This dissertation explores the impact of internal management on the performance of public organizations. This research descends from the management matters research agenda and uses the Meier/O'Toole model to present the organizational process. I identify five types of internal management: goal setting, human resource management, structure (delegation), budgeting and technology (use). Additionally, I identify multiple indicators of performance: efficiency, outputs, service outcomes, responsiveness and democratic outcomes. The development of measures of internal management and the use of multiple performance indicators will allow for the development of a strategic guide for management.

Thesis (MPA)--Stellenbosch University, 1998. / ENGLISH ABSTRACT: In this study the assumption is made that the delivery of a professional internal audit service has a direct bearing on the improvement of effectiveness of services delivered. Internal auditing in the public sector, compared to the private sector, is still at an early stage of development. A change in emphasis brought about by the new Constitution has led to a demand for stronger accountability and transparency. The internal audit profession has an important role to play by assisting management in the effective, efficient and economic reaching of goals and objectives. To fulfil this role successfully it is necessary for the internal auditor to possess specific skills and knowledge to perform audit tasks unique to the public sector. The hypothesis as formulated emphasises the relationship between professional internal auditing and organisational effectiveness. Through the content of this study project it is endeavoured to prove this point. An investigation into the field of internal auditing was undertaken by means of a study of the available literature, including the Standards for Professional Practice of Internal Auditing. Opinions and information were obtained from management and other persons involved with auditing by means of a questionnaire. The opinions and information were. integrated to obtain a comprehensive picture. A study of the literature revealed that internal auditing is supported by four pillars, namely: - Achieving objectives - Safeguarding and using of assets - Economic, effective and efficient execution of functions - Compliance with policy, prescripts and regulations. The literature also describes a definite process followed during an audit. During the audit process risk factors must be taken into account. Technical aspects relating to internal auditing is covered in the literature, but references to examples in the public sector are lacking. This deficiency was identified during the field study by means of a questionnaire. Respondents indicated in questionnaires that effectiveness of management, financial information and compliance with controls must be subjected to internal auditing. Management views the internal audit as a source of information on the activities of every department. The recommendations for professional internal auditing in the public sector are aimed at promoting accountability and transparency in the organisation. To ensure effective internal auditing it is necessary for the internal auditor to take note of the environment in which the organisation's activities play a role. A study of public administration as a management science is therefore important for the internal auditor to obtain insight into a holistic approach regarding the activities of public sector organisations. / AFRIKAANSE OPSOMMING: In hierdie studie word as uitgangspunt die aanname gemaak dat daar 'n verband bestaan tussen die lewering van 'n professionele diens deur die interne ouditeur en die effektiwiteit van dienste wat aan interne ouditering onderwerp word. Interne ouditering in die openbare sektor in vergelyking met die privaatsektor, is nog in 'n begin stadium van ontwikkeling. 'n Klemverskuiwing wat teweeggebring is deur die nuwe Grondwet het daartoe gelei dat groter rekenpligtigheid en deursigtigheid vereis word. Die interne oudit beroep het 'n belangrike rol te speel deur bestuur by te staan in die effektiewe, doelmatige en ekonomiese bereiking van doelwitte. am hierdie rol suksesvol te vervul is dit nodig dat die interne ouditeur oor bepaalde vaardighede en kennis sal beskik om oudittake uniek aan die openbare sektor professioneel uit te voer. Die hipotese soos geformuleer beklemtoon die verband tussen professionele interne ouditering en organisatoriese effektiwiteit. Met die inhoud van die werkstuk word daar gepoog om die punt te bewys. 'n Ondersoek na die gebied van interne ouditering is onderneem deur 'n studie te maak van beskikbare Iiteratuur, insluitend die Standaarde vir Professionele Praktykvoering van Interne Ouditering. Deur middel van 'n vraelys is menings en inligting van bestuur en persone betrokke by ouditering verkry. Die menings en inligting is saamgevoeg om 'n geheelbeeld te verkry. 'n Studie van die Iiteratuur toon dat interne oudit deur vier pilare ondersteun word naamlik: - Bereiking van doelwitte - Beveiliging en aanwending van bates - Ekonomiese, effektiewe en doelgerigte uitvoering van funksies - Nakoming van beleid, voorskrifte en regulasies. Die Iiteratuur beskryf 'n bepaalde proses wat gevolg word tydens ouditering. Gedurende die ouditproses moet risikofaktore in ag geneem word. Tegniese aspekte verbonde aan interne ouditering word gedek, maar verwysings na voorbeelde uit die openbare sektor ontbreek grootliks in die Iiteratuur, vandaar die noodsaaklikehid vir 'n veld studie wat deur middel van 'n vraelys gedoen is. Respondente het in die vraelyste aangedui dat effektiwiteit van bestuur, finansiele inligting en die nakoming van kontroles aan interne ouditering onderwerp moet word. Bestuur beskou die interne ouditeur as 'n bron van inligting oor die aktiwiteite van elke departement. Die aanbevelings vir professionele interne ouditering in die open bare sektor is daarop gemik om rekenpligtigheid en deursigtigheid van 'n organisasie te bevorder. Om effektiewe interne ouditering te verseker is dit noodsaaklik dat die interne ouditeur ook kennis dra van die omgewing waarin die organisasie se aktiwiteite 'n rol speel. 'n Studie van Publieke Administrasie as 'n bestuurswetenskap sal dus vir die interne ouditeur van belang wees om insig te verkry in 'n holistiese benadering tot aktiwiteite van openbare sektor-organisasies.

