Värdet av IT är väldigt stort för företag och att implementera IT-system är ett sätt som möjliggör för företag att kunna utveckla och effektivisera arbete och processer i verksamheter. Utmaningen med IT-projekt är dock att det är många komponenter inblandade där av är de erkända som komplexa projekt. Varje år slösas flera miljarder kronor bort på misslyckade IT-projekt. Syftet med denna studie är att undersöka samt analysera hur management konsulter i IT-branschen med olika lång erfarenhet och bakgrund inom IT-projektledning bedriver sina IT-projekt. Min ambition är att försöka förstå samt belysa vilka faktorer som anses vara kritiska vid genomförandet av ett IT-projekt.

Den här fallstudien undersöker utmaningar med projekt som arbetsform. Fallstudien är gjord på ett större företag som har arbetat i projektform under många år, som har problem med att kostnaderna drar iväg okontrollerat under projektens gång och det är svårt att hålla tider i projekten. Studien är inriktad på projektets första faser eftersom det är där det går att påverka resurs- och tidsåtgång och således hela utgången för projektet. Syftet med studien är att undersöka hur en projektorganisation skulle kunna arbeta i de tidiga faserna av projekt, för att projekten ska hålla sig inom angivna ramar för tid och kostnad. En kvalitativ metod valdes för att få en djupare förståelse för fallföretagets nuvarande situation. Sekundärdata insamlades genom vetenskapliga artiklar och litteratur inom området projektarbete. Det empiriska materialet samlades in genom semi-strukturerade intervjuer med 12 personer som arbetar i olika roller i fallföretagets projekt. Det empiriska materialet bearbetades sedan och skapade på så vis studiens resultat. Studiens analys och diskussion skapades genom att ställa resultatet mot teorin. Studien visar att det är viktigt att fokusera på arbetet i de tidiga faserna av projekt för att lyckas med projekten som helhet. Studien bidrar med en systematisk genomgång av de problem som kan uppstå i tidiga faser av projekt samt förslag på lösningar av dessa problem. Den här fallstudien undersöker utmaningar med projekt som arbetsform. Fallstudien är gjord på ett större företag som har arbetat i projektform under många år, som har problem med att kostnaderna drar iväg okontrollerat under projektens gång och det är svårt att hålla tider i projekten. Studien är inriktad på projektets första faser eftersom det är där det går att påverka resurs- och tidsåtgång och således hela utgången för projektet. Syftet med studien är att undersöka hur en projektorganisation skulle kunna arbeta i de tidiga faserna av projekt, för att projekten ska hålla sig inom angivna ramar för tid och kostnad. En kvalitativ metod valdes för att få en djupare förståelse för fallföretagets nuvarande situation. Sekundärdata insamlades genom vetenskapliga artiklar och litteratur inom området projektarbete. Det empiriska materialet samlades in genom semi-strukturerade intervjuer med 12 personer som arbetar i olika roller i fallföretagets projekt. Det empiriska materialet bearbetades sedan och skapade på så vis studiens resultat. Studiens analys och diskussion skapades genom att ställa resultatet mot teorin. Studien visar att det är viktigt att fokusera på arbetet i de tidiga faserna av projekt för att lyckas med projekten som helhet. Studien bidrar med en systematisk genomgång av de problem som kan uppstå i tidiga faser av projekt samt förslag på lösningar av dessa problem. / This case study investigates the challenges with project as a form of work. The case study is done at a larger company which has been working with project as a work form through many years, facing issues with keeping within time limits and over limited costs. The study is fo-cused upon the first phases of the project, because that is where impact can be made on the time- and resource- limits and therefore has an impact on the outcome of the project. The purpose of the study is to investigate how a project organisation could work in the early phases of a project, for the projects to be able to stay within the time frame and to keep costs down. A qualitative method was chosen to get a deeper understanding of the current situation of the case company's situation. Secondary data was brought together by scientific papers and litera-ture within the fields of the current project case. The empirical material was brought together through semi-structured interviews with 12 different people who all had different working fields within the project. Thereafter the empirical material was processed and created the re-sult of the study. Analyse and discussion of the study was created by putting the result to-wards the theory. The study shows that it is important to focus on the work in the early phases of a project for the success of the projects as a whole. The study provides a systematic review of the problems that can occur in the early phases of a project and propose solutions to these problems.

