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Getting the most out of continuous quality improvement: Maximizing team and departmental implementation.Routhieaux, Robert Lee. January 1995 (has links)
Continuous Quality Improvement (CQI) is a set of constructs, principles, and tools aimed at continually improving organizational processes. While thousands of organizations worldwide have adopted CQI, there are still many gaps in our knowledge of how to get the most out of CQI efforts. This paper addresses several of these gaps, including the limitations of existing CQI theory and the inconsistencies regarding the implementation of CQI at team and departmental levels. After discussing the basic principles of CQI, a framework for understanding and utilizing CQI is offered. Then, the results of 102 interviews, conducted with team leaders and department heads in a large hospital in the Southwestern United States, are presented. These results suggest that CQI team effectiveness is most influenced by goal specificity, team composition, and team leader training in statistical process control (SPC). Other factors, including team leader attitude toward CQI and team CQI skills, were also related to CQI team effectiveness. Departmental results were less clear. Only department head attitude toward CQI was significantly correlated with departmental CQI implementation. Potential meanings and implications of these findings are discussed, suggestions for implementing CQI in teams and departments are offered, and directions for future research are provided.
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Evaluation et amélioration de l'utilisation des anti-infectieux en pathologie humaine / Design and implementation of an intervention to improve the quality of prescription of antimicrobials in humansPulcini, Céline 09 June 2010 (has links)
La maîtrise de la résistance bactérienne passe par une amélioration de la prescription des anti-infectieux en pathologie humaine. L'objectif de ce travail était de mettre au point et d'évaluer l'impact d'une intervention destinée à améliorer la qualité de l'antibiothérapie, en ciblant en priorité les prescriptions hospitalières. Nous avons voulu utiliser des stratégies dérivées des sciences sociales et de l'industrie, notamment les techniques d'amélioration continue de la qualité, pour changer le comportement des prescripteurs. Nous avons ensuite ciblé une étape-clé de la prescription antibiotique, i.e. la réévaluation des antibiothérapies probabilistes 24-96 heures après leur initiation, que nous avons sélectionnée à l'issue d'une revue de la littérature et d'une analyse quantitative par questionnaire des perceptions, attitudes et connaissances des prescripteurs ; le questionnaire permettait également d'approcher les barrières locales à cette intervention. Puis nous avons mis au point des indicateurs de processus permettant de mesurer cette réévaluation des antibiothérapies. Enfin, nous avons étudié l'impact sur la qualité de l'antibiothérapie d'une intervention utilisant une stratégie d'audit et de retour d'information, visant à améliorer la documentation de la réévaluation des antibiothérapies par des médecins non-infectiologues dans deux services. En conclusion, les stratégies d'amélioration continue de la qualité s'avèrent utiles pour promouvoir le bon usage des anti-infectieux. / Antibiotic stewardship is essential to curb bacterial resistance in humans. Our aim was to design an intervention to improve the quality of prescription of antibiotics, focusing on the inpatient setting. We used strategies derived from the social sciences and the industry, particularly continuous quality improvement techniques, to lead the doctors to change their behaviour. We focused on a key process of antibiotic prescribing, i.e. reassessment of antibiotic therapies 24-96 hours after their start ; we selected this process based on a review of the literature and on the results of a survey designed to assess the perceptions, attitudes and knowledge of the prescribers. This survey also enabled us to approach potential barriers to the intervention. We designed then a set of process measures of quality of care in the reassessment of inpatient empirical antibiotic prescriptions. Finally, we assessed the impact of an intervention designed to improve the documentation of the reassessment of inpatient empiric antibiotic prescriptions on the quality of these prescriptions ; this intervention was conducted on two wards and targeted non-infectious diseases specialists, using an audit and feedback approach. In conclusion, continuous quality improvement strategies are a valuable tool to improve antibiotic use.