Bakgrund/problem: På senare år har förtroendet för styrningen i ett flertal statliga och privata organisationer ifrågasätts. Kontrollen och ansvaret inom organisationerna har varit otydlig. Förordningen om intern styr-ning och kontroll är en åtgärd som tagits fram för att regeringen ska kunna säkerställa den interna styrningen och kontrollen inom myndigheter genom ett förtydligande av ansvaret. I förordningen stadgas att det inom myndigheten är ledningen som bär ansvaret för en betryggande intern styrning och kontroll. Fokus i denna studie läggs på att undersöka hur ledningen inom Sida efterlever förordningen. Syfte: Huvudsyftet med studien är att kartlägga hur förordningen om intern styrning och kontroll efterlevs i Sidas organisation. Ett del-syfte är att belysa eventuella brister som förekommit i samband med tillämpningen av förordningen. Metod: För att uppnå syftet har en fallstudie genomförts. Fallstudien har genomförts med hjälp av kvalitativ data som består av dokumen-tation i form av rapporter från Riksrevisionen, ESV och Sida samt en genomförd intervju med två revisorer från Riksrevisionen. Slutsats: Sida brister i efterlevnaden av förordningen och detta är främst en följd av ledningens bristande ansvar och kontroll, dålig förbere-delse inför införandet av förordningen samt kulturen på myndig-heten med den passiva inställningen till intern styrning och kon-troll. Ledningen brister inom samtliga ansvarstyper och kontroller vil-ket leder till negativa konsekvenser. Konsekvenserna har innebu-rit brister i effektivitet kring användandet av de ekonomiska med-len vilket delvis har uppstått till följd av bristande uppföljning av budgeten. Eftersom inte verksamhetens mål då kunnat uppnås fullt ut brister myndigheten i sitt ansvar gentemot regeringen samt samhället och dess medborgare. / Background/problem: In recent years has the trust for the management in several author-ities decreased. The control and responsibility within the organi-zations have been vague. The regulation of internal management and control (FISK) is an action created by the government to en-sure the internal control within the authority. The management within the authority is the one responsible reassuring the internal control. The study is focusing on how the organization within Si-da is observing the regulation. Purpose: The main purpose of the study is to identify how the management of Sida observes the regulation of internal management and con-trol. Another purpose is to highlight if there is any deficiencies that have when applying the regulation. Method: To reach the purpose a case study has been done. The case study has been done using qualitative data consisting documents in form of reports from The Swedish National Audit Office (SNAO), ESV and Sida, and an interview with two auditors from the SNAO. Conclusion: Sida deficit in the observance of following the regulations of in-ternal management and control and this mainly due to the man-agement lack of responsibility and control, poor preparation be-fore the introduction of the regulation, and the culture within the authority with its passive attitude to internal management and control. The management deficiencies within all types of responsibilities and controls leading to negative consequences. The consequences have resulted in reduced efficiency regarding the use of the finan-cial resources due to lack of follow-up of the budget. Since the goal of the authority therefore has not been achieved the authority deficiencies in its responsible towards the government and the community and its citizens.

