Made available in DSpace on 2014-06-11T19:32:42Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2011-12-07Bitstream added on 2014-06-13T19:43:18Z : No. of bitstreams: 1 calderon_wr_dr_mar.pdf: 977595 bytes, checksum: a393d0eb2bc270f6638980f18b8721da (MD5) / A identidade de uma disciplina de natureza científica está vinculada à capacidade de se distinguir com clareza seu objeto de estudo, aplicar métodos próprios e desenvolver uma linguagem especializada, de tal modo que seja possível estabelecer relações em diferentes níveis, com outras disciplinas. Dentre os inúmeros desafios que a Arquivística tem sido exposta, a estruturação em termos de linguagem especializada é citada por teóricos como sendo de grande relevância. Partindo do pressuposto que a sedimentação de alguns conceitos básicos contribui para avançar em direção ao desenvolvimento da área, buscou se conhecer, de modo comparativo, a concepção de professores e de teóricos da área, a respeito de termos como “arquivo” e “informação arquivística”. Os professores selecionados foram àqueles responsáveis pelo ensino de aspectos fundamentais, contemplados em disciplinas oferecidas nas séries iniciais dos cursos de Arquivologia do Brasil. A abordagem utiliza a análise teórica descritiva para a exposição do posicionamento dos teóricos e professores e em que medida existe corelação entre esses dois grupos. Observou-se que o referencial teórico que sustenta o ensino arquivístico no Brasil é caracterizado pelo uso de autores nacionais que disseminam sua produção científica em periódicos. Em relação ao conceito “arquivo” pareceu haver maior desenvoltura por parte dos professores em apresentar uma definição que, quase sempre, está refletida pela literatura nacional. No entanto, “informação arquivística” é um termo que causa certo desconforto na comunidade arquivística, de modo geral / The identity of a scientific discipline is linked to the ability to clearly distinguish its object of study, apply its own methods and develop a specialized language so that it is possible to establish relationships at different levels, with other disciplines. Among the many challenges that the Archival Science has been exposed, the act of structuring in terms of specialized language is mentioned by theorists as being of great significance. Assuming that the consolidation of some basic concepts helps to move toward the development of the area, this study aimed to investigate, through a comparison, the conception of professors and theorists in this area about terms such as archive and archival information. The selected professors were those responsible for teaching fundamental aspects taught in the first series of courses on Archival Science in Brazil. The approach uses theoretical-descriptive analysis for exposure of the positioning of theorists and professors, it discusses to what extent there is correlation between these two groups. It was observed that the theoretical referential that supports archival education in Brazil is characterized by the approach of national authors who disseminate their scientific output in journals. The professors’ conception on the concepts reveals, at times, the shallowness with which the issue has been handled. Regarding the term archive, it seemed to be a greater boldness on professors’ part to present a definition that is nearly always a reflection of what the national literature professes. However, in relation to archival information, it is noticed that it is still a term that causes some discomfort in the archival community in general

Orientador: José Augusto Chaves Guimarães / Banca: Eduardo Ismael Murguia Marañon / Banca: Nadina Aparecida Moreno / Banca: Johanna Wilhelmina Smit / Banca: Renato Tarciso Barbosa de Souza / Resumo: A identidade de uma disciplina de natureza científica está vinculada à capacidade de se distinguir com clareza seu objeto de estudo, aplicar métodos próprios e desenvolver uma linguagem especializada, de tal modo que seja possível estabelecer relações em diferentes níveis, com outras disciplinas. Dentre os inúmeros desafios que a Arquivística tem sido exposta, a estruturação em termos de linguagem especializada é citada por teóricos como sendo de grande relevância. Partindo do pressuposto que a sedimentação de alguns conceitos básicos contribui para avançar em direção ao desenvolvimento da área, buscou se conhecer, de modo comparativo, a concepção de professores e de teóricos da área, a respeito de termos como "arquivo" e "informação arquivística". Os professores selecionados foram àqueles responsáveis pelo ensino de aspectos fundamentais, contemplados em disciplinas oferecidas nas séries iniciais dos cursos