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Factors that Influence the Recognition, Reporting, and Resolution of Incidents Related to Medical Devices and an Investigation of the Continuous Quality Improvement Data Automatically Reported by Wireless Smart Infusion PumpsPolisena, Julie January 2015 (has links)
Medical devices are used to diagnose, treat, or prevent a disease or abnormal physical condition without any chemical action in the body. They can also result in unintended incidents and other errors. This thesis was divided into three chapters: i) a systematic review on the recognition, reporting and resolution of incidents related to medical devices and other health technologies; ii) telephone interviews with physicians and registered nurses (RNs) to solicit information on the resolution, reporting and resolution of medical device-related incidents based on their professional experience; and iii) a case study to review the continuous quality improvement (CQI) data retrieved from the wireless smart infusion pump system at The Ottawa Hospital (TOH) and to propose a CQI data analysis process. The systematic review included 30 studies on factors that influence the recognition, reporting and resolution of incidents in hospitals and interventions to improve patient safety. Central themes that emerged for incident reporting were personal attitudes, awareness and perception of incident reporting systems, organizational culture, and feedback to healthcare professionals. In our telephone interviews, physicians and RNs attributed incident recognition to devices not operating based on the manufacturer’s instructions, and to the hospital staff’s knowledge of and professional experience with the use of the medical device, and clinical manifestations of patients. Suggestions to improve medical device safety surveillance centered on education and training to ensure that the staff is able to use the medical device properly and know what would be considered an error, and how to report these errors. The results of the systematic review and interviews helped to inform the design of a medical device surveillance framework in a hospital setting. Our case study assessed the Dose Error Reduction Software compliance and frequency of soft and hard limit alerts with wireless smart infusion pump systems over a one year period. A CQI data analysis process to monitor the performance of wireless smart infusion pumps is proposed. The findings of this doctoral thesis can contribute to the development of a medical device surveillance system that would help to improve health care delivery and patient safety in a health care institution.
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Accreditation and government contracted social service delivery in British Columbia: a reorganization of frontline social service workJanz, Shauna Louise 04 December 2009 (has links)
This thesis explores the process of accreditation within a government contracted social service agency in British Columbia, Canada. The agency is seeking accreditation from the Commission on Accreditation for Rehabilitation Facilities (CARF). Institutional ethnography is used to explicate the social relations of CARF - how it organizes frontline work with clients and how it re-organizes an agency’s relations to government funding and service delivery. Data include the author’s frontline work accounts, interviews with frontline workers and the Director, and textual documents used within frontline work. The research process traces specific reporting documents that connect frontline work to the agency’s funders, Community Living B.C. and the Regional Health Authority, and to CARF. This thesis makes visible how the accreditation discourse of measurement and continuous quality improvement shifts how frontline workers think about and do their work with clients in ways that align their priorities with those of government contract management.
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Quality assurance practice in the provisioning RPL (Recognition of prior learning)in higher educationMotaung, Mokabe Julia 06 September 2007 (has links)
The policy and practice of RPL (Recognition of Prior Learning) remains a contested area in the higher education sector. While a growing body of research on RPL has become available, little is known about the quality assurance dimensions of this policy and its current expression in higher education practice. Accordingly, this study seeks to provide a comprehensive and detailed portrait of the manner in which RPL is implemented in the Faculty of Education at the University of Pretoria. The central question is does the RPL system that is in place at this institution meet national and international requirements for quality and quality assurance? If not, what are the reasons and how can the faculty improve its RPL practice? The research sub-questions addressed are the following: <ul> <li> What is the quality of the inputs used to design the RPL that is in place in the Faculty of Education at the University of Pretoria?</li> <li> How does the Faculty of Education at the University of Pretoria assess RPL candidates for their prior learning? </li> <li> What is the effect of the output of the RPL system on client satisfaction?</li></ul> A mixed methods research design was used for this study. A single Faculty (Education) was selected as the data collection site, to reveal the deeper and nuanced impact of the process of implementation of the RPL programme. A semi-structured interview schedule administered to the senior managers of the faculty was to elicit information on how the RPL system was conceptualised and designed. This process included the Dean (Faculty of Education); Head of Department (Curriculum Studies); Head of Department (Educational Management, Law and Policy Studies); Director (Centre for Evaluation and Assessment) and the Director (Centre for Joint Science, Mathematics and Technology Education). To determine whether there is a link between what the Quality Assurance Unit of the university promotes and application of such principles and procedures at service delivery level, an interview with the Director of the QA Unit was done. Other interviews involved students (undergraduates and postgraduates); the non-academic staff and lecturers