[pt] Os sistemas de gerência de workflow são freqüentemente utilizados para modelagem, monitoramento e execução coordenada de atividades realizadas por grupos de usuários em diferentes contextos. Com a atual proliferação de computadores portáteis e seu crescente poder de computação, os sistemas tradicionalmente desenvolvidos têm se mostrado, muitas vezes, excessivamente rígidos, limitando o grau de autonomia dos usuários. O objetivo deste trabalho é identificar e analisar diferentes técnicas de flexibilização e mecanismos que possam ser empregados em um sistema de gerência de work-flow destinado a dar suporte à operação desconectada. O principal desafio é garantir um nível de independência satisfatório entre grupos de pessoas trabalhando de forma conjunta que possibilite a realização coordenada de tarefas, com um objetivo global comum, em ambientes com desconexão. Para testar a viabilidade das idéias discutidas nesta dissertação, foi construído um sistema cujo projeto levou em conta os vários requisitos apresentados e que permite explorar características específicas de diferentes tipos de work-flow, buscando flexibilizar sua execução, sem comprometer a estruturação preestabelecida. / [en] Workflow management systems are frequently used for modeling, monitoring and controlling the coordinated execution of activities performed by workgroups in a variety of contexts. With the widespread use of portable computers and their growing computational power, conventional systems have often proved to be overly restrictive, effectively limiting the level of autonomy of the users involved. The primary goal of this work is to identify and analyze different flexibilization techniques and mechanisms that can be employed in a workflow management system aimed at supporting disconnected operation. The main challenge is to provide a satisfactory degree of independence among individuals in cooperating teams who share a common goal and work in disconnected environments. In order to test the viability of the ideas discussed in this dissertation, a system was built whose design met the requirements presented in the text and which allows the exploration of specific features of different kinds of workflow so as to enhance execution flexibility, without compromising the predefined structure.

University of Macau / Faculty of Science and Technology / Department of Computer and Information Science

Project planning in the Architecture, Engineering and Construction (AEC) industry at present relies heavily on individual skills, experience and improvisation. In an attempt to increase predictability and efficiency, and to improve knowledge retention across projects, this thesis proposes a more systematic approach to project planning. It does so by introducing the notion of a meta-process model that embodies and cultivates the logic and intelligence of incremental and collaborative planning activities in a given domain. Planning tasks are encoded and enforced as a set of structured dialogues between project partners. To make this possible, a taxonomy extension to current workflow modeling technology is introduced. The concept of the chosen approach can thus be classified as process mediation through structured dialogues. It is applied to the particular example case of Design-Build project delivery for which a detailed workflow model was created. This model serves as a partial instantiation of the larger Project Management Body Of Knowledge, an abstract framework put forward by the US Project Management Institute. A prototype system architecture is devised as an extension to an existing collaborative virtual environment developed in the European e-HUBs research project. This experimental Web-based platform supports the enactment of workflows that are expressed in the standardized syntax of the neutral process definition language XPDL. The functional richness of the structured dialogue extensions is demonstrated through a dialogue management prototype developed as a separate MS Access database application.

Univ., Diss.--Bern, 2004.

Univ., Diss. u.d.T.: Habermann, Frank: Organisational-Memory-Systeme für das Management von Geschäftsprozesswissen--Saarbrücken, 2000.

