Författare:Elin Larsson och Ida Persson, studenter vid Magisterprogrammet i Projektledning vid Karlstads universitet. Bakgrund: Agila metoder är ett samlingsnamn för ett antal processer främst inom mjukvaruutveckling, men även för projektledning (Cervone 2011). Detta arbetssätt kom under mitten av 1990-talet som svar på en önskan om ett mer flexibelt arbetssätt och intresset för dessa metoder har ökat markant de senaste åren (Lindvall et al. 2002). I en omfattande studie kring bland annat motivation har Amabile och Kramer (2011) definierat termen inner work life som de processer som tillsammans bearbetar de intryck som en person får utifrån arbetsdagens  händelser. Beroende på hur dessa händelser påverkar personen presterar denne mer eller mindre bra på sitt arbete. Problemdiskussion: Enligt Tessem och Mauer (2010) har allt fler organisationer börjat använda sig av agila metoder med ett gott resultat på deltagarnas känsla av motivation. Vilka faktorer i de agila metoderna är det egentligen som bidrar till känsla av motivation? Forskningsfråga: Vad i den agila projektarbetsformen är det som påverkar inner work life hos projektdeltagare i praktiken? Syfte: Undersöka projektdeltagares upplevelser av den agila projektarbetsformen utifrån de teorier kring inner work life som presenteras i Amabile och Kramer (2011). Metod: Undersökningen baserades på en kvalitativ ansats i form av intervjuer utifrån en teorietisk förförståelse kring det agila arbetssättet och motivation. Teori: Den teoretiska grundramen bygger till största del på de teorier som Amabile och Kramer (2011) presenterat kring inner work life. För att nå en god förståelse presenteras även bakgrunden till agila metoder och detta specifika arbetssätt, samt andra forskares syn på motivation bland de som arbetar enligt de agila metoderna. Empiri: Sju intervjuer med projektdeltagare från tre olika projekt men i ett och samma företag har genomförts och utgör studiens empiri. Analys: Det insamlade intervjumaterialet har bearbetats och analyserats utifrån den teoretiska förförståelsen. Slutsats: Det som i det agila arbetssättet främst påverkar projektdeltagarnas inner work life är de dagliga mötena, tavla med lappar som beskriver olika arbetsuppgifter och projektets status samt teamets samarbete.

Projekt som arbetsform är vanligt för de flesta idag. Det är projektledaren som är ledaren av projektet och har som ansvar att se till att projektmålet uppnås, arbetsuppgifterna fördelas, skapa engagemang och motivera projektdeltagarna. En projektledare har oftast goda kunskaper om hur man på bästa sätt vägleder en projektgrupp genom olika projektfaser för att uppnå goda projektresultat och vilka framgångsfaktorer projektledare ska fokusera på. En framgångsfaktor som ofta inte prioriteras är hur motiverade projektmedlemmarna är. Vad är det som gör att individer gör sitt bästa och hur får man dem till det? Motiverade individer presterar bättre. En ledares beteende kan påverka en individs motivation och därmed även individens prestation. Syftet med studien är att bidra med kunskap om vad projektledare fokuserar på idag när det kommer till att skapa motiverade projektmedlemmar. Det kan vara en väg framåt i utformningen av utbildningar som berör hur ledare arbetar med motivation. För att svara på studiens forskningsfråga har vi intervjuat sex projektledare utifrån en intervjuguide för att ta reda på vad de anser motivera sina projektmedlemmar. Svaren från projektledarna har analyserat och sju handlingar som anses motivera har tagits fram och sedan analyserats utifrån Amabiles progressprincip (Amabile & Kramer 2011b). Progressprincipen visar att viktigast är att individer upplever progress för att känna sig motiverad. Våra resultat tyder på att de projektledare som ingått i studien inte har förstått det. Utifrån vår analys kan vi se att respondenterna fokuserar minst på att underlätta progress för projektmedlemmarna. Det bekräftar resultaten från en undersökning (Amabile & Kramer 2011b) där ledare fått rangordna effekterna av fem faktorer som kan inverka på de anställdas motivation och känslor under arbetet. Projektledarna som intervjuats i den här studien fokuserar mest på den psykosociala arbetsmiljön i arbetsteamet när de ska motivera sina projektmedlemmar.   Nyckelord: Motivation, Projektledning, Progress Principle, Inner Work Life. / Projects as a work form is common for most people today. The project manager is the leader of the project and has the responsibility to ensure achieving the goals of the project, to allocate the tasks, create engagement and motivate participants in the project. A project manager usually has good knowledge about the best way to guide a project team through different project phases to achieve sufficient project results. A success factor that is often not a priority is how motivated project members are. What makes people doing their best and how do you get them to it? Motivated people perform better. A leader's behavior can affect an individual's motivation, and thus also the individual's performance. The purpose of the study is to contribute knowledge about what project managers focus on today when it comes to creating motivated project members. It can be a way forward in the design of education that concerns how manager’s work with motivation. In order to answer the study's research question, we have interviewed six project managers based on an interview guide to find out what they consider to motivate their project members. We have analyzed the responses from the project managers and we developed seven actions, which were considered to enhance motivation. These were analyzed using The Progress Principle (Amabile & Kramer 2011b). The Progress Principle shows that the most important thing is that individuals experience progress to be motivated. Our results indicate that the project managers included in the study have not understood it. Based on our analysis, we can see that facilitating project members’ experience of progress, is the area least in focus. This confirms the results of a survey (Amabile & Kramer 2011b) where leaders have ranked the effects of five factors that can affect employee motivation and emotions during the work. The project leaders interviewed in this study focus mostly on the psychosocial work environment, when motivating their project members. Keywords: Motivation, Project Management, Progress Principle, Inner Work Life

