Neste estudo verificou a possibilidade, no contexto tecnológico digital, de como a relação dos padrões de descrição arquivísticos, representados por meio de metadados, estimulam a criação de ontologias leves com potencial uso no processamento e na interoperabilidade. Esta pesquisa justificou-se pela necessidade de interoperabilizar a informação digital, tanto para a difusão como para a preservação a longo prazo em sistemas de arquivo e na internet, e serviu para identificar a descrição arquivística como base para ontologias leves. A pesquisa utilizou método misto exploratório, comparativo e prospectivo. Com o método exploratório, nota-se que a descrição arquivística permite acesso a informação arquivística registrada e, conjuntamente ao vínculo arquivístico (Archival bond), é capaz de fornecer dados acerca do contexto de produção documental para sistemas de arquivo e para a Web 3.0. Para o estudo foram utilizados os padrões dos sistemas informatizados de arquivos, como o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ), além dos Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos (RDCArq) e o Modelo Record Continuum. Verificou-se que a confiança na cadeia de custódia e do contexto arquivístico podem garantir em longo prazo a confiabilidade do ambiente de guarda documental e a presunção de autenticidade. Relacionou-se a interoperabilidade com a organização da informação, a semântica e as ontologias. Com o método prospectivo concluiu-se que as ontologias têm seu papel na estruturação dos domínios de conhecimento e seu uso na tecnologia digital. Identificou-se as características das ontologias que podem resultar do uso de padrões arquivísticos e o resultado disso como uma Knowledge Organization System (KOS). Com o método comparativo, o estudo também relaciona os padrões arquivísticos e a descrição arquivística. Como achados, verificou-se que é possível a utilização de elementos de metadados para a estruturação de ontologia capaz de representar o contexto e a estrutura de arquivos, além de colaborar na disseminação da Informação arquivística, estruturando uma Ontologia Digital Arquivística. Assim, verificou-se que é possível a aplicação de ontologias para auxiliar na manutenção da cadeia de custódia e do contexto da informação arquivística e do documento arquivístico, além de seu uso na difusão e na preservação digital em longo prazo, tanto em sistemas de arquivo quanto na rede mundial de computadores. / This study analyzed the relationship of archival metadata description standards and the creation of ontologies for preserving archival information in operation systems and the Internet. This research is justified by the need to inter-operationalize digital information for broadcasting and preserving archival and Internet systems as well as identifying archival descriptions as a basis for ontologies. The research combined exploratory, comparative and prospective methodologies. Using an exploratory methodology, the author compared the Recordkeeping Systems, the Trusted Digital Repositories and systems developed by the model Record Continuum. The analysis verified that archival description permits access to archival information and that the archival bond is able to provide data about the documentary production context for file systems and Web 3.0. These findings suggest that confidence in the chain of custody and archival context can ensure long-term reliability of the document management environment. The study also evaluated the relationship between interoperability the organization of information in four of the most common global digital information structuring standards: International Standard Archival Description - General (ISAD-G), Brazilian Standard of Archival Description (NOBRADE), Encoded Archival Description (EAD), and Encoded Archival Context (EAC). These description elements enable informational professionals to build ontologies, which in combination with the context-focused EAC, facilitate the structuring of the archival bond as a Knowledge Organization System (KOS). The work concluded that ontologies have an essential role in the structuring of domain knowledge and its use in digital technology. Ontologies can follow the archival information in custody chain, mirror context and description information, and register archives as a domain knowledge, thereby creating a Archival Digital Ontology

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Academic archives preserve documents that are testimonies of the institutional memory, serving as support to the Administration and the teaching, research and extension activities. In the Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), the Departamento de Arquivo Geral (DAG) is responsible for preserving the archivistic heritage of the university. Thus, it aims to develop initiatives to ensure the treatment and access to public information. In the indicated context, this research fits with the objective of describing the documents referred to the expropriation of demesnes which originated the first phase of the UFSM s campus construction. This group of documents integrates the estate of the university s realties that are maintained by the Departamento de Arquivo Geral. Those written files were constituted as of December, 1st, 1961, date of publication of the Decreto n. 267 (enactment), which