within all the departments of the faculty, to determine whether they knew or were aware of RPL related activities in the faculty. An observation tool was constructed to examine the quality of the assessment process, which involved RPL learners, assessors, evidence facilitators, verifiers, moderators and RPL administrators. A questionnaire was administered to RPL learners involved in the assessment process to determine their satisfaction with the output of the RPL programme. Lecturers who participated in the RPL assessment process were interviewed to determine their experiences. Finally, an observational checklist was used to determine quality indicators at macro (administrative) and micro (academic) levels. The data was analysed using pattern matching, discrepancy, content and interpretational analyses methods. The research findings presented are in the form of a “thick” narrative on the quality of RPL implementation, that is, what the faculty should do to improve or strengthen the current system, and a portrayal of how the RPL programme truly operates. The findings indicate that a relatively good system of RPL provisioning is in place in the Faculty of Education, with a few areas of concern (weaknesses). The major problem is that this system is not benefiting the majority of people it was intended for. The system is “selective” and “exclusionary” in nature. There are clear procedures and processes for RPL assessment, which are adhered to strictly by faculty assessors. The RPL system that is currently in place is satisfactory to those who were assessed for prior learning during the period 2003-2006 and unsatisfactory at the level of the lecturers who participated in the assessment process. Most of them indicated that RPL is an add-on activity to their workloads, with very little incentives from management. To those who were not part of the assessment process, but were assumed to have received information from the faculty, the findings indicated that they knew very little about RPL and how it is being assessed in the faculty. From the client’s perspective, most (eighty four percent) said if they knew how this system operates in the faculty, they would want to be assessed for their prior learning. An extensive examination of the RPL practice in the Faculty of Education gave useful insights on the quality of RPL provisioning. Future research needs to concentrate on evaluations on how RPL is implemented in the other faculties of the university. Second to this, is to begin to provide answers as to what causes full-scale implementation of RPL problematic in the higher education sector, to provide empirical data to policy makers for decision-making purposes. Thirdly, to provide solutions towards the sustainability of the RPL system in the higher education sector, there is a need to do studies on the cost-effectiveness of RPL implementation. / Thesis (PhD (Assessment and Quality Assurance in Education and Training))--University of Pretoria, 2007. / Curriculum Studies / PhD / unrestricted
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[en] PROPOSAL OF A MODEL FOR EVALUATING THE CONTINUOUS QUALITY IMPROVEMENT OF ACCREDITED TESTING AND CALIBRATION LABORATORIES, BASED ON A HYBRID METHODOLOGY OF KAIZEN AND LEAN SIX SIGMA / [pt] PROPOSTA DE UM MODELO PARA AVALIAÇÃO DA MELHORIA CONTÍNUA DA QUALIDADE DOS LABORATÓRIOS DE ENSAIO E CALIBRAÇÃO ACREDITADOS, BASEADO EM UMA METODOLOGIA HÍBRIDA KAIZEN E LEAN SIX SIGMASAMIRA SILVA LOPES 12 November 2024 (has links)
[pt] Atualmente é cada vez mais importante que uma empresa ganhe
destaque, garantindo maior competitividade no seu mercado.
Independentemente da área de atividade, ações de melhoria dos serviços e ou
produtos, que aprimorem (i) qualidade dos serviços, (ii) aumentem a
competitividade e (iii) aumentem poder de penetração, são cada vez mais
valorizadas. Nesse cenário, laboratórios de ensaio e calibração acreditados
(LECA) buscam manter e aumentar a qualidade dos seus serviços, o que se
reflete tanto na satisfação por parte dos clientes quanto na obtenção e
manutenção de acreditação. Desta forma, a presente dissertação visa propor
um modelo hibrido (Kaizen e Lean Six Sigma) de avaliação da melhoria
contínua da qualidade para laboratórios de ensaio e calibração, contribuindo
para o aperfeiçoamento dos processos e as análises realizadas em LECA,
visando tanto a redução de custos e desperdícios quanto a garantia da
qualidade pós acreditação. Para tanto, foi realizada uma pesquisa survey com
profissionais que atuam em diferentes setores de LECA de forma a se obter
um perfil dos desafios associados a qualidade dos mesmos. Os resultados
obtidos permitiram calcular o nível de maturidade de cada requisito
analisado, identificando o requisito Pessoal como o de maior prioridade
(menor maturidade). Com base nos resultados foi proposto tanto um modelo
de avaliação continua da qualidade a ser empregado em LECA quanto
recomendações de gestão da qualidade. / [en] Currently, it is increasingly important for a company to stand out,
ensuring greater competitiveness in its market. Regardless of the field of
activity, actions aimed at improving services and/or products, which enhance
(i) service quality, (ii) competitiveness, and (iii) market penetration, are
increasingly valued. In this scenario, testing and calibration laboratories
(TCL) seek to maintain and increase the quality of their services, which is
reflected both in customer satisfaction and in obtaining and maintaining
accreditation. Thus, this dissertation aims to propose a hybrid model (Kaizen
and Lean Six Sigma) for evaluating continuous quality improvement for
testing and calibration laboratories, contributing to the improvement of
processes and analyses conducted in TCL, aiming at both cost and waste
reduction and ensuring post-accreditation quality. To this end, a survey was
conducted with professionals working in different TCL sectors in order to
obtain a profile of the challenges associated with their quality. The results
obtained allowed the calculation of the maturity level of each analyzed
requirement, identifying the Personnel requirement as the highest priority
(lowest maturity). Based on the results, both a continuous quality evaluation
model to be employed in TCL and quality management recommendations
were proposed.
