Fraßschäden durch Insekten stellen nur eine der vielfältigen Herausforderungen beim Erhalt eines Bibliotheksbestandes dar. Lichteinwirkungen und drohender Schimmelpilzbefall bei unangepassten klimatischen Lagerbedingungen, aber auch unvorhergesehene Eventualitäten wie Wasserschäden machen diesen Bereich der Bibliotheksarbeit zu einem komplexen Arbeitsfeld. Deshalb kommen Bibliotheks- und Archivmitarbeiter regelmäßig zum Sächsischen Werkstatttag für Bestandserhaltung zusammen. Das diesjährige Treffen fand Ende September an der SLUB Dresden statt.

In historischen Bibliotheken waren Kapseln lange Zeit ein probates Mittel, um abseits von Büchern, Zeitschriften & Co. zum Beispiel Sonderdrucke zu archivieren. Die Universitätsbibliothek Leipzig beherbergt einen üppigen Fundus an Kapselschriften, darunter wichtige Überlieferungen unter anderem aus dem landesgeschichtlichen Bereich. Dazu zählen beispielsweise Dokumentationen und Sammlungen zu sächsischen Bildungseinrichtungen oder politischen Ereignissen. Ein Projekt widmete sich nun der Restaurierung und Neuaufstellung besonders wertvoller Kapseln.

Zehntausende von Zeitungen und Zeitschriften sind in deutschen Bibliotheken archiviert. Um die Recherche zu vereinfachen und die Originale zu schützen, wurde nun ein Masterplan für ihre Digitalisierung vorgelegt. Denn der Blick in die Zeitung ist immer auch ein Blick in die Geschichte und Gesellschaft.

Der Freistaat Sachsen führt sein Landesdigitalisierungsprogramm fort und unterstützt mit zusätzlichen Haushaltsmitteln die Digitalisierung von Beständen aus wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken sowie von bedeutsamem Schriftgut aus weiteren Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen. Ziel ist ein möglichst umfassender Online-Zugang zu Informationen und Objekten der kulturellen und wissenschaftlichen Überlieferung des Freistaates für Zwecke der Lehre und Forschung sowie für die breite Öffentlichkeit.

Die Bestände säuregeschädigter Papiere in Archiven und Bibliotheken verlangen ein planmäßiges und koordiniertes Vorgehen zum Erhalt der betreffenden Originale und die Bereitstellung der notwendigen personellen und finanziellen Ressourcen. Besonders solange Papiere noch über eine ausreichende Stabilität verfügen, ist eine nachhaltige Behandlung mit Verfahren der Massenentsäuerung möglich. Dabei sollen die Neutralisation der vorhandenen sauren Verbindungen und die Einlagerung einer alkalischen Reserve zu einer deutlichen Lebensverlängerung der Papiere führen. Die Massenentsäuerung ist somit ein wichtiges Mengenverfahren in der Bestandserhaltung.

Auch auf dem alljährlich von der sächsischen Landesstelle für Bestandserhaltung organisierten Werkstatttag, am 20. September im Archivzentrum Hubertusburg des Sächsischen Staatsarchivs, waren Notfallvorsorge und -verbünde Thema der Veranstaltung. Almut Märker (UB Leipzig) und Michael John (Staatliche Kunstsammlungen Dresden) stellten die in Dresden und Leipzig gegründeten bzw. in Gründung befindlichen Notfallverbünde vor und betonten die Bedeutung solcher Verbünde als Beitrag zum Schutz von Kulturgut.

Am 23. April 2013 fand die erste Notfallübung des Notfallverbunds Leipziger Archive und Bibliotheken statt. Was war das Ziel dieser Übung? Wie kam sie zustande? Wo wurde welches Szenario geübt?

Die nach umfassenden Umbau- und Renovierungsarbeiten am 19. April 2013 feierlich eröffnete Oberlausitzische Bibliothek der Wissenschaften in Görlitz (vergl. BIS 02/2013, S. 85 – 87) war am 18. September 2013 in ihrem neuen Gewand Gastgeberin für den diesjährigen Sächsischen Werkstatttag für Bestandserhaltung. Dieser wiederum bot nicht nur eine Palette von Fachvorträgen sowie Diskussionen zu Bestandserhaltungsthemen, sondern am Nachmittag auch den Rahmen für die feierliche Unterzeichnung der ‚Vereinbarung zur Unterstützung in Notfällen‘ des Notfallverbundes Oberlausitz.

Die UB Leipzig verstärkt mit einer mehrere Monate dauernden Magazinumstellung den Bestandsschutz. Sie hat in den vergangenen Jahren die Bücher, die vor 1600 erschienen sind, in ein Sondersammlungsmagazin umgestellt. Die danach erschienenen Bücher (bis 1940) werden in den nächsten Monaten in sachlichen Gruppen zusammengefasst. Die Kapselschriften werden in neue, säurefreie Kartons gelagert.

Das Institut für Zeitungsforschung in Dortmund intensiviert seit einigen Jahren die Bestandserhaltung. Hierbei stehen die restauratorischen Maßnahmen – auch in Zusammenspiel durch Förderungsmöglichkeiten der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) –, das Magazin und die Notfallvorsorgeplanung im Zentrum. Der Beitrag beleuchtet die Maßnahmen und Projekte am Institut vor dem Hintergrund von internationalen und nationalen Standards sowie von etwaigen Kooperationspartnern.