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我國大學校史館(室)之功能與行政隸屬研究

錢中媛, Chien,Chun-Yuan Unknown Date (has links)
大學校史館是指在一個所大學中,由相關的策略、人員、館藏和設備所組成的單位,該單位保存、維護該校文件方面的歷史遺產,並將其整理成可系統性保存和易於取得的形式。其組織定位是相當重要的問題,因為行政層級與隸屬的規劃將影響日後校史館在校內進行各項相關工作的權限與方向,同時將影響其他單位的配合方式,而主管單位的看法也將影響校史館的發展及其所發揮的功能。 為能深入瞭解有關大學校史館在不同行政隸屬下所受到的影響,本研究先針對研究主題蒐集國內、外相關文獻加以分析,彙整歸納出可供研究參考之資料後,再採用「多重個案研究法」模式進行研究,以「訪談法」作為意見資料之蒐集工具。本研究以我國大學校史館為主要之研究對象,分別針對我國大學中獨立為一級單位、隸屬於祕書室及隸屬於圖書館之校史館抽樣進行訪談,訪談對象共計十館,分別提出相關經驗及看法。 研究結果包括:一、歐美各國大學校史館多隸屬於圖書館,中國大陸之大學校史館均獨立為一級單位,我國則多隸屬於祕書室;二、隸屬於祕書室及圖書館之大學校史館,其業務多為兼辦性質,人力不足則為各校普遍遭遇之限制;三、獨立為一級單位及隸屬於圖書館之大學校史館人員具有相關之專業背景,對校史館之整體業務推展及運作較有直接幫助;四、大學校史館普遍缺乏明確之任務,而以典藏及展示為主,並未因行政隸屬之不同而有顯著差異;五、不同行政隸屬之大學校史館在部分業務及功能上呈現明顯差異,包括:(一)獨立為一級單位及隸屬於祕書室之大學校史館大多已建立明確之定期徵集模式,對校史資料之徵集工作較為有利;(二)隸屬於圖書館之大學校史館多採常態開放型式,且開放時段較長;而獨立為一級單位及隸屬於祕書室之大學校史館則多採預約開放或定期開放型式,且開放時段較短。開放型態及時段將影響校史館之普及性及其所發揮之效益;(三)獨立為一級單位及部分隸屬於圖書館之大學校史館多訂有校史資料之利用規則,對史料的提供利用已具備一定的規範;(四)隸屬於祕書室之大學校史館多具有記錄及出版校史之功能;(五)獨立為一級單位之校史館具有支援教學與研究之功能,已將校史資料的利用層次向上提昇,亦為校史館開創新的發展方向;六、不同行政隸屬之大學校史館在部分業務上面臨之問題呈現明顯差異:(一)隸屬於祕書室者之主要問題在於欠缺資料處理與管理方面之相關專業能力;(二)獨立為一級單位者則認為校內其他各單位的配合度不高,以致部分業務運作上有困難;(三)隸屬於圖書館之大學校史館在業務推展上,則明顯地面臨較多問題,包括:1.欠缺史學專業,影響對資料內容的掌握程度;2.經費不足,主要因為易與圖書館預算項目產生排擠現象,此問題亦為國外大學隸屬於圖書館之校史館的三大問題之首;3.徵集資料時,權限不足、資訊掌握度不足及各單位配合度不高。 最後針對以上研究結果提出五項建議:一、呼籲各校設置專職人員規劃校史館業務,並由圖書館管理,或更進一步設置獨立的校史館;二、訂定明確之校史館任務;三、促請校方高層分別針對各校不同行政隸屬而引起之問題進行修正,包括:加強校史館人員之專業背景及相關訓練、建立明確之校史資料定期徵集模式,並與校內各單位保持密切聯繫、加強對校史之重視程度、採用分工方式分別進行徵集工作及其他後續工作;四、增強校史館在校園內存在之價值與必要性,可努力的方向包括:支援教學與研究、編纂校史與出版、配合募款工作,以發揮校史館功能;五、組成全國、區域或主題性大學校史館之合作組織,分享經驗或進行館藏分享與合作,共同推動大學校史館之發展。
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台灣地區鄉鎮圖書館行政體制之研究 / A Study of the Administrative System of Rural Libraries in Taiwan

張惠真, Chang, Hui-Chen Unknown Date (has links)
本研究旨在分析並歸納出目前台灣地區鄉鎮圖書館的行政隸屬、組織、人力與經費的機制;瞭解各鄉鎮圖書館在人力及經費的需求與現狀之間的差距以及各鄉鎮圖書館期許的行政體制和實際狀況的差距,並針對目前台灣地區的鄉鎮圖書館行政體制提出建議,作為政府及相關單位在規畫全國圖書館事業時的參考。 為達成研究目的,首先收集國內外文獻,分析鄉鎮圖書館行政體制相關資料;並針對16縣309鄉鎮之337所鄉鎮圖書館,以分層隨機抽樣方式抽出155所鄉鎮圖書館進行問卷調查,以瞭解鄉鎮圖書館的行政體制現況、問題及其對行政隸屬模式的看法;最後以立意抽樣方式挑選台北縣、宜蘭縣與桃園縣的文化局圖書資訊課以及由文化局圖書資訊課所推薦縣內營運較有規模之鄉鎮圖書館,共計16所圖書館進行深度訪談。 研究結果發現,就制度面而言:鄉鎮圖書館的行政隸屬有三種情況、鄉鎮圖書館之發展仰賴鄉鎮(市)長之重視、公共圖書館輔導體系有責無權、鄉鎮圖書館之發展缺乏統籌規劃、行政隸屬模式需重新規劃、法規不合時宜,鄉鎮圖書館之編制缺乏擴充空間;就人力資源面而言:人員數量現況與需求的差距大,目前鄉鎮圖書館的編制遠低於圖書館實際運作之人力需求、鄉鎮圖書館的館員普遍缺乏專業訓練、鄉鎮圖書館之人員流動率偏高;就經費資源面而言:鄉鎮圖書館之經費現況與需求之間差距大、鄉鎮圖書館之經費來源仍以鄉鎮(市)公所為主。 本研究提出以下建議作為政府及相關單位在規畫全國圖書館事業時之參考。1.鄉鎮圖書館之行政及輔導機關合一。2.整體規劃公共圖書館事業之發展。3.重視鄉鎮圖書館人員遴用與專業訓練。4.落實圖書館法之專業領導之相關規定。5.重新檢討鄉鎮圖書館組織結構及人員編制。6.立法保障文化建設之基本預算比例。7.積極研擬公共圖書館營運基準。8.儘速修訂鄉鎮圖書館經營之相關法令。

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