This report describes a projectasignment for the client, the construction company Nåiden Bygg. Economic crime in the form of undeclared work is a major problem in the construction industry. Measures carried out in the form of new rules from Skatteverket and development of a system called ID06. The project is about exploring the new law on electronic record keeping in the construction industry and the customized system ID06. The goal is to present the most important information and development opportunities in their chosen field. The report results in costs and the time required for Nåiden Byggs implementation, a manual for the implementation of the system around the staff register to contractors and builders, and to show different developments for the system. An effort to reduce economic crime in the construction industry is going in the right direction. It is important to continue to develop common rules and systems in order to create a healthy and legal construction industry. / Denna rapport redogör ett projektuppdag åt beställaren, byggföretaget Nåiden Bygg. Ekonomisk brottslighet i form av svartarbete är ett stort problem i byggbranschen. Åtgärder utförs i form av nya bestämmelser i skatteförfattandelagen och utveckling av ett system som heter ID06. Projektet handlar om att undersöka den nya lagen om elektronisk journalföring i byggbranschen och det anpassade systemet ID06. Syftet är att redovisa den viktigaste informationen och utvecklingsmöjligheter inom det valda området. Rapporten resulterar i kostnadsuppgifter och tidsåtgång för Nåiden Byggs tillämpning, en handbok för en enklare implementering av systemet kring personalliggaren som riktar sig till entreprenörer och byggherrar, samt redovisning av utvecklingsmöjligheter hos systemet. ID06 är ett mångsidit verktyg för att försvåra illegal arbetskraft och göra de nya bestämmelserna i skatteförfarandelagen möjlig i branschen. Systemet är framtaget av Sveriges Byggindustrier i sammarbete med branschens största organisationer och fackförbund. Utvecklingsmöjligheterna med ID06 är många där kompetensdatabas och bolagsfakta ligger närmast till verklighet. Handboken är en komprimerad guide som stegvis redovisar de viktigaste aspekterna för en enkel implementering av ID06-systemet på arbetsplatsen. Arbetet mot ekonomisk brottslighet i byggbranschen ser ljus ut för framtiden. Det är viktigt att man fortsätter utveckla gemensamma regler och system för att tillsammans skapa en sund och legal byggbransch.

Det finns en relativt vanlig uppfattning i Sverige att det förekommer en hel del svartarbete. Vi hör om det på nyheterna, läser om det i tidningar samt stöter på det i vår vardag. Vissa branscher har den senaste tiden pekats ut som riktiga problembranscher när det gäller användningen av svart arbetskraft och skattefusk. Beräkningar är svåra att göra men regeringen har de senaste åren lagt ner stora resurser på att identifiera och hitta lösningar för hur man ska komma till rätta med problemet.   Under 2007 införde regeringen två olika åtgärder för att minska svartarbetet och skatteundandragandet i Sverige. I byggbranschen infördes omvänd skattskyldighet, vilket är en skatterättslig åtgärd som grundar sig på att köparen av en byggtjänst betalar in momsen. I frisör- och restaurangbranschen infördes personalliggare som är en sorts närvaroredovisning av personalen på arbetsplatsen. Genom åtgärden med personalligare har Skatteverket även fått möjlighet att göra oannonserade kontrollbesök på arbetsplatsen för att kunna kontrollera att personalliggaren sköts korrekt och att ingen svart arbetskraft finns på platsen. Sedan några år tillbaka har byggbranschen byggt upp och föreslagit ett system som är väldigt likt en personalliggare, nämligen ID06. Principen är densamma, skillnaden är några fåtal regler runt åtgärden. Medierna förespråkar ID06 och kritiserar den omvända skattskyldigheten för att vara för krånglig och svår.   