Studien har genomförts för att undersöka hur gymnasieskolor med praktiska yrkesförberedande program arbetar med tillbudsrapportering och systematiskt arbetsmiljöarbete. Genom intervjuer med skolledare och en inspektör från Arbetsmiljöverket har vi fått fram resultat om hur arbetet är tänkt att fungera på skolorna enligt lagar och planer. Vi har sedan genomfört en enkät med 30 lärare på de undersökta skolorna för att få en bild av hur mycket av det systematiska arbetsmiljöarbetet som är förankrat hos den underställda personalen.

<p>Studien har genomförts för att undersöka hur gymnasieskolor med praktiska yrkesförberedande program arbetar med tillbudsrapportering och systematiskt arbetsmiljöarbete. Genom intervjuer med skolledare och en inspektör från Arbetsmiljöverket har vi fått fram resultat om hur arbetet är tänkt att fungera på skolorna enligt lagar och planer. Vi har sedan genomfört en enkät med 30 lärare på de undersökta skolorna för att få en bild av hur mycket av det systematiska arbetsmiljöarbetet som är förankrat hos den underställda personalen.</p>

Digitalisering är något som är allt mer utbrett i samhället, på arbetsplatser och i våra hem. Arbetsmiljöarbetet är idag delvis digitaliserat och hur arbetet genomförs kan se olika ut beroende på vilken typ av arbetsplats det gäller. Även processen kring en skyddsrond, vilken utförs för att bedöma risker i den fysiska arbetsmiljön, varierar mellan liknande arbetsplatser. Dokumentering utförs till stor del manuellt och data som samlas in går ej att överblicka på ett användbart sätt. Riskerna är att viktig information går förlorad och att digitalisering som redan är implementerad inte når sin fulla potential. Mer konkreta konsekvenser utgörs av att organisationer kan gå miste om förtjänster samt leda till bristande arbetsmiljöarbete. Studien genomfördes i form av en kartläggning där elva skyddsombud intervjuades. Data från intervjuerna analyserades sedan genom ett affinitetsdiagram. Analysen resulterade i teman som berörde krångliga processer, avsaknad av information, psykosocial arbetsmiljö och samarbete. Även att digitala verktyg kan skapa mer problem än de löser. Slutsatsen är att arbetsprocesserna kan bli mer tidseffektiva, data som samlas in kan bli mer korrekt och därmed utgöra ett tydligt beslutsunderlag som lättare kan visualiseras och integreras i en organisations verksamhet. Bättre tillgång till data i en organisation kan även leda till bättre förutsättningar för uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Kring utmaningar dras slutsatsen om att befintliga arbetsprocesser inte får försvåras. / Digitalisation is widely spread in society, in our workplaces and in our homes. The work environment work is partially digitalized and how the work is carried out differs amongst work places. Even the process with the work environment inspection round, which is performed to assess risks in the physical work environment, is different amongst similar workplaces. The documentation is substantially carried out manually and the collected data lack a useful overview. The risks due to the latter is loss of information as well as that implemented digitalisation does not reach its full potential. In concrete, the consequences are constituted by missed earnings for companies and lacking work environment work. The study was conducted in the form of a survey where eleven work environment representatives were interviewed. The collected data were analyzed through an affinity diagram.The analysis resulted in themes that referred to complicated processes, lack of information, psychosocial work environment and collaboration. As well that digital tools can create more problems than they would solve. The conclusion is that work processes can be more time effective, collected data can be more correct and hence constitute a distinct decision basis that is more easily visualized and integrated into the operations of a company. Better access to data in an organization can also lead to better prerequisites for follow-up on work environment work. The conclusion regarding the challenges of digitalisation is that it should not make existing processes more difficult.