A investigação teve como objetivo apresentar uma metodologia de organização, representação, preservação e disseminação da informação técnico-científica em plataformas de acesso aberto: DSpace e Archivematica, tendo como base os princípios da Arquivística, Organização e Representação do Conhecimento e Arquitetura da Informação para subsidiar a concepção, modelagem e implementação de um protótipo de repositório digital aplicado no domínio da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência - SBPC. Para alcançar os objetivos propostos, utilizou-se da abordagem hipotético-dedutivo e da pesquisa ação para compor o desenvolvimento do quadro teórico e empírico da pesquisa. O percurso metodológico foi realizado a partir de uma extensa revisão bibliográfica sobres as temáticas envolvidas. Num primeiro momento, buscou-se a identificação e seleção de aportes conceituais e metodológicos que pudessem orientar a criação do repositório. Em seguida, foi aplicado a metodologia da identificação de tipologia documental para o reconhecimento do domínio de aplicação, visando levantar e identificar as funções, atividades, espécies e tipologias documentais para nortear a sistematização do arcabouço conceitual e metodológico (criação de plano de classificação, definição da camada de metadados, e sistemas de organização, navegação, rotulação e busca. E por fim, a customização dos componentes técnicofuncionais da plataforma DSpace e a sua integração com o software Archivematica. Como resultado final, apresenta-se a definição de um conjunto de requisitos mínimos relativos às estruturas e elementos que compõem a arquitetura da informação, camada de metadados para organização, representação e recuperação da informação, sistemas de organização do conhecimento e aspectos fundamentais para subsidiar a gestão da preservação digital a longo prazo. Conclui-se, portanto, que a plataforma DSpace integrada com o Archivematica podem ser dispositivos eficazes para prover o armazenamento, organização, representação, disseminação e preservação de documentos destinados à guarda permanente para constituir a memória institucional. / The investigation had the objective of presenting a methodology of organization, representation, preservation and dissemination of technical and scientific information in open access platforms: DSpace and Archivematica, based on the principles of Archival Science, organization and representantion of knowledge and information architecture to subsidize the conception, modeling and implementation of a digital repository prototype applied in the dominion of the Brazilian Society for the Progress of Science - SBPC. To achieve the proposed objectives, we used the hypothetical-deductive approach and action research to compose the development of the theoretical and empirical framework of the research. The methodological path was carried out from an extensive bibliographical review on the themes involved. In a first moment, it was sought an identification and selection of conceptual and methodological contributions that could orientate the repository creation. Then, the methodology of identification of documentary typology was applied for the recognition of the application dominion, aiming to raise and identify the functions, activities, species and documentary typologies to guide the systematization of the conceptual and methodological framework (creation of classification plan, metadata layer, and organization, navigation, lettering and search system). And finally, the customization of technical-functional components of the DSpace platform and your integration with the Archivematica software. As final result, presents the definition of a series of minimum requirements relative to the structures and elements of the information architecture, metadata layers to information organization, representation and recuperation, knowledge organization system and fundamental aspects to subsidize the management of a long term digital preservation. Therefore, concludes that the platform DSpace integrated with the Archivematica can be effective devices to provide the storage, organization, representation, dissemination and preservation of documents intended for permanent custody to constitute the institutional memory.

Os avanços tecnológicos impõem um grande desafio para a preservação do patrimônio digital. Além de garantir a longevidade e acessibilidade dos documentos, é necessário mantê-los autênticos e íntegros para que os usuários confiem neles como fonte de informação e objeto de estudo. Instituições guardiãs precisam assumir a preservação de suas coleções digitais e construir repositórios digitais confiáveis. Este trabalho recorre a um estudo exploratório para conhecer as práticas de preservação da autenticidade e integridade dos documentos que compõem os acervos das bibliotecas digitais de teses e dissertações das três universidades estaduais paulistas (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp). As práticas dessas universidades demonstram a necessidade de melhorias para que elas sejam efetivamente capazes de assumir a responsabilidade de salvaguardar o patrimônio digital. / Technological innovations raise a set of great challenges to the preservation of digital heritage. Besides assuring the longevity and accessibility of digital documents, it is also important to preserve their authenticity and integrity so one can trust and use digital documents as information source and study objects. Memory organizations must assume an active role in preserving their digital collections and building trusted digital repositories. This dissertation searches through an exploratory study to uncover the practices of the digital libraries of theses and dissertations of the three state universities of Sao Paulo (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp) for preserving the authenticity and integrity of their collections. Their preservation practices show that improvements need to be done so they can in fact take the responsibility of preserving digital heritage.

Os avanços tecnológicos impõem um grande desafio para a preservação do patrimônio digital. Além de garantir a longevidade e acessibilidade dos documentos, é necessário mantê-los autênticos e íntegros para que os usuários confiem neles como fonte de informação e objeto de estudo. Instituições guardiãs precisam assumir a preservação de suas coleções digitais e construir repositórios digitais confiáveis. Este trabalho recorre a um estudo exploratório para conhecer as práticas de preservação da autenticidade e integridade dos documentos que compõem os acervos das bibliotecas digitais de teses e dissertações das três universidades estaduais paulistas (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp). As práticas dessas universidades demonstram a necessidade de melhorias para que elas sejam efetivamente capazes de assumir a responsabilidade de salvaguardar o patrimônio digital. / Technological innovations raise a set of great challenges to the preservation of digital heritage. Besides assuring the longevity and accessibility of digital documents, it is also important to preserve their authenticity and integrity so one can trust and use digital documents as information source and study objects. Memory organizations must assume an active role in preserving their digital collections and building trusted digital repositories. This dissertation searches through an exploratory study to uncover the practices of the digital libraries of theses and dissertations of the three state universities of Sao Paulo (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp) for preserving the authenticity and integrity of their collections. Their preservation practices show that improvements need to be done so they can in fact take the responsibility of preserving digital heritage.

