The purpose of this thesis has been about processing an already existing folder for a tax funded organization which is also the employer for this mission – Expectrum. The reason is that both Expectrum themselves and the recievers of the folder are unhappy with the existing material. The critic that has been directed to Expectrum is that the recievers have trouble understanding what Expectrum is and what they do. Based on qualitative methods such as interviews and text analysis I’ve been able to answer my questions for this thesis. These were ”Are folders from tax funded organizations, such as Expectrum, authority based text?”, ”How do I create a folder based on the authority perspective when it comes to readability, legibility and reading value?” and ”How do I create a folder based on the perspectives of information design and target group when it comes to readability, legibility and reading value?”. Based on my theory and methods I made a suggestion of a prototype that I had tested on the target group in mind. The final result I also chose to design based on the employer’s graphic profile. / Detta examensarbete har gått ut på att bearbeta ett befintligt informationsmaterial för en skattefinansierad verksamhet tillika uppdragsgivare för detta arbete – Expectrum. Detta både på grund av att de själva är missnöjda med materialet och att de tagit emot kritik för det från mottagarna.  Kritiken har varit att det är svårt att förstå vilka Expectrum är och vad de gör. Utifrån kvalitativa metoder så som intervjuer och textanalys, samt litteratursökning har jag kunnat besvara mina frågeställningar. Dessa var ”Är informationsmaterial från skattefinansierade projekt, så som Expectrum, myndighetstext?”, ”Hur skapar jag ett nytt informationsmaterial utifrån ett myndighetsperspektiv gällande läsbarhet, läslighet och läsvärde?” och ”Hur skapar jag ett nytt informationsmaterial utifrån ett informationsdesign- och målgruppsperspektiv gällande läsbarhet, läslighet och läsvärde?”. Utifrån teori och metod arbetade jag fram ett gestaltningsförslag som jag lät utprova på den tänkta målgruppen. Den slutliga gestaltningen valde jag även att formge utifrån uppdragsgivarens grafiska profil.

Detta examensarbete utreder hur information kan anpassas textuellt och formges efter en specifik målgrupp. Informationen behandlar explosiva och energetiska material, var de används och av vilka, och hur hanteringen sker säkert. Arbetsprocessen har innefattat metoder för textanalys, fokusgrupp och jämställt språk och har lett fram till ett designförslag. De texter som har analyserats har dels varit tagna från examensarbetets samarbetspartner, KCEM, och dels tagna från andra branscher som genom målgruppsanpassat material informerar om sina möjligheter. En fokusgrupp sattes samman av ett representativt urval av målgruppen. Under ett strukturerat gruppmöte fick de kommentera informationsmaterial som riktar sig till dem som homogen grupp. Informationen har anpassats för hela målgruppen genom att tillämpa en metod för jämställt språk. De teorier som sedan använts för att anpassa slutprodukten textuellt och grafiskt är pragmatisk textlingvistik, metadiskurs och visuell metadiskurs. Den pragmatiska textlingvistiken har bidragit med en helhetssyn på språk som ett verktyg för att överföra intentioner och budskap. Metadiskurs och visuell metadiskurs har sedan tillämpats för att överföra teorin till praktiken.

 Mitt examensarbete har gått ut på att producera en informationsfolder om chefsrekrytering i offentlig sektor för tidningen Dagens Samhälles räkning. I min rapport redogör jag för hur jag har gått till väga och varför jag har gjort som jag har gjort med hänvisning till kurslitteraturen. Under arbetets gång har jag fått bra möjlighet att tillämpa de kunskaper jag fått under mina studier i informationsdesign. Jag har också jämfört mitt färdiga material med en liknande folder som gjordes av samma tidning, på i stort sett samma tema, för cirka 20 år sedan. Jag ville på detta sätt se om mitt informationsmaterial är bättre ur ett informationsdesignperspektiv än ett material som producerades för 20 år sedan är. Min slutsats är att så inte är fallet.