de Arquivologia do Brasil. A abordagem utiliza a análise teórica descritiva para a exposição do posicionamento dos teóricos e professores e em que medida existe corelação entre esses dois grupos. Observou-se que o referencial teórico que sustenta o ensino arquivístico no Brasil é caracterizado pelo uso de autores nacionais que disseminam sua produção científica em periódicos. Em relação ao conceito "arquivo" pareceu haver maior desenvoltura por parte dos professores em apresentar uma definição que, quase sempre, está refletida pela literatura nacional. No entanto, "informação arquivística" é um termo que causa certo desconforto na comunidade arquivística, de modo geral / Abstract: The identity of a scientific discipline is linked to the ability to clearly distinguish its object of study, apply its own methods and develop a specialized language so that it is possible to establish relationships at different levels, with other disciplines. Among the many challenges that the Archival Science has been exposed, the act of structuring in terms of specialized language is mentioned by theorists as being of great significance. Assuming that the consolidation of some basic concepts helps to move toward the development of the area, this study aimed to investigate, through a comparison, the conception of professors and theorists in this area about terms such as "archive" and "archival information". The selected professors were those responsible for teaching fundamental aspects taught in the first series of courses on Archival Science in Brazil. The approach uses theoretical-descriptive analysis for exposure of the positioning of theorists and professors, it discusses to what extent there is correlation between these two groups. It was observed that the theoretical referential that supports archival education in Brazil is characterized by the approach of national authors who disseminate their scientific output in journals. The professors' conception on the concepts reveals, at times, the shallowness with which the issue has been handled. Regarding the term "archive", it seemed to be a greater boldness on professors' part to present a definition that is nearly always a reflection of what the national literature professes. However, in relation to "archival information", it is noticed that it is still a term that causes some discomfort in the archival community in general / Doutor

D. Litt. et Phil. / The use of data in science has evolved to a new level in e-science. Collaboration in e- science is important as scientists, engineers and technologists work together to solve scientific problems, through the collection and analysis of large data sets. These experiments can generate enormous amounts of data, creating a need for more efficient storage, management and processing of data. Data needs to be managed effectively to ensure possible future use for secondary analysis and further experimentation. The practice of data curation deals with the management of data, with the objective of sustaining data as a resource for future use. A number of frameworks and models have been developed to address the curation of data, but only the Open Archival Information System (OAIS) has been accepted internationally. The World Data Centre (WDC) is an organisation that was established to ensure access to scientific data for a number of different scientific disciplines. This organisation consists of 52 individual data centres (iWDCs) that are members of the WDC, and are responsible for the curation of scientific data. Because the data curation practices and needs of each iWDC differ, the purpose of this study is to determine to what extent it is possible to develop a framework for the curation of data in the WDC. This study used a mixed method research design through the collection of data from an online survey (quantitative data) and a multiple-case case study (qualitative data). All the iWDCs were invited to participate in the online survey, which was created to quantify OAIS functional model compatibility, sampling for the case study was conducted based on the OAIS functional model compatibility scores. v Based on the findings from this study, suggestions towards a suitable framework for the curation of data in the WDC are made. The key outcomes from this research included a quantitative OAIS functional model compatibility test and suggestions towards a suitable framework for the curation of data. The suggestions towards a suitable framework for the curation of data in the WDC should in future be tested in the newly formed World Data System (WDS) and adjustments made to create a viable framework for curating data in the WDS.

