Sammanfattning Det är svårt för företag att konkurrera i dagens föränderliga värld där globalisering och ny teknologi driver på vikten av att vara konkurrenskraftig. Företagsledare har insett vikten av att ha en väl fungerande supply chain, där inköpare har visat sig spela en väldigt stor roll. Det är en av orsakerna till att inköpsfunktionen gått från att vara en ren administrativ funktion, till att vara mer strategisk. De behöver hantera en mängd olika processer och ta många viktiga beslut, som har betydelse för hela organisationen. Om skickligheten hos inköparna har betydelse för hur processerna och besluten hanteras, kan det i sin tur påverka hela organisationen. Syftet med denna studie är att undersöka om inköpare med högre skicklighet påverkar hela organisationens resultat positivt. Arbetet har genomförts med hjälp av svaren från en internationell enkätundersökning (IPS), för att analysera om skickliga inköpare integrerar (samarbetar lättare och bättre) med övriga funktioner, om hög status automatiskt följer skickligheten, samt om de har en positiv påverkan på hela organisationens resultat. Resultatet från korrelationsanalyserna visar att när inköpare är skickliga har de ofta en högre status inom företaget samt att de integrerar bättre. Analyserna visar inget signifikant samband mellan skickligheten hos inköp och företagsresultatet, vilket teorin antyder att det finns, men vid analys på kategorinivå uppmättes ett samband. Lite forskning finns på inköps betydelse och mätsystemen är inte alltid utvecklade så att de mäter prestationen där den uppstår, vilket kan förklara varför inget samband uppmättes vid analyserna mellan skickligheten hos inköpsfunktionen och företagsresultatet. Slutsatsen är att inköpsfunktionen påverkar organisationens resultat positivt, men det är svårt att se deras positiva medverkan till företagets slutresultat, eftersom det är svårt att mäta varje prestation där den uppstår. Det ger implikationen att bättre, mer specifika mätsystem bör utvecklas för att inköpsfunktionen ska få det stöd som de behöver.

Abstract Title: The Impact of Management Control Systems on the Purchaser Function - A study of Scania and Sandvik Authors: Mohammad Reza Akhbari and Johanna Sullivan Svensson Published: 2011 Keywords: Management control, purchasing function, impact, control, control instruments, Key Performance Indicators, measurement, communication and organizational structure. Background and problem formulation: In order for a company’s business idea or vision to be fulfilled, the management of a company needs assistance from various means to intentionally affect the operation in the desired direction. Management control concerns activities of both financial and non-financial character in order to implement the strategy of a company and to reach profitability. Since the purchaser function is responsible of spending 50 percent of a company’s total revenue, the function has an optimal starting point to be a key actor in the shaping and execution of a company’s strategic plan. The management control and the purchaser function can therefore impact each other, and how this appears and why, constitutes the problem that we have studied. Objective: The objective of this study is to examine the impact between the management control and the purchaser function and to explain why it appears this way. Method: To answer our objective we chose to interview and to study two companies in the manufacturing industry in order to compare and draw similarities, as well as differences in how our problem seems in reality. The approach of our study can be seen as deductive as we have built upon theory in order to compare the result with the empirical data when we drew the conclusion. Theory: We have studied a variety of literature and articles that treat the management control system in its entirety and governance within the purchaser function. In our theoretical references one can find Inga-Lill Johansson different perspectives of the use of information in 4 an organization, the aspect of measurement and follow-up on the management control system by van Weele, as well as the theory of the purchaser function as a gatekeeper by Lau et al. Conclusion: The result of the study proves that there is an impact between the management control system and the purchaser function. This influence already occurs when the choices of the control instruments are being made, as these are based on the overall strategy and vision of the company. By doing performance measurements the companies can se whether the impact is negative or positive. We further prove the impact of the purchaser function on the management control based on its location in the organizational structure. Finally we draw the conclusion that the flow of information between the management control and the purchaser function is used as basis for the impact between the two.

<p>Intresset för elektroniska inköp där den ekonomiska nyttan är lätt att kvantifiera är stort. E-inköp erbjuder många nya innovativa lösningar som driver utvecklingen av inköpsstrategier och inköpsprocesser framåt. Detta leder i sin tur att E-inköpet anses som en viktig påverkande faktor vad gäller både de interna och de externa processer som innefattas i inköpsfunktionen.</p><p>Förändringar som implementering av E-inköpet innebär kan resultera i både positiva och negativa effekter. De positiva effekterna dominerar, då fler företag väljer att implementera E-inköp, dock gäller effekterna hela företaget och hela inköpsfunktionen i synnerlighet. Att bryta ner inköpsfunktionens helhet för att se hur dess varje enskild del påverkas av införandet av E-inköp kan därför ge en mer tydlig bild av de positiva effekternas vikt. Studien fokuserar därmed på de interna inköpsaktiviteterna och besvarar om dessa påverkas i mest positiv bemärkelse av E-inköp.</p><p>För att besvara denna fråga har studien gjorts i syfte att upptäcka förändringar i interna inköpsaktiviteter som skett vid införande av ett nytt inköpssystem baserat på E-inköp, vid avdelningen Engineering & Support (E&S) på AstraZeneca.</p><p>Undersökningen tillämpar en deduktiv forskningsansats och bygger på ett kvalitativt angreppssätt. Den består av en fallstudie i form av tre personliga intervjuer, där respondenterna beskriver hur just de påverkats av införandet av det nya elektroniska inköpssystemet, fakta har dessutom hämtats ifrån litteratur- och dokumentstudier.</p><p>Studien resulterade i att förändringar, som var en följd av implementeringen av ett nytt inköpssystem, kunde konstateras. Respondenterna fokuserade tydligt på de förändringar som var av vikt för just dem, och dessa visade sig för det mesta ha en positiv karaktär, men även flera klara förändringar av negativ karaktär framkom. Dessutom upptäcktes ett tydligt samband mellan tiden som gått sedan implementeringen gjordes och uppfattningen av förändringarnas effekt. Under diskussionen kom det fram en viktig aspekt om att E-inköpet inte bara förändrar arbetsrutiner och arbetsprocesser utan även har en stor påverkan för de mänskliga kontakterna inom företaget. Därför tycker vi att det är viktigt för företag att inse att ”purchasing is more than buying” det vill säga att lägga stor uppmärksamhet även på de mänskliga kontakternas betydelse i förändringar.</p>

