Detta examensarbete är utfört åt Alnöbud och Transport i Sundsvall. Alnöbud och Transport håller påmed transport inom såväl Sundsvall som ute i landet. Deras tidrapporteringssystem var föråldrat och de använder sig idag av papper och penna för att registrera de olika anställdas tider. De ville dåveta hur man skulle kunna datorisera detta påett enkelt, smart och prisvärt sätt. Genom att gå till grunden för hur ett litet företag i dagens läge skulle kunna gå tillväga för att datorisera exempelvis ett sådant system krävdes genomgående information om allt från undersökningar, priser för liknande typer av kravspecifikationer och jämförande mellan olika produkter/tjänster. Detta resulterade i en Androidapplikation som valdes eftersom många anställda använder sig just av Android som operativsystem i telefonen. För lagring av data används en Apache server med språket MySQL eftersom den är gratis samt täcker våra behov och är väldigt enkel att navigera mot PHP, som vi använder att koppla ihop applikationen till databasen. Resultatet har utvärderas med en användbarhetsstudie som grundar sig påapplikationen och all dokumentering som följt med under vägen. Denna användbarhetsstudie visar om ett mindre företag bör satsa påatt datorisera sig mer och inte vara rädd för möjligheterna som ges inom datateknik. Slutsatserna av detta arbete är att tidsbesparingen har ökat markant samt att det är billigare att köpa tjänsterna istället för att anställa personal.

Accurately tracking employee work hours is a vital aspect of managing any organization, regardless of its size. Time reporting serves as a valuable source of information for management teams, enabling them to effectively plan and manage projects, allocate resources, monitor budgets, and track overall productivity. It is an essential component of workforce management that assists companies in making informed decisions regarding scheduling, employee compensation, and resource allocation. Time reporting is an important task for companies. However, the process of time reporting can often be cumbersome and time-consuming for employees. Typically, employees are required to log in to a web application and manually input their work hours, vacation days, and sick leaves. This process can be complicated and prone to errors. To simplify this process, an innovative solution was developed using Information Technology. The solution involved the creation of a Slack bot, which is a chat-bot that can communicate with employees and gather time reporting data automatically. This bot can be integrated with a company’s existing communication tools, allowing employees to report their work hours, vacation days, and sick leaves in real-time using a simple chat interface. The bot can also provide reminders to employees to submit their time reports, reducing the chances of delayed submissions. / Att noggrant spåra anställdas arbetstid är en viktig aspekt av att leda alla organisationer, oavsett dess storlek. Tidsrapportering fungerar som en värdefull informationskälla för ledningsgrupper, vilket gör det möjligt för dem att effektivt planera och hantera projekt, allokera resurser, övervaka budgetar och spåra den totala produktiviteten. Det är en viktig komponent i personalledning som hjälper företag att fatta välgrundade beslut om schemaläggning, ersättning till anställda och resursallokering. Tidsrapportering är en viktig uppgift för företag. Processen med tidsrapportering kan dock ofta vara krånglig och tidskrävande för de anställda. Vanligtvis måste anställda logga in på en webbapplikation och manuellt mata in sina arbetstimmar, semesterdagar och sjukskrivningar. Denna process kan vara komplicerad och risk för fel. För att förenkla denna process utvecklades en innovativ lösning med hjälp av informationsteknologi. Lösningen innebar skapandet av en Slack-bot, som är en chat-bot som kan kommunicera med anställda och samla in tidsrapporteringsdata automatiskt. Denna bot kan integreras med ett företags befintliga kommunikationsverktyg, så att anställda kan rapportera sina arbetstimmar, semesterdagar och sjukskrivningar i realtid med hjälp av ett enkelt chattgränssnitt. Boten kan också ge påminnelser till anställda att skicka in sina tidsrapporter, vilket minskar risken för försenade inlämningar.