Digital communication produces millions of emails, text messages, movies, images, and much more every day. As with all historical records, digital records are important to preserve because they allow us to study the past. There are, however, several challenges regarding their preservation. Unlike many of their analogue counterparts, digital records rely on a combination of hardware and software to be accessible, but hardware and software eventually degrade and become obsolete. This makes digital records inaccessible because the means to render them are no longer available. In addition to these technological challenges, there are issues surrounding appraisal, copyright, significant properties, and metadata. This thesis studies the challenges of digital preservation and what is being done to address them. I begin by introducing the challenges surrounding this topic and the methods of preservation that are currently available to archivists. I then analyse leading digital preservation standards such as the Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) and Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) as well as digital preservation systems including Archivematica and Preservica. I also conduct a case study of Archivematica to analyse how well it manages the challenges of digital preservation. I conclude by explaining that there are no perfect solutions to digital preservation problems. The best that can currently be done is to manage the issues rather than solve them. / February 2017

Submitted by Valdinei Souza (neisouza@hotmail.com) on 2017-06-05T21:45:38Z No. of bitstreams: 1 Dissertação Mestrado_Gleise Brandão.pdf: 2608904 bytes, checksum: 6e6c07c0eae7dfbbba3237a9c4bccf84 (MD5) / Approved for entry into archive by Urania Araujo (urania@ufba.br) on 2017-06-14T19:16:05Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Dissertação Mestrado_Gleise Brandão.pdf: 2608904 bytes, checksum: 6e6c07c0eae7dfbbba3237a9c4bccf84 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-06-14T19:16:05Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Dissertação Mestrado_Gleise Brandão.pdf: 2608904 bytes, checksum: 6e6c07c0eae7dfbbba3237a9c4bccf84 (MD5) / A atividade de mediação da informação, bastante presente nos estudos e práticas bibliotecárias, ainda é pouco abordada no âmbito arquivístico brasileiro. Considerando uma sociedade cada vez mais alicerçada pelo uso da informação, parece imprescindível que o arquivista venha a atuar também na formação de usuários de informação. Nessa perspectiva, compreende-se a mediação como um processo colaborativo capaz de promover a apropriação da informação e, por conseguinte, um salto qualitativo nos usuários. Defende-se que o desenvolvimento de competências infocomunicacionais associado à mediação da informação pode propiciar esse salto qualitativo tanto no usuário ao tornar-se independente na satisfação de suas necessidades informacionais quanto no profissional que potencializa seu papel de mediador. Assim, a proposta deste trabalho é analisar as competências infocomunicacionais desenvolvidas pelos arquivistas e a contribuição dessas competências no processo de mediação e formação de usuários de informação. Especificamente, objetiva identificar as potencialidades do arquivista para atuar como mediador no processo de formação de usuários de informação, aprimorar os indicadores de verificação das competências infocomunicacionais, aferi-las a partir do comportamento dos arquivistas e verificar a contribuição do emprego de tais competências na formação de usuários. Caracteriza-se a pesquisa como descritiva, aplicada e de natureza quali-quantitativa. A pesquisa bibliográfica configura-se fundamento conceitual e metodológico necessário para desenvolvimento da fase teórica deste estudo. Quanto à fase empírica, adotou-se o questionário online como instrumento de coleta de dados. A amostra é composta por 53 arquivistas que atuam nos arquivos brasileiros (públicos e privados), o questionário foi enviado através de grupos e comunidades online que reúnem profissionais da área. A análise dos dados se baseia prioritariamente nas categorias de análise e indicadores desenvolvidos, a partir da pesquisa bibliográfica, para aferir as competências infocomunicacionais dos arquivistas. Para tanto, estabeleceu-se três níveis: descrição, comparação e interpretação. As informações coletadas foram descritas fielmente, comparadas com os indicadores de verificação das competências infocomunicacionais e interpretados. Como resultado da pesquisa teórica tem-se a aprimoração dos indicadores de verificação das competências infocomunicacionais e formação de usuários aplicados na pesquisa empírica. Os resultados empíricos mostraram que há relações entre o emprego das competências infocomunicacionais e a atuação do arquivista ao mediar a informação. De forma geral, as competências infocomunicacionais estão mais desenvolvidas no que diz respeito a identificar a necessidade de informação, buscar e avaliar a informação, estabelecer e avaliar a comunicação. Contudo, são identificados obstáculos para se apropriar das