Made available in DSpace on 2015-10-19T11:50:10Z (GMT). No. of bitstreams: 1 rocco2013.pdf: 1127333 bytes, checksum: 2fe41c6fefaf702cde5728c7e1b93c83 (MD5) Previous issue date: 2013-03-08 / To analyze the problem of digital documents to record management in Brazilian Federal Public Administration, taking as its starting point a study on the use of Information Technologies and Communication in the production and dissemination of digital documents in society. This research aims to analyze the development of the digital record management in Brazil and how it has been applied in the digital medium. The increase in the recording of information into digital documents and the right to access information give increasing importance to study on the digital record management in Brazil, especially in the digital environment. The theoretical sought in Archival Science in Information Science and Diplomatic concepts from which the questions of this paper were presented. To conclude, to present the actual scenario about the digital archival documents within the Federal Public Administration and considers the directions that record management of these documents has taken in Brazil / Analisa a problemática dos documentos digitais para a gestão de documentos arquivísticos na Administração Pública Federal brasileira, tendo como ponto de partida um estudo sobre o uso das Tecnologias de Informação e Comunicação na produção e disseminação dos documentos digitais na sociedade. Esta pesquisa tem como objetivo analisar o desenvolvimento da gestão de documentos arquivísticos no Brasil e como ela tem sido aplicada no meio digital. O aumento do registro das informações em documentos digitais e o direito de acesso à informação conferem importância cada vez maior para o estudo sobre a gestão dos documentos arquivísticos no Brasil, em especial no meio digital. O referencial teórico buscou na Arquivologia, na Ciência da Informação e na Diplomática os conceitos a partir dos quais os questionamentos deste texto foram apresentados. Conclui apresentando o cenário atual dos documentos arquivísticos digitais no âmbito da Administração Pública Federal e considerações sobre os rumos que a gestão desses documentos tem tomado no Brasil

Submitted by Josimara Dias Brumatti (bcgdigital@ndc.uff.br) on 2017-01-17T14:11:45Z No. of bitstreams: 1 DISSERTACAO_CARVALHO_P.F_CIENCIA_DA_INFORMACAO_2014.pdf: 1933925 bytes, checksum: f1f74823a92020edabbbce4f855d2780 (MD5) / Approved for entry into archive by Josimara Dias Brumatti (bcgdigital@ndc.uff.br) on 2017-01-17T14:12:37Z (GMT) No. of bitstreams: 1 DISSERTACAO_CARVALHO_P.F_CIENCIA_DA_INFORMACAO_2014.pdf: 1933925 bytes, checksum: f1f74823a92020edabbbce4f855d2780 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-01-17T14:12:37Z (GMT). No. of bitstreams: 1 DISSERTACAO_CARVALHO_P.F_CIENCIA_DA_INFORMACAO_2014.pdf: 1933925 bytes, checksum: f1f74823a92020edabbbce4f855d2780 (MD5) / Busca refletir sobre o impacto da Lei de Acesso à Informação nos arquivos universitários e identificar as iniciativas e práticas de gestão da informação arquivística no Arquivo Central da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro – UNIRIO para atender a esta Lei. Como estratégia, adotou-se uma pesquisa aplicada, que possui uma abordagem qualitativa, que assumiu a forma de um estudo de caso na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro. Utiliza-se como base teórica a literatura das áreas da Arquivologia, Ciência da Informação e Administração abordando os arquivos universitários, a gestão de informação e gestão de documentos, políticas arquivísticas, direito à informação, e cultura organizacional e informacional. Foi aplicado um instrumento de coleta de dados aos arquivistas para conhecer o papel do Arquivo Central como órgão estratégico para o acesso à informação na Instituição, o grau de implementação da gestão e preservação de documentos na Instituição, a relação entre a gestão de documentos e a implementação da Lei de Acesso à Informação e a cultura organizacional e informacional na Instituição. Foram realizadas entrevistas com os implementadores da Lei de Acesso à Informação e gestores da Instituição. Os resultados dessa investigação, associados à teoria pertinente, possibilitam identificar a importância da gestão de documentos para a efetivação do acesso à informação. / Seeks to reflect upon the impact that the Freedom of Information Act has caused in university archives and identify the records management initiatives and practices in the Archive Service Center of the Federal University of the State of Rio de Janeiro – UNIRIO. As a strategy, an applied research project was adopted, which has a qualitative approach and took the form of a case study at the Federal University of State of Rio de Janeiro. The theoretical foundation were based on the literature of Information Science, Archival Science and Administration. Several concepts as university archives, information and records management, freedom of information, and organizational and informational culture were used in the study. A data collection instrument was used to know how archivists understand the role of the Archive Service Center as a strategic body for access to information in the Institution. And the questionnaire was also used to know the degree of maturity of the implementation of management and preservation of documents in the Institution, the relationship between records management and freedom of information, the organizational and informational culture at the Institution. And interviews were conducted with the lead department responsible for the Freedom of Information Act and with the managers of the University. The results of this research associated with the theory, allow the identification of the importance of records management for freedom of information.

