<p>Today there exist several systems that lack usability. The reasons are, among others, the pressure to add more features in the system, but also that focus has been earlier on technology and functionality. It becomes more important to think of the user, so that systems can be more usable. By focusing on the user, the user experience can enhance, which results in more satisfied users.</p><p>User involvement in the system development process is one way to learn and receive information about the user. There are several ways of doing that. One way is to create user portraits from existing user models. We have studied different user models and lack a model that includes both tasks and goals; for example one of the existing models focus on user goals and another on relations with the system.</p><p>The purpose with this final thesis is to create a model to describe users as roles providing a more effective and generalized user-centered system development process.</p><p>To create this model, the role profile model, we studied existing theories. By them we were influenced both by good and less good things. The theoretical study resulted in a tentative model that we tested by interview and observe six buyers within the manufacturing industry. This resulted in two role profiles; the strategic buyer and purchase planner. From the result of the interviews and observations, we improved the tentative role profile model to our final model. There were some factors that did not fit in the tentative model and some that we added.</p><p>The role profile model contains three elements; objectives, requirements and context. These elements consist of a number of attributes that are important when surveying a role profile. The uniqueness with the role profile model is the fact that it includes both role specific attributes and attributes that puts the role profile into a context. The model contains for example work process, system requirements, responsibility and authority.</p><p>The role profile is at part of a greater context. There are design philosophies that concern the whole system development process; from survey the user to design and test. Our role profile model only handles the first parts, the user and tasks, due to the time limitations.</p><p>We have created a practical procedure that we recommend to facilitate the usage of the role profile model. The practical procedure is based on our choices of method when testing the tentative role profile model. The central in our practical procedure are interviews and observations. It is important to plan the company visits so that all necessary information is received.</p><p>The usage of the role profile can for example contribute with: knowledge and understanding of the users, structured work procedure, a generally accepted terminology and a user-centered design process.</p><p>This final thesis has been performed on commission of Lawson Software. We had continuously discussions with them about usability and the role profile model. We have studied fields of applications for the role profile model at Lawson. We think they can use the model in the product requirement process, design and evaluation, work with composite applications, user understanding and user priority and introduction of new employees.</p> / <p>Idag finns det ett flertal system som har bristande användar¬vänlighet. Detta beror bland annat på påtryckningar att lägga till fler funktioner i systemen, men också på att det bakåt i tiden har fokuserats på att utveckla system utifrån teknologi och funktionalitet. Det blir allt viktigare att tänka på användaren så att systemen blir mer användarvänliga. Genom att fokusera på användaren kan man öka användarupplevelsen i systemet och det medför att användarna blir nöjdare.</p><p>Att involvera användaren i utvecklingsprocessen är ett sätt att lära känna och få information om användaren. Det finns många sätt att göra det på. Ett sätt är att skapa användarporträtt med hjälp av olika befintliga användarmodeller. Vi har studerat olika användarmodeller och sett att det saknas en användarmodell som inkluderar både fokus på användarens arbetsprocess och dess mål; till exempel en av de existerande modellerna fokuserar på användarens mål och en annan på relationer med system.</p><p>Syftet med detta examensarbete är därför att skapa en modell som beskriver användare som roller, som bidrar till en effektivare och bredare användar¬centrerad systemutvecklingsprocess.</p><p>För att ta fram denna modell, rollprofilsmodellen, studerade vi som sagt existerande teorier. Från dem påverkades vi både av delar som vi tyckte var bra och mindre bra. Vi kom fram till en hypotesmodell som vi testade genom att intervjua och observera sex inköpare på tillverkande företag. Detta resulterade i två rollprofiler; den strategiska inköparen och inköpsplaneraren. Utifrån resultaten av intervjuerna och observationerna förbättrade vi hypotesen till vår slutliga modell. Det fanns vissa faktorer som vi inte tyckte passade in, men även attribut som borde läggas till.</p><p>Rollprofilsmodellen innehåller tre delar; mål, krav och kontext. Dessa delar består av ett antal attribut som är viktiga att undersöka hos den rollprofil som ska skapas. Det som utmärker rollprofilsmodellen är att den inkluderar både roll¬speci¬fika mål och attribut som sätter rollprofilen i en kontext. Modellen innehåller till exempel relationer, krav, ansvar och befogenheter.