Esta pesquisa aborda o tratamento da informação em ambientes digitais, tema que envolve o registro, a organização dos dados e dos acervos e a preservação das obras, considerando os meios tecnológicos existentes. Sua base teórica repousa no reconhecimento da Documentação e recorre também às teorias da Ciência da Informação, bem como na relação da organização do conhecimento com a tecnologia. Esse aporte é, por sua vez, relacionado ao campo da Arte e da Cultura Digital, considerando as peculiaridades das artes digitais, cujos trabalhos, geralmente realizados de forma colaborativa, são muitas vezes efêmeros, uma vez que disponibilizados para atualização. Considera-se que a maior dificuldade quanto ao tratamento das artes digitais é exatamente seu caráter paradoxal, uma vez que procura-se registrá-la mantendo a possibilidade de sua reutilização e/ou atualização. A metodologia utilizada é qualitativa e exploratória, mobilizando teorias de tratamento e exemplos concretos de organização adotados institucionalmente. Exploramos os conceitos de documento e documentação no âmbito da tecnologia e da arte e procuramos apresentar possibilidades de práticas documentais passíveis de serem utilizadas no trato de acervos e sistemas para a informação das artes digitais. A análise de casos concretos de sites de arte digital organizados por consórcios e outros tipos de instituições permite descrever os vários recursos informacionais utilizados, incluindo problemas de interoperabilidade e de preservação adotados. A sistematização das características das iniciativas analisadas permite identificar semelhanças e diferenças entre as formas de tratamento. Observamos que os ambientes de informação das artes digitais são estruturados de maneira complexa, uma vez que, além de utilizar mídias audiovisuais e tecnologias computacionais diversas, caracterizam-se por trabalhar com conteúdos heterogêneos e com uma diversidade de tipologias documentais. / The subject matter of this research addresses information treatment in digital ambience. It involves data processing, collection organization and art works conservation, considering the existing technological media. Its Theoretical base grounds in Documentation, theories of Information Science, as well as knowledge organization and technology. On the other hand, this approach is related to both Digital Art and Culture, considering all art works singularities that due to the fact of being made in a collective way are often ephemeral. The paradoxical features found in digital art treatment are considered the harder issue, once one has to record it in order to its reuse and/or updating possibilities. The methodology used is qualitative and exploratory, working on information treatment theories and organization institutionally accepted examples. Debate about information condition and technology statute is considered the starting point in our analysis to qualify digital art in informational ambience. Document and documentation in art and technology sphere is explored. Nontraditional documentary practices possibilities are being considered in digital art information systems and collection treatment. Digital art sites made by consortiums and other organization cases analysis allows to describe several informational resources utilized, including interoperability and preservation troubleshooting adopted. We conclude that Digital art information ambience is structured in complex manners. Various audiovisual media and computational technologies are used to work with miscellaneous content and different types of documents.

Tese de mestrado. Ciência da Informação. Faculdade de Engenharia. Universidade do Porto. 2012

Made available in DSpace on 2015-04-16T15:23:48Z (GMT). No. of bitstreams: 1 arquivototal.pdf: 2305876 bytes, checksum: cfbbaa97ec9a90dfb8da5252bfee5c9d (MD5) Previous issue date: 2009-09-11 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES / The study examined the Brazilian Digital Library of Thesis and Dissertations like a memory preservation strategy. This way, discussed about information, memory, preservation, inclusively digital, as well as the open archives and the open access to scientific information, because they constitute fundamental issues to the comprehension of this topic. The methodology used consisted of bibliographic search on web pages, books, scientific articles and technical reports, as well as with professionals of the institutions that made part of the sample used. It was identified and analyzed information politics adopted by the institutions that made part of the inter-institutional consortium of IBICT, as well as issues related to the kind of software and work methodology that are used. The study concluded that the BDTD is a feasible preservation model and an efficient way to promote the access to thesis and dissertations that historically were limited by geographic and financial barriers. However, to get succeed, its necessary qualified professionals, technical tools and public and institutional information politics as instruments to support the process. / O estudo buscou analisar a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações como uma estratégia de preservação da memória. Neste sentido, fez discussões acerca da informação, memória, preservação, inclusive digital, bem como os arquivos abertos e o acesso livre a informação, por constituírem-se de tópicos fundamentais para a compreensão deste assunto. A metodologia utilizada consistiu de pesquisa bibliográfica em páginas da Internet, livros, artigos de periódicos e relatórios técnicos. Os procedimentos de coleta de dados, foram realizados tanto na Internet, quanto também no conjunto das instituições que participaram da amostra do estudo. Foram identificadas e analisadas políticas de informação adotadas pelas instituições participantes do consórcio interinstitucional do IBICT, bem como questões relacionadas a software e metodologias de trabalho. Concluiu-se que a BDTD se apresenta como um modelo viável de preservação e ainda eficiente veículo de promoção do acesso aos trabalhos de teses e dissertações que historicamente estiveram limitados por barreiras geográficas e financeiras. Porém, para que estes repositórios desempenhem, todavia, a contento o seu objetivo, faz-se necessário a participação de profissionais qualificados, instrumentos tecnológicos e políticas públicas e institucionais de informação que apóiem o processo.