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Culture qualité et organisation bureaucratique, le défi du changement dans les systèmes publics de santé. Une évaluation réaliste de projets qualité en Afrique / Quality culture and bureaucratic organisation, the challenge of change in public health systems. A realistic evaluation of quality projects in AfricaBlaise, Pierre 23 December 2004 (has links)
Résumé
Introduction
Depuis une quinzaine d'années en Afrique, cercles de qualité, audits cliniques, cycles de résolution de problèmes et autres 'projets qualité' ont été mis en oeuvre dans les services publics de santé pour améliorer la qualité des soins. Ces projets ont souvent mis l'accent sur des approches participatives, la résolution locale de problèmes et le changement, bousculant les pratiques managériales traditionnelles. A court terme, les évaluations montrent l'amélioration des résultats de programmes ou d'activités. Mais la pérennité de la dynamique reste largement à prouver. Le véritable aboutissement d'un programme d'assurance qualité devrait être apprécié à l'aune de sa capacité à mettre la préoccupation pour la qualité au cœur du management et du fonctionnement du système, et ce de façon continue. C'est en effet la vision moderne de l'assurance qualité déclinée dans les approches du management de la qualité totale, de l'amélioration continue de la qualité ou de l'organisation apprenante.
Méthode
La définition, la mesure et le management de la qualité en santé se révèlent être beaucoup plus qu'une simple procédure technique: c'est un processus social dans un système complexe dont l'étude requiert une approche méthodologique appropriée (Chapitre 1). Notre objectif est d'explorer dans quelle mesure les projets qualité ont permis aux systèmes de santé d'adopter les principes du management de la qualité.
Nous proposons de conduire une 'évaluation réaliste' de projets qualité en Afrique (Chapitre 2). Conceptualisée par Pawson et Tilley (1997) dans le domaine des sciences sociales, l'évaluation réaliste ('realistic evaluation') est une approche méthodologique de la famille des theory based evaluations. Au-delà du constat d'un effet produit par une intervention, l'évaluation réaliste cherche à comprendre ce qui marche, pour qui, dans quelles circonstances et comment. Alors que les résultats issus de la 'grounded theory', de la recherche action et d'autres méthodes de recherche sur les systèmes de santé restent très liés à un contexte, l'évaluation réaliste génère des théories intermédiaires ('middle range theories') qui permettent d'étendre la validité des interprétations au-delà d'un contexte particulier. Construite autour d'études de cas menées dans des contextes multiples et variés, l'évaluation réaliste met en effet l'accent sur l'interaction entre le contexte et la logique d'une intervention.
Résultats
Afin de construire une théorie initiale, nous comparons les systèmes de santé Européens et Africains à l'aide des configurations organisationnelles de Mintzberg (chapitre 3). Nous mettons ainsi en évidence le rôle joué par la nature bureaucratique ou professionnelle de la configuration des organisations de santé dans les résistances à l'introduction des principes du management de la qualité.
Nous menons ensuite une série d'études de cas au Niger, en Guinée, au Maroc et au Zimbabwe pour étudier cette interaction. Dans une première série comparative de trois études de cas (Chapitre 4), nous mettons en évidence la tension qui existe entre la logique de commande et de contrôle des organisations bureaucratiques et la logique de l'assurance qualité valorisant la prise d'initiative de changement par des équipes non hiérarchisées. Nous explorons ensuite cette tension dans trois études de cas distinctes au Zimbabwe et au Maroc. Laissées à la merci des contraintes bureaucratiques, les initiatives locales pour améliorer la qualité apparaissent dépendantes de la capacité des acteurs à développer des stratégies de contournement (Chapitre 6). Faute de quoi elles doivent réduire fortement leurs ambitions à moins qu'elles ne bénéficient d'un soutien émanant d'une institution située hors de la ligne hiérarchique mais reconnue légitime (Chapitre 5). Les systèmes publics de santé de ces pays, conçus comme des organisations bureaucratiques structurées autour de relations hiérarchiques de commande et de contrôle tolèrent une démarche qualité, valorisant l'innovation, la créativité, la prise d'initiative locale et le travail en équipes non hiérarchisées, à la condition qu'elle se déroule à l'abri d'un projet. Force est de constater que ces dimensions clé de la culture qualité n'ont pas fondamentalement ni durablement imprégné des pratiques de management restées bureaucratiques. L'émergence d'une véritable 'culture qualité', un produit attendu de l'introduction de projets qualité, ne semble pas s'être produite au niveau organisationnel (Chapitre 7).
