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An exploratory study of business intelligence in knowledge-based growth small, medium and micro-enterprises in South Africa

Ponelis, S.R. (Shana Rachel) 10 February 2012 (has links)
Small, medium and micro-enterprises (SMMEs) play an important part in all economies but particularly in developing economies. Growth 'SMMEs seek to grow either in size, revenue and/or asset value by reinvesting available resources; these enterprises tend to spend their available resources on operational when it comes to information and communication technology (ICT). But these systems, whilst necessary are not sufficient. They are geared toward capturing data but not producing information. Business intelligence (BI) can provide decision-makers, who in SMMEs are predominantly owner-managers, with access to information that enables them to make informed decisions on where to apply limited resources. Because BI requires operational systems to be in place to gather the data it is the logical next step. Despite increasing discussion in the press and amongst BI practitioners, academic research with regard to BI in SMMEs remains sparse. Since the potential contribution of BI to SMMEs can only be assessed by first understanding current information practices and needs in such enterprises, the purpose of this study is to explore the use of use of BI to support strategic, tactical and operational decision-making. This research uses an interpretive approach to collect data using semi-structured interviews from the owner-managers of six knowledge-based growth SMMEs in South Africa selected through purposive sampling. The research results suggest that BI can play an important role in knowledge-based growth SMMEs but that support and guidance is needed to ensure that BI is used appropriately to fully exploit available data for decision-making in addition to expanding available data sources. Future research can adopt a more rigorous positivist approach to confirm the findings of this study, expand the population to other sectors in South Africa and/or SMMEs in other countries. An action research methodology can also be used to apply BI interventions in SMMEs to investigate specific BI solutions in-depth. The research may be of value to participating and other SMME owner-managers, policy makers, government agencies, business advisers, and academic researchers. / Thesis (PhD)--University of Pretoria, 2011. / Information Science / unrestricted
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A competitive intelligence implementation model

Fouche, Pierre 30 November 2006 (has links)
Today companies are competing on the basis of what they know, how fast they learn it, and how well they use what they learn. At the heart of this knowledge-based competition lie knowledge and even more important intelligence. Competitive Intelligence, as a discipline, is increasingly being viewed as a critical enabler to reach competitive advantage. Previous research, however, suggest that South African com¬panies showed a general lack of appropriate pro¬cesses or structures for competitive intelligence compared to their international counterparts. The research aims to demonstrate, through a case study, how the theoretical concepts associated with competitive intelligence can be translated into practice so as to ensure efficient and cost effective competitive intelligence practices and thus contribute to the future success of competitive intelligence programmes in South Africa. / Information Science / M. Inf.
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A study of the awareness and practice of competitive intelligence in SMEs in the City of Tshwane Metropolitan Municipality

Nenzhelele, Tshilidzi Eric 04 February 2013 (has links)
While it is acknowledged that CI is important to SMEs, it is not being practiced optimally in SMEs. The study of CI in SMEs has not been as well documented as it has been in larger enterprises. Moreover, there is no evidence of CI awareness and practices in SMEs. The purposes of this study are to, establish the level and extent of awareness and practices of CI in SMEs, identify the challenges SMEs face in implementing CI, and equip SMEs for decision making in order to help SMEs to gain competitive advantage in a turbulent global market and to enhance their economic growth. This research indicates that SMEs are aware of CI. It also indicates that while SMEs practice CI, they do so informally. It also shows that CI provides competitive advantage to SMEs. / Business Management / M.Comm. (Business Management)
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Information management : best practices in broad base industries / Trivko Pejanovic