In today’s changing environment, creation of projects by organizations has become more common. The problem is, though, that the knowledge of the subject is still limited which causes many projects to fail. This has made it extra important to have a good project manager whocanlead the project in the right direction. While doing this both the project method and the project manager’s motivation are contributing sources. That is why this studywill take a deeper look into the project methodand the motivation of the project manager and also the relationship between these two. To do this, this study is based on a theory of motivation, the Vroom’s expectancy theory. The purpose with this study is to create a greater understanding for the project methodand how it is affected by the motivation. This is a qualitative study in which interviews with four project managers has been done. The results showed that there is a connection both between the different variables in the Expectancy theory, but also connected to how these are affecting the project method. / I dagens ombytliga samhälle har det blivit allt vanligare att företag skapar projekt. Kunskapen kring området har dock inte hunnit med i utvecklingstakten vilket har gjort att många projekt misslyckas. En viktig faktor är projektledaren som påverkar projektet på många plan vilket gör att både projektledarens arbetssätt samt motivation spelar in. Det är just dessa två eller närmare bestämt projektmetoden och projektledarens motivation samt relationen mellan dem som den här studien kommer atttitta närmare på. För att göra det såhar studien utgått från en teori om motivation som heter Vrooms förväntansteorin. Syftet med studien är att skapa en ökad förståelse för projektmetodenoch hur den kan påverkas av motivationen. En kvalitativ studie där intervjuer med fyra projektledare har gjorts vilka resulterade i att samband mellan både de olika variablerna i förväntansteorin kunde hittas och samband i hur dessa påverkar projektmetoden. Utifrån resultaten drar studien slutsatsen att motivationen kanpåverka hur projektledaren använder projektmetoden via de olika variablerna i förväntansteorin.

En transformation från en projektmetod till en annan kan ge utmaningar då man över en tid behöver ta hänsyn till mer än en projektmetod. För andra projekt kan denna utmaning vara mer permanent, eftersom hårdvara respektive mjukvara har olika ledtider och därför behöver hanteras olika under projektets gång för att få optimal framdrift och slutvärde för kunden. Båda redan nämnda projekt kan också samarbeta med olika avdelningar inom organisationen vilka har olika förutsättningar, eller samarbete företag emellan. Detta kan också leda till att projektet måste hanteras olika till viss del och en projektledning med en hybrid av projektmetoder behöver hanteras. Projektmetoder måste samexistera. Syftet med denna studie är att beskriva och analysera utmaningar med att driva projekt med en hybrid av projektmetoder samt finna förebyggande åtgärder på dessa utmaningar. Frågor som studeras är: · Vilka utmaningar finns med att driva projekt i en hybrid av projektmetoder (s.k. hybridprojekt)? · Vad kan projektledare i projekt som drivs med en hybrid av projektmetoder göra för att förebygga och öka framgången med att hantera utmaningar? Studien är en kvalitativ fallstudie på ett fallföretag som är i början av en transformering till ett nytt sätt att leda projekt. Projektledningsmetoden som företaget använder idag är mer av traditionell karaktär och transformationen går åt det Agila hållet. Åtta respondenter i rollen/rollerna projektledare, RTE (release train engineer enligt SAFe ramverket) och Solution train engineer (enligt SAFe ramverket) deltog i studien. Empiri samlades in via enskilda intervjuer med respondenterna om ca 50-60 minuter och studie av fallföretagets interna dokumentation kring projekt och projektledning. Resultatet av studien visar att de största utmaningar som respondenterna ser är att det under ett projekts gång inte är ovanligt att hybrid av projektmetoder uppstår, att samordning och förståelse mellan projekt och delprojekt inom en organisation och mellan företag som samarbetar är viktigt, att olika projektmetoder har sina styrkor och svagheter och en metod passar inte alla vilket gör att kunna leda i en hybrid av projektmetoder kan vara en styrka. Dessa stämmer väl överens med de som litteraturen beskriver när det gäller hybrid projekt. Detsamma gäller varför företag i vissa fall behöver arbeta med hybridprojekt. Resultaten visar också att det finns förebyggande åtgärder för en projektledare att vidta för att minska de identifierade utmaningarna. Till dessa hör att organisation och projektledare bör se till att skaffa kunskap inom området hybridprojekt, att skapa samordning och förståelse för termer, begrepp roller mm vid hybridprojekt, att vara lyhörd för att en projektmetod inte alltid passar alla som ingår i ett projekt och har en delleverans till projektet. En slutsats är att det också att det finns fördelar med hybridprojekt, då olika projektmetoder stödjer utvecklingen på olika sätt.