The main problem analyzed in this work was the need to design and create an internal management system for small and medium enterprices, that would meet their particular requests on usability, extensibility and adaptability at available costs. As solution to this problem was deep analysis of available systems of that kind, and creation of our own system, that had met necessary requirements and even more – had some technological improvements, such as reduced number of users actions, necessary to make things done. This was implemented with the help of AJAX programming technique and a special framework, created for this system. This system can be used to manage projects in a small or medium enterprice, collect statistics about projects, staff work, distribute project tasks to staff and monitor the implementation. There also is an oportunity to generate various reports, such as summary of accomplished tasks for every employee, lists of project tasks and their status and so on. This system can be easily installed in any enterprice because of it‘s client – server architecture, where client connects to the server with the help of a web browser, that can be found in every computer, so there is no need to install system in all computers in enterprice. In that way maintenance costs are reduced, because all you have to look after is server with a system on it.

Kandidatuppsats 15 hp, Civilekonomprogrammet, controller fördjupningen, Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet i Växjö. Titel: Hållbarhet – en integrationsfråga Kurs: 2FE24E Ämne: Ämnesfördjupande arbete, ekonomistyrning Författare: Elin Jönsson, Erik Krantz, Philip Lordh Handledare: Karin Jonnergård Bakgrund: Skogsbranschen upplever idag stort tryck gällande hållbarhetsarbetet och hållbarhet ligger i fokus i dagens samhälle. För att företag ska lyckas med sitt hållbarhetsarbete krävs det en anpassning i den interna styrning och att hållbarhet involveras i företags prestationsmätning. Syfte: Syftet med uppsatsen är att analysera och jämföra utformning, förmedling och uppföljning av mål och mått, samt undersöka vilka motiv som ligger bakom valet att arbeta med hållbarhet. Metod: Studien utgår ifrån en kvalitativ forskningsdesign och ett iterativt tillvägagångssätt. Flerfallstudier har använts och det empiriska materialet är insamlat genom semi-strukturerade intervjuer med relevanta personer på de företag i skogsbranschen som vår studie berör. Den teoretiska referensramen är insamlad utifrån böcker och vetenskapliga artiklar. Vidare ligger en analysmodell till grund för den analys som gjorts. Slutsats: Den slutsats som kan dras är att företag inom skogsbranschen integrerar mål och mått med hänsyn till hållbarhet i sin interna styrning genom sin styrmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, informationsförmedling och uppföljning. De har ett väl utvecklat hållbarhetsarbete och där integreringen av hållbarhet i den interna styrningen är framgångsrik på flera punkter. Nyckelord: Skogsbranschen, hållbarhet, intern styrning, prestationsmätning, externa motiv, interna motiv, informationsförmedling, uppföljning. / Bachelor Thesis 15 hp, Program of Master of Science in Business and Economics, School of Business and Economics at Linnaeus University in Växjö. Title: Sustainability – a question of integration Course code: 2FE24E Subject: Subject Profounding Work, Management Accounting Authors: Elin Jönsson, Erik Krantz, Philip Lordh Advisor: Karin Jonnergård Background: The forest industry is currently experiencing great pressure on their sustainability work and sustainability is a hot topic in today’s society. In order for companies to succeed in their sustainability efforts, there has to be an adjustment in their internal management and that sustainability is involved in companies performance measurements. Purpose: The purpose of this study is to analyze and compare the design, instrumentality and follow-up of goals and measurements, as well as investigate the motives behind the choice of working with sustainability. Method: The study is based on a qualitative research design and an iterative approach. Multivariate studies have been used and the empirical material is collected through semi- structured interviews with relevant individuals in the forest industry. The theoretical frame of references is collected from literature and scientific articles. Furthermore, an analysis model forms the basis for the written analysis. Conclusion: The conclusion is that companies within the forest industry integrate goals and measurements with regard to sustainability in their internal management through their management environment, risk assessment, control activities, instrumentality and follow-up. They have a well-developed sustainability work and the integration of sustainability in the internal management is successful in several areas. Keywords: Forest industry, sustainability, internal management, performance measurements, internal motives, external motives, instrumentality, follow-up.

The thesis focuses on internal management and control systems in connection with operational risk management (ORM) process. The Basel II concept is outlined from the operational risk point of view, incl. methods for capital requirement for operational risk. Consequently, essential regulatory requirements and bank standards for effective management and control systems are specified. ORM tools that are potentially able to capture business environment and internal controls factors (to be regarded within AMA models) are disserted, specially concentrating on key risk indicators. Construction of this ORM tool is designed on a theoretical basis and also on an example related to payment systems. There is an evaluation of advantages, challenges and possible ways to use this method.