Submitted by Josimara Dias Brumatti (bcgdigital@ndc.uff.br) on 2017-01-30T15:03:09Z No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_ISABELA COSTA DA SILVA.pdf: 1843074 bytes, checksum: f2468861aec99fa5378cb7c9704a3987 (MD5) / Approved for entry into archive by Geisa Drumond (gmdrumond@vm.uff.br) on 2017-01-31T13:41:24Z (GMT) No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_ISABELA COSTA DA SILVA.pdf: 1843074 bytes, checksum: f2468861aec99fa5378cb7c9704a3987 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-01-31T13:41:24Z (GMT). No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_ISABELA COSTA DA SILVA.pdf: 1843074 bytes, checksum: f2468861aec99fa5378cb7c9704a3987 (MD5) / O destaque dado à gestão de documentos na década de 1940 revolucionou o campo teórico e prático da Arquivologia que, antes daquele momento, se ocupava prioritariamente dos documentos de valor histórico. A partir de então, incorporou os documentos de valor primário como questão da área, devido ao alto índice da produção documental em decorrência das ações de Estado. Este trabalho tem como foco de estudo a gestão de documentos e sua relevância como instrumento de transparência do Estado e de auditoria da sociedade. A gestão de documentos é apresentada como o meio que possibilita o controle da sociedade no âmbito da administração pública e a transparência dos atos públicos, com destaque para os processos de licitação pública, considerando a Lei 8.666/93 como o marco legal que estabelece novos procedimentos em relação aos atos públicos de licitação. / The emphasis on records management in the 1940s revolutionized the theoretical and practical field of Archival Science that until that point had traditionally been occupied by documents of historical value. After that, it began to incorporate documents of primary value because of the high rate of records production as a result of the actions of the State. This work focuses on the study of records management and its relevance both as an instrument of the transparency of the State and an auditing tool for the society. Records management is presented as the medium which enables control of the company in public administration and transparency of public acts, especially for public bidding processes, considering the Law 8.666/93 as the legal framework that establishes new procedures related to acts of public bidding.