Intresset för elektroniska inköp där den ekonomiska nyttan är lätt att kvantifiera är stort. E-inköp erbjuder många nya innovativa lösningar som driver utvecklingen av inköpsstrategier och inköpsprocesser framåt. Detta leder i sin tur att E-inköpet anses som en viktig påverkande faktor vad gäller både de interna och de externa processer som innefattas i inköpsfunktionen. Förändringar som implementering av E-inköpet innebär kan resultera i både positiva och negativa effekter. De positiva effekterna dominerar, då fler företag väljer att implementera E-inköp, dock gäller effekterna hela företaget och hela inköpsfunktionen i synnerlighet. Att bryta ner inköpsfunktionens helhet för att se hur dess varje enskild del påverkas av införandet av E-inköp kan därför ge en mer tydlig bild av de positiva effekternas vikt. Studien fokuserar därmed på de interna inköpsaktiviteterna och besvarar om dessa påverkas i mest positiv bemärkelse av E-inköp. För att besvara denna fråga har studien gjorts i syfte att upptäcka förändringar i interna inköpsaktiviteter som skett vid införande av ett nytt inköpssystem baserat på E-inköp, vid avdelningen Engineering &amp; Support (E&amp;S) på AstraZeneca. Undersökningen tillämpar en deduktiv forskningsansats och bygger på ett kvalitativt angreppssätt. Den består av en fallstudie i form av tre personliga intervjuer, där respondenterna beskriver hur just de påverkats av införandet av det nya elektroniska inköpssystemet, fakta har dessutom hämtats ifrån litteratur- och dokumentstudier. Studien resulterade i att förändringar, som var en följd av implementeringen av ett nytt inköpssystem, kunde konstateras. Respondenterna fokuserade tydligt på de förändringar som var av vikt för just dem, och dessa visade sig för det mesta ha en positiv karaktär, men även flera klara förändringar av negativ karaktär framkom. Dessutom upptäcktes ett tydligt samband mellan tiden som gått sedan implementeringen gjordes och uppfattningen av förändringarnas effekt. Under diskussionen kom det fram en viktig aspekt om att E-inköpet inte bara förändrar arbetsrutiner och arbetsprocesser utan även har en stor påverkan för de mänskliga kontakterna inom företaget. Därför tycker vi att det är viktigt för företag att inse att ”purchasing is more than buying” det vill säga att lägga stor uppmärksamhet även på de mänskliga kontakternas betydelse i förändringar.

Den här uppsatsen behandlar ett problem som identifierats bland små till medelstora svenska modeföretag: det stora beroendet av outsourcade produktionsagenter och fullprisproducenter. Syftet med uppsatsen är att identifiera de förutsättningar och hinder dessa modeföretag kan stöta på när de försöker integrera dessa utlagda kompetenser till en intern lösning. Genom detta hoppas författarna kunna tillföra nya perspektiv för befattningshavare som är intresserade av att omstrukturera sin nuvarande inköpsmodell.De metoder som använts för att samla in det teoretiska och empiriska underlaget var skrivbordsstudier, såväl som strukturerade och ostrukturerade djupintervjuer med grundaren av ett svenskt jeansföretag, samt en anställd på en stor svensk modekedjas inköpsavdelning.Resultaten understryker den strategiska betydelsen för växande modeföretag att äga sin inköpsfunktion. Genom att äga kompetenserna för mönsterkonstruktion och inköp kan företag minska sitt beroende av externa organisationer och öka flexibiliteten i sin produktutvecklingsprocess. De hinder som identifierats utgörs bland annat av en ökad affärsrisk under övergången till en intern inköpsavdelning till följd av avsiktliga störningar i värdekedjan av producenterna, samt de extra kostnaderna för det ökade administrativa arbetet.This essay focuses on a problem identified among small to mid sized Swedish fashion companies: the large dependence on out sourced production agencies and full price producers. The purpose of the essay is to identify the prerequisites and obstacles these fashion companies might encounter whilst trying to incorporate the out sourced competencies into an in-house solution. By this, the authors hope to add new perspectives to executives interested in restructuring their current buying function.The methods used to gather theoretical and empirical material were desk studies as well as structured and unstructured in-depth interviews with the founder of a Swedish denim fashion company, and an employee at a large Swedish fashion retailer’s buying department.The findings stress the strategic importance of owning the competence of the buying function for growing fashion companies. By owning the competencies of pattern-making and a formalised buying function the companies can weaken their dependence on external organisations and add to their product development process flexibility. Among the obstacles identified are a increased business risk during the transition to an internal buying function caused by deliberate disruption of the supply chain by the producers and the extra costs of the increased administrative work. / Program: Textilekonomutbildningen