Alla organisationer förändras, antingen omedvetet eller som en del av en utarbetad plan. Planerade förändringar inom organisationen kan drivas som projekt och blir då ett internt förändringsprojekt som syftar till att skapa bättre förutsättningar för organisationens verksamhet. Ett internt förändringsprojekt kan drivas av en projektgrupp under ledning av en projektledare. För att resultatet av projektet ska bli lyckat är det viktigt att projektmedlemmarna känner sig motiverade och presterar för att nå målet. Att skapa motivation och arbetsprestation i projektet faller på projektledaren. Syftet med föreliggande studie är att bidra med kunskap om hur projektledare i interna förändringsprojekt kan arbeta för att motivera deltagare i projektgruppen. Studien har en kvalitativ forskningsmetod. För att besvara forskningsfrågan har en fallstudie genomförts genom att intervjua Lean-coacher som arbetar med att hjälpa företag inom lantbruksnäringen att införa Lean i sin verksamhet. Data har samlats in från respondenterna med hjälp av semistrukturerade intervjuer. Materialet har analyserats med hjälp av en teoretisk bas utifrån Teresa Amabiles Progressprincip. Utifrån respondenternas berättelser om handlingar och arbetsätt och hur dessa kan påverka faktorer från Progressprincipen presenteras empiri och analys enligt sju teman. Analysen visar att coachernas arbetsätt och handlingar påverkar flera delar ur Progressprincipen och därför har möjlighet att påverka individers motivation och prestation positivt. Coachernas arbetsätt fokuserar tydligast på att möjliggöra Progress och att Tillåta självständighet/självstyre samt på att skapa Klara målsätningar. / All organization goes through change, either unintentional or as part of scheduled plan. Planned changes within the organization can be managed as projects and is then categorized as an internal change project aimed at creating better conditions for the organization's operations. An internal change project can be completed by a project team led by a project manager. If the outcome of the project is to be successful it is important that team members are motivated and high performing. To create motivation and work performance in the project is the responsibility of the project manager. The aim of this study is to contribute knowledge about how project managers who is responsible for internal change projects can work to motivate the project group. This study has been made using qualitative research. To answer the research question a case study has been conducted by interviewing Lean coaches who are working to help companies in the agricultural sector to implement Lean in their operations. Empirical data was collected from respondents using semi-structured interviews. The empirical data were analyzed using a theoretic framework based on Teresa Amabile and her work on The Progress Principle. Based on respondents' stories of their work and actions, and how these can affect The Progress Principle, the empirical data and analysis are presented as seven different themes. The analysis shows that the coaches' work and actions affect several parts of The Progress Principle and therefore have the ability to have a positive influence on individuals' motivation and performance. The coaches' work has a clear focus on enabling Progress and Allowing autonomy and Setting clear goals.

Att bedriva projekt som projektledare har genom tidens gång haft olika innebörd. Förr kunde det exempelvis handla om att bygga pyramider, medan det i dagsläget istället kan handla om implementering av IT-system hos organisationer. Under de senaste decennierna har projekt blivit den vanligaste formen för utförande av organisatoriska aktiviteter inom både industrin och offentlig förvaltning. Cirka 90 % av alla projekt som bedrivs i dagsläget sker även under parallella förhållanden, där en organisation utför fler projekt samtidigt, något som har gett upphov till så kallade multiprojektmiljöer. Tidigare forskning vittnar om ett flertal negativa konsekvenser som uppstår i multiprojektmiljöer, med fokus på tre karaktärsdrag: tidspress med dess snäva deadlines, fragmentering då en och samma projektledare har hand om flera projekt samtidigt, samt resurskonflikter då resurser inom organisationen delas av flera projektledare och linjeenheterna.   Studiens syfte är att tillämpa Amabile och Kramers (2011) koncept om inner work life, för att utforska hur projektledare påverkas av att arbeta i så kallade multiprojektmiljöer. Vår forskningsfråga blir därför: hur påverkas projektledares inner work life av att arbeta i en multiprojektmiljö? Amabile och Kramers (2011) koncept innehåller totalt tolv olika underkategorier som påverkar en individs inner work life.     För att besvara frågeställningen använde vi en kvalitativ metod. Fyra projektledare verksamma i multiprojektmiljöer inom den privata sektorn intervjuades. För att analysera deras svar använde vi oss sedan av en tematisk analysansats. Studiens resultat tyder på att projektledare påverkas både negativt och positivt av att arbeta i multiprojektmiljöer, där negativ påverkan är mest förekommande ur ett helhetsperspektiv. / The meaning of conducting projects has changed over time. A long time ago it could be a matter of building pyramids, today a project may consist of implementing a new IT-system. In recent decades, the project work form has become the most common approach for execution of organizational activities, both in the industry sector and public administration. Approximately 90 % of all projects conducted today are being run under circumstances where several projects are carried out in parallel, which has given rise to so-called multi-project environments. Previous research highlights a number of negative consequences that arise in multi-project environments, where the most prominent characteristics are time constraints including tight deadlines, fragmentation as a single project manager is in charge of several projects simultaneously, and resource conflicts as resources within the same organization are shared between several project managers and line units.   The purpose of our study is to apply Amabile and Kramer's (2011) concept of inner work life, to explore how project managers are affected from working in a multi-project environment. Our research question is therefore: what are the impacts on project managers inner work life from working in a multi-project environment? Amabile and Kramer's (2011) concept contains a total of twelve different categories that affect an individual's inner work life. To answer the question, we used a qualitative approach. Four project managers working in multi-project environments in the private sector were interviewed. In order to analyze their responses we used a thematic analysis approach. The results of the study indicates that project managers are affected both negatively and positively from working in multi-project environments, where negative impact is most prevalent from an overall perspective.