Conferencia realizada en el marco de la Semana del Acceso Abierto Perú, llevada a cabo del 24 al 26 de Octubre de 2016 en Lima, Peru. Las instituciones organizadoras: Universidad Peruana de Ciencias aplciadasd (UPC), Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP) y Universidad Peruana Cayetano Heredia (UPCH) / Conferencia que aborda los aspectos de la preservación digital para la Educación Abierta.

Busca identificar los factores que se deben tener en cuenta a la hora de desarrollar un proyecto de digitalización de colecciones fotográficas. Para ello se eligió trabajar con las colecciones de la Fototeca Andina del Centro Bartolomé de Las Casas del Cusco que representan un conjunto voluminoso de imágenes diversas y de mucho valor, únicas en el Perú. Los archivos no sólo ilustran un panorama completo de la sociedad andina peruana entre 1890 y 1970, de importancia considerable para investigadores tanto de las humanidades y las artes, sino también reflejan una amplia gama de ejemplos de técnicas fotográficas por lo que se constituye en un registro tangible del desarrollo de la fotografía en el Perú; que merece conservarse y difundirse ampliamente. / Trabajo de suficiencia profesional

Conferencia sobre preservación digital en el marco del evento "Seminario de la Realidad Bibliotecológica", realizado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM).

Conferencia realizado del 12 al 14 de setiembre en Lima, Peru del 2012 en el marco del 15º Simposio Internacional de Tesis y Disertaciones Electrónicas (ETD 2012). Evento aupiciado por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) y la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). / El trabajo responde a una de las líneas de investigación de Carrera de Ciencias de la Información en la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana, Cuba. Se aborda desde la perspectiva teórica qué entender por patrimonio digital dentro de la universidad. Hace referencia al manejo de la información y la documentación que como resultado de procesos de gestión docente y administrativa se generan en este contexto. Se particulariza y reflexiona sobre la importancia de la información que se gestiona desde la Web y la Intranet como espacios que ofrecen nuevas formas de estructuración del conocimiento e interacción comunicacional entre los usuarios. Asume el análisis no solo de los flujos de información, también la salvaguarda periódica de estos productos como estrategia de reconstrucción de la historia digital de la universidad. La ponencia convoca a los profesionales de la información a tomar posturas activas y revolucionarias ante el dinamismo de estos espacios, especialmente los especialistas insertados en las bibliotecas universitarias.

El taller aborda temas sobre repositorios digitales, describe las estrategias para su implementación. Se hace mención de los estándares que se aplican para implementar repositorio, de igual forma, se hace mención sobre al OAIS para aspectos de preservación digital.

Publicación a texto completo no autorizada por el autor / El documento digital no refiere asesor / Pretende introducir a los investigadores sobre la importancia de la digitalización como medio para conseguir la preservación de la información, no sólo contenida originalmente en formato tradicional, papel, sino también digital. Como tal, el presente informe describe el proceso de digitalización llevado a cabo por el Centro de Información y Documentación Científica del INS y se ha subdividido en cuatro capítulos para su mejor comprensión. / Trabajo de suficiencia profesional

Actualmente la información es uno de los recursos más valorados pero nos enfrentamos a grandes volúmenes de ellas, cuyo crecimiento es exponencial a raíz de la expansión de internet y el avance tecnológico. Para su almacenamiento, acceso y procesamiento se usan diversas tecnologías, quedando estas obsoletas principalmente por los siguientes motivos: políticas organizacionales, el cambio, el tiempo y el uso por grupos minoritarios; en consecuencia la información que usa dichas tecnologías se vuelve inaccesible, por ello nace la necesidad de preservar y resguardar los datos. Principalmente las bibliotecas digitales se ven afectados con el problema debido a deciciones centradas en la selección de tecnologías y tipos de conversión usados para publicar los libros digitales. En este trabajo de tesis se plantea una metodología para la preservación, publicación y recuperación de los libros en formato digital, usando los estándares internacionales como la iniciativa de texto codificado (TEI), el Dublin Core (DC), y tecnologías de archivos de formatos abiertos como el XML y HTML. Se inicia describiendo la sustentación teórica y los estándares de publicación de documentos digitales existentes, los cuales van a sustentar el desarrollo del prototipo de la metodología planteada. Esta se compone de cinco fases: Concepción del problema y análisis de viabilidad, Investigación de los estándares, Normas y tecnologías, Proceso de implementación y desarrollo del prototipo e Implantación del prototipo. / Currently, the information is one of the most valuables resources; we have lots of volumes of it that grow exponentially as a result of the Internet expansion and the technological advance. For their storage, access and processing we used several technologies, but these become obsolete by the following reasons: enterprise policies, the change, the time spending and the use by minority groups; consequently the information that uses these technologies returns inaccessible, that’s why the need to preserve and to protect the data is born. Mainly the digital libraries are affected with the problem due to decisions centered in the selection of technologies and types of conversion used to publish digital books. In this thesis work one considers a methodology for the preservation, publication and recovery of books in digital format, using the international standards like the codified text initiative (TEI), Dublin Core (DC), and technologies of archives of opened formats like XML and HTML. One begins describing the theoretical sustentation and the existing digital document publication standards, which are going to sustain the development of the prototype of the raised methodology. This is made up of five phases: Conception of the problem and the analysis of viability, Investigation of the standards, Norms and technologies, Implementation Process and Prototype’s Development and the Prototype’s Implantation. / Tesis