A utilização de sistemas de gerência de documentos e de sistemas de gerência de workflow vem crescendo de forma expressiva nos últimos anos, motivados pela expectativa de obter-se benefícios organizacionais importantes, como o maior compartilhamento da informação e o aumento da eficiência dos processos. Pelo fato de a maioria dos processos organizacionais envolver a manipulação de documentos, é necessário, em grande parte das vezes, que esses sistemas trabalhem em conjunto. No entanto, a maioria das integrações entre tais produtos são proprietárias, causando prejuízos como a redução da liberdade de escolha dos usuários, a maior dificuldade de integração com sistemas legados e o aumento da dependência em relação aos fornecedores dos produtos. Para solucionar esse problema, este trabalho propõe uma arquitetura aberta de integração entre sistemas de gerência de documentos e sistemas de gerência de workflow. O fundamento dessa arquitetura está na utilização de dois padrões emergentes da indústria: o padrão DMA, proposto pela AIIM, e o padrão WAPI, proposto pela WfMC. O padrão DMA consiste de uma API, a ser invocada pelos aplicativos clientes de documentos, de uma SPI, a ser implementada e oferecida pelos sistemas de gerência de documentos, e de um middleware, responsável pela conexão entre os clientes e servidores de documentos. O padrão WAPI consiste de uma linguagem padrão para a definição de processos e de uma API, a ser invocada pelo aplicativo cliente de workflow e implementada pelo sistema de gerência de workflow. A arquitetura proposta compõe-se de três elementos. Primeiramente, um mecanismo integrado para a modelagem de documentos e workflow. Assim, é possível definir quais documentos serão manipulados pelo processo, e que operações cada participante poderá executar sobre ele. Esse mecanismo baseia-se exclusivamente nos padrões oferecidos pela WAPI e pela DMA. Em segundo lugar, é definido e implementado, na linguagem Java, um módulo de software denominado camada de serviços, oferecendo serviços integrados de gerência de documentos e gerência de workflow. Os métodos dessa camada invocam os métodos WAPI e DMA necessários à sua execução. Assim, qualquer DMS aderente à DMA pode ser integrado a qualquer WFMS aderente à WAPI, de forma completamente transparente. Por final, é desenvolvido um aplicativo cliente, também em linguagem Java, que acessa os métodos da camada de serviços, oferecendo uma interface gráfica para o usuário. Os resultados demonstram a viabilidade de uma integração aberta entre sistemas de gerência de documentos e sistemas de gerência de workflow. Ainda, mostram a importância de uma modelagem integrada de documentos e workflow. / The document management systems and the workflow management systems areas have been facing an impressive growth in the last years, driven by the desire to achieve important organizational benefits, as an increased information sharing and more efficient processes. Since most business processes involve document manipulation, it is often needed that these systems work together. However, most products are integrated in a proprietary way, therefore reducing user's freedom of choice, increasing the difficulty of legacy systems integration and rising the dependency from product vendors. In order to overcome this problem, this work proposes an open architecture for document management systems and workflow management systems integration. The architecture's fundamentals is the usage of two emerging industry standards: DMA, proposed by AIIM, and WAPI, proposed by WfMC. DMA consists of an API, to be invoked by client document applications, of an SPI, to be implemented and offered by document management systems, and of a middleware, responsible for connecting clients to document servers. WAPI consists of a standard process definition language and of an API, to be invoked by workflow client applications and implemented by workflow management systems. The proposed architecture is composed by three elements. First, an integrated mechanism for document and workflow modeling is defined. Therefore, it is possible to define which documents will be used in the process, and which operations each workflow participant will be allowed to execute over them. This approach is based exclusively on DMA and WAPI standards. Second, it is defined an implemented a software module called services layer, offering integrated document management and workflow management services, using the Java language. This layer's methods invoke the WAPI's and DMA's methods necessary for their execution. Therefore, any DMAcompliant DMS can be integrated to any WAPI-compliant WFMS, in a totally transparent way. Finally, a client application to access services layer's methods and offer the user a graphical interface is developed, also using the Java language. The results demonstrate the viability of an open integration between document management systems and workflow management systems. They also show the importance of an integrated document and workflow modeling.

