Preem, det största oljebolaget i Sverige, har en stor omsättning på sitt lager. På dess dryga fem hundra anläggningar omsätt mer än 2,5 miljoner liter om året. För Preem är kontroll av varulagret ett måste för god lönsamhet, säker drift och ett starkt miljöansvar. I syfte att förbättra lageruppföljningen önskar Preem bli utmanade. Preem önskar få ett nytt perspektiv och innovation och tog därför in studenter för att få möjligheter att förbättra systemet. Denna rapport gör en studie av befintliga system med dess för- och nackdelar. Preem har ett väl utvecklat systemstöd, processer, bemanning och personal för uppföljning av lagret. Preem har gjort benchmarkstudier och funnit att de är ledande i Sverige på lagerkontroll. Preem är dock av uppfattningen att nya funktionaliteter kan förbättra lageruppföljningen för Preem och i syfte att inkludera funktionen i det system som Preem planerar skapa har studier bedrivits. Som utgångspunkt för ett projekt som börjar till hösten i syfte att vidareutveckla lagerkontroll genomförs denna studie och vars resultat skall föreslå förbättringar och utvecklingar. Målet med rapporten är att presentera relevant bakgrundsinformation samt de resultat som framkommit under arbetet. Denna rapport behandlar design av ett antal nya funktionaliteter som borde ingå i det nya systemet samt skapande av kravspecifikationer tillhörande dessa funktionaliteter och i ett fall en prototyp. Syftet med kravspecifikationerna är att påtala möjligheter och varvid syftet med prototypen är att pröva dess relevans. Rapporten utgör endast en del i ett större arbete som bedrivits i fyra parallella kandidatexamensrapporter. Ett arbete avsåg databaser, två avsåg GUI och användbarhet och denna rapport kompletterande ett andra om kompletterande funktionalitet. Preem har med dessa rapporter fått en bra utgångsrapport för nästa steg – kostnadsbesparingar genom minskade lagerförluster och ökad effektivitet. Rapporten visar hur en tajt avgränsning fokuserar på problemlösning, beslutsträd kan styrka logiken, och hur datamängder kan hanteras. / Preem, the largest oil company acting in Sweden, has a huge turnover of its stock. On their more than five hundred fuel stations they have more than 2,5 million liters of turnover in average annually. To Preem, stock control is imperative for profitability, ensure safe operations and commitment to the safety of the environment. In an attempt to enhance stock control, Preem has a desire to be challenged. Preem whishes to gain a new perspective and innovation and took the decision to try out university students to challenge them to improve the processes. This report makes a study of existing system with their advantage and disadvantages. Preem does have a well-developed system support, processes, staff and skill for stock control. Preem have performed bench-mark studies and has the opinion that they are market leaders in this area in Sweden today. Preem, however, has the opinion that new functionality could enhance stock control and that these functions should be implemented after studies have been undertaken. As a starting point for a new project intended to start this autumn to enhance stock control, this study is performed and whose result shall propose improvements and developing areas. The aim of the report is to present relevant back ground information as well as the results discovered during the study. This report covers design of some new functionality that should be included in the new system, system specifications regarding these functions and in one case a prototype. The system specifications are to implore the possibilities and the purpose of the prototype is to challenge their relevance. This report is only a part of a larger study done in four parallel bachelor studies. One study covers design of databases, two covered GUI and usability and this report is one of two reports of additional functionality. With these reports, Preem has a good starting point for the next step, ensuring cost efficiency through decreased stock losses and increased efficiency. The report shows how increased focus on problem solutions, decision trees improving logic and how vast amounts of data could be managed

This study examines the development process to create new functionality for a fuel inventory management system used by Preem AB. The reason why Preem AB recruited students to take on this challenge was due to the potential improvements that could be made to their exisiting system. This study will explain how the system can be improved by developing new functionality from existing data. The aim of this study is to provide ideas, guidelines and answers on how new functionality can benefit their fuel inventory management system. Preem AB is Sweden’s largest producer of fuel and contributes with about half of all the fuel consumed in Sweden [1]. Therefore, a lot of aspects needs to be taken into consideration. Having good control of the fuel inventory is good for the economic viability. The company risks losing millions because of deficiencies in their inventory management system, which is currently the case. One way to minimize this problem is to apply certain funtionality to their system. The students who participated in the project were given different responsibilities; the areas the project focused on were the development of a new graphical user interface, database management and also the development of new functionality – which is the sole purpose of this study. A specification and prototypes for each function has been developed to clarify how the inventory management system can be optimized. The specifications are intended to describe how the functionality can optimize the fuel inventory management system. The prototypes are programs that are implemented to answer the problem formulation (see section 1.2). The inventory management system can be more efficient and benefit through the innovation of new functionality. One of many benefits may include a function that takes over the role of an employee, meaning it will replace the manual labor usually required for the job. There are many opportunities to create new functionality such as this, which was in fact discovered early in the project. The functionality that were selected to be implemented consisted of those who were most likely to benefit Preem AB. / I denna studie undersöks utvecklingsprocessen för att skapa ny funktionalitet till Preem AB:s lagerhanteringssystem som hanterar drivmedelsvarulagret. Anledningen till att Preem AB rekryterade studenter för att ta sig an denna utmaning var på grund av de potentiella möjligheterna i förbättring av flera komponenter i lagerhanteringssystemet. Studien ska förklara hur systemet kan förbättras genom att utveckla ny funktionalitet från befintlig data. Målet med studien är att ge idéer, riktlinjer och svar på hur ny funktionalitet kan förbättra Preems hantering av drivmedelsvarulagret. Preem AB är Sveriges största producent av drivmedel och bidrar med ungefär hälften av allt drivmedel som förbrukas i Sverige. [1] Preem AB har därmed mycket i åtanke då ansvaret för stora mängder drivmedel är riskfyllt inom många aspekter. Att ha god kontroll över drivmedelsvarulagret är viktigt för den ekonomiska lönsamheten. Bolaget kan förlora miljonbelopp på grund av brister i deras lagerhanteringssystem. Ett sätt att minimera problemet kan vara att applicera ny funktionalitet i deras system. Studenterna som deltog i projektet fick olika ansvarsområden, de områden som Preem AB sökte hjälp i var utvecklandet av det grafiska gränssnittet, databashantering och området denna studie sätter fokus på – utveckling av ny funktionalitet. En kravspecifikation för varje funktion och prototyper i form av kod har tagits fram. Kravspecifikationerna är till för att beskriva hur funktionaliteten kan optimera lagerhanteringssystemet. Prototyperna är program som är implementerade att kunna besvara problemformuleringarna (se avsnitt 1.2). Genom nyskapandet av funktionalitet kan lagerhanteringssystemet effektiviseras och på så sätt erhålla ekonomiska fördelar – en fördel kan vara att en funktion tar över rollen som en anställd har. Det fanns många möjligheter att skapa ny funktionalitet, den funktionalitet som valdes att utvecklas var den som mest troligt skulle gynna Preem AB.