This report is the result of my examination work in Textdesign at Mälardalen University, Eskilstuna. The purpose with this work was to develop an accessible information material for the target group “normal bowlers” that gives them the information they need to make their own decision on the lanes, because they often miss a coach during an away game. The focus was to target adjust the material through the theories readability, legibility and reading value, together with the method qualitative interviews. The result became a tested information booklet about how to read a lane pattern paper with additional information within the subject. / Den här rapporten är resultatet av mitt examensarbete i Textdesign vid Mälardalens högskola, Eskilstuna. Syftet med arbetet var att utveckla ett lättillgängligt informationsmaterial för målgruppen ”normalbowlare” för att ge dem den information de behöver för att kunna stå på egna ben och ta egna beslut då de ofta saknar en coach under bortamatcher. Fokus låg i att målgruppsanpassa materialet genom teorierna läsbarhet, läslighet och läsvärde, samt metoden kvalitativa intervjuer. Resultatet blev ett utprovat informationshäfte om hur man läser av ett oljeprofilpapper med kompletterande information inom ämnet.

The purpose of this thesis has been to increase the availability the exhibition text at Eskilstuna Art Museum to make it easier for the target group to read and understand them. To get answers to my questions, I have studied relevant theories and methods, including textual analysis of the current exhibition texts. In my work, I have used the principles of the concept “easy to read” but also considered the problems with this tool when I made my prototype. After my studies, I noted that both the content and design needed to be changed to fulfill better legibility, readability and reading value. / Syftet med detta examensarbete har varit att öka tillgängligheten i utställningstexterna på Eskilstuna konstmuseum för att på så sätt göra det enklare för målgruppen att läsa och förstå dessa. För att få svar på mina frågeställningar har jag studerat relevanta teorier och metoder, bland annat textanalyser av de nuvarande utställningstexterna. I mitt arbete har jag använt mig av principer för att skriva lättläst men också beaktat problematiseringen av detta hjälpmedel då jag framställt mina gestaltningsförslag. Efter mina studier kunde jag konstatera att både innehåll och formgivning behövde förändras för att uppfylla bättre läslighet, läsbarhet och läsvärde.

Syftet med det här examensarbetet var att undersöka hur ungdomar i åldrarna 13-16 år resonerar kring sina gymnasieval och sin framtid. Detta skulle bidra till att lättare kunna ta fram ett material som intresserar ungdomar och som får de att söka tekniska och industriella utbildningar i Eskilstuna. Ungdomar blir i högstadiet utsatta för en mängd reklam- och informationsmaterial, arbetet gick därför ut på att locka de med informationsmaterial som kan ses som ”indirekt reklam”. Då föräldrarna påverkar ungdomarnas gymnasieval var det viktigt att materialet även skulle rikta sig till dem. Arbetet skedde i samarbete med Teknikcollege Mälardalen, en kvalitetstämpel på utbildning inom teknik och industri. För att kunna genomföra arbetet intervjuade jag studievägledare på två högstadieskolor i Eskilstuna. Jag genomförde också två utprovningar på målgruppen; högstadieelever mellan åldrarna 13-16 år. Utprovningarna ägde rum i elevernas vanliga klassrum och skedde gruppvis, det vill säga hela klassen på en gång. Resultatet av arbetet visade att ungdomar uppskattar rak och tydlig information. Det visade sig också att ungdomar, trots den ökade läsningen på mobiltelefoner och datorer, föredrar ett fysiskt material att få hem i brevlådan, speciellt när det kommer till gymnasievalet. Jag försökte skapa korta, informativa texter med fokus på rubrikerna. Det var också rubrikerna som var i fokus under mina utprovningar. / The purpose of this thesis was to explore how young people aged 13-16 years reflect on their choice to upper secondary school and also their future. This was made in order to make it easier to develop a material that interests young people to apply for technical and industrial training in Eskilstuna. Young people are in high school exposed to a variety of advertising and information materials. My job was therefore to attract these students with information that may be viewed as “indirect advertising”. Because the parents affect young people when it comes to their choice of training in upper secondary school, it was important that the material would also be suited for them. The work was done in collaboration with Teknikcollege Mälardalen, a quality stamp on education in technology and industry. To do the work I interviewed student counselors at two high schools in Eskilstuna. I also tested the texts on my target group; high school students aged 13-16. The testing were held in the students' regular classrooms and occurred in groups, that is, the whole class at once. The results of this work showed that young people appreciate direct and clear information. It was also found that young people, despite the increased reading on cell phones and computers, prefer a physical material to get in the mail, especially when it comes to their future choice. I tried to create short, informative texts, focusing on the headlines. It was also the headlines that were in focus during my tests.