informações e manter uma postura mais participativa e colaborativa. Dessa forma, conclui-se que o emprego dessas competências pelos arquivistas influencia diretamente na sua atuação enquanto mediador da informação. E que essa atuação aliada à sua auto-percepção vai interferir diretamente na formação de usuários. / ABSTRACT - The activity of mediation of information, quite present in the studies and practices of librarians, is still little approached in the Brazilian archival scope. Considering a society increasingly based on the use of information, it seems essential that the archivist also act in the training of information users. From this perspective, mediation is understood as a collaborative process capable of promoting the appropriation of information and, therefore, a qualitative leap in users. It is argued that the development of infocommunication competences associated with mediation of information can propitiate this qualitative leap both in the user by becoming independent in the satisfaction of their informational needs and in the professional that enhances their role of mediator. Thus, the purpose of this paper is to analyze the infocommunication competences developed by the archivists and the contribution of these competences in the process of mediation and training of information users. Specifically, it aims to identify the potential of the archivist to act as mediator in the process of training information users, to improve the indicators of verification of the infocommunication competences, to assess them from the behavior of the archivists and to verify the contribution of the employment of such skills in the formation of users. The research is described as descriptive, applied and qualitative-quantitative. The bibliographical research constitutes the conceptual and methodological foundation necessary for the development of the theoretical phase of this study. As for the empirical phase, the online questionnaire was adopted as a data collection instrument, the sample is composed of 53 archivists who work in the Brazilian archives (public and private), the questionnaire was sent through online groups and communities that brings professionals from the area. The analysis of the data is based primarily on the categories of analysis and indicators developed, based on bibliographical research, to gauge the infocommunication skills of the archivists. For that, three levels were established: description, comparison and interpretation. The information collected was faithfully described, compared to the indicators of verification of the infocomunicacional and interpreted competences. As a result of the theoretical research is the improvement of the indicators of verification of the infocomunicacionales competences and training of users applied in the empirical research. The empirical results showed that there are relations between the use of infocommunication skills and the role of the archivist in mediating information. In general, infocommunication competences are more developed in terms of identifying the need for information, finding and evaluating information, establishing and evaluating communication. However, obstacles are identified to appropriate the information and to maintain a more participatory and collaborative position. Thus, it is concluded that the use of infocommunication skills by archivists directly influences their role as mediator of information. And that this action coupled with their self-perception will directly interfere with the training of users.

The digitization of archival documents has become a common activity in Federal Institutions of Higher Education (IFES) in Brazil, justified by the need for flexible access to archival information, elements that serve as an aid in the performance of administrative activities and for making decision. Moreover, when it comes to historical collections and culturally relevant, scanning enables researchers and stakeholders access to information which reconstruct the trajectory of a given organization or local, affecting the diffusion of documentary heritage. Given this, studies are needed to define parameters that enable the digital capture achieving the objectives for which the digital surrogate were created, in the specific case of this research, the purpose of access to information. Thus, the aim of this study was to investigate and recommend specifications (resolution, file formats, color depth) focused on the process of scanning documents from the Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) seeking access to archival information. The specific objectives guided into: point out the implications of digitization for access to archival information that constitutes its documentary heritage; present the legal aspects that involve scanning documents in the Brazilian context, identify archival documents scanned by examining the use of representatives digital result of this process, as well as find out if there are tools (manuals, guides, recommendations, etc..) that provide guidance on the process of scanning, analyzing the specifications