Nous procédons ensuite à la synthèse 'réaliste' de l'ensemble de nos études de cas (Chapitre 8). Nous en tirons les leçons sous la forme d'un enrichissement progressif de notre théorie initiale. Nous pouvons alors formuler une théorie améliorée, toujours intermédiaire et provisoire, dérivée de nos théories intermédiaires successives.
Discussion
Notre discussion s'organise autour de deux thèmes (chapitre 9).
Dans une première partie, nous discutons le potentiel et les limites de nos résultats et de l'approche réaliste de l'évaluation. Nous montrons que nos résultats sont des théories provisoires et incomplètes, deux caractéristiques d'une middle range theory. En dépit de ces limites, l'approche réaliste est potentiellement très riche pour interpréter les effets d'interventions dans des systèmes complexes. Elle se situe dans une perspective d'aide à la décision pour orienter l'action sur le terrain plutôt que dans une perspective de genèse de lois universelles. Elle représente une avancée méthodologique particulièrement pertinente pour la recherche sur les systèmes de santé dans un monde turbulent où de multiples initiatives se télescopent.
Dans une deuxième partie, nous discutons les conséquences de nos résultats pour le futur de l'assurance qualité dans les systèmes de santé. Les projets qualité étudiés ne parviennent pas à changer une culture organisationnelle bureaucratique qui compromet pourtant leur pérennisation. Nous envisageons alors les stratégies susceptibles de permettre à la culture qualité de s'épanouir et au contexte organisationnel d'évoluer en conséquence. Décentralisation et nouveau management public, en vogue hier et aujourd'hui, montrent leurs limites. Il faut probablement trouver un équilibre entre trois idéaux-types décrits par Freidson: l'idéal-type bureaucratique, malmené par les stratégies de débrouille locale, l'idéal-type du marché, valorisant l'initiative, et l'idéal-type professionnel, émergent mais encore embryonnaire en Afrique. Finalement, à côté des mécanismes du contrôle et de la compétition, un troisième mécanisme régulateur devrait prendre toute sa place: la confiance.
Abstract
Introduction
For nearly two decades in Africa, quality circles, clinical audits, problem solving cycles and other quality projects have been implemented in public health services to improve quality of care. Challenging traditional managerial practices, these projects usually emphasized participatory approaches, local problem solving and change. At short term, evaluation shows improvement in programs and activities output. However the capacity to put quality at the heart of system's management should be considered as the genuine achievement of a quality assurance program. Did quality projects contribute to the adoption of quality management principles by health systems ? This is the question addressed in the present thesis.
Method
Our methodology belongs to the realistic evaluation paradigm conceptualized by Pawson and Tilley and focuses on the interaction between an intervention mechanism and its context in order to understand what works, for whom, in what circumstances and how ? Based on case studies in various contexts in Niger, Guinea, Morocco and Zimbabwe, we build a middle range theory, that explains organizational behavior towards quality management.
Results
Based on Mintzberg's models, we show the role of health care organizational configuration in resisting to quality management principles. We then explore the tension between the bureaucratic organization's command and control approach and the quality assurance approach promoting initiative and change through team work. Local initiative had to develop coping strategies to overcome bureaucratic constraints. Failing to do so, ambitions had to be reduced unless there was support from an external, yet legitimate institution. Public health systems of these countries, structured as command and control hierarchical organizations, allowed innovation, creativity, local initiative and non hierarchical relationships as long as they developed within the boundaries of a project. However, these key characteristics of a quality culture did not permeate routine management. The quality culture shift expected from quality projects does not seem to have happened at organizational level.
Discussion
We first discuss the potential and limitation of realistic evaluation which appear particularly relevant for complex health systems research. We then discuss consequences of our results on the future of quality assurance in health systems. Since quality projects fail to transform a bureaucratic organizational culture, which in turn undermines their sustainability, alternative strategies must be sought to promote quality culture and relevant organizational change. Decentralization and new public management show their limitations. We suggest a balance between three ideal-types described by Freidson: The bureaucratic ideal-type, challenged by local coping strategies, the market ideal-type, which is fashionable today and promote initiative, and the professional ideal-type, emerging and promising, yet still embryonic in Africa.