stated, as public interest for expropriation, glebes destined to placement and installation of the Universidade Federal de Santa Maria, at that time. The paper is characterized as a descriptive research with a qualitative approach. The tools of data collect were direct observation and documental analysis. The theoretical principles of Diplomatic, Documental Typology and Typological Analysis grounded this study that enabled an archivistic description based on the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE). As result of the research, it is presented a catalog of the documents that were object of the study. / Os arquivos universitários preservam documentos que são testemunhos da memória institucional, servindo de apoio à administração e as atividades de ensino, pesquisa e extensão. Na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), o Departamento de Arquivo Geral (DAG) é o órgão responsável pela preservação do patrimônio arquivístico e dessa forma busca desenvolver ações e atividades para garantir o tratamento o acesso à informação pública. Neste contexto, insere-se esta pesquisa com o objetivo de descrever os documentos decorrentes da desapropriação de terras, que deram origem a construção da primeira fase do campus da UFSM. Este conjunto documental faz parte do acervo dos bens imóveis da universidade custodiado pelo Departamento de Arquivo Geral. Foram constituídos a partir do decreto nº. 267, de 1º de dezembro de 1961, que declara de utilidade pública para desapropriação de terras referente às Glebas de número 1 a 11, destinadas a localização e instalação dos institutos da então Universidade de Santa Maria. O trabalho constituiu-se numa pesquisa descritiva, com abordagem qualitativa. Os instrumentos de coleta de dados foram a observação direta e a análise documental. Os princípios teóricos da Diplomática, Tipologia Documental e Análise Tipológica fundamentaram o estudo que possibilitou a descrição arquivística com embasamento na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Como resultado da pesquisa é apresentado um catálogo dos documentos foco deste estudo.

Submitted by Valdinei Souza (neisouza@hotmail.com) on 2015-10-07T19:33:53Z No. of bitstreams: 1 SONIA MARIA FERREIRA DA SILVA-POSICI (2).pdf: 1514206 bytes, checksum: d05e2e92e88824ab79e213761e13a8a0 (MD5) / Approved for entry into archive by Urania Araujo (urania@ufba.br) on 2015-10-29T18:28:23Z (GMT) No. of bitstreams: 1 SONIA MARIA FERREIRA DA SILVA-POSICI (2).pdf: 1514206 bytes, checksum: d05e2e92e88824ab79e213761e13a8a0 (MD5) / Made available in DSpace on 2015-10-29T18:28:23Z (GMT). No. of bitstreams: 1 SONIA MARIA FERREIRA DA SILVA-POSICI (2).pdf: 1514206 bytes, checksum: d05e2e92e88824ab79e213761e13a8a0 (MD5) / Pesquisa acerca da fotografia como fonte de informação para subsidiar pesquisas nas várias áreas do conhecimento. Universo pesquisado arquivo pessoal de Sílvio Robatto, arquiteto, fotógrafo e professor da Universidade Federal da Bahia. Esta figura insigne da inteligência da Bahia dedicou grande parte de sua vida a fotografar algumas temáticas referente à cultura baiana tais como : manifestações religiosas, populares e culturais (2 de julho, lavagem do Bonfim, carnaval, festa Iemanjá); arquitetura barroca; embarcações; arquitetura urbana da cidade de Salvador; espetáculo de dança e de teatro, que ocorreram em Salvador desde a década de 50. A arte de fotografar legou à família e à sociedade um rico acervo fotográfico que retrata a cultura baiana. Trata-se de documentação de imensa relevância que se encontra no anonimato e sem visibilidade. A partir desse arquivo fotográfico, apresentaremos pesquisa aplicada, descritiva, com abordagem qualitativa e elementos quantitativos, fundamentada na observação e análise do arquivo em foco. Como resultado, apresentamos estudos realizados na área da ciência da informação (CI) e da descrição arquivística, com proposta de modelo de metodologia a ser aplicada para representar a informação do documento fotográfico, de modo que possibilite a sua recuperação e disseminação. / Abstract-This research is about photography as a source of information to support research in many areas of knowledge. Universe researched of personnel file Silvio Robatto, architect, photographer and professor at the Federal University of Bahia. This outstanding figure of intelligence of Bahia devoted much of his life to photographing some issues concerning the Bahian culture such as religious events, and popular culture (July 2, Washing of Bonfim, Carnival, Party of Yemanja); baroque architecture, craft, urban architecture of the city of Salvador, dance performance and theater, which occurred in Salvador since the 50s. His art of shooting left the family and society, a rich photographic collection portraying the Bahian culture. The documentation of his art is of immense importance and is anonymous and no visibility yet. From this photographic archive, we present descriptive applied research, with qualitative approach and quantitative elements based on observation and analysis of the file in focus. As a result, we present studies in the area of information science (CI) and the archival description as proposal of methodology model to be applied to represent the information of the photographic document in a way that facilitates their retrieval and of its dissemination.