adopted in scanning according to the purpose of access to information, and make recommendations focused on the process of scanning documents with the purpose of access to information. Given the above objectives, we performed the analysis of the context of document scanning in UFFS, evaluating the specifications adopted in accordance with the purpose of access to information. It was concluded that digital capture adopted in the institution facilitates access to information, but it presents the possibility of adjustments that would result in better management of digital surrogate over time. Thus Recommendations were prepared for Scanning Documents: Purpose Access to archival information, which contains guidelines aimed at digital capture of documents UFFS. Although these recommendations are directed to the context of the institution, can serve as a reference for other digitization projects that have implications for the access and preservation of archival information. / A digitalização de documentos arquivísticos tornou-se uma atividade frequente nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) do Brasil, justificada pela necessidade de acesso ágil às informações arquivísticas, elementos que servem como subsídio no desempenho das atividades administrativas e para a tomada de decisão. Além disso, em se tratando de acervos históricos e culturalmente relevantes, a digitalização possibilita aos pesquisadores e interessados o acesso às informações que reconstituem a trajetória de determinada organização ou local, repercutindo na difusão do patrimônio documental. Frente a isso são necessários estudos que definam parâmetros da captura digital que possibilitem atingir os objetivos para os quais os representantes digitais foram criados, no caso específico desta pesquisa, o propósito de acesso às informações. Dessa forma, o objetivo geral deste estudo foi investigar e recomendar especificações (resolução, formatos de arquivo, profundidade de cor) voltadas ao processo de digitalização de documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) visando o acesso às informações arquivísticas. Os objetivos específicos pautaram-se em: apontar as implicações da digitalização para o acesso à informação arquivística que constitui o seu patrimônio documental; apresentar os aspectos legais que envolvem a digitalização de documentos no contexto brasileiro; identificar os documentos arquivísticos digitalizados, averiguando o uso dos representantes digitais resultantes desse processo, bem como descobrir se há instrumentos (manuais, guias, recomendações, etc.) que orientam sobre o processo de digitalização; analisar as especificações adotadas na digitalização de acordo com a finalidade de acesso às informações; e, elaborar recomendações voltadas ao processo de digitalização de documentos com fins de acesso à informação. Atendendo aos objetivos supracitados, realizou-se a análise do contexto da digitalização de documentos na UFFS, avaliando-se as especificações adotadas de acordo com o propósito de acesso à informação. Concluiu-se que a captura digital adotada na Instituição favorece o acesso às informações, mas apresenta possibilidade de ajustes que resultariam em uma melhor gestão dos representantes digitais ao longo do tempo. Dessa forma elaboraram-se as Recomendações para a Digitalização de Documentos: Finalidade de Acesso às Informações Arquivísticas, onde constam orientações voltadas à captura digital dos documentos da UFFS. Embora estas recomendações sejam voltadas ao contexto da referida instituição, podem servir de referência para outros projetos de digitalização que tenham como propósito o acesso e preservação das informações arquivísticas.

Neste estudo verificou a possibilidade, no contexto tecnológico digital, de como a relação dos padrões de descrição arquivísticos, representados por meio de metadados, estimulam a criação de ontologias leves com potencial uso no processamento e na interoperabilidade. Esta pesquisa justificou-se pela necessidade de interoperabilizar a informação digital, tanto para a difusão como para a preservação a longo prazo em sistemas de arquivo e na internet, e serviu para identificar a descrição arquivística como base para ontologias leves. A pesquisa utilizou método misto exploratório, comparativo e prospectivo. Com o método exploratório, nota-se que a descrição arquivística permite acesso a informação arquivística registrada e, conjuntamente ao vínculo arquivístico (Archival bond), é capaz de fornecer dados acerca do contexto de produção documental para sistemas de arquivo e para a Web 3.0. Para o estudo foram utilizados os padrões dos sistemas informatizados de arquivos, como o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ), além dos Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos (RDCArq) e o Modelo Record Continuum. Verificou-se que a confiança na cadeia de custódia e do contexto arquivístico podem garantir em longo prazo a confiabilidade do ambiente de guarda documental e a presunção de autenticidade. Relacionou-se a interoperabilidade com a organização da informação, a semântica