I denna uppsats har vi valt att analysera varför det har uppkommit olika åtgärder, i olika branscher, och varför åtgärderna inte har fått en större omfattning till ytterligare branscher. De utgångspunkter vi haft är de propositioner som regering och riksdag godkänt och den allmänna uppfattning som medierna har gett oss. Vi har genom att analysera dessa kommit fram till att orsaken till att de blev två olika åtgärder i branscherna, när det kunde ha blivit en och samma, är för att då åtgärderna utvecklades hade utredningsgruppen två olika utgångspunkter i hur de skulle komma till rätta med problemet med svartarbete. Inom byggbranschen var utgångspunkten att skatter och avgifter skulle betalas in korrekt, vilket man menade skulle resultera i mindre svartarbete. Inom frisör- och restaurangbranschen var utgångspunkten däremot att införa åtgärder som motverkar problemet med svartarbetet, och att det sedan resulterar i att skatter och avgifter betalas in korrekt.   Medierna har framställt omvänd skattskyldighet som svår och krånglig. Genom de intervjuer vi genomfört har vi fått uppfattningen om att så inte alltid är fallet. Skatteverket, fackliga organisationer samt byggföretag har ansett att reglerna inte är så svårhanterliga. Detta har lett oss till slutsatsen att om man är väl insatt i branschen och hur fakturahantering fungerar, vilket medierna inte alltid är, så finns det egentligen inget direkt underlag för att omvänd skattskyldighet skulle vara så svår och krånglig.

<p>Det finns en relativt vanlig uppfattning i Sverige att det förekommer en hel del svartarbete. Vi hör om det på nyheterna, läser om det i tidningar samt stöter på det i vår vardag. Vissa branscher har den senaste tiden pekats ut som riktiga problembranscher när det gäller användningen av svart arbetskraft och skattefusk. Beräkningar är svåra att göra men regeringen har de senaste åren lagt ner stora resurser på att identifiera och hitta lösningar för hur man ska komma till rätta med problemet.</p><p> </p><p>Under 2007 införde regeringen två olika åtgärder för att minska svartarbetet och skatteundandragandet i Sverige. I byggbranschen infördes omvänd skattskyldighet, vilket är en skatterättslig åtgärd som grundar sig på att köparen av en byggtjänst betalar in momsen. I frisör- och restaurangbranschen infördes personalliggare som är en sorts närvaroredovisning av personalen på arbetsplatsen. Genom åtgärden med personalligare har Skatteverket även fått möjlighet att göra oannonserade kontrollbesök på arbetsplatsen för att kunna kontrollera att personalliggaren sköts korrekt och att ingen svart arbetskraft finns på platsen. Sedan några år tillbaka har byggbranschen byggt upp och föreslagit ett system som är väldigt likt en personalliggare, nämligen ID06. Principen är densamma, skillnaden är några fåtal regler runt åtgärden. Medierna förespråkar ID06 och kritiserar den omvända skattskyldigheten för att vara för krånglig och svår.</p><p> </p><p>I denna uppsats har vi valt att analysera varför det har uppkommit olika åtgärder, i olika branscher, och varför åtgärderna inte har fått en större omfattning till ytterligare branscher. De utgångspunkter vi haft är de propositioner som regering och riksdag godkänt och den allmänna uppfattning som medierna har gett oss. Vi har genom att analysera dessa kommit fram till att orsaken till att de blev två olika åtgärder i branscherna, när det kunde ha blivit en och samma, är för att då åtgärderna utvecklades hade utredningsgruppen två olika utgångspunkter i hur de skulle komma till rätta med problemet med svartarbete. Inom byggbranschen var utgångspunkten att skatter och avgifter skulle betalas in korrekt, vilket man menade skulle resultera i mindre svartarbete. Inom frisör- och restaurangbranschen var utgångspunkten däremot att införa åtgärder som motverkar problemet med svartarbetet, och att det sedan resulterar i att skatter och avgifter betalas in korrekt.</p><p> </p><p>Medierna har framställt omvänd skattskyldighet som svår och krånglig. Genom de intervjuer vi genomfört har vi fått uppfattningen om att så inte alltid är fallet. Skatteverket, fackliga organisationer samt byggföretag har ansett att reglerna inte är så svårhanterliga. Detta har lett oss till slutsatsen att om man är väl insatt i branschen och hur fakturahantering fungerar, vilket medierna inte alltid är, så finns det egentligen inget direkt underlag för att omvänd skattskyldighet skulle vara så svår och krånglig.</p>