Inom den automatiserade bearbetande metallindustrin är ett sätt att effektivisera produktionen, och följaktligen stärka konkurrenskraft, att cykeltidsoptimera CNC-maskiner. I avsikt att denna typ av optimeringsarbeten inte ska ske ostrukturerat, utan med systematik, syftar detta arbete till att arbeta fram ett förslag på en projektmetod avsedd för cykeltidsoptimering av CNC-maskiner. Vidare har intervjuer, arbetsuppföljning och observationer vid Scania CV ABs vevaxelproduktion tillsammans med relaterade litterära studier analyserats och filtrerats; och sedan använts för att tillhandahålla svar på arbetets frågeställningar: (1) Kan onödiga aktiviteter i CNC-cykler identifieras och kan dessa i sådant fall minimeras eller uteslutas? (2) Hur kan en projektmetod vara uppbyggd och vad kan den uppbyggnaden innefatta? Åtta stycken täckande aktiviteter i CNC-cyklar med optimeringspotential noterades. Där innefattas exempelvis väntetider, långsamma och onödiga sekvenser samt aktiviteter som kanske parallellt men ej gör det. Även praktisk arbetsgång för cykeltidsoptimering av CNC-maskiner och metoder för annan optimering identifierades. Sammanvägningen av de empiriska resultaten och de relaterade studierna visade att fasindelning och innehållet i en projektmetod kan skilja beroende på om metoden är generell eller specifikt anpassad. Efter att ha arbetat samtliga empiriska resultat och relaterade studier konstruerades ett förslag på projektmetod. Metoden har fem faser (potential, initiering, planering, utförande och avslutning) och presenteras i ett användargränssnitt. Gränssnittet tydliggör vad som ska utföras i respektive fas och hur. I ett utökat arbete kan gränssnittet utvecklas och optimeringsaspekter som kräver mer omfattande lösningar kartläggas samt definieras kopplat till hur de bör hanteras. / Within the automated metalworking industry, one way to make production more effective, and consequently strengthen and maintain competitiveness, is to optimize the cycle time of CNC machines. With the intention that this type of optimization work should not be done unstructured, but systematically, this work aims to develop a proposal for a project method intended for cycle time optimization of CNC machines. Furthermore, interviews, workfollow-up and observations at Scania CV AB's crankshaft production together with related literary studies have been analyzed and filtered; and then used to provide answers to the work's research questions: (1) Can unnecessary activities in CNC cycles be identified and, if so, can these be minimized or excluded? (2) How can a project method be structured and what can that structure include? Eight covering activities in CNC cycles with optimization potential were noted. This includes, for example, waiting times, slow and unnecessary sequences and activities that can take place parallelly but do not. Practical workflow for cycle time optimization of CNC machines and methods for other types optimization were also identified. The balance of the empirical results and the related studies showed that the phasing and content of a project method can differ depending on whether the method is general or specifically adapted. After working through all the empirical results and related studies, a proposal was put together for a project method. The method has five phases (potential, initiation, planning, execution and termination) and is presented in a user interface. The interface clarifies what must be done in each phase and how. In an extended work, the interface can be further developed and optimization aspects that require more comprehensive solutions can be mapped and defined in connection with how they should be handled.

Denna slutreflektion kommer att beskriva planeringen och utvecklingen av en alternativ sorts arbetsmetod kallad Cloudmetoden, vilken lämpar sig för mindre arbetsgrupper som utvecklar digitala medier (i vårt fall spelproduktion). Slutreflektionen kommer att innehålla beskrivningar om vilket typ av problematik som gjorde att vi valde att skapa ett eget sätt att arbeta. Vi diskuterar och jämför vår arbetsmetod med redan existerande projektmetoder inom digitala spel. Vi kommer nämna de produkter som har skapats med hjälp av vårt arbetssätt och hur vi arbetade med dessa. Nyckelord: Cloudmetoden, spelproduktion, projektmetod, alternativ, digitala medier. This text will describe the planning and development of a new kind of working method we call The Cloud Method , which is suited for smaller teams who develop some kind of Digital Media. (In our case, video games). It will contain descriptions on what kind of problems that made us choose to create our own method of working instead of using one that already exists. We will discuss and compare our method of working with the other methods we have examined in order to show you how we made ours the way it is. We will mention the products we have created using our method and describe how it was to work with them, and describe what kind of facts and thoughts we stumbled upon.