Esta pesquisa aborda o tratamento da informação em ambientes digitais, tema que envolve o registro, a organização dos dados e dos acervos e a preservação das obras, considerando os meios tecnológicos existentes. Sua base teórica repousa no reconhecimento da Documentação e recorre também às teorias da Ciência da Informação, bem como na relação da organização do conhecimento com a tecnologia. Esse aporte é, por sua vez, relacionado ao campo da Arte e da Cultura Digital, considerando as peculiaridades das artes digitais, cujos trabalhos, geralmente realizados de forma colaborativa, são muitas vezes efêmeros, uma vez que disponibilizados para atualização. Considera-se que a maior dificuldade quanto ao tratamento das artes digitais é exatamente seu caráter paradoxal, uma vez que procura-se registrá-la mantendo a possibilidade de sua reutilização e/ou atualização. A metodologia utilizada é qualitativa e exploratória, mobilizando teorias de tratamento e exemplos concretos de organização adotados institucionalmente. Exploramos os conceitos de documento e documentação no âmbito da tecnologia e da arte e procuramos apresentar possibilidades de práticas documentais passíveis de serem utilizadas no trato de acervos e sistemas para a informação das artes digitais. A análise de casos concretos de sites de arte digital organizados por consórcios e outros tipos de instituições permite descrever os vários recursos informacionais utilizados, incluindo problemas de interoperabilidade e de preservação adotados. A sistematização das características das iniciativas analisadas permite identificar semelhanças e diferenças entre as formas de tratamento. Observamos que os ambientes de informação das artes digitais são estruturados de maneira complexa, uma vez que, além de utilizar mídias audiovisuais e tecnologias computacionais diversas, caracterizam-se por trabalhar com conteúdos heterogêneos e com uma diversidade de tipologias documentais. / The subject matter of this research addresses information treatment in digital ambience. It involves data processing, collection organization and art works conservation, considering the existing technological media. Its Theoretical base grounds in Documentation, theories of Information Science, as well as knowledge organization and technology. On the other hand, this approach is related to both Digital Art and Culture, considering all art works singularities that due to the fact of being made in a collective way are often ephemeral. The paradoxical features found in digital art treatment are considered the harder issue, once one has to record it in order to its reuse and/or updating possibilities. The methodology used is qualitative and exploratory, working on information treatment theories and organization institutionally accepted examples. Debate about information condition and technology statute is considered the starting point in our analysis to qualify digital art in informational ambience. Document and documentation in art and technology sphere is explored. Nontraditional documentary practices possibilities are being considered in digital art information systems and collection treatment. Digital art sites made by consortiums and other organization cases analysis allows to describe several informational resources utilized, including interoperability and preservation troubleshooting adopted. We conclude that Digital art information ambience is structured in complex manners. Various audiovisual media and computational technologies are used to work with miscellaneous content and different types of documents.