Efforts are being made to achieve good working environmental standard on the construction sites. To ensure professional work and to achieve zero working related accidents it is crucial that people working on construction sites are well educated and competent for their work. As a result there are many companies specialized in educating in construction related work and the course certificates are usually plastic cards. Within the construction company Skanska there are ways to coordinate certificates of competence, but the general opinion is that the systems work poorly in the field. The results show that the administration of certificates often is time consuming, unwieldy and handled differently or not at all. The industry association Sveriges Byggindustrier is on their way to launch an industry-wide digital database enabling to coordinate certificates of competence. The database will simplify the process of controlling that workers on construction sites have the certificates required to perform work. The purpose of this thesis is to illustrate the current routines for administration of certificates, examine abilities and holdbacks for implementation of the database and finally contribute to a greater understanding of its abilities on short and long terms. It is vital that Skanska, with its high standards regarding working environment and safety, is one of the first actors to connect the ID06 competence database. Therefore, the authors’ recommendation to Skanska is to procure the service as son as possible after its launch and also actively work to invite others to the service. Recommendations for further developing the competence database and making it even more useful are presented at the end of the report. / Det råder stort fokus på arbetsmiljö i byggbranschen. För att säkerställa ett fackmannamässigt byggande och för att uppnå nollvision gällande arbetsplatsolyckor är det helt avgörande att personal som vistas på byggarbetsplatsen har rätt utbildning. Det finns till följd av detta många verksamma utbildningsföretag som idag erbjuder byggföretagen ett stort urval av kompetensutbildningar, vilka ofta vidimeras i form av fysiska plastkort. Trots goda försök att samordna kursbevis för yrkesarbetare och tjänstemän inom Skanska är den allmänna uppfattningen att systemet fungerar dåligt i produktionsskedet. Resultatet visar att administrationen ofta är tidkrävande, svårhanterlig och hanteras olika eller inte alls. Branschorganisationen Sveriges Byggindustrier lanserar våren 2016 en elektronisk databas för att underlätta samordningen av kompetensbevis. Med den nya databasen ska det bli enkelt att säkerställa att enbart personal med rätt kompetens och behörighet vistas i produktionen. Examensarbetet syftar till att belysa nuläget, undersöka möjligheter och hinder för ID06 kompetensdatabas att implementeras på bred front samt att bidra till en ökad förståelse för tjänstens möjligheter på kort och lång sikt. För ID06 KDB är det viktigt att Skanska, som har ett gott renommé i avseende på arbetsmiljö och säkerhet, är en av de aktörerna som tar första steget att ansluta sig till KDB:en. Författarnas rekommendation är därför att Skanska upphandlar tjänsten i tidigt skede och aktivt sätter press på övriga aktörer att också ansluta sig. Rekommendationer för vidareutveckling av kompetens-databasen presenteras i slutet av rapporten.