A utilização de sistemas de gerência de documentos e de sistemas de gerência de workflow vem crescendo de forma expressiva nos últimos anos, motivados pela expectativa de obter-se benefícios organizacionais importantes, como o maior compartilhamento da informação e o aumento da eficiência dos processos. Pelo fato de a maioria dos processos organizacionais envolver a manipulação de documentos, é necessário, em grande parte das vezes, que esses sistemas trabalhem em conjunto. No entanto, a maioria das integrações entre tais produtos são proprietárias, causando prejuízos como a redução da liberdade de escolha dos usuários, a maior dificuldade de integração com sistemas legados e o aumento da dependência em relação aos fornecedores dos produtos. Para solucionar esse problema, este trabalho propõe uma arquitetura aberta de integração entre sistemas de gerência de documentos e sistemas de gerência de workflow. O fundamento dessa arquitetura está na utilização de dois padrões emergentes da indústria: o padrão DMA, proposto pela AIIM, e o padrão WAPI, proposto pela WfMC. O padrão DMA consiste de uma API, a ser invocada pelos aplicativos clientes de documentos, de uma SPI, a ser implementada e oferecida pelos sistemas de gerência de documentos, e de um middleware, responsável pela conexão entre os clientes e servidores de documentos. O padrão WAPI consiste de uma linguagem padrão para a definição de processos e de uma API, a ser invocada pelo aplicativo cliente de workflow e implementada pelo sistema de gerência de workflow. A arquitetura proposta compõe-se de três elementos. Primeiramente, um mecanismo integrado para a modelagem de documentos e workflow. Assim, é possível definir quais documentos serão manipulados pelo processo, e que operações cada participante poderá executar sobre ele. Esse mecanismo baseia-se exclusivamente nos padrões oferecidos pela WAPI e pela DMA. Em segundo lugar, é definido e implementado, na linguagem Java, um módulo de software denominado camada de serviços, oferecendo serviços integrados de gerência de documentos e gerência de workflow. Os métodos dessa camada invocam os métodos WAPI e DMA necessários à sua execução. Assim, qualquer DMS aderente à DMA pode ser integrado a qualquer WFMS aderente à WAPI, de forma completamente transparente. Por final, é desenvolvido um aplicativo cliente, também em linguagem Java, que acessa os métodos da camada de serviços, oferecendo uma interface gráfica para o usuário. Os resultados demonstram a viabilidade de uma integração aberta entre sistemas de gerência de documentos e sistemas de gerência de workflow. Ainda, mostram a importância de uma modelagem integrada de documentos e workflow. / The document management systems and the workflow management systems areas have been facing an impressive growth in the last years, driven by the desire to achieve important organizational benefits, as an increased information sharing and more efficient processes. Since most business processes involve document manipulation, it is often needed that these systems work together. However, most products are integrated in a proprietary way, therefore reducing user's freedom of choice, increasing the difficulty of legacy systems integration and rising the dependency from product vendors. In order to overcome this problem, this work proposes an open architecture for document management systems and workflow management systems integration. The architecture's fundamentals is the usage of two emerging industry standards: DMA, proposed by AIIM, and WAPI, proposed by WfMC. DMA consists of an API, to be invoked by client document applications, of an SPI, to be implemented and offered by document management systems, and of a middleware, responsible for connecting clients to document servers. WAPI consists of a standard process definition language and of an API, to be invoked by workflow client applications and implemented by workflow management systems. The proposed architecture is composed by three elements. First, an integrated mechanism for document and workflow modeling is defined. Therefore, it is possible to define which documents will be used in the process, and which operations each workflow participant will be allowed to execute over them. This approach is based exclusively on DMA and WAPI standards. Second, it is defined an implemented a software module called services layer, offering integrated document management and workflow management services, using the Java language. This layer's methods invoke the WAPI's and DMA's methods necessary for their execution. Therefore, any DMAcompliant DMS can be integrated to any WAPI-compliant WFMS, in a totally transparent way. Finally, a client application to access services layer's methods and offer the user a graphical interface is developed, also using the Java language. The results demonstrate the viability of an open integration between document management systems and workflow management systems. They also show the importance of an integrated document and workflow modeling.

