Denna studie om utmaningar i införandeprocessen av e-arkiv, visar att digitalisering är komplext och snarast saknar facit. Däremot har studien kunnat visa på viktiga moment och indikationer för hur förändringsprocesser i kommunala verksamheter, speciellt mindre kommuner och verksamheter, kan bedrivas. Studien har visat på hur viktigt det är med förändringledning, framförallt vid införande av ny teknologi, exempelvis e-arkiv. Studien undersöker de utmaningar som föreligger i införandeprocessen av ett e-arkiv och dess kommunikation, och hur dessa kan minimeras, hur de digitala attityderna ser ut bland kommunala medarbetare, samt hur arkivverksamhetens status kan påverka digitalisering och offentlig förvaltning. Studien visar att attityder till digitalisering och ny teknik är positiva och att de flesta anser sig ha allra minst tillräcklig kompetens inom IT, och dessutom visade enkätundersökningen på en avsaknad av påtagliga skillnader mellan olika åldersgrupper, vad gäller teknik och digitalisering. Det har också tydliggjorts att kunskap, information och kommunikation behövs mer av, i form av exempelvis introduktion och utbildning. E-arkiv bidrar med gedigen verksamhetsplan och grund-läggande behov för sammanhållen förvaltning, långsiktighet, effektivisering, öppenhet, bättre arkivvård, tydlig målbild och enhetliga arbetssätt. Förändringsledning är nyckeln till framgång, och inte bara för vinstdrivande företag utan minst lika viktigt för kommunala verksamheter och andra statliga institutioner, då det inte bara underlättar att göra ekonomiska vinster, utan att styra processen och alla dess steg som är viktiga. Utan tillgång till en modell av exempelvis Kotters åttastegstyp, är det allt för lätt att missa delar som egentligen är väldigt viktiga. Kanske speciellt i processer relaterade till ny teknologi, som införandet av e-arkiv är, är Kotters och andra processer för förändringsledning ytterst effektiva för att skapa ett bra och långsiktigt resultat. / This study on challenges in the implementation process of digital archives shows that digitalisation is complex, and lacks a definite answer on how to handle it best. However, the study specifies some important steps and indicators for change management processes in municipal organisations and especially in small municipalities and organisations. The study has also shown the importance of change management, especially when it comes to the implementation of new technology, such as digital archives. The study examines the challenges in the implementation process of digital archives and how they can be avoided, what the municipal employees’ attitudes are towards digitalisation as well as how the archive’s operational maturity can affect digitalisation and public administration. The study shows that the attitudes towards digitalisation and new technology are positive, and that most employees consider themselves to have proficient competence in IT. Moreover, the survey shows a lack of prominent differences between different ages when it comes to technology and digitalisation. The survey highlights a lack of knowledge, information and communication, which need to be improved, for example through introduction and education. Digital archives contribute to fund-amental needs such as coherent operations, sustainability, effectivisation, openness, improved archival operations, and a clear vision. Change management is essentially the key to success, not solely for for-profit companies, but it is just as important for municipal operations and state-run institutions, as it facilitates economic profits without steering the process in any direction. Without access to a model like for example Kotter’s eight step model, it is easy to miss the most important aspects.

The diploma thesis is devoted to the topic of the presidential libraries and its aim is to analyze services of these libraries in Czech Republic. The theoretical part provides a comprehensive summary of presidential libraries, which have in the United States a long tradition. Gradually they are described from view of their character, history, law, administration, content, funding, criticism and future. The following is a presentation of two chosen foreign presidential libraries and Czech presidential Václav Havel Library. In the practical part there is made the comparison at first and its aim is to detect the principles of services of presidential libraries. The following is a presentation of the exploratory survey which discover, how are used the services of Václav Havel Library. The survey was focused on user evaluation of selected service, i.e. digital archive. This research helped map out the current situation and brought a lot of interesting information about attitudes from Czech and foreign users. Keywords digital archive - presidential libraries - presidential libraries in the United States - services of presidential libraries - Václav Havel Library

No description available.

Die Universitätsbibliothek Chemnitz bietet seit vielen Jahren verschiedene Services zum Open-Access-Publizieren für die Wissenschaftler der Technischen Universität. Dazu gehören u.a. das digitale Volltextarchiv, das Open Journal System und der Universitätsverlag. Wissenschaftliche Autoren können sowohl auf dem Goldenen als auch auf dem Grünen Weg Open Access publizieren. In diesem Jahr wurde erstmals ein Publikationsfonds für die Veröffentlichung von Open-Access-Artikeln eingerichtet. Es wurden Mittel von der Deutschen Forschungsgemeinschaft und der Technischen Universität Chemnitz bereitgestellt. Damit können die Universitätsangehörigen die finanzielle Übernahme von Publikationsgebühren für Open-Access-Artikel bei der Bibliothek beantragen. Sind die Fördervoraussetzungen erfüllt, erfolgt der Zuschlag in der Reihenfolge des Eingangs der Rechnung. / Since many years the University Library of Chemnitz offers several services regarding open access publication to the scientists of Chemnitz University of Technology. Among others this includes a digital archive, a Journal Management System, and the University Press. It is possible to publish on Golden Way of Open Access as well as on Green Way. This year we offer for the first time a publication funds for the publication of open access articles. The financial resources are provided by Deutsche Forschungsgemeinschaft and Chemnitz University of Technology. Please apply for financial support at the University Library if you need to pay a publication fee for open access articles. If the criteria for financial support are met an agreement will be made in order of invoices received.