<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small; font-family: Times New Roman;">Jag har arbetat med att producera ett informationsmaterial för nya hyresgäster hos hyresvärden Ydewalls i Katrineholm. Jag har använt mina kunskaper inom informationsdesign, textdesign och grafisk form för att utforma materialet. </span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Syftet med informationsmaterialet är att ge de nya hyresgästerna den information som de kan tänkas behöva under tiden de bor i lägenheten. Ydewalls vill genom att förbättra sitt material minska antalet onödiga förfrågningar från hyresgästerna.</span></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><span style="mso-spacerun: yes;">  </span><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Jag har arbetat efter min huvudfråga: hur skapas ett informationsmaterial utifrån de principer som finns inom informationsdesign? För att få svar på min fråga använde jag mig av metoder som litteraturstudier, komparation, deskription, enkätundersökning samt utprovningar. </span></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Genom att göra medvetna val inom typografi, rubriksättning, text och bilder har jag kunnat framställa ett enhetligt informationsmaterial som är informativt, läsbart och har hög läslighet. </span></span></p>

<p>QUASI-projektet är ett tvärvetenskapligt forskningsprojekt som inkluderar universitet och högskolor i fem europeiska länder. QUASI-samarbetet fokuserar på forskning om jästceller. Projektet avslutades i maj 2007 och de vetenskapliga resultaten ska förklaras för allmänheten. Syftet med mitt examensarbete har varit att utforma lättbegripliga texter om QUASI-projektet för att informera allmänheten om projektet och resultaten. Texterna ska publiceras på en webbsida. Min frågeställning har varit: Hur förenklar man forskningsinformation så att människor utan bakgrundskunskaper i ämnet förstår informationen på ett bra sätt? Jag har använt flera olika metoder för att komma fram till ett slutresultat. Genom att samla in litteratur och genomföra en enkätundersökning fick jag ett material att utgå från. Därefter har jag producerat mina texter, utprovat dem på tänkta användare, bearbetat och utprovat igen. Jag har även utprovat bilder i texterna, och sedan låtit en illustratör göra nya bilder. Jag har arbetat fram texter som enligt utprovningar är lättbegripliga för målgruppen. Jag blev klar med mina texter i tid och de blev godkända av uppdragsgivaren. Därmed har jag uppnått syftet med mitt examensarbete. Jag har lärt mig att det är väldigt personligt hur man populariserar forskning. Att skriva texter är ett hantverk som tar tid att lära sig. Jag har utarbetat ett sätt som fungerar bra för mig, men jag tror att alla har sina egna sätt att arbeta på. Det viktigaste är att man utprovar sitt material i flera omgångar på tänkta slutanvändare, och verkligen lyssnar på vad de har att säga och ändrar sina texter efter det.</p>

<p>Skatteverkets skolpaket är ett informationsmaterial som handlar om hur man deklarerar för första gången. Under det här examensarbetet har vi undersökt hur detta skolpaket används och uppfattas i gymnasieskolor.</p>

<p>Rapport om arbetet med att framställa ett informationsmaterial åt StudentSMS.</p>