A utilização de sistemas de gerência de documentos e de sistemas de gerência de workflow vem crescendo de forma expressiva nos últimos anos, motivados pela expectativa de obter-se benefícios organizacionais importantes, como o maior compartilhamento da informação e o aumento da eficiência dos processos. Pelo fato de a maioria dos processos organizacionais envolver a manipulação de documentos, é necessário, em grande parte das vezes, que esses sistemas trabalhem em conjunto. No entanto, a maioria das integrações entre tais produtos são proprietárias, causando prejuízos como a redução da liberdade de escolha dos usuários, a maior dificuldade de integração com sistemas legados e o aumento da dependência em relação aos fornecedores dos produtos. Para solucionar esse problema, este trabalho propõe uma arquitetura aberta de integração entre sistemas de gerência de documentos e sistemas de gerência de workflow. O fundamento dessa arquitetura está na utilização de dois padrões emergentes da indústria: o padrão DMA, proposto pela AIIM, e o padrão WAPI, proposto pela WfMC. O padrão DMA consiste de uma API, a ser invocada pelos aplicativos clientes de documentos, de uma SPI, a ser implementada e oferecida pelos sistemas de gerência de documentos, e de um middleware, responsável pela conexão entre os clientes e servidores de documentos. O padrão WAPI consiste de uma linguagem padrão para a definição de processos e de uma API, a ser invocada pelo aplicativo cliente de workflow e implementada pelo sistema de gerência de workflow. A arquitetura proposta compõe-se de três elementos. Primeiramente, um mecanismo integrado para a modelagem de documentos e workflow. Assim, é possível definir quais documentos serão manipulados pelo processo, e que operações cada participante poderá executar sobre ele. Esse mecanismo baseia-se exclusivamente nos padrões oferecidos pela WAPI e pela DMA. Em segundo lugar, é definido e implementado, na linguagem Java, um módulo de software denominado camada de serviços, oferecendo serviços integrados de gerência de documentos e gerência de workflow. Os métodos dessa camada invocam os métodos WAPI e DMA necessários à sua execução. Assim, qualquer DMS aderente à DMA pode ser integrado a qualquer WFMS aderente à WAPI, de forma completamente transparente. Por final, é desenvolvido um aplicativo cliente, também em linguagem Java, que acessa os métodos da camada de serviços, oferecendo uma interface gráfica para o usuário. Os resultados demonstram a viabilidade de uma integração aberta entre sistemas de gerência de documentos e sistemas de gerência de workflow. Ainda, mostram a importância de uma modelagem integrada de documentos e workflow. / The document management systems and the workflow management systems areas have been facing an impressive growth in the last years, driven by the desire to achieve important organizational benefits, as an increased information sharing and more efficient processes. Since most business processes involve document manipulation, it is often needed that these systems work together. However, most products are integrated in a proprietary way, therefore reducing user's freedom of choice, increasing the difficulty of legacy systems integration and rising the dependency from product vendors. In order to overcome this problem, this work proposes an open architecture for document management systems and workflow management systems integration. The architecture's fundamentals is the usage of two emerging industry standards: DMA, proposed by AIIM, and WAPI, proposed by WfMC. DMA consists of an API, to be invoked by client document applications, of an SPI, to be implemented and offered by document management systems, and of a middleware, responsible for connecting clients to document servers. WAPI consists of a standard process definition language and of an API, to be invoked by workflow client applications and implemented by workflow management systems. The proposed architecture is composed by three elements. First, an integrated mechanism for document and workflow modeling is defined. Therefore, it is possible to define which documents will be used in the process, and which operations each workflow participant will be allowed to execute over them. This approach is based exclusively on DMA and WAPI standards. Second, it is defined an implemented a software module called services layer, offering integrated document management and workflow management services, using the Java language. This layer's methods invoke the WAPI's and DMA's methods necessary for their execution. Therefore, any DMAcompliant DMS can be integrated to any WAPI-compliant WFMS, in a totally transparent way. Finally, a client application to access services layer's methods and offer the user a graphical interface is developed, also using the Java language. The results demonstrate the viability of an open integration between document management systems and workflow management systems. They also show the importance of an integrated document and workflow modeling.