e as ontologias. Com o método prospectivo concluiu-se que as ontologias têm seu papel na estruturação dos domínios de conhecimento e seu uso na tecnologia digital. Identificou-se as características das ontologias que podem resultar do uso de padrões arquivísticos e o resultado disso como uma Knowledge Organization System (KOS). Com o método comparativo, o estudo também relaciona os padrões arquivísticos e a descrição arquivística. Como achados, verificou-se que é possível a utilização de elementos de metadados para a estruturação de ontologia capaz de representar o contexto e a estrutura de arquivos, além de colaborar na disseminação da Informação arquivística, estruturando uma Ontologia Digital Arquivística. Assim, verificou-se que é possível a aplicação de ontologias para auxiliar na manutenção da cadeia de custódia e do contexto da informação arquivística e do documento arquivístico, além de seu uso na difusão e na preservação digital em longo prazo, tanto em sistemas de arquivo quanto na rede mundial de computadores. / This study analyzed the relationship of archival metadata description standards and the creation of ontologies for preserving archival information in operation systems and the Internet. This research is justified by the need to inter-operationalize digital information for broadcasting and preserving archival and Internet systems as well as identifying archival descriptions as a basis for ontologies. The research combined exploratory, comparative and prospective methodologies. Using an exploratory methodology, the author compared the Recordkeeping Systems, the Trusted Digital Repositories and systems developed by the model Record Continuum. The analysis verified that archival description permits access to archival information and that the archival bond is able to provide data about the documentary production context for file systems and Web 3.0. These findings suggest that confidence in the chain of custody and archival context can ensure long-term reliability of the document management environment. The study also evaluated the relationship between interoperability the organization of information in four of the most common global digital information structuring standards: International Standard Archival Description - General (ISAD-G), Brazilian Standard of Archival Description (NOBRADE), Encoded Archival Description (EAD), and Encoded Archival Context (EAC). These description elements enable informational professionals to build ontologies, which in combination with the context-focused EAC, facilitate the structuring of the archival bond as a Knowledge Organization System (KOS). The work concluded that ontologies have an essential role in the structuring of domain knowledge and its use in digital technology. Ontologies can follow the archival information in custody chain, mirror context and description information, and register archives as a domain knowledge, thereby creating a Archival Digital Ontology

Presents a study on information security in order to propose an Information Security Policy for the Department of General Archives (DAG), Federal University of Santa Maria (UFSM) as a way of enabling the protection, availability and secure access to archival information (not digital), in the university context. It is characterized as an exploratory qualitative approach, assuming a case study form, because it involves the study of a certain subject allowing its wide and detailed knowledge. It was first conducted a more detailed study of the Standard ISO/IEC 27002 which is a code of practice for information security, providing guidelines for the implementation of an Information Security Policy, based on regulations according to the institutional purposes. The study aimed, at first, to adapt the requirements and controls present in this standard archival context, focusing on the protection of not digital information, a research in the Heritage Documentary line. Thus, the adaptation of the standard for archival followed the structure of the original standard, seeking to provide for the archival institutions a tool to subsidize the development of an Information Security Policy, providing a more secure and reliable protection. In order to compose this policy a data collection was carried out through interviews, structured within questions about security information, based on the standard ISO/IEC 27002, on the previous study and the Adaptation of the Standard for the archival context. With the data collected and analyzed, along with the DAG, it can be verified that the problems causer of threats to the security of not digital archives in the department are directly related to the lack of security to the perimeter and to the absence of a physical control, including entries and exits. These security actions made it possible, together with the adaption of the standard, to propose control in order to prevent further incidents. This way it was possible to structure the Document of the Security Policy representing the materialization of the Security Policy according to the needs presented by DAG. This document