Bakgrund och problemdiskussion: Globala utmaningar och förändrade förutsättningar har bidragit till att hållbarhetsbegreppet har fått en större betydelse och genomslag i samhällsdebatten, vilket har medfört att fler verksamheter inkluderar hållbarhet i arbete. En följd av förändringarna som orsakats av uttömning av naturresurser, klimatförändringar och en ojämlikhet i världen, är att företag tvingats till att utforma och betrakta nya styrmetoder för att fortsätta vara konkurrenskraftiga. Således har hållbarhetsbegreppet integrerats i företagens verksamhetsstyrning allt mer, både med syftet att skapa värde för intressenter, men även för samhället i stort. Begreppet hållbarhet är komplext, vilket medför utmaningar när hållbarhet ska integreras i verksamheter. En utmaning som belyses är balansen mellan hållbarhetsdimensionerna samt hur dessa ska integreras i verksamhetsstyrningen genom att använda hållbarhetsmål. Tidigare forskning har inte belyst hur hållbarhet integreras i verksamhetsstyrningen genom användandet av hållbarhetsmål, därav ämnar denna studie att undersöka detta. Syfte: Syftet med denna studie är att skapa förståelse för hur hållbarhet integreras i verksamhetsstyrning genom att analysera hur stora svenska företag praktiskt upprättar och följer upp mål för att styra mot hållbarhet. Metod: Denna studie är av kvalitativ karaktär och tillämpar en abduktiv ansats. Datainsamlingen har skett genom en intervjustudie där nio svenska företag harintervjuats utifrån en semistrukturerad intervjuform. Data har även samlats in genom att information inhämtats från de medverkande företagens årsredovisningar, hållbarhetsredovisningar samt hemsidor. Studiens urval har baserats på Sustainable brand index officiella rapport. Slutsats: Denna studie studie visar hur processen kring integrering av hållbarhet i verksamhetsstyrningen med hjälp av hållbarhetsmål och mått kan gå till. Inom processen identifierades sex steg, vilka är förankrade inom processen för hållbarhetsmål, vilka var identifiera hållbarhetsområden, skapa ägandeskap, fastställa ambitionsnivå, fastställa hållbarhetsmål och utarbeta plan, följa upp, förbättra och utveckla arbetet. Vidare har denna studie bidragit med nya implikationer gällande utmaningar i integreringen av hållbarhet i verksamhetsstyrningen, vilka avser datatillgång, tid och en ny insikt kring den praktiska utmaningen med att finna en balans mellan hållbarhetsdimensionerna, då den ekonomiska aspekten hanteras separat. / Background and problem: Global challenges and changing conditions have contributed to the concept of sustainability gaining greater significance and impact in the public debate, which has meant that more activities include sustainability at work. As a result of the changes caused by the depletion of natural resources, climate change and inequality in the world, companies have been forced to design and consider new business management tools in order to remain competitive. Thus, the concept of sustainability has been increasingly integrated into companies' operational management, both with the aim of creating value for stakeholders, but also for society as a whole. The concept of sustainability is complex, which poses challenges when sustainability is to be integrated into businesses. A challenge that is highlighted is the balance between the sustainability dimensions and how these are to be integrated into business management by using sustainability goals. Previous research has not previously shed light on howsustainability is integrated into business management through the use of sustainability goals, hence this study intends to investigate this. Purpose: The purpose of this study is to create an understanding of how sustainability is integrated into business management by analyzing how large Swedish companies practically establish and follow up goals to steer towards sustainability. Method: This study is based on qualitative research and applies an abductive approach. The data collection took place through an interview study where nine Swedish companies were interviewed based on a semi-structured form of interview. Data has also been collected by gathering information from the participating companies' annual reports, sustainability reports and websites. The study selection was based on the Sustainable brand index official report. Conclusions: This study shows how the process of integrating sustainability into business management with the help of sustainability goals and measures can take place. Within this process, six steps were identified, which are anchored in the process for sustainability goals, which were to identify areas of sustainability, create ownership, determine the level of ambition, set sustainability goals and prepare plans, follow up, improve and develop the work. Furthermore, this study has contributed with new implications regarding challenges in the integration of sustainability in business management, which relate to data availability, time and a new insight into the practical challenge of finding a balance between the sustainability dimensions, when the economic aspect is handled separately.