Publicación a texto completo no autorizada por el autor / Diseña un modelo de referencia de preservación de evidencia digital en repositorios digitales de instituciones de investigación criminal, basado en técnicas de preservación digital a largo plazo, para mejorar la admisibilidad de la evidencia digital en un proceso judicial. Determina cómo la aplicación de procesos de infraestructura organizacional, procesos de administración de objetos digitales, procesos de infraestructura técnica y de riesgo de seguridad, y procesos de gestión de integridad, en un modelo de preservación, influyen en la admisibilidad de evidencia digital en un proceso judicial. El modelo es validado por 74 expertos del sistema de justicia de la Ciudad de Riobamba en Ecuador conformados por 5 custodios de evidencia, 24 fiscales, 35 jueces, 5 peritos informáticos, y 5 técnicos administrativos a quienes se les aplicó un cuestionario. Como resultado del análisis estadístico global de los datos obtenidos, se determina que las cuatro dimensiones influyen altamente en la determinación del nivel de admisibilidad de la evidencia digital en la corte, por lo que la aplicación de un modelo de preservación de evidencia digital para instituciones de investigación criminal denominado PREDECI, garantiza una mayor admisibilidad de la evidencia en la corte. Desarrolla un prototipo para evidenciar la funcionalidad y usabilidad del modelo, que es evaluado en las mismas condiciones por los actores en cinco casos específicos, obteniendo en general una aceptación adecuada del aplicativo como herramienta para preservar le evidencia digital en términos de elevar la admisibilidad. Esto permite determinar que es un prototipo que puede aplicarse para procedimientos de preservación de evidencia digital. / Tesis

La preservación digital es una disciplina emergente en la gestión de archivos y bibliotecas digitales. El presente trabajo de tesis propone el diseño de un modelo de preservación digital aplicable a una institución sanitaria que tanto puede ser pública como privada. En el caso que nos ocupa, la conceptualización de dicho modelo está orientada a una organización que preserve historias clínicas electrónicas, escenario en el cual no existe un modelo. Su diseño está fundamentado en una modificación y adaptación del modelo Open Archival Infomation Systems (OAIS), ampliamente extendido en bibliotecas nacionales e instituciones internacionales. A través de todo el proyecto de investigación se describe cómo se realiza el diseño conceptual mediante la articulación de procesos de auditorías reconocidas de seguridad informática como el Esquema Nacional de Seguridad, análisis de la preservación digital como TRAC (ISO 16363:2012) y análisis de riesgos, MAGERIT a través del programa PILAR (v 5.1.3), en el contexto de instituciones sanitarias. Los datos se han obtenido de forma cualitativa mediante dos tipos de cuestionarios. El cuestionario preliminar pretende saber el estado respecto de los archivos digitales en entidades sanitarias y formatos digitales tratados. El cuestionario de auditoría es un cuestionario de 25 preguntas, cada una de ellas con varios apartados, donde se cruzan indicadores tanto de TRAC como del Esquema Nacional de Seguridad con el fin de analizar la seguridad informática y las necesidades de preservación digital de las entidades sanitarias participantes. Una vez obtenidos los datos se ha procedido al diseño conceptual del modelo, obteniendo un modelo reducido del modelo OAIS (ISO 14271:2003). En la reducción de este modelo de conservación digital, se han eliminado partes que son redundantes en el entorno sanitario analizado. El resultado del trabajo es un modelo conceptual que permite su aplicación directa en problemas relacionados con la gestión de archivos digitales en instituciones de custodia con escasez de medios, en un escenario realista. / Digital preservation is an emerging discipline in managing of archives and digital libraries. This dissertation proposes the design of a digital preservation model applicable to a health care institution that can be both public and private. In the present case, the conceptualization of this model is aimed at an organization that preserves electronic health records, scenario in which there is no model. Its design is based on the modification and adaptation of Open Archival Infomation Systems (OAIS) model, widespread in national libraries and institutions. Throughout the research project it is described how to perform the conceptual design by articulating processes such recognized computer security audits as the Spanish Esquema Nacional de Seguridad, analysis of digital preservation as TRAC (ISO 16363:2012) and risks analysis, through the program MAGERIT PILAR (v 5.1.3), in the context of health institutions. The data were obtained qualitatively using two types of surveys. The preliminary survey aims to find out the status on digital formats that healthcare organizations treaties. The audit survey is a questionnaire with 25 questions, each with several sections, where both indicators, TRAC and the Esquema Nacional de Seguridad are crossed in order to analyze the computer security and digital preservation needs of the healthcare organizations participants. Once the data collected it has been carried out to the design of the conceptual model, obtaining a reduced version of the OAIS model (ISO 14271:2003). In this model, redundant parts have been eliminated on the tested healthcare environment. The result of this work is a conceptual model that allows direct application to problems related to the management of digital archives in custodial institutions with limited resources, into a realistic scenario.