Submitted by Joana Azevedo (joanad@id.uff.br) on 2017-08-25T18:49:51Z No. of bitstreams: 1 Dissert Vania Lacerda de Sá Teles.pdf: 2278930 bytes, checksum: 98164d9ec22ceb8c802cb9178f26a404 (MD5) / Approved for entry into archive by Biblioteca da Escola de Engenharia (bee@ndc.uff.br) on 2017-08-28T16:59:14Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Dissert Vania Lacerda de Sá Teles.pdf: 2278930 bytes, checksum: 98164d9ec22ceb8c802cb9178f26a404 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-08-28T16:59:14Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Dissert Vania Lacerda de Sá Teles.pdf: 2278930 bytes, checksum: 98164d9ec22ceb8c802cb9178f26a404 (MD5) Previous issue date: 2016-12-19 / O estudo partiu da coexistência de documentos referentes a ex-alunos do Colégio Pedro II em seus arquivos físicos e no sistema eletrônico – Sistema de Assentamento Acadêmico ou SIAAC, o que dificulta a recuperação das informações ali contidas. Dessa forma, seu objetivo foi propor melhorias nesses sistemas de recuperação da informação, principalmente com relação à demanda de segundas vias de históricos escolares e certificados de conclusão de estudos de ex-alunos, além de despertar a instituição para a necessidade de gerir a massa documental sob sua responsabilidade. Para isso, pretendeu-se conhecer a percepção que os servidores usuários têm de ambos os sistemas de informação – físico e eletrônico - e também identificar a situação em que a massa documental existente nos campi se encontra, no que diz respeito à conservação e armazenamento. Essa interação foi efetivada através do questionário aplicado a cinquenta representantes de onze campi do Colégio, cujas respostas, juntamente com o apoio da teoria da Arquivologia e dos Sistemas de Informação, permitiram identificar o caminho para essas melhorias. Como método de pesquisa, optou-se pelo estudo de caso de natureza descritiva, respaldado pela revisão de literatura e pelos dados que emergiram das respostas ao questionário aplicado, dando uma abordagem quantitativa à investigação. O referencial teórico se baseou nas ideias de Bellotto, Paes e Schellenberg, autores de extrema relevância no campo arquivístico, e McGee e Prusak, Gordon e Gordon, Senger, Stair e Oliveira, entre outros, abordando o campo dos Sistemas de Informação, que foram repetidamente citados, além de contar com produção acadêmica de pesquisadores nacionais e estrangeiros. Os resultados deram conta de que o SIAAC foi apontado como o sistema de mais fácil utilização e onde as pesquisas se desenvolvem mais rapidamente, embora indiquem que a informação gerada pelo sistema físico seja de mais fácil compreensão. As respostas evidenciaram que os arquivos físicos do Colégio não se encontram alinhados às condições ideais de ambiência, higiene e organização, revelando o abandono dos depósitos de documentos. Ficou claro que não há na instituição uma política direcionada à gestão documental nem profissionais habilitados para o tratamento da informação. Da mesma forma, comprovou-se que o Colégio não fornece treinamento para seus servidores que lidam com a informação. / The study originated from the coexistence of documents which refer to ex-students from Colégio Pedro II in its physical archives and in its electronic system – Sistema de Assentamento Acadêmico (SIAAC), which hampers the recovery of the information contained therein. Therefore, its intent was to propose improvements to such information recovery systems, especially in relation to the demand for replacement copies of ex-students’ school records and certificates of completion of studies, as well as to alert the institution to the need to manage the documents it is responsible for. For that purpose, the aim was to know the perception that the staff users have of both information systems - physical and electronic - as well as to identify the situation of the existing document body in the campi, in respect to conservation and storage. This interaction was done through a questionnaire that was applied to fifty representatives of eleven of the school's campi, the answers of which, coupled with support from the theory of Archivology and Information Systems, allowed the identification of the way to these improvements. The descriptive case study was the chosen research method, supported by literature review and the data that emerged from the questionnaire, giving a quantitative approach to the study. The theoretical reference was based on the ideas of Belloto, Paes and Schellenberg, authors of extreme relevance in the archivistic field, and McGee and Prusak, Gordon and Gordon, Senger, Stair and Oliveira, among others, discussing the fields of Information Systems, which were repeatedly cited, as well as counting on the academic production of national and foreign researches. The results indicated that SIAAC was considered the system with the greatest ease of use and in which research is developed faster, although they also indicate that the information generated by the physical system is easier to understand. The responses evidenced that the school's physical records are not within the ideal environment conditions, of hygiene and organization, showcasing the neglect of the document storage units. It is clear that the institution has no policy towards document management, nor professionals with the required skills to handle the information. It is also proven that the school does not offer adequate training for the workers who handle information.