In view of the potential presented by information and communication technologies, this study discusses access to the photographic archives of the Historical Archive of Santa Maria using the ICA-AtoM (International Council of Archives - Access to Memory) tool available on the world wide computers, based on theoretical criteria for archival description and access to digital documents. The proposed activities are discussed from preparing the documentation to the final presentation of the information to the user. It is a scientific research of an applied nature, exploratory and qualitative approach. The research is divided into five stages: 1) preparation of documentation and literature review, 2) digitization of documents, 3) the ICA-AtoM software installation; 4) description of photographs; and 5) analysis of the results obtained by previous practical activities, in comparison with the recommendations raised in the literature review. The electronic survey instrument is available on the Internet to users in general, containing archival descriptions and the digital representative, based on existing national recommendations. It was found that it is possible to perform digital capture using low-cost, guided by the recommendations of digital preservation. Regarding the software, it was found that there are many features that enrich and facilitate the activity of archival description and presentation of information to the end user. It was concluded that each institution has its own specifications in relation to archival description of the documentary genre and their preferences in the description, however, when compared to commercial solutions, ICA-AtoM software lets you explore enormous potential for a fraction of the cost of proprietary solutions, and guided by the standards of archival description. / Tendo em vista a potencialidade apresentada pelas tecnologias de informação e comunicação, esta pesquisa discute o acesso ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria a partir do software ICA-AtoM (International Council Archives Access to Memory) disponibilizado na rede mundial de computadores, com base nos critérios teóricos arquivísticos exigidos para descrição e acesso. São discutidas as atividades propostas desde a preparação da documentação até a forma final de apresentação das informações ao usuário. É uma pesquisa científica de natureza aplicada, exploratória e de abordagem qualitativa. A pesquisa é dividida em cinco etapas: 1) preparação da documentação e revisão de literatura; 2) digitalização das fotografias; 3) instalação do software ICA-AtoM; 4) descrição das fotografias e; 5) análise dos resultados obtidos pelas atividades práticas anteriores, em confronto com as recomendações levantadas na revisão de literatura. O instrumento eletrônico de pesquisa estará disponível na internet para os usuários em geral, contendo as descrições arquivísticas e os representantes digitais, tomando por base as recomendações nacionais existentes. Constatou-se que é possível realizar a captura digital utilizando custo baixo e pautado pelas recomendações de preservação digital. Em relação ao software, verificou-se que há muitas funcionalidades que enriquecem e facilitam a atividade de descrição arquivística e apresentação das informações para o usuário final. Concluiu-se que cada instituição tem suas especificidades em relação à descrição arquivística do seu gênero documental e suas preferências na descrição, porém quando comparado com soluções comerciais, o software ICA-AtoM permite explorar enormes potencialidades por uma fração do custo das soluções proprietárias, e pautado pelas normas de descrição arquivística.

Neste estudo verificou a possibilidade, no contexto tecnológico digital, de como a relação dos padrões de descrição arquivísticos, representados por meio de metadados, estimulam a criação de ontologias leves com potencial uso no processamento e na interoperabilidade. Esta pesquisa justificou-se pela necessidade de interoperabilizar a informação digital, tanto para a difusão como para a preservação a longo prazo em sistemas de arquivo e na internet, e serviu para identificar a descrição arquivística como base para ontologias leves. A pesquisa utilizou método misto exploratório, comparativo e prospectivo. Com o método exploratório, nota-se que a descrição arquivística permite acesso a informação arquivística registrada e, conjuntamente ao vínculo arquivístico (Archival bond), é capaz de fornecer dados acerca do contexto de produção documental para sistemas de arquivo e para a Web 3.0. Para o estudo foram utilizados os padrões dos sistemas informatizados de arquivos, como o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ), além dos Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos (RDCArq) e o Modelo Record Continuum. Verificou-se que a confiança na cadeia de custódia e do contexto arquivístico podem garantir em longo prazo a confiabilidade do ambiente de guarda documental e a presunção de autenticidade. Relacionou-se a interoperabilidade com a organização da informação, a semântica e as ontologias. Com o método prospectivo concluiu-se que as ontologias têm seu papel na estruturação dos domínios de conhecimento e seu uso na tecnologia digital. Identificou-se as características das ontologias que podem resultar do uso de padrões arquivísticos e o resultado disso como uma Knowledge Organization System (KOS). Com o método comparativo, o estudo também relaciona os padrões arquivísticos e a descrição arquivística. Como achados, verificou-se que é possível a utilização de elementos de metadados para a estruturação de ontologia capaz de representar o contexto e a estrutura de arquivos, além de colaborar na disseminação da Informação arquivística, estruturando uma Ontologia