A investigação teve como objetivo apresentar uma metodologia de organização, representação, preservação e disseminação da informação técnico-científica em plataformas de acesso aberto: DSpace e Archivematica, tendo como base os princípios da Arquivística, Organização e Representação do Conhecimento e Arquitetura da Informação para subsidiar a concepção, modelagem e implementação de um protótipo de repositório digital aplicado no domínio da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência - SBPC. Para alcançar os objetivos propostos, utilizou-se da abordagem hipotético-dedutivo e da pesquisa ação para compor o desenvolvimento do quadro teórico e empírico da pesquisa. O percurso metodológico foi realizado a partir de uma extensa revisão bibliográfica sobres as temáticas envolvidas. Num primeiro momento, buscou-se a identificação e seleção de aportes conceituais e metodológicos que pudessem orientar a criação do repositório. Em seguida, foi aplicado a metodologia da identificação de tipologia documental para o reconhecimento do domínio de aplicação, visando levantar e identificar as funções, atividades, espécies e tipologias documentais para nortear a sistematização do arcabouço conceitual e metodológico (criação de plano de classificação, definição da camada de metadados, e sistemas de organização, navegação, rotulação e busca. E por fim, a customização dos componentes técnicofuncionais da plataforma DSpace e a sua integração com o software Archivematica. Como resultado final, apresenta-se a definição de um conjunto de requisitos mínimos relativos às estruturas e elementos que compõem a arquitetura da informação, camada de metadados para organização, representação e recuperação da informação, sistemas de organização do conhecimento e aspectos fundamentais para subsidiar a gestão da preservação digital a longo prazo. Conclui-se, portanto, que a plataforma DSpace integrada com o Archivematica podem ser dispositivos eficazes para prover o armazenamento, organização, representação, disseminação e preservação de documentos destinados à guarda permanente para constituir a memória institucional. / The investigation had the objective of presenting a methodology of organization, representation, preservation and dissemination of technical and scientific information in open access platforms: DSpace and Archivematica, based on the principles of Archival Science, organization and representantion of knowledge and information architecture to subsidize the conception, modeling and implementation of a digital repository prototype applied in the dominion of the Brazilian Society for the Progress of Science - SBPC. To achieve the proposed objectives, we used the hypothetical-deductive approach and action research to compose the development of the theoretical and empirical framework of the research. The methodological path was carried out from an extensive bibliographical review on the themes involved. In a first moment, it was sought an identification and selection of conceptual and methodological contributions that could orientate the repository creation. Then, the methodology of identification of documentary typology was applied for the recognition of the application dominion, aiming to raise and identify the functions, activities, species and documentary typologies to guide the systematization of the conceptual and methodological framework (creation of classification plan, metadata layer, and organization, navigation, lettering and search system). And finally, the customization of technical-functional components of the DSpace platform and your integration with the Archivematica software. As final result, presents the definition of a series of minimum requirements relative to the structures and elements of the information architecture, metadata layers to information organization, representation and recuperation, knowledge organization system and fundamental aspects to subsidize the management of a long term digital preservation. Therefore, concludes that the platform DSpace integrated with the Archivematica can be effective devices to provide the storage, organization, representation, dissemination and preservation of documents intended for permanent custody to constitute the institutional memory.

Information and communication technologies (ICTs) have been embraced by a number of public institutions in Masvingo province of Zimbabwe as part of the government’s drive towards e-governance and improved service delivery. This has resulted in the generation of large volumes of digital records that are invaluable for strengthening accountability, transparency, decision making and service delivery. Preservation of these digital records has been cited as a daunting task for most institutions especially in sub-Saharan Africa. The dynamic nature of information technologies, obsolescence issues, as well as media degradation require digital preservation strategies in place to ensure that digital records remain accessible and usable over time. However, the National Archives of Zimbabwe (NAZ) mandated to preserve all types of records is at the moment unable to ingest digital records from public departments for preservation due to lack of adequate digital storage facilities and skilled manpower. The records creating agencies in Masvingo have been left on their own to deal with the digital preservation conundrum yet they are also faced with similar challenges. This qualitative study utilised the Open Archival Information System (OAIS) reference model as the conceptual framework to explore the strategies for preservation of digital records in Masvingo province in Zimbabwe. Data was gathered through interviews with officials from 13 out of 15 public departments that preserved digital records in Masvingo province, augmented by observation and document analysis. Research data was manually processed and thematically analysed in line with the objectives of the study. The study established that the strategies for preservation of digital records in Masvingo province were failing to guarantee their long-term preservation and security due to lack of supportive legislation, standards, policy guidelines, budgets, adequate and conducive infrastructure and skills. This has resulted in swathes of digital memory being lost. The study recommended the adoption of trusted digital repositories (TDRs) that are compliant to the OAIS standard, close co-operation between records creating agencies, NAZ, information technology (IT) experts and the academia in tackling digital preservation challenges, and the development of preservation policies and guidelines, as well as continuous training and provision of budgets to cater for preservation of digital records. In the absence of infrastructure, the NAZ should consider cloud computing for preservation of digital records as an interim solution while observing legal obligations. / Information Science / M. Inf. (Archival Science)