Aim: The purpose of the study is to gain an understanding of the most effective factors in service recovery that companies apply when managing negative eWOM.  Method: With the help of a qualitative cross-sectional study based on a deductive research approach, five semi-structured interviews were conducted with marketing managers.  Conclusion: The results show that companies in this study use several components in the theory of service recovery to deal with negative eWOM. The most popular and advantageous methods that the majority of respondents use, to manage negative eWOM in the most optimal way, are done primarily by responding to criticism and preferably at an early stage, as well as an application of psychological recovery methods such as apologizing and showing empathy. Less popular factors in service recovery that companies in the study do not experience are as effective , but which some respondents use are concrete compensations, systems similar to web care, to maintain a continuous dialogue with their consumers and ensure that the same problems do not arise. / Syfte: Syftet med studien är att få en förståelse för de effektivaste faktorerna inom service recovery som företag tillämpar vid hantering av negativ eWOM. Metod: Med hjälp av en kvalitativ tvärsnittsstudie baserad på en deduktiv forskningsansats har fem semistrukturerade intervjuer genomförts med marknadsföringsansvariga. Slutsats: Resultatet visar att företag i studien använder sig av flera komponenter i teorin om service recovery för att hantera negativ eWOM. De populäraste och fördelaktigaste metoderna som majoriteten av respondenterna använder, för att hantera negativ eWOM på det mest optimala sättet, sker främst genom att bemöta kritik och helst i ett tidigt skede, samt en tillämpning av psykologiska återhämtningsmetoder såsom att be om ursäkt och visa empati. Mindre populära faktorer inom service recovery som företag i studien inte upplever är lika effektiva, men som vissa respondenter använder, är konkreta kompensationer, system som liknar webbvård, att upprätthålla en kontinuerlig dialog med sina konsumenter och se till att samma problem inte uppstår.

Word of mouth is one of the most effective marketing techniques and have been for a long time. Studies have shown a difference in the effect of positive and negative electronic Word of mouth on consumers, the negative electronic Word of mouth have a greater impact on consumers. If companies don’t manage the negative WOM in the right way, they can lose market shares. Therefore, the aim of this study is to gain a deeper understanding on how companies manage the negative eWOM. To answer the issue qualitative interviews were made with five brands from the high involvement industry. An analysis was made with the empirical data and relevant theories. This study shows that with a strong brand and satisfied customers, companies can lower the impact of the negative eWOM.

Titel: Service Recovery genom hantering av eWOM - En studie om e-handelns modebransch. Nivå: Examensarbete på grundnivå (kandidatexamen) i ämnet företagsekonomi. Författare: Omar Aboukhaled & Viktor Oleandersson. Handledare: Akmal Hyder. Datum: 2022 juni. Syfte: Syftet med denna studie är att undersöka hur e-handelsföretag inom modebranschen hanterar negativ eWOM genom nyttjandet av Service Recovery. Metod: Studien utgår från en kvalitativ metod med ett hermeneutistiskt synsätt samt en induktiv forskningsansats. Empirin består av sju semistrukturerade intervjuer. Slutsats: Digitala utvecklingen har givit ett stort utrymme för Service Failure, det har även underlättat för eWOM att spridas. Vanligaste orsakerna till att negativ eWOM sprids enligt studien är framförallt leveransproblem eller missnöje över en produkt. Studien visar även att majoriteten av företagen saknar en plan för Service Recovery och istället förlitar sig på kundserviceavdelningen. Studiens bidrag: Studiens bidrag till teorin inom marknadsföring är en ökad förståelsekring hur svenska företag inom e-handelns modebransch hanterar negativ eWOM samtorsakerna till eWOMs uppkomst. Det praktiska bidraget är en visdom för ehandelsföretag inom modebranschen för att kunna utforma en Service Recovery strategisamt vilka aspekter som kan förebygga negativ eWOM. Förslag till vidare forskning: Forskningen kan fördjupas ytterligare genom att ta hänsyn till kundens perspektiv. Vidare framgick det i denna studie att den digitala utvecklingen har påverkat e-handelsföretag och eWOM markant, därav blir det av intresse att undersöka hur företag ska handskas med digitaliseringen. Slutligen är ett förslag att undersöka detta ämne inom andra branscher. / Title: Service Recovery by managing eWOM - A study of the e-commerce fashion industry. Level: Final assignment for Bachelor Degrees in Business Administration. Authors: Omar Abou Khaled & Viktor Oleandersson. Supervisor: Akmal Hyder. Date: 2022 June. Aim: The purpose of this study is to investigate how e-commerce companies in the fashion industry manage negative eWOM through the use of Service Recovery. Method: This study is based on a qualitative method with a hermeneutic approach and an inductive research approach. The empirical data consists of seven semi-structured interviews. Conclusion: Digital development has given a lot of room for mistakes, it is also easier for eWOM to spread. The most common reasons for negative eWOM spreading are mainly delivery issues or dissatisfaction with a product. The study also shows that the majority of companies lack strategies and instead rely on the customer service department, which makes it important to have well-trained staff. Contribution: The study’s contribution to the theory in marketing is an increased understanding of how Swedish companies in the e-commerce fashion industry manage negative eWOM and the reasons for eWOM’s emergence. The practical contribution is a wisdom for e-commerce companies in the fashion industry to be able to design a Service Recovery strategy and the aspects that can prevent negative eWOM. Suggestions for future research: The research can be further deepened by taking the customer perspective into account. It will also be of interest to investigate how companies should deal with digitalisation. Finally, a suggestion is to study this topic in other industries.