Das Ziel des RAfEG-Projektes bestand in der Entwicklung einer Referenzarchitektur "E-Government", die die notwendigen Komponenten zur Realisierung informations- und kommunikationstechnischer Systeme (IuK-Systeme) für typische Prozesse in nachgeordneten Behörden der Innenministerien der Bundesländer bereitstellte. Die Architektur RAfEG stellt einen ganzheitlichen Ansatz dar, der viele wesentliche Aspekte, beginnend mit der formalen Beschreibung der fachlichen Zusammenhänge bis hin zur Entwicklung von verteilt agierenden Softwarekomponenten behördlicher Geschäftsprozesse umfasst. Die Architektur liefert unter Berücksichtigung hardwareseitiger Voraussetzungen die Struktur von Softwarekomponenten zur Verwaltungsautomatisierung. Die Architektur RAfEG wurde als räumlich verteiltes komponentenbasiertes Softwaresystem entworfen. Dabei war es notwendig, Konzepte zur effizienten Nutzung von heterogenen Systemen für interaktive Anwendungen im Bereich E-Government zu entwickeln. Die prototypische Umsetzung der Architektur erfolgte für Planfeststellungsverfahren/Plangenehmigungsprozesse am Beispiel des Regierungspräsidiums Leipzig. Das Vorhaben war geprägt von der Entwicklung eines durchgängigen Konzeptes zur optimalen IuK-technischen Unterstützung von Verwaltungsprozessen. Dies führte von der Modellierung der fachlichen Zusammenhänge (Fachkonzept) über die entwicklungsorientierte, methodische Abbildung der zu implementierenden Sachverhalte (Datenverarbeitungskonzept) bis zur komponentenbasierten Softwareentwicklung (Implementierungskonzept). Dieses Konzept mündete in einer Referenzarchitektur für typische E-Government-Prozesse. Dazu wurden neben den rein fachlichen, aufgabenbezogenen Aspekten insbesondere Sicherheitsaspekte sowie technische und organisatorische Schnittstellen ausführlich betrachtet. Der durchgängige Einsatz von Open Source Software führt hierbei zu einer kosteneffizienten, flexiblen Referenzlösung, die durch ihre komponentenbasierte Struktur als weiteren Aspekt sehr gut an spezielle Anforderungen anpassbar ist.

Scientific Workflows (SWFs) are widely used to model applications in e-Science. In this programming model, scientific applications are described as a set of tasks that have dependencies among them. During the last decades, the execution of scientific workflows has been successfully performed in the available computing infrastructures (supercomputers, clusters and grids) using software programs called Workflow Management Systems (WMSs), which orchestrate the workload on top of these computing infrastructures. However, because each computing infrastructure has its own architecture and each scientific applications exploits efficiently one of these infrastructures, it is necessary to organize the way in which they are executed. WMSs need to get the most out of all the available computing and storage resources. Traditionally, scientific workflow applications have been extensively deployed in high-performance computing infrastructures (such as supercomputers and clusters) and grids. But, in the last years, the advent of cloud computing infrastructures has opened the door of using on-demand infrastructures to complement or even replace local infrastructures. However, new issues have arisen, such as the integration of hybrid resources or the compromise between infrastructure reutilization and elasticity, everything on the basis of cost-efficiency. The main contribution of this thesis is an ad-hoc solution for managing workflows exploiting the capabilities of cloud computing orchestrators to deploy resources on demand according to the workload and to combine heterogeneous cloud providers (such as on-premise clouds and public clouds) and traditional infrastructures (supercomputers and clusters) to minimize costs and response time. The thesis does not propose yet another WMS, but demonstrates the benefits of the integration of cloud orchestration when running complex workflows. The thesis shows several configuration experiments and multiple heterogeneous backends from a realistic comparative genomics workflow called Orthosearch, to migrate memory-intensive workload to public infrastructures while keeping other blocks of the experiment running locally. The running time and cost of the experiments is computed and best practices are suggested. / Los flujos de trabajo científicos son comúnmente usados para modelar aplicaciones en e-Ciencia. En este modelo de programación, las aplicaciones científicas se describen como un conjunto de tareas que tienen dependencias entre ellas. Durante las últimas décadas, la ejecución de flujos de trabajo científicos se ha llevado a cabo con éxito en las infraestructuras de computación disponibles (supercomputadores, clústers y grids) haciendo uso de programas software llamados Gestores de Flujos de Trabajos, los cuales distribuyen la carga de trabajo en estas infraestructuras de computación. Sin embargo, debido a que