will serve as an instrument to support and guide employees, users and third parties in the conduct of institutional activities. However, it is up to the department to approve it and implement it for the purpose of preventing incidents, thereby providing safe reliable and continuous access to not digital information by him guarded. / Apresenta um estudo sobre a segurança da informação a fim de propor uma Política de Segurança da Informação para o Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), possibilitando a proteção, a disponibilidade e o acesso seguro às informações arquivísticas (não digitais), no contexto universitário. Caracteriza-se como uma pesquisa exploratória com abordagem qualitativa, assumindo a forma de estudo de caso, pois envolve o estudo sobre um determinado assunto permitindo o seu amplo e detalhado conhecimento. Primeiramente foi realizado um estudo mais aprofundado da Norma ABNT NBR ISO/IEC 27002 que é um código de prática para a segurança da informação, apresentando diretrizes para a aplicação de uma Política de Segurança da Informação, baseada em regulamentos de acordo com os propósitos institucionais. O estudo objetivou, em um primeiro momento, adaptar os requisitos e controles presentes nessa norma ao contexto arquivístico, tendo como foco a proteção de informação não digital, caracterizando, deste modo, uma pesquisa na linha do Patrimônio Documental. Assim, a Adaptação da Norma para a arquivologia seguiu a estrutura da Norma original, buscando proporcionar às instituições arquivísticas um instrumento que subsidiasse a elaboração de uma Política de Segurança da Informação, possibilitando a proteção de informações não digitais de uma forma mais segura e confiável. Para a composição dessa Política, foi realizada a coleta de dados por meio de entrevista estruturada com questões sobre a segurança da informação, fundamentada na Norma ABNT NBR ISO/IEC 27002, tendo como base o estudo anterior e a Adaptação da Norma para o contexto arquivístico. Com a análise dos dados coletados junto ao DAG, podese verificar que os problemas que causam ameaças à segurança da informação não digital no departamento estão relacionados diretamente à deficiência dos perímetros de segurança e à inexistência de um controle de acesso físico incluindo entradas e saídas. A partir dessas ações de segurança, foi possível, juntamente com a Adaptação da Norma, propor controles a serem aplicados a fim de evitar a ocorrência de novos incidentes. Dessa forma, foi possível estruturar o Documento da Política de Segurança da Informação representando a materialização da Política de Segurança de acordo com as necessidades apresentadas pelo DAG. Esse documento servirá com um instrumento de apoio fundamental para instruir funcionários, usuários e terceiros na realização das atividades institucionais. No entanto, cabe ao departamento aprová-lo e implementá-lo, a fim de prevenir incidentes proporcionando, assim, acesso seguro, confiável e contínuo às informações não digitais por ele custodiadas.

Neste estudo verificou a possibilidade, no contexto tecnológico digital, de como a relação dos padrões de descrição arquivísticos, representados por meio de metadados, estimulam a criação de ontologias leves com potencial uso no processamento e na interoperabilidade. Esta pesquisa justificou-se pela necessidade de interoperabilizar a informação digital, tanto para a difusão como para a preservação a longo prazo em sistemas de arquivo e na internet, e serviu para identificar a descrição arquivística como base para ontologias leves. A pesquisa utilizou método misto exploratório, comparativo e prospectivo. Com o método exploratório, nota-se que a descrição arquivística permite acesso a informação arquivística registrada e, conjuntamente ao vínculo arquivístico (Archival bond), é capaz de fornecer dados acerca do contexto de produção documental para sistemas de arquivo e para a Web 3.0. Para o estudo foram utilizados os padrões dos sistemas informatizados de arquivos, como o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ), além dos Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos (RDCArq) e o Modelo Record Continuum. Verificou-se que a confiança na cadeia de custódia e do contexto arquivístico podem garantir em longo prazo a confiabilidade do ambiente de guarda documental e a presunção de autenticidade. Relacionou-se a interoperabilidade com a organização da informação, a semântica e as ontologias. Com o método prospectivo concluiu-se que as ontologias têm seu papel na estruturação dos domínios de conhecimento e seu uso na tecnologia digital. Identificou-se as características das ontologias que podem resultar do uso de padrões arquivísticos e o resultado disso como uma Knowledge Organization System (KOS). Com o método comparativo, o estudo também relaciona os padrões arquivísticos e a descrição arquivística. Como achados, verificou-se que é possível a utilização de elementos de metadados para a estruturação de ontologia capaz de representar o contexto e a estrutura de arquivos, além de colaborar na disseminação da Informação arquivística, estruturando