</p><p>Rollprofilen är en del av en större kontext. Det finns designfilosofier som berör hela systemutvecklingsprocessen; från att kartlägga användaren till att designa och testa. På grund av tidsbegränsningar har vi enbart berört de första av dessa delar; användaren och arbetsuppgifter.</p><p>För att underlätta användandet av rollprofilen har vi skapat ett rekommenderat praktiskt tillvägagångssätt. Detta är baserat på våra egna metodval när vi testade vår hypotesmodell. Det centrala i det praktiska tillvägagångssättet är intervjuer och observa¬tioner. Det är viktigt att planera noggrant så att all nödvändig informa¬tion erhålls.</p><p>Användandet av rollprofilen kan till exempel bidra till: kunskap och förståelse av användaren, ett strukturerat arbetssätt, en allmänt accepterad terminologi samt en användar¬centrerad utvecklingsprocess.</p><p>Detta examensarbete har utförts på uppdrag av Lawson Software, med vilka vi kontinuer¬ligt har fört diskussioner om användbarhet och rollprofilsmodellen med mera. Vi har även utforskat vilka potentiella användningsområden som rollprofilen har på Lawson. Lawson skulle kunna använda modellen i kravhanteringsprocessen, design och utvärdering, arbete med komposita applikationer, användarförståelse och priori¬teringar samt intro¬ducerande av nyanställda.</p>

Today there exist several systems that lack usability. The reasons are, among others, the pressure to add more features in the system, but also that focus has been earlier on technology and functionality. It becomes more important to think of the user, so that systems can be more usable. By focusing on the user, the user experience can enhance, which results in more satisfied users. User involvement in the system development process is one way to learn and receive information about the user. There are several ways of doing that. One way is to create user portraits from existing user models. We have studied different user models and lack a model that includes both tasks and goals; for example one of the existing models focus on user goals and another on relations with the system. The purpose with this final thesis is to create a model to describe users as roles providing a more effective and generalized user-centered system development process. To create this model, the role profile model, we studied existing theories. By them we were influenced both by good and less good things. The theoretical study resulted in a tentative model that we tested by interview and observe six buyers within the manufacturing industry. This resulted in two role profiles; the strategic buyer and purchase planner. From the result of the interviews and observations, we improved the tentative role profile model to our final model. There were some factors that did not fit in the tentative model and some that we added. The role profile model contains three elements; objectives, requirements and context. These elements consist of a number of attributes that are important when surveying a role profile. The uniqueness with the role profile model is the fact that it includes both role specific attributes and attributes that puts the role profile into a context. The model contains for example work process, system requirements, responsibility and authority. The role profile is at part of a greater context. There are design philosophies that concern the whole system development process; from survey the user to design and test. Our role profile model only handles the first parts, the user and tasks, due to the time limitations. We have created a practical procedure that we recommend to facilitate the usage of the role profile model. The practical procedure is based on our choices of method when testing the tentative role profile model. The central in our practical procedure are interviews and observations. It is important to plan the company visits so that all necessary information is received. The usage of the role profile can for example contribute with: knowledge and understanding of the users, structured work procedure, a generally accepted terminology and a user-centered design process. This final thesis has been performed on commission of Lawson Software. We had continuously discussions with them about usability and the role profile model. We have studied fields of applications for the role profile model at Lawson. We think they can use the model in the product requirement process, design and evaluation, work with composite applications, user understanding and user priority and introduction of new employees. / Idag finns det ett flertal system som har bristande användar¬vänlighet. Detta beror bland annat på påtryckningar att lägga till fler funktioner i systemen, men också på att det bakåt i tiden har fokuserats på att utveckla system utifrån teknologi och funktionalitet. Det blir allt viktigare att tänka på användaren så att systemen blir mer användarvänliga. Genom att fokusera på användaren kan man öka användarupplevelsen i systemet och det medför att användarna blir nöjdare. Att involvera användaren i utvecklingsprocessen är ett sätt att lära känna och få information om användaren. Det