Under produktionstiden på en byggarbetsplats spelar uppföljningen av nedlagd tid under projektets gång en viktig roll. Dels för att kunna jämföra nedlagd tid mot tid enligt budget/kalkyl men även för att kunna reglera ÄTA-arbeten genom att kunna tidsätta dem. Inom ramarna för detta examensarbete skall ett hjälpmedel för denna typ av uppföljning tas fram. Hjälpmedlet skall byggas upp med hjälp av Excel och skall struktureras upp genom referenser, formler samt villkorsstyrd formatering. Denna Excel-fil skall kunna användas i olika typer av projekt och skall efter rådande projektstruktur anpassas därefter. Delarna som hjälpmedlet skall kunna fungera som stöd till vid tidsättning av ÄTA-arbeternas omfattning, vid löneadministration samt totalt nedlagda tider på olika arbetsmetoder/material / In production at a construction site an important part during the projects is to manage time spent. Partly to be able to compare time spent against time according to budget/calculus but also to be able to regulate alternations, additional work and outgoing jobs by deciding its time spent. Within the framework of this thesis a utility shall be produced for this type of time management. This utility shall be produced as en Excel-file and shall be structured by references, formulas and conditional formatting. This file shall be able to be used in different kinds of projects and should be able to be fitted for the current project’s structure. The parts that this utility shall be able to act as a support to is time spent on alternations, additional work and outgoing jobs, payroll administration and total time spent on different working/materials.

Accurately tracking employee work hours is a vital aspect of managing any organization, regardless of its size. Time reporting serves as a valuable source of information for management teams, enabling them to effectively plan and manage projects, allocate resources, monitor budgets, and track overall productivity. It is an essential component of workforce management that assists companies in making informed decisions regarding scheduling, employee compensation, and resource allocation. Time reporting is an important task for companies. However, the process of time reporting can often be cumbersome and time-consuming for employees. Typically, employees are required to log in to a web application and manually input their work hours, vacation days, and sick leaves. This process can be complicated and prone to errors. To simplify this process, an innovative solution was developed using Information Technology. The solution involved the creation of a Slack bot, which is a chat-bot that can communicate with employees and gather time reporting data automatically. This bot can be integrated with a company’s existing communication tools, allowing employees to report their work hours, vacation days, and sick leaves in real-time using a simple chat interface. The bot can also provide reminders to employees to submit their time reports, reducing the chances of delayed submissions. / Att noggrant spåra anställdas arbetstid är en viktig aspekt av att leda alla organisationer, oavsett dess storlek. Tidsrapportering fungerar som en värdefull informationskälla för ledningsgrupper, vilket gör det möjligt för dem att effektivt planera och hantera projekt, allokera resurser, övervaka budgetar och spåra den totala produktiviteten. Det är en viktig komponent i personalledning som hjälper företag att fatta välgrundade beslut om schemaläggning, ersättning till anställda och resursallokering. Tidsrapportering är en viktig uppgift för företag. Processen med tidsrapportering kan dock ofta vara krånglig och tidskrävande för de anställda. Vanligtvis måste anställda logga in på en webbapplikation och manuellt mata in sina arbetstimmar, semesterdagar och sjukskrivningar. Denna process kan vara komplicerad och risk för fel. För att förenkla denna process utvecklades en innovativ lösning med hjälp av informationsteknologi. Lösningen innebar skapandet av en Slack-bot, som är en chat-bot som kan kommunicera med anställda och samla in tidsrapporteringsdata automatiskt. Denna bot kan integreras med ett företags befintliga kommunikationsverktyg, så att anställda kan rapportera sina arbetstimmar, semesterdagar och sjukskrivningar i realtid med hjälp av ett enkelt chattgränssnitt. Boten kan också ge påminnelser till anställda att skicka in sina tidsrapporter, vilket minskar risken för försenade inlämningar.