Целью данной магистерской диссертации является проектирование и разработка элементов информационной системы для будущей внутрикорпоративной ИС компании ОАО «АПМ ГРАДАР», которая будет включать разработку требований к системе, основных принципов ее работы, схему данных и связей между ними. Научная новизна данной магистерской диссертации заключается в совершенствовании уже существующих информационных моделей организации внутрикорпоративных систем с целью создания новой системы, которая будет соответствовать принципам работы конкретного предприятия, его организационной структуре и подстраиваться под определенные нужды данной компании. Практическая значимость данного исследования состоит в применении результатов магистерской диссертации на предприятии ОАО «АПМ ГРАДАР», перед руководством которой стоит задача по частичному переходу с бумажного документооборота на электронный, а также в оптимизации бизнес процессов компании, разработанные конкретно под данную компанию модули информационной системы, могут послужить толчком к дальнейшим действиям и реализации. / The purpose of this master's thesis is the design and development of elements of an information system for the future intracorporate IP of the company APM GRADAR OJSC, which will include the development of requirements for the system, the basic principles of its operation, the data scheme and the relationships between them. The scientific novelty of this master's thesis is to improve existing information models for the organization of internal corporate systems in order to create a new system that will correspond to the principles of a particular enterprise, its organizational structure and adapt to the specific needs of this company. The practical significance of this study lies in the application of the results of a master's thesis at the enterprise, whose leadership is faced with the task of partially switching from paper workflow to electronic, as well as optimizing the company's business processes, information system modules developed specifically for this company can serve as an impetus for further actions and implementation.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что внедрение машинного обучения в системы электронного документооборота является новым и мощным инструментом для упрощения работы с документами. Многие организации уже перевели бумажный документооборот в электронный, поэтому необходимо рассмотреть вопрос как внедрение машинного обучения с систему электронного документооборота повысит производительность каждого сотрудника и предприятия в целом. Целью исследования является автоматизация процесса подготовки документа с использованием алгоритмов машинного обучения. Материалы данной работы, обобщённые по итогам анализа, могут быть использованы в качестве практического применения на предприятии для повышения эффективности работы всех подразделений и как следствие получения экономической выгоды от внедрения машинного обучения в систему электронного документооборота. / The relevance of the chosen topic lies in the fact that the introduction of machine learning into electronic document management systems is a new and powerful tool for simplifying work with documents. Many organizations have already transferred paper workflow to electronic, so it is necessary to consider how the introduction of machine learning from an electronic document management system will increase the productivity of each employee and the enterprise as a whole. The aim of the research is to automate the document preparation process using machine learning algorithms. The materials of this work, summarized according to the results of the analysis, can be used as a practical application at the enterprise to increase the efficiency of all departments and, as a result, obtain economic benefits from the introduction of machine learning into the electronic document management system.

Объект исследования – документационное обеспечение деятельности органов государственной власти. Предмет исследования – современные технологии документационного обеспечения в деятельности исполнительных органов государственной власти. Цель работы – анализ технологий документационного обеспечения деятельности органов государственной власти и внедрении современных технологий документационного обеспечения в Информационном центре ГУ МВД России по Свердловской области. В работе были рассмотрены технологии работы с документами в Информационном центре ГУ МВД России по Свердловской области. Их также можно разделить на технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Поскольку МВД России является государственным органом исполнительной власти, деятельность которого неразрывно связана с государственной тайной, в Информационного центра выделяется общее и секретное делопроизводство. Основным документом, регламентирующим работу с документами в Информационном центре, является Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ, а работа с секретным делопроизводством ведется на основании Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел РФ. Во второй главе приведены статистические данные о сохраняющихся тенденциях нарастания секретных и несекретных документационных потоков в деятельности Информационного центра. Для повышения эффективности организации делопроизводства были разработаны рекомендации документационного обеспечения работы с документами в деятельности Информационного центра, а также разработан проект по внедрению технологий документационного обеспечения в деятельность Информационного центра. / The object of the research is documentation of the activities of state authorities. The subject of the research is modern technologies of documentation support in the activities of executive bodies of state power. The purpose of the work is to analyze technologies for documentary support of the activities of public authorities and the introduction of modern technologies for document support in the Information Center of the Main Directorate. Ministry of Internal Affairs of Russia for the Sverdlovsk region. The paper considered technologies for working with documents in the Information Center of the Main Directorate. Ministry of Internal Affairs of Russia for the Sverdlovsk region. They can also be divided into technologies for working with incoming, outgoing and internal documents. Since the Ministry of Internal Affairs of Russia is a state executive body, the activities of which are inextricably linked with state secrets, general and secret office work is allocated in the Information Center. The main document regulating the work with documents in the Information Center is the Instruction on office work in the internal affairs bodies of the Russian Federation, and work with secret office work is carried out on the basis of the Instruction on ensuring secrecy in the internal affairs bodies of the Russian Federation. The second chapter provides statistical data on the continuing trends in the growth of secret and unclassified documentary flows in the activities of the Information Center. To improve the efficiency of the organization of office work, recommendations were developed for documentary support for working with documents in the activities of the Information Center, and a project was developed for the introduction of technologies for document support in the activities of the Information Center.