uma Ontologia Digital Arquivística. Assim, verificou-se que é possível a aplicação de ontologias para auxiliar na manutenção da cadeia de custódia e do contexto da informação arquivística e do documento arquivístico, além de seu uso na difusão e na preservação digital em longo prazo, tanto em sistemas de arquivo quanto na rede mundial de computadores. / This study analyzed the relationship of archival metadata description standards and the creation of ontologies for preserving archival information in operation systems and the Internet. This research is justified by the need to inter-operationalize digital information for broadcasting and preserving archival and Internet systems as well as identifying archival descriptions as a basis for ontologies. The research combined exploratory, comparative and prospective methodologies. Using an exploratory methodology, the author compared the Recordkeeping Systems, the Trusted Digital Repositories and systems developed by the model Record Continuum. The analysis verified that archival description permits access to archival information and that the archival bond is able to provide data about the documentary production context for file systems and Web 3.0. These findings suggest that confidence in the chain of custody and archival context can ensure long-term reliability of the document management environment. The study also evaluated the relationship between interoperability the organization of information in four of the most common global digital information structuring standards: International Standard Archival Description - General (ISAD-G), Brazilian Standard of Archival Description (NOBRADE), Encoded Archival Description (EAD), and Encoded Archival Context (EAC). These description elements enable informational professionals to build ontologies, which in combination with the context-focused EAC, facilitate the structuring of the archival bond as a Knowledge Organization System (KOS). The work concluded that ontologies have an essential role in the structuring of domain knowledge and its use in digital technology. Ontologies can follow the archival information in custody chain, mirror context and description information, and register archives as a domain knowledge, thereby creating a Archival Digital Ontology

Submitted by Priscilla Araujo (priscilla@ibict.br) on 2016-08-01T18:30:30Z No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) Andressa Dissertação revisado final.pdf: 4886535 bytes, checksum: 71a740b74fdd0e882c089bc407c1a6cf (MD5) / Made available in DSpace on 2016-08-01T18:30:30Z (GMT). No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) Andressa Dissertação revisado final.pdf: 4886535 bytes, checksum: 71a740b74fdd0e882c089bc407c1a6cf (MD5) Previous issue date: 2013-07-30 / Este estudo tem como objetivo identificar diálogos interdisciplinares da Arquivologia nos discursos sobre a representação da informação no contexto arquivístico, focando na função Classificação de Documentos e na necessidade de interlocução com a Linguística Documentária e, consequentemente, com a Ciência da Informação. O trabalho busca analisar estas possíveis conexões a partir do mapeamento da produção científica do GT 2 do Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (Enancib) – Organização e Representação do Conhecimento – aborda a questão em ambientes informacionais que incluem a produção documental e informacional em arquivos, além de abordar aspectos interdisciplinares relacionados a estes processos. Junto com esses dados também será utilizada uma análise da estrutura curricular dos cursos de Arquivologia no Brasil para identificar em que eixos temáticos a Arquivologia estabelece diálogos com a Ciência da Informação. O resultado é a identificação de áreas de interseção e vizinhanças epistêmicas entre a Arquivologia e outros campos do saber senão a História, a Administração e a Ciência da Computação, a fim de incentivar estudos futuros sobre essas relações. / This study aims to identify the interdisciplinary dialogues of the Archival Science in the discourses on information representation in the archival context, focusing on Document classification and the need for entering into dialogue with the Documentary Linguistics and hence with Information Science. The work aims to analyze these possible connections from the mapping of the scientific production of Enancib WG#2 - Knowledge Organization and Representation - which addresses the issue in information environments that include documentary and informational production in archives, in addition to addressing interdisciplinary issues related to these processes. Along with these data will be also used an analysis of the curricular structure of Archival Science courses in Brazil in order to identify which are the thematic axes used by the Archival Science to establish dialogues with the Information Science. The result is the identification of areas of epistemic intersection between Archival Science and other areas than History, Administration and Computer Science, in order to encourage future studies on these relations.