finns många sätt att göra det på. Ett sätt är att skapa användarporträtt med hjälp av olika befintliga användarmodeller. Vi har studerat olika användarmodeller och sett att det saknas en användarmodell som inkluderar både fokus på användarens arbetsprocess och dess mål; till exempel en av de existerande modellerna fokuserar på användarens mål och en annan på relationer med system. Syftet med detta examensarbete är därför att skapa en modell som beskriver användare som roller, som bidrar till en effektivare och bredare användar¬centrerad systemutvecklingsprocess. För att ta fram denna modell, rollprofilsmodellen, studerade vi som sagt existerande teorier. Från dem påverkades vi både av delar som vi tyckte var bra och mindre bra. Vi kom fram till en hypotesmodell som vi testade genom att intervjua och observera sex inköpare på tillverkande företag. Detta resulterade i två rollprofiler; den strategiska inköparen och inköpsplaneraren. Utifrån resultaten av intervjuerna och observationerna förbättrade vi hypotesen till vår slutliga modell. Det fanns vissa faktorer som vi inte tyckte passade in, men även attribut som borde läggas till. Rollprofilsmodellen innehåller tre delar; mål, krav och kontext. Dessa delar består av ett antal attribut som är viktiga att undersöka hos den rollprofil som ska skapas. Det som utmärker rollprofilsmodellen är att den inkluderar både roll¬speci¬fika mål och attribut som sätter rollprofilen i en kontext. Modellen innehåller till exempel relationer, krav, ansvar och befogenheter. Rollprofilen är en del av en större kontext. Det finns designfilosofier som berör hela systemutvecklingsprocessen; från att kartlägga användaren till att designa och testa. På grund av tidsbegränsningar har vi enbart berört de första av dessa delar; användaren och arbetsuppgifter. För att underlätta användandet av rollprofilen har vi skapat ett rekommenderat praktiskt tillvägagångssätt. Detta är baserat på våra egna metodval när vi testade vår hypotesmodell. Det centrala i det praktiska tillvägagångssättet är intervjuer och observa¬tioner. Det är viktigt att planera noggrant så att all nödvändig informa¬tion erhålls. Användandet av rollprofilen kan till exempel bidra till: kunskap och förståelse av användaren, ett strukturerat arbetssätt, en allmänt accepterad terminologi samt en användar¬centrerad utvecklingsprocess. Detta examensarbete har utförts på uppdrag av Lawson Software, med vilka vi kontinuer¬ligt har fört diskussioner om användbarhet och rollprofilsmodellen med mera. Vi har även utforskat vilka potentiella användningsområden som rollprofilen har på Lawson. Lawson skulle kunna använda modellen i kravhanteringsprocessen, design och utvärdering, arbete med komposita applikationer, användarförståelse och priori¬teringar samt intro¬ducerande av nyanställda.

On May 25th 2018 a new general data protection regulation called GDPR took effect. The regulation contains rules regarding usage, storage and handling of data from individuals resident within The European Union. The new regulation caused big headlines regarding the impact GDPR would have on the affected enterprises and organizations. One aspect that hasn’t been mentioned considerably is how GDPR has and will affect the system development process. The difficulty with implementing GDPR has shown to have its origin in the fact that the regulation is fairly new which means that it’s still ambiguous and difficult to apply. That means that there has been room for different takes on GDPR and its rules which has contributed to various opinions on how GDPR should be implemented. The purpose of this thesis was to study how the implementation of GDPR has affected the system development process among enterprises and organizations. The method that has been used in the thesis is a qualitative interview study of two enterprises. The acquired data have been collected mainly from four interviewing persons, two from each enterprise. The data collected from the interviews has been analyzed with the method grounded theory. The conclusion of the thesis is that the system development process has been affected by the implementation of GDPR. The regulation is however not believed to affect the enterprises to the extent that any extensive restructuring has been necessary. Based on the result from the interviews it is rather believable that GDPR actually had a positive effect among the enterprises. The thesis also resulted in a model which illustrates the system development process and the aspects of GDPR considered to have a substantial effect.

應用系統的發展從以前的部門資訊系統，到目前的企業整體資源規劃系統(Enterprise Resource Planning, ERP)，更而甚之地橫跨企業組織的供應鏈管理系統(Supply Chain Management, SCM)；從這樣的趨勢發展我們可以輕易地發現應用系統的範圍逐漸擴大，而且對系統品質及穩定度的要求越來越高，因此也讓軟體從業人員面臨了三大挑戰：系統複雜度提高、開發效率的提升及系統品質的確保。 1997年物件管理委員會(Object Management Group, OMG)通過了統一化塑模語言(Unified Modeling Language, UML)成為物件導向塑模語言的標準之後，物件導向開發方法開始被軟體從業人員所重視。 雖然物件導向系統發展方法從分析到設計階段能有效地讓系統具有低耦合力(low coupling)及高內聚力(high cohesion)之特性，而且企業應用框架(Business Framework)在系統設計到實作、測試及維護階段能夠以其標準化的企業物件、系統開發方式及彈性化的架構讓整體成本下降。然而企業應用框架的提供廠商通常欠缺著一套結合了物件導向分析與設計和企業應用框架的系統發展方法，因此本研究的目的在於透過對物件導向塑模語言、軟體工程及專案管理和企業應用框架的研究與了解，試圖將企業應用框架與UML及Unified Process結合，以彙整出一套系統發展指引，稱為以框架為基礎之元件化系統發展方法(Framework-based Componentized System development Process)，以期有效提升軟體的生產力及品質，成為下一代開發應用系統的方法。