Digital Arquivística. Assim, verificou-se que é possível a aplicação de ontologias para auxiliar na manutenção da cadeia de custódia e do contexto da informação arquivística e do documento arquivístico, além de seu uso na difusão e na preservação digital em longo prazo, tanto em sistemas de arquivo quanto na rede mundial de computadores. / This study analyzed the relationship of archival metadata description standards and the creation of ontologies for preserving archival information in operation systems and the Internet. This research is justified by the need to inter-operationalize digital information for broadcasting and preserving archival and Internet systems as well as identifying archival descriptions as a basis for ontologies. The research combined exploratory, comparative and prospective methodologies. Using an exploratory methodology, the author compared the Recordkeeping Systems, the Trusted Digital Repositories and systems developed by the model Record Continuum. The analysis verified that archival description permits access to archival information and that the archival bond is able to provide data about the documentary production context for file systems and Web 3.0. These findings suggest that confidence in the chain of custody and archival context can ensure long-term reliability of the document management environment. The study also evaluated the relationship between interoperability the organization of information in four of the most common global digital information structuring standards: International Standard Archival Description - General (ISAD-G), Brazilian Standard of Archival Description (NOBRADE), Encoded Archival Description (EAD), and Encoded Archival Context (EAC). These description elements enable informational professionals to build ontologies, which in combination with the context-focused EAC, facilitate the structuring of the archival bond as a Knowledge Organization System (KOS). The work concluded that ontologies have an essential role in the structuring of domain knowledge and its use in digital technology. Ontologies can follow the archival information in custody chain, mirror context and description information, and register archives as a domain knowledge, thereby creating a Archival Digital Ontology

Submitted by Priscilla Araujo (priscilla@ibict.br) on 2016-06-23T17:19:42Z No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) JEAN FREDERICK BRITO XAVIER.pdf: 1785438 bytes, checksum: f17977271213d535cec1a6521da9380b (MD5) / Made available in DSpace on 2016-06-23T17:19:42Z (GMT). No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) JEAN FREDERICK BRITO XAVIER.pdf: 1785438 bytes, checksum: f17977271213d535cec1a6521da9380b (MD5) Previous issue date: 2014-09-28 / O presente trabalho investiga a aplicação do software livre ICA-AToM em um dos maiores Arquivos brasileiros: o Arquivo da Marinha. Este software foi arquitetado para funcionar na internet e é baseado em normas arquivísticas internacionais, como a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias ISAAR (CPF), a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) e a Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico ISDIAH. Apesar de ter sido criado com base em normas indicadas pelo Conselho Internacional de Arquivos – CIA, esse trabalho questiona até que ponto o ICA-AToM atende ao processo de descrição documental do Arquivo da Marinha. Para medir a eficiência deste sofware, no que diz respeito a garantir o acesso da documentação do Arquivo da Marinha, é realizada, nas análises, uma comparação dos metadados utilizados na versão do ICA-AToM instalada no Arquivo da Marinha com os metadados estabelecidos pela Norma Brasileira Arquivística de Descrição – NOBRADE e pelo Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-ARQ Brasil. Buscou-se entender cada um dos metadados especificados nestas normas e relacioná-los com as possíveis vantagens de uso dos mesmos. O resultado obtido nestas comparações foi a constatação de um conjunto de metadados e sugestões para que o Arquivo da Marinha possa otimizar o uso deste software e da sua descrição arquivística, que é fundamental na tarefa de garantir o acesso e a preservação do seu acervo. / The present work investigates the aplication of the free software Ica atom in one of the biggest brazilian archives: the Marine Archive. This software was created to work in the internet and based in archivistic international rules, like the international rule of register of archivistic authority to group entities, people and families ISAAR (CPF), the international rule of archivistic description ISAD(G) and the International standard for describing institutions with archival holdings-ISDIAH. Despite of being created based on rules indicated by the international Council of Archives - CIA, this work questions until what point the ICA-AToM answers to the process of documental description of the Marine Archive. To mesure the eficiency of this software, in order to garantee the access to the documents of the Marine Archive, a comparison of the metadatas used in the version of ICA-AToM, situated in the Marine Archive with the metadatas stablished by the brazilian archivistic rule of description (NOBRADE), is done in the analysis and by the “modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivistica de documentos” - e-ARQ Brasil. There was an attempt to understand each one of the metadatas especyfied in these rules and relate them to the possible advantages of their use. The result of these comparisons was the realization of a group of metadatas and sugestions for that Marine Archive can optimize the use of this software and of its archivistic description, which is fundamental in the ensuring task the access and preservation of its collection.