Rapportering av tillbud är generellt bristfällig. Flera olyckor skulle kunna ha förhindrats om tillbudsrapporterna hade kommit in. Mycket av arbetet med att förhindra olyckor ligger idag på arbetsplatsledningen och därmed krävs det en kontinuerlig och integrerad kommunikation mellan yrkesarbetare, underentreprenör och arbetsplatsledning. Arbetsplatsolyckor på byggarbetsplatser i Sverige står idag för den tredje högsta siffran vad gäller inrapporterade olyckor. Tillsammans med bransch- och arbetsgivarorganisationen Sveriges Byggindustrier vill byggsektorn förbättra rutinerna så att arbetet sker på rätt sätt från början eftersom detta skulle kunna förhindra att någon skadas eller att någon omkommer på arbetsplatsen, då brister i tillämpning av rutinerna oftast är orsaken.   Denna studie undersöker behovet av ett digitalt rapporteringsverktyg för mobiltelefon, som främst är riktat till yrkesarbetare och underentreprenör samt undersöka hur tillbudsrapportering och arbetsmiljöarbete kan förbättras. Studiens undersökande del indelades i tre segment för att identifiera hur en digital rapporteringslösning kan bidra till ett enklare arbetssätt och främja underentreprenörens delaktighet i tillbudsrapportering. Litteraturstudier och samtal med intressenter genomfördes med arbetstagare från fyra olika delar av Wästbyggs organisation för att få en uppfattning om hur fallföretaget arbetar med arbetsmiljö och tillbudsrapportering idag. Slutligen genomfördes en intervjustudie baserad på samtal med sju respondenter från sex olika delar av fallföretagets organisation.  Förhoppningsvis kan studien bidra till att fallföretaget i framtiden väljer att använda en digital rapporteringslösning för tillbud, då det enklare skulle involvera underentreprenörer med både svensk och utländsk bakgrund samt förenkla uppföljningen för arbetsplatsledningen och kvalitets-, miljö- och arbetsmiljögruppen. I rapporten diskuteras definitionen av ett tillbud, förändringsarbete i fallföretagets organisation, kommunikation på byggarbetsplats och applikation till mobiltelefon. Gemensamt bidrar dessa till ett mer välfungerande arbetsmiljöarbete och innebär dessutom att fler tillbud kan rapporteras in.   För att arbetsmiljöarbetet och tillbudsrapporteringen ska kunna förbättras ytterligare bör även rutiner förtydligas samt följas upp. Detta genom ett bättre ledarskap innefattande nya metoder som förenklar spridningen av värdefull kunskap internt, vilket skulle främjas av mer lättläst information tillgänglig på både svenska och engelska. / Work-related accidents at construction sites in Sweden today represents the third largest number regarding reported accidents. Together with the industry council Sveriges Byggindustrier the construction sector wants to improve the routines aiming for the work to be performed correctly from the beginning since this would prevent personal injuries or incidents with deadly outcome, as shortcomings in the routines is the most common cause. Incident reporting is generally lacking; thus, many accidents could have been prevented if the incident reports had been sent in. A large part of the work regarding accident prevention is today the responsibility of the workplace management. Hence there is a demand for continuous and integrated communication between the professional workers, subcontractors and the work-place management.     This study aimed to investigate the need of a digital reporting tool for mobile phone use, mainly directed to the professional workers and subcontractors as well as elucidate how incident reporting and health and safety management system can be improved. The investigating part of the study was divided into three subparts to identify how a digital report solution could contribute to a simplified mode of working, promoting the subcontractors’ involvement in the incident reporting. Literature studies combined with conversations with the stakeholders were conducted with the employees from four different sections of Wästbyggs organisation to get a perception about how the case-company handles the work environment and incident reporting today. Finally, an interview study based on conversations with seven respondents from six different parts of the organization of the case-company was conducted.  Hopefully, this study can contribute to the case-companies choosing a digital solution for incident reporting in the future. This would in a simpler way involve the subcontractors regardless of origin and it would also simplify the follow-up for the workplace management as well as for the quality-, environment-, and work environment group. In this report, the definition of an incident, change-promoting work in the organization of the case-company, communication at the construction site and a mobile phone application was discussed.      Taken together, these factors contribute to a more smoothly functioning health and safety management system and could further lead to an increase in incident reports being sent in. In order for the health and safety management system and incident reporting to be additionally improved, the current routines ought to be improved and followed up. This could be implemented through better leadership including novel improved methods, simplifying the proliferation of valuable knowledge internally which could very well be promoted by legible information available in both Swedish and English.