cada infraestructura de computación posee su propia arquitectura y cada aplicación científica explota eficientemente una de estas infraestructuras, es necesario organizar la manera en que se ejecutan. Los Gestores de Flujos de Trabajo necesitan aprovechar el máximo todos los recursos de computación y almacenamiento disponibles. Habitualmente, las aplicaciones científicas de flujos de trabajos han sido ejecutadas en recursos de computación de altas prestaciones (tales como supercomputadores y clústers) y grids. Sin embargo, en los últimos años, la aparición de las infraestructuras de computación en la nube ha posibilitado el uso de infraestructuras bajo demanda para complementar o incluso reemplazar infraestructuras locales. No obstante, este hecho plantea nuevas cuestiones, tales como la integración de recursos híbridos o el compromiso entre la reutilización de la infraestructura y la elasticidad, todo ello teniendo en cuenta que sea eficiente en el coste. La principal contribución de esta tesis es una solución ad-hoc para gestionar flujos de trabajos explotando las capacidades de los orquestadores de recursos de computación en la nube para desplegar recursos bajo demando según la carga de trabajo y combinar proveedores de computación en la nube heterogéneos (privados y públicos) e infraestructuras tradicionales (supercomputadores y clústers) para minimizar el coste y el tiempo de respuesta. La tesis no propone otro gestor de flujos de trabajo más, sino que demuestra los beneficios de la integración de la orquestación de la computación en la nube cuando se ejecutan flujos de trabajo complejos. La tesis muestra experimentos con diferentes configuraciones y múltiples plataformas heterogéneas, haciendo uso de un flujo de trabajo real de genómica comparativa llamado Orthosearch, para traspasar cargas de trabajo intensivas de memoria a infraestructuras públicas mientras se mantienen otros bloques del experimento ejecutándose localmente. El tiempo de respuesta y el coste de los experimentos son calculados, además de sugerir buenas prácticas. / Els fluxos de treball científics són comunament usats per a modelar aplicacions en e-Ciència. En aquest model de programació, les aplicacions científiques es descriuen com un conjunt de tasques que tenen dependències entre elles. Durant les últimes dècades, l'execució de fluxos de treball científics s'ha dut a terme amb èxit en les infraestructures de computació disponibles (supercomputadors, clústers i grids) fent ús de programari anomenat Gestors de Fluxos de Treballs, els quals distribueixen la càrrega de treball en aquestes infraestructures de computació. No obstant açò, a causa que cada infraestructura de computació posseeix la seua pròpia arquitectura i cada aplicació científica explota eficientment una d'aquestes infraestructures, és necessari organitzar la manera en què s'executen. Els Gestors de Fluxos de Treball necessiten aprofitar el màxim tots els recursos de computació i emmagatzematge disponibles. Habitualment, les aplicacions científiques de fluxos de treballs han sigut executades en recursos de computació d'altes prestacions (tals com supercomputadors i clústers) i grids. No obstant açò, en els últims anys, l'aparició de les infraestructures de computació en el núvol ha possibilitat l'ús d'infraestructures sota demanda per a complementar o fins i tot reemplaçar infraestructures locals. No obstant açò, aquest fet planteja noves qüestions, tals com la integració de recursos híbrids o el compromís entre la reutilització de la infraestructura i l'elasticitat, tot açò tenint en compte que siga eficient en el cost. La principal contribució d'aquesta tesi és una solució ad-hoc per a gestionar fluxos de treballs explotant les capacitats dels orquestadors de recursos de computació en el núvol per a desplegar recursos baix demande segons la càrrega de treball i combinar proveïdors de computació en el núvol heterogenis (privats i públics) i infraestructures tradicionals (supercomputadors i clústers) per a minimitzar el cost i el temps de resposta. La tesi no proposa un gestor de fluxos de treball més, sinó que demostra els beneficis de la integració de l'orquestració de la computació en el núvol quan s'executen fluxos de treball complexos. La tesi mostra experiments amb diferents configuracions i múltiples plataformes heterogènies, fent ús d'un flux de treball real de genòmica comparativa anomenat Orthosearch, per a traspassar càrregues de treball intensives de memòria a infraestructures públiques mentre es mantenen altres blocs de l'experiment executant-se localment. El temps de resposta i el cost dels experiments són calculats, a més de suggerir bones pràctiques. / Carrión Collado, AA. (2017). Management of generic and multi-platform workflows for exploiting heterogeneous environments on e-Science [Tesis doctoral no publicada]. Universitat Politècnica de València. https://doi.org/10.4995/Thesis/10251/86179 / TESIS