Purpose: During the planning phase of a construction there are many participants involved; architects, building contractors, constructors, developers and so on. Communication problems occur between these participants and may lead to wrong planning and high costs. Partnering focuses on relationship-building, transparency and trust, which in theory should reduce the problems for a project. The objective of this study is to analyse the communication in the planning phase to identify how communication problems can be prevented in a partnering. Method: To achieve the objective, literature studies and interviews have been selected as methods. The interviewees were selected from two partnering projects that Skanska was involved in. Findings: Results show that partnering reduces communication problems and create a greater involvement and commitment of the project planners. However, some problem still exists such as the use of project portals, choice of communication channels, coordination and information transfer on a formal and informal level. To prevent these problems, literature studies and interviewees contributed a few examples; a detailed meeting agenda, add comments on the blueprints, production personnel should participate in planning meetings and economic incentives. The interviewees have felt that partnering has worked well which has produced good results during the project planning. Implications: To create an effective planning group and remove the participants own interest, partnering should be applied. Planners should work with one project at a time and should be located with each other to benefit the work and communication at formal and informal level. Planners should work in a project portal that they are experienced and comfortable with. Limitations: This thesis will only analyze the planning stage. The two analyzed partnering projects were under planning stage during the thesis, which made it impossible to continue the research on the handover phase from planning to production. The interviewees have been limited to architects, contractors, constructors, developers, electrical and plumbing planners. Keywords: Planning stage, communication, partnering, communication problems / Syfte: När ett byggnadsverk ska projekteras är det många aktörer som är inblandade; arkitekter, byggentreprenörer, byggherrar, konstruktörer, el- och VVS-projektörer. Kommunikationsproblem förekommer mellan dessa aktörer vilket leder till felprojektering och extra kostnader. Samverkansformen partnering fokuserar på relationsbyggande, öppenhet och förtroende vilket i teorin ska minska problemen för kommunikation inom ett projekt. Målet med detta examensarbete är att analysera kommunikationen i projekteringsskedet för att identifiera hur kommunikationsproblem kan överbryggas för partnering. Metod: För att uppnå målet har litteraturstudier och intervjuer valts som metoder. Elva stycken intervjupersoner valdes utifrån två partneringsprojekt som Skanska var delaktiga i. Resultat: Resultat visar på att partnering minskar kommunikationsproblem och skapar en större delaktighet och engagemang hos projektörerna enligt intervjupersonerna själva. Tyvärr förekommer det fortfarande vissa problem så som användning av projektportaler, val av kommunikationskanaler, samordning samt informationsöverföring på en formell och informell nivå. För att förhindra dessa problem har litteraturstudierna och intervjupersonerna bidragit med några förslag; en detaljerad mötesagenda, infoga kommentarer på ritningar, produktionspersonal bör delta i projekteringsmöten, samlokalisering och införa ett ekonomiskt incitament. Intervjupersonerna har annars ansett att partnering har fungerat bra och gett goda resultat under projekteringen. Konsekvenser: För att skapa en effektiv projekteringsgrupp och få bort aktörernas eget intresse bör partnering tillämpas. Projektörerna bör arbeta med ett projekt i taget och gärna samlokaliserat för att underlätta arbetet och kommunikationen på den formella och informella nivån. Projektörerna bör jobba i en projektportal som de är erfarna och bekväma med. Begränsningar: Examensarbetet kommer endast behandla projekteringsskedet. De två undersökta partneringsprojekten befann sig under projekteringsskedet under rapportens gång vilket omöjliggjorde vidare forskning kring överlämnandet från projektering till produktionen. Intervjupersonerna har avgränsats till arkitekter, byggentreprenörer, byggherrar, konstruktörer, el- och VVS-projektörer. Nyckelord: Projektering, kommunikation, partnering, kommunikationsproblem

For more time and cost efficient projects, the construction industry needs to develop modern and integrated working methods. The preparation of construction documents is now in transition from 2D (AutoCAD) to 3D (Revit) modelling with an aim to streamline the workflow. This study aims to streamline the construction designing and planning stages by implementing specific commands that are adapted for Revit. The function of these commands is to provide complete structural components. These components will reduce the time to complete a construction drawing set compared to a traditional 2D method. Qualitative studies were conducted in the form of interviews with construction engineers. The interviews were based on different sub-areas that affect different parts of the planning stages. Based on these interviews, the toolbox was designed, containing the previously mentioned commands. Some conclusions that have been drawn after the study completion are that the construction industry is in need for a change, and that the building sector requires a systematic and united working method to streamline work methodology. In addition to the reduction of time and additional costs, this tool will reduce the frustration that may arise in the search of building components using traditional methods. / För ett effektivt arbete behöver byggbranschen utveckla mer moderna- och integrerade arbetsmetoder. Evolutionen inom bygg med avseende på framställningen av konstruktionshandlingar övergår från 2D- till 3D-handlingar och övergången effektiviserar arbetet. Denna studie har i syfte att effektivisera arbetet för konstruktörerna i projekteringsskedet genom att beakta behoven som efterfrågas om Revit och tillgodose dessa. Genom en fallstudie utvärderades för-och nackdelarna med den befintliga arbetsmetoden som bidragit till idén om en tilläggsfunktion i Revit. I de kvalitativa studierna utreddes behovet av en tilläggsfunktion som genomfördes i form av intervjuer med konstruktörer. Behovet tillgodosågs med hjälp av tilläggsfunktionen Verktygslådan som tillhandahåller olika knappar som representerar olika byggkomponenter. Det var den kvalitativa studien som bidrog till utvecklingen av idén där konstruktörers åsikter och råd tog i akt. Effekten av Verktygslådan blev en reducering av projekteringstiden som samtidigt minskade störningar i arbetet. Slutsatser som har dragits efter avslutad studie är att byggbranschen indikerar ett behov av förändring, där sektorn kräver ett mer systematiskt och enhetligt arbetssätt för att effektivisera arbetsmetodiken. Genom att tillhandahålla konstruktionshandlingar på ett effektivare sätt reduceras tidsåtgången och merkostnaderna samtidigt som sektorn erhåller högre kvalité och tillförlitlighet i de olika skedena.