企業要提昇營運管理績效及核心競爭力,除了組織及流程改造外,改變作業管理方式,精進e化管理模式,亦是不可或缺的解決方案之一。而企業導入資訊系統更是為因應這變動劇烈的產業競爭環境必備的條件之一。
K公司因營運範疇急速擴增,事業版圖擴及大陸,卻面臨原來所使用的AS400系統,已無法快速且精確的揭露財務報表,及面臨嚴峻之經營挑戰。為解決此一問題,該公司透過經營管理委員會之投資審議機制,形成導入企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)之決策。ERP系統係將企業內部各事業體、各部門,以資訊科技,企業內部大小系統,整合在一起,將所有的資訊能在線上即時揭露,由於資訊的透明化、即時化,使K公司能達成立即反應規劃的目標,並將所有的營運資訊納為決策資訊。
企業建置ERP系統,將會付出相當可觀的軟體費用和顧問諮詢費用,且在人力成本上,若事先未溝通清楚,而引進新系統,將會使企業內部員工或主管產生抗拒與適應不良,這些有形或無形的成本,身為企業主或高階經營者均必須審慎考量,既然導入成本很高,管理者更應慎思:「ERP系統是否可以提升企業的營運績效與競爭力」。
爰此,K公司在專案導入過程中,從專案評估、籌備、流程設計、系統設定階段、系統上線等五大導入過程,均是環環相扣且是綿密的,以及應用專案管理九大領域之要領,使專案能如期如質成功導入。
本研究主要針對K公司導入SAP/ERP系統,瞭解其成功關鍵因素為:
一、考量最佳流程,而非用舊流程套新系統
是要避免將系統AS400化,亦即不是用SAP做到原來AS400中舊系統的作業流程,而是要學習SAP系統中的流程實務,思考最佳的作業模式。
二、分析系統關連圖,找出完善業務的IT建置。
透過整個資訊的關連圖,需進一步找到更多需整合或開發的細節,讓ERP系統的管理幅度能夠涵蓋所有的企業流程。
三、分階段讓主管受益,降低導入阻礙
為了與使用單位主管溝通,專案經理及關鍵使用者(Key User),對主管簡報與分享經驗,讓主管能感受到系統的預期效益。
四、有系統解決問題,而非見招拆招
系統成功上線後,並非導入已經結束,而是將工作重新從系統建置及導入時程與品質的確保,移轉到ERP系統的調教,並持續推動ERP基礎工程,研討的系統改進。
並就企業導入ERP後,在作業面及人力成本與營運管理之改善成效與成功關鍵因素進行實證研究,研究方法係採用AHP方法來驗證軟(硬)體,顧問團隊之系統評選與人為評選之差異,與個案訪談的方式來進行研究,探討導入ERP系統是否提升企業營運改善成效之差異。
本研究之結論:透過ERP系統導入確實可以使K公司從「印量預測」到「生產交貨」至「財報揭露」改善成效更具體。
Identifer | oai:union.ndltd.org:CHENGCHI/G0959320411 |
Creators | 蔡其修 |
Publisher | 國立政治大學 |
Source Sets | National Chengchi University Libraries |
Language | 中文 |
Detected Language | Unknown |
Type | text |
Rights | Copyright © nccu library on behalf of the copyright holders |
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