This paper presents an approach on the preservation of digital archival documents the activity of legal advice institutions, in other words, digital dossiers for electronic court proceedings. About this documentation, it is clear that it is part of the potential Documentary Heritage of these companies, demanding the adoption of conservation activities that provide the preservation and access of documents produced in this context. Therefore, this research aims to formalize recommendations for implementing a convenient digital environment in order to ensure the preservation of these documents and the maintenance of their authenticity. Permeate this purpose their identification as digital archival documents, the research about the adoption of document management practices in these institutions, the identification of the best Archival Digital Repository Digital to cater these companies and the development of recommendations for the implementation and use of it.As theoretical basis were approached Cultural Heritage and Documentary Heritage,Archivology and the archival document as their object of study, the archival management of digital documents and Digital Preservation. This research is classified as applied, qualitative and exploratory purposes, having a theoretical basis and is a case study. The data collection instruments were the bibliographic records and systematic observation to visualize the document management interventions in the legal advisory companies. As results, the research defined that digital documents produced in legal proceedings as archival documents, also a diagnosis based on systematic observation in law firms to illustrate the reality of them about the adoption of records management and the instruments used to Documentary Heritage definition. Was also analysed the attributes and features of the Archival Digital Repositories Archivematica and RODA in accordance with the OAIS model and the indication of Archivematica as the best suited repository to the research domain.Finally, the implementation and use recommendations for the Archivematica were prepared, passing to the preservation planning, ingest, archival storage, file formats normalization and the interoperability possibilities with archival description software to the digital Documentary Heritage dissemination. As conclusions, we could give as consolidated the main objective of the research, and the Archivematica proved to be able to comply with the demands of a digital environment capable to provide the preservation and the maintenance of the authenticity of archival documents digital stored, in accordance with the international reference standards. Key-words: Digital Preservation. Archival Digital Repository. Archival Digital Document. Archivology. Electronic Judicial Procedure. Documental Heritage / O presente trabalho apresenta uma abordagem acerca da preservação de documentos arquivísticos digitais oriundos da atividade fim das instituições de assessoria jurídica, ou seja, dossiês digitais relativos a processos judiciais eletrônicos. Sobre esta documentação, é possível afirmar que a mesma representa parte do potencial Patrimônio Documental destas empresas, fato que demanda a adoção de atividades que venham ao encontro da preservação com vistas ao acesso contínuo dos documentos produzidos neste contexto. Para tanto, a presente pesquisa tem como objetivo a formalização de recomendações para a implementação um ambiente digital com vistas a garantir a preservação destes documentos e a manutenção de sua autenticidade. Perpassam este objetivo a identificação dos mesmos como documentos arquivísticos digitais, a investigação acerca da adoção de práticas de gestão documental nestas instituições, a identificação do Repositório Arquivístico Digital que mais se adapta às necessidades destas organizações e a consolidação de recomendações para a implementação e uso do mesmo. Como preceitos teóricos foram abordados o Patrimônio Cultural e Patrimônio Documental, a Arquivologia e o documento arquivístico como seu objeto de estudo, a gestão arquivística de documentos digitais e a Preservação Digital. Esta pesquisa é um estudo de natureza aplicada, de abordagem qualitativa e objetivos exploratórios. Conta com levantamento bibliográfico e configura-se com estudo de caso. Como instrumentos de coleta de dados, listam-se o fichamento bibliográfico e a observação sistemática para a visualização das intervenções de gestão nas instituições de assessoria jurídica. Como resultados, teve a identificação dos documentos digitais produzidos com fins processuais como documentos arquivísticos, a realização de um diagnóstico baseado em observação sistemática em escritórios de advocacia para ilustrar a realidade dos mesmos quanto à adoção da gestão arquivística de documentos e instrumentos utilizados com fins de definição do Patrimônio Documental das mesmas, a análise dos atributos e funcionalidades dos Repositórios Arquivísticos Digitais Archivematica e RODA em consonância com o modelo OAIS, e a indicação do Archivematica como o repositório que melhor se adapta às necessidades do universo da pesquisa. Por fim, foram elaboradas as recomendações de implementação e uso do Archivematica, perpassando as etapas de planejamento da preservação, admissão, armazenamento, normalização de formatos de arquivo e possibilidades de interoperabilidade com softwares de descrição arquivística para fins de difusão do Patrimônio Documental em meio digital. Como conclusões, pôde-se dar como consolidado o objetivo geral da pesquisa, tendo o Archivematica demonstrado ser capaz de atender a demanda de um ambiente digital capaz de prover a preservação para acesso contínuo ao mesmo tempo em que provê a manutenção da autenticidade dos documentos arquivísticos digitais nele armazenado em conformidade com os padrões de referência internacionais.