В диссертации рассматривается стратегическое преимущество электронного документооборота. На основании проведенного анализа предложено усовершенствование модуля СЭД (системы электронного документооборота) за счет автоматизации процессов. Применить методы по внедрению нового функционала возможно на предприятиях производственного сервисного профиля. / The paper discusses the strategic advantage of electronic document management. Based on the analysis carried out, the improvement of the EDMS module (electronic document management system) by automating processes is proposed. It is possible to apply methods for the introduction of new functionality at enterprises with a production service profile.

Автор осуществляет теоретико-правовой анализ информационно-документационных технологий кадровой работы, выявить специфику их применения в органах местного самоуправления (МСУ) и разработать проект, направленный на их совершенствование. Метод исследования - основан на применении классических научных методов и приемов, на основе особенностей информационно-документационные технологии кадровой работы в органах местного самоуправления. Вместе с тем, в процессе выполнения магистерской диссертации были использованы различные подходы: экономический, индексный, сравнительный, экспертный, статистический, дедуктивный, т. д. Таким образом, проведенная работа подтверждает актуальность развития информационно-документационные технологии кадровой работы в органах местного самоуправления и демонстрирует возможность широкого практического применения разработанных методов по внедрению новых модулей в 1С 8 Предприятие, позволяющих не только оценивать текущую ситуацию, но и осуществить повышение эффективности информационно-документационных технологий кадровой работы Администрации города Екатеринбурга. / The author carries out a theoretical and legal analysis of information and documentary technologies for personnel work, identifies the specifics of their application in local authorities (LSGs) and develops a project aimed at improving them. The research method is based on the application of classical scientific methods and techniques, based on the peculiarities of information and documentation technologies of personnel work in local governments. At the same time, in the process of completing the master's thesis, various approaches were used: economic, index, comparative, expert, statistical, deductive, etc. Thus, the work carried out confirms the relevance of the development of information and documentation technologies for personnel work in local governments and demonstrates the possibility of wide practical application of the developed methods for introducing new modules in 1C 8 Enterprise, allowing not only to assess the current situation, but also to increase the efficiency of information and documentation technologies of personnel work of the Administration of the city of Yekaterinburg.

The title of graduation work is the development of an automated online system for electronic document management. Objective: to develop and implement an automated online system of electronic document management, content management systems, development of system architecture mining business processes in the electronic document. The first part is devoted to the basic concepts and definitions of electronic document; also focus on the basic principles of workflow management. The second part is devoted to the review the existing analogue electronic document management systems. The third part is devoted to the practical part - the development of an automated on-line system: a functional description of the system, logical design, physical design, structure and composition of the database and the user interface of electronic document management system. The fourth part is devoted to the content management system (CMS-system) and to the integration of electronic document management system. The last part is devoted to the theoretical foundations of data mining (Data Mining) and ways to further integrate electronic document management system. The graduation work consists of an introduction, 5 chapters and conclusion on 148 pages, including 32 figures and the list of 15 references. / Тема выпускной квалификационное работы: разработка онлайн автоматизированной системы для электронного документооборота. Цель работы: разработка и реализация онлайн автоматизированной системы электронного документооборота, системы управления контентом, разработка архитектуры системы интеллектуального анализа бизнес-процессов в электронном документообороте. Первая часть работы посвящена основным понятиям и определениям электронного документооборота; также уделено внимание основным принципам организации документооборота управленческой деятельности. Вторая часть посвящена обзору существующих аналогов систем электронного документооборота. Третья часть посвящена практической части – разработке автоматизированной онлайн-системы: функциональному описанию системы, логическому конструированию, физическому конструированию, структуре и составу базы данных и пользовательскому интерфейсу системы электронного документооборота. Четвёртая часть работы посвящена системе управления контентом (CMS-системе) и интегрированию к системе электронного документооборота. Пятая часть посвящена теоретическим основам интеллектуального анализа данных (Data Mining) и способам дальнейшей интеграции к системе электронного документооборота. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 5 глав и заключения, изложенных на 148 страницах, а также списка литературы и приложений. В работе имеется 32 рисунка. Список литературы содержит 15 наименований.