Actualmente están ocurriendo algunos eventos y reflexiones en la comunidad internacional respecto al derecho y a la necesidad de acceso libre al conocimiento. Como modelo de publicación, difusión y preservación de contenidos académicos, tomamos a los Repositorios Institucionales, que facilitan el acceso a la posesión y uso de los derechos de publicación por parte de los autores y editoriales comerciales. Con miras a contribuir a alcanzar las metas planteadas para América Latina y el Caribe, relacionadas a la construcción de los Medios para preservar el Patrimonio Intelectual Académico sobre Industrias Extractivas y Desarrollo Sostenible, se propone la creación de una Red Latinoamericana basada en los Repositorios Institucionales, el cual será una comunidad digital interconectada cuyas actividades se relacionan con la temática del desarrollo sostenible y las industrias extractivas, con énfasis especial, en las actividades mineras, concentrado en unir y potenciar la participación de las instituciones académicas de la región de América Latina y el Caribe (LAC), en esa línea se estableció un Convenio de Cooperación con la Universidad Nacional Mayor de San Marcos del Perú para que en colaboración con la UNCTAD (Conferencia de las Naciones sobre el Comercio y Desarrollo) se ponga en marcha una red regional interactiva sobre las industrias extractivas y desarrollo sostenible. Se concibe como un proyecto de alcance regional, de carácter cooperativo que se ha desarrollado en dos fases. La primera fase estableció RedLIEDS en el Taller Internacional organizado por UNCTAD en Lima en Abril del 2003, se creó el Sitio Web que es considerado como uno de los principales medios a través del cual se difunde información en torno a la temática minera y desarrollo sostenible. Para la segunda fase incluye la utilización de los repositorios institucionales como fuente para la preservación del patrimonio intelectual de los miembros de la Red. En el futuro se espera motivar y poder contar con la cooperación de más instituciones educativas y otras entidades de la sociedad civil para nutrir esta iniciativa con la mayor información posible y que abarque a los principales países mineros de la región, así como generar espacios de participación ciudadana informada vía la interconexión que las Tecnologías de la Comunicación e Información facilitan. -- Palabras Claves: Repositorios Institucionales, DSpace, RedLIEDS, OAI, Dublin Core / -- Now, some events and reflections in the international community occur in favour of the right and the necessity to have the free access to knowledge. The Institutional Repositories, which be taken like a model of the publishing, dissemination and preservation of the academic contents, facilitate to access to the possession and the use of the publishing rights for authors and commercial publishers. In raison the achieving the proposed goals in Latin America and the Caribe, which are related to built the ways to preserve Academic Intellectual Patrimony about Extractive Industries and Sustainable Development, we propose to create a Latin American Net on the Institutional Repositories, which will be a interconnected digital community whose activities are related to the extractive industries, sustainable development and specially mining activities, which join and maximize the participation of academic institutions in Latin America and the Caribe (LAC); in this way, a Convention of Cooperation was created with the collaboration of the University Mayor de San Marcos from Peru and the UNCTAD (Conference of Nations about the Commerce and the Development), which put a interactive regional net about extractive industries and sustainable development. This project, which is considered like a regional project with a cooperative character, was developed en two phases. The first phase established RedLIEDS in the International Workshop which was organised by UNCTAD in Lima in April 2003, where was created the Web Site which is considered like a principal way to disseminate information about mining thematic and sustainable development. The second phase includes the utilisation of the institutional repositories like source to preserve the intellectual patrimony of net’s members. In the future, we hope to motivate and to increase the cooperation of educative institutions and others entities of the civil society in order to increase this initiative to have more information and to include to the principal mining countries of the region, as well as generating spaces of citizen participation informed via the interconnection that the Information Technology provide. -- Key Words: Institutional Repositories, DSpace, RedLIEDS, OAI, Dublin Core