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Analyse d’implantation d’initiatives d’amélioration continue de la qualité des soins aux personnes vivant avec le VIH en HaïtiDemes, Joseph Adrien Emmanuel 10 1900 (has links)
Cette thèse vise à mieux comprendre le processus d’implantation des initiatives d’amélioration de la qualité des soins en Haïti. Un programme national d’amélioration continue de la qualité, HEALTHQUAL-Haïti, a été choisi pour la réalisation d’une analyse d’implantation. Pour être systématique dans cette recherche évaluative, le modèle logique du programme d’amélioration continue de la qualité (PACQ) HEALTHQUAL-Haïti a été réalisé. Ce modèle a permis par la suite de poser les bonnes questions pour déterminer le degré de mise en œuvre de HEALTHQUAL-Haïti. Puis les facteurs qui ont facilité ou entravé la mise en œuvre du PACQ ont été analysés.
Il s’agit d’une thèse par article. Trois (3) articles constituent le cœur de cette thèse : le premier présente le processus d’élaboration du modèle logique de HEALTHQUAL-Haïti ; le second apprécie le degré de mise en œuvre du programme HEALTHQUAL-Haïti ; le troisième présente les facteurs qui influencent le degré de mise en œuvre de HEALTHQUAL-Haïti. Ce dernier montre un cadre conceptuel avec différentes perspectives théoriques pour expliquer la mise en œuvre du programme HEALTHQUAL-Haïti tenant compte de la réalité empirique.
Des facteurs externes et des facteurs internes influencent la mise en œuvre du programme HEALTHQUAL : les facteurs externes, particulièrement les caractéristiques des réseaux, la capacité de négociation, la capacité de mobilisation de ressources, la capacité de vaincre les résistances au changement, l’héritage politique, les normes institutionnelles, la situation socio-politique du pays et des facteurs internes comme le leadership partagé, l’appropriation du processus par les acteurs, le jeu de pouvoir, l’apprentissage organisationnel, la structure organisationnelle, le degré de motivation des prestataires, la culture des prestataires et la disponibilité des ressources.
Un résultat fondamental, c’est que les modèles du changement, pris de façon isolée, n’expliquent que partiellement la mise en œuvre. Par ailleurs, c’est une configuration de facteurs tant externes qu’internes qui déterminent le degré de mise en œuvre à un moment donné. Sept (7) modèles du changement ont été retenus : le modèle politique, néo-institutionnel, psychologique, de l’apprentissage organisationnel, du développement organisationnel, le modèle structurel et le modèle rationnel. La culture organisationnelle interagit avec les variables des différents modèles du changement soit pour faciliter ou entraver la mise en œuvre du programme HEALTHQUAL. Ces différentes combinaisons de facteurs forment des archétypes, qui, à un moment donné, déterminent le degré d’implantation du programme HEALTHQUAL. / This thesis aims to better understand the process of implementing initiatives to improve the
quality of care in Haiti. We have chosen a national continuous quality improvement program,
HEALTHQUAL-Haïti, to conduct an implementation analysis using case studies. To be
systematic in our evaluative research, we first produced the logic model of the Continuous
Quality Improvement Program, HEALTHQUAL-Haiti. This model then allowed us to ask the
right questions and select the right variables to analyze the degree of implementation of
HEALTHQUAL-Haïti. We then looked at the factors that facilitated or hindered the
implementation of the HEALTHQUAL-Haiti program.
We have opted for a thesis by articles. Three (3) articles constitute this thesis: The first presents
the process of developing the logical model of HEALTHQUAL-Haiti; the second assesses the
degree of implementation of the HEALTHQUAL-Haiti program; the third presents the factors
that influence the degree of implementation of HEALTHQUAL-Haiti. This last one describes a
conceptual framework taking into account different theoretical perspectives to explain the
implementation of the HEALTHQUAL-Haïti program.
External and internal factors influence the implementation of the HEALTHQUAL program:
external factors, particularly the characteristics of networks, negotiation capacity, capacity to
mobilize resources, capacity to overcome resistance to change, political heritage, institutional
norms, socio-political situation of the country, and internal factors such as shared leadership,
ownership of the process by actors, power, organizational learning, organizational structure, level
of motivation of providers, culture of providers, and availability of resources.
What has been found is that models of change, taken in isolation, only partially explain
implementation. Furthermore, we observed that it was a configuration of both external and
internal factors that determined the degree of implementation at any given time. The different
variables or concepts of seven models of change were considered: the political, neo-institutional,
psychological, organizational learning, organizational development, structural and rational
models. Organizational culture interacts with the variables of the different change models either
to facilitate or hinder the implementation of the HEALTHQUAL program. These different
combinations of factors form archetypes, which at any given time determine the implementation
of the HEALTHQUAL program.
