that the system can not be counted as a condition for customer relationship management and the need of the system is growing in relation to the increase in information.</p>