Orientador: João Batista Ernesto de Moraes / Resumo: A Descrição do Documento de Arquivo, como uma das funções de procedimento Arquivístico, é elaborada de modo a permitir a difusão e o acesso aos usuários; tal método procura proporcionar elementos/caracteres do conteúdo formal do documento de forma a se elaborar instrumentos de pesquisa. Assim sendo, a Descrição é um processo de representação dos elementos intrínsecos e extrínsecos ao Documento de Arquivo e deve ser fidedigna. Com isto, objetivou-se conhecer e como ocorrem o Ato Narrativo e a Ética na representação do documento de arquivo, demonstrando que tal ato representativo não é objetivo, mas sim subjetivo advindo de interpretações, de modo a contribuir para discussões e aprofundamento na área de Representação, bem como apresentar subsídios para compreensão da subjetividade sobre o processo de representação por meio da descrição do documento de arquivo, com intuito de descrever os procedimentos metodológicos; reproduzir interlocuções metodológicas e ilustrar a aplicação do processo de descrição sobre os dossiês da Comissão Pastoral da Terra, da CNBB - Conferência Nacional dos Bispos do Brasil - Norte 2 com reflexões dos procedimentos metodológicos e filosóficos apresentados. Assim, identificou-se como resultados que os processos descritivos são interpretativos e podem vir a atribuir juízos críticos valorativos e categóricos por meio da visão de mundo do profissional arquivista durante a representação. Dado que o procedimento de descrição aplicado pelo arquivista em sua a... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The Archive Document description, as one of the Archival Procedure Functions, is elaborated to allow the diffusion and user’s access; this method seeks to provide elements/characters of documents formal contents in order to elaborate research tools. Therefore, description is a representation process of intrinsic and extrinsic of Archive Docmument elements should be trustworthy. With this, it was aimed to know about and how Narrative Act and Ethic occurs in archive document representation, demonstrating that such representative act is not objetive, but subjetive from intepretations, in order to contribute to discussions and deepening of representation area, well with presenting subsidies to subjetive comprehention about de representation process by the archive document descripition, in order to describe methodological procedures; reproduce metodological interlocutions and ilustrate this process application to description about the Comissão Pastoral da Terra dossiers, CNBB – Conferência Nacional dos Bispos do Brasil – Norte 2, with reflections about methodological and filosophical procedures presented. Thus, was identified as results that descriptive process are interpretative and may atribute valuable and categorical critical judgments, through archivist professional worldview during the representation. The description procedure applied by the in his professional performance uses cognitive aspects, based on his interpretations, which seeks to identify and extract the elements/... (Complete abstract click electronic access below) / Resumen: La representación descriptiva en archivología pasa por algunos procesos de creación de archivos correlacionados con sus funciones, tales como la evaluación y la clasificación, entre otros. En esta investigación, la función explorada fue la descripción del documento de archivo, conciliando teóricamente la práctica del “hacer” y del “cómo hacer”, desde el proceso de descripción hasta la representación del documento de archivo, siguiendo los estándares internacionales de descripción desde la concepción posmoderna. La investigación buscó comprender los aspectos del acto narrativo y la ética sobre el proceso de descripción, con el fin de contribuir a la comprensión de estos aspectos en el proceso. Con esto se enfatizó que los procesos descriptivos son interpretativos y atribuyen juicios críticos, valorativos y categorías fundamentados en la cosmovisión del archivista durante el acto de representación. El procedimiento de descripción aplicado por el archivero en su práctica profesional se apoya en aspectos cognitivos interpretativos, que buscan identificar y extraer los elementos y actores del contenido y el contexto del documento de archivo, de forma confiable. Por lo tanto, la representación surgida del proceso de descripción no es neutral ni objetiva, ya que usa percepciones cognitivas, es decir, es subjetiva. Por lo tanto, el acto narrativo en la descripción puede considerarse como el acto de contar o (re)contar una historia. La ética busca guiar la actuación profesional del ar... (Resumen completo clicar acceso eletrônico abajo) / Doutor