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Culture qualité et organisation bureaucratique, le défi du changement dans les systèmes publics de santé: une évaluation réaliste de projets de qualité en Afrique / Quality culture and bureaucratic organisation, the challenge of change in public health systems: a realistic evaluation of quality projects in AfricaBlaise, Pierre J. 23 December 2004 (has links)
Introduction<p>Depuis une quinzaine d'années en Afrique, cercles de qualité, audits cliniques, cycles de résolution de problèmes et autres 'projets qualité' ont été mis en oeuvre dans les services publics de santé pour améliorer la qualité des soins. Ces projets ont souvent mis l'accent sur des approches participatives, la résolution locale de problèmes et le changement, bousculant les pratiques managériales traditionnelles. A court terme, les évaluations montrent l'amélioration des résultats de programmes ou d'activités. Mais la pérennité de la dynamique reste largement à prouver. Le véritable aboutissement d'un programme d'assurance qualité devrait être apprécié à l'aune de sa capacité à mettre la préoccupation pour la qualité au cœur du management et du fonctionnement du système, et ce de façon continue. C'est en effet la vision moderne de l'assurance qualité déclinée dans les approches du management de la qualité totale, de l'amélioration continue de la qualité ou de l'organisation apprenante.<p><p>Méthode<p>La définition, la mesure et le management de la qualité en santé se révèlent être beaucoup plus qu'une simple procédure technique: c'est un processus social dans un système complexe dont l'étude requiert une approche méthodologique appropriée (Chapitre 1). Notre objectif est d'explorer dans quelle mesure les projets qualité ont permis aux systèmes de santé d'adopter les principes du management de la qualité. <p>Nous proposons de conduire une 'évaluation réaliste' de projets qualité en Afrique (Chapitre 2). Conceptualisée par Pawson et Tilley (1997) dans le domaine des sciences sociales, l'évaluation réaliste ('realistic evaluation') est une approche méthodologique de la famille des theory based evaluations. Au-delà du constat d'un effet produit par une intervention, l'évaluation réaliste cherche à comprendre ce qui marche, pour qui, dans quelles circonstances et comment. Alors que les résultats issus de la 'grounded theory', de la recherche action et d'autres méthodes de recherche sur les systèmes de santé restent très liés à un contexte, l'évaluation réaliste génère des théories intermédiaires ('middle range theories') qui permettent d'étendre la validité des interprétations au-delà d'un contexte particulier. Construite autour d'études de cas menées dans des contextes multiples et variés, l'évaluation réaliste met en effet l'accent sur l'interaction entre le contexte et la logique d'une intervention.<p><p>Résultats<p>Afin de construire une théorie initiale, nous comparons les systèmes de santé Européens et Africains à l'aide des configurations organisationnelles de Mintzberg (chapitre 3). Nous mettons ainsi en évidence le rôle joué par la nature bureaucratique ou professionnelle de la configuration des organisations de santé dans les résistances à l'introduction des principes du management de la qualité. <p>Nous menons ensuite une série d'études de cas au Niger, en Guinée, au Maroc et au Zimbabwe pour étudier cette interaction. Dans une première série comparative de trois études de cas (Chapitre 4), nous mettons en évidence la tension qui existe entre la logique de commande et de contrôle des organisations bureaucratiques et la logique de l'assurance qualité valorisant la prise d'initiative de changement par des équipes non hiérarchisées. Nous explorons ensuite cette tension dans trois études de cas distinctes au Zimbabwe et au Maroc. Laissées à la merci des contraintes bureaucratiques, les initiatives locales pour améliorer la qualité apparaissent dépendantes de la capacité des acteurs à développer des stratégies de contournement (Chapitre 6). Faute de quoi elles doivent réduire fortement leurs ambitions à moins qu'elles ne bénéficient d'un soutien émanant d'une institution située hors de la ligne hiérarchique mais reconnue légitime (Chapitre 5). Les systèmes publics de santé de ces pays, conçus comme des organisations bureaucratiques structurées autour de relations hiérarchiques de commande et de contrôle tolèrent une démarche qualité, valorisant l'innovation, la créativité, la prise d'initiative locale et le travail en équipes non hiérarchisées, à la condition qu'elle se déroule à l'abri d'un projet. Force est de constater que ces dimensions clé de la culture qualité n'ont pas fondamentalement ni durablement imprégné des pratiques de management restées bureaucratiques. L'émergence d'une véritable 'culture qualité', un produit attendu de l'introduction de projets qualité, ne semble pas s'être produite au niveau organisationnel (Chapitre 7). <p>Nous procédons ensuite à la synthèse 'réaliste' de l'ensemble de nos études de cas (Chapitre 8). Nous en tirons les leçons sous la forme d'un enrichissement progressif de notre théorie initiale. Nous pouvons alors formuler une théorie améliorée, toujours intermédiaire et provisoire, dérivée de nos théories intermédiaires successives.<p><p>Discussion<p>Notre discussion s'organise autour de deux thèmes (chapitre 9). <p>Dans une première partie, nous discutons le potentiel et les limites de nos résultats et de l'approche réaliste de l'évaluation. Nous montrons que nos résultats sont des théories provisoires et incomplètes, deux caractéristiques d'une middle range theory. En dépit de ces limites, l'approche réaliste est potentiellement très riche pour interpréter les effets d'interventions dans des systèmes complexes. Elle se situe dans une perspective d'aide à la décision pour orienter l'action sur le terrain plutôt que dans une perspective de genèse de lois universelles. Elle représente une avancée méthodologique particulièrement pertinente pour la recherche sur les systèmes de santé dans un monde turbulent où de multiples initiatives se télescopent. <p>Dans une deuxième partie, nous discutons les conséquences de nos résultats pour le futur de l'assurance qualité dans les systèmes de santé. Les projets qualité étudiés ne parviennent pas à changer une culture organisationnelle bureaucratique qui compromet pourtant leur pérennisation. Nous envisageons alors les stratégies susceptibles de permettre à la culture qualité de s'épanouir et au contexte organisationnel d'évoluer en conséquence. Décentralisation et nouveau management public, en vogue hier et aujourd'hui, montrent leurs limites. Il faut probablement trouver un équilibre entre trois idéaux-types décrits par Freidson: l'idéal-type bureaucratique, malmené par les stratégies de débrouille locale, l'idéal-type du marché, valorisant l'initiative, et l'idéal-type professionnel, émergent mais encore embryonnaire en Afrique. Finalement, à côté des mécanismes du contrôle et de la compétition, un troisième mécanisme régulateur devrait prendre toute sa place: la confiance.<p><p><p><p>Introduction<p>For nearly two decades in Africa, quality circles, clinical audits, problem solving cycles and other quality projects have been implemented in public health services to improve quality of care. Challenging traditional managerial practices, these projects usually emphasized participatory approaches, local problem solving and change. At short term, evaluation shows improvement in programs and activities output. However the capacity to put quality at the heart of system's management should be considered as the genuine achievement of a quality assurance program. Did quality projects contribute to the adoption of quality management principles by health systems ?This is the question addressed in the present thesis.<p><p>Method<p>Our methodology belongs to the realistic evaluation paradigm conceptualized by Pawson and Tilley and focuses on the interaction between an intervention mechanism and its context in order to understand what works, for whom, in what circumstances and how ?Based on case studies in various contexts in Niger, Guinea, Morocco and Zimbabwe, we build a middle range theory, that explains organizational behavior towards quality management. <p><p>Results<p>Based on Mintzberg's models, we show the role of health care organizational configuration in resisting to quality management principles. We then explore the tension between the bureaucratic organization's command and control approach and the quality assurance approach promoting initiative and change through team work. Local initiative had to develop coping strategies to overcome bureaucratic constraints. Failing to do so, ambitions had to be reduced unless there was support from an external, yet legitimate institution. Public health systems of these countries, structured as command and control hierarchical organizations, allowed innovation, creativity, local initiative and non hierarchical relationships as long as they developed within the boundaries of a project. However, these key characteristics of a quality culture did not permeate routine management. The quality culture shift expected from quality projects does not seem to have happened at organizational level. <p><p>Discussion<p>We first discuss the potential and limitation of realistic evaluation which appear particularly relevant for complex health systems research. We then discuss consequences of our results on the future of quality assurance in health systems. Since quality projects fail to transform a bureaucratic organizational culture, which in turn undermines their sustainability, alternative strategies must be sought to promote quality culture and relevant organizational change. Decentralization and new public management show their limitations. We suggest a balance between three ideal-types described by Freidson: The bureaucratic ideal-type, challenged by local coping strategies, the market ideal-type, which is fashionable today and promote initiative, and the professional ideal-type, emerging and promising, yet still embryonic in Africa. / Doctorat en Sciences de la santé publique / info:eu-repo/semantics/nonPublished
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