Pejanovic, Trivko January 2006 (has links)
Many organisations recognise the importance of Information Management (IM) and are implementing it into the structure and culture of their organisation and the roles of their managers and employees. More and more, organisations are thinking and operating strategically - their very survival depends on information. Information is the lifeblood of an organisation. An essential part of any business strategy is consideration of how information systems strategy supports change. Experts agree that information management has become a competitive necessity for all types of companies. The organisations that will succeed in the global information environment are those that can identify the value of information. One of the biggest problems facing managers today at all levels is the problem of investing in and using technology efficiently, especially Information Technology (IT). Business intelligence enables organisations to make well informed business decisions and thus can be the source of competitive advantages. This is especially true when companies are able to extrapolate information from indicators in the external environment and make accurate forecasts about future trends or economic conditions. Business intelligence becomes a top initiative and investment priority for Chief lnformation Officers (CIOs) and Chief Executive Officers (CEOs). This dissertation addressed the need to identify the most important information management components as a foundation for the more in-depth discussion on information management principles and best practices in broad base industries. The elements of information management that appear the most frequent in the literature study indicate that authors place high priority on the following components: • Information security • Information management governance • IT standardisation • Regulatory requirements for information management • Business intelligence • Virtual collaboration • Management of service outsourcing • Selection of service providers • Project management • Change management • Risk management • Asset management • Knowledge management • Business processes • Balanced scorecard • Benchmarking • Competitive Intelligence • Business partnering. The empirical study was conducted in six phases. The first phase consisted of establishing a framework of information management best practices in broad base industries and the second phase was to develop a preliminary measuring instrument to investigate the perceptions of the sampling population on information management best practices. Phase three consisted of a pilot study in the development of a questionnaire. Phase four was to investigate perceptions of information management best practices in broad base industries. The analysis model was developed based on the criteria evaluated using advanced statistical procedures. The five most important components of information management that were identified were Business processes, Information security, Business intelligence, Risk management, and Information management governance. The best practices for these five most important components of information management were also identified. The five highest ranking best practices were: Virus control implemented; Information management strategy aligned with business goals; Documented business processes; Risk management framework implemented; and Support and training in place. Phase five was to describe the results of the empirical study for information management best practices in broad base industries, Phase six was to compare the perception what the information management best practices are as perceived by companies from broad base industries. The most uniform perception was identified for the information management component 'Business Intelligence'. On average, it was rated almost equally by all participants. On the other hand, there is a significant difference in perception from all industry segments and the whole industry for 'Risk Management'. / Thesis (M.B.A.)--North-West University, Potchefstroom Campus, 2007.
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Processus de veille par infomédiation sociale pour construire l'e-réputationd'une organisation. Approche par agents-facilitateurs appliquée à la DSIC de La Poste / Social infomediation monitoring process to build e-reputation an organization. Agent-facilitator approach applied to the DSIC of La Poste

Alloing, Camille 02 July 2013 (has links)
Cette recherche-action menée au sein de la DSIC de La Poste s’intéresse à la réputation des organisations et à son pendant numérique (l’e-réputation) par le prisme des sciences de l’information-communication. Elle propose le développement d’un processus et d’un dispositif de veille stratégique par infomédiation sociale permettant à une organisation d’évaluer, de gérer et in fine de construire son e-réputation.Dans un premier temps, nous présentons un cadre théorique de la réputation des organisations comme objet info-communicationnel. Puis nous abordons l’e-réputation (ou réputation en ligne) des organisations comme une information stratégique constituée de l’ensemble des indicateurs issus de la commensuration des interactions intentionnelles endogènes ou automatisées des communautés virtuelles avec l’organisation : productions d’opinions, notations ou encore agir des publics.Dans un deuxième temps, nous nous questionnons sur les moyens à disposition du groupe La Poste pour construire cette e-réputation. Par « construction », nous entendons la manière de structurer l’environnement informationnel dans lequel les publics de l’organisation évoluent chaque jour sur le web dit social, et plus spécifiquement sur la plate-forme Twitter. Dans ce cadre, nos observations empiriques nous permettent de mettre en exergue, de questionner et d’analyser des utilisateurs du web dont les pratiques informationnelles nous amènent à les qualifier « d’agents-facilitateurs », et dont la caractéristique principale est de participer à la prescription informationnelle et à la médiation documentaire sur le web.Suite à l’observation de certains de ces agents et à la production d’une typologie, nous proposons un modèle et un processus de veille les intégrant. Processus dont les résultats opérationnels au sein de La Poste mettent en avant la nécessaire prise en compte et analyse des pratiques de recommandation des internautes au sein des réseaux socionumériques afin que l’organisation construise son e-réputation de manière proactive. / This research within La Poste's DSIC is focused on corporate reputation and on e-reputation through the prism of information and communication sciences. It proposes the development of a web monitoring and a social search process enabling to assess, manage and build online reputation.At first, we present a theoretical framework for corporate reputation as an info-communicational object. Then we discuss corporate e-reputation such as a strategic information made up of all commensuration indicators constituted by intentional (endogenous or not) interactions with the virtual communities and the firm : productions of opinions, assessment or public behavior.In a second step, we investigate how La Poste group can build its e-reputation. By "build" we mean the way to structure the informational environment where customers evolve each day on social web, and more specifically on the Twitter platform. In this context, our empirical observations allow us to highlight, question and analyze, web users whose informational practices permit us to qualify of "facilitators-agents", and whose main characteristic is to participate in informational prescription and the documentary mediation on the web.After the observation of some of these agents and the production of a typology, we propose a model and a monitoring process to integrate them. Our process's results in La Poste show the need to take into account and analyse recommendation practices on social networks to build corporate e-reputation proactively.
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Appropriation et mise en oeuvre de l'intelligence et de la sécurité économique dans le contexte de l'économie congolaise : une plateforme expérientielle : la direction générale de l'économie / Not available

Bahouka-Debat, Armand 19 January 2011 (has links)
Dans cette thèse, nous démontrons la nécessité de l’appropriation de l’Intelligence Economique (IE) en tant que culture et mode de gouvernance alternatif capable d’aider un pays en développement à affronter les défis et enjeux triple. Ceux relatifs au sous-développement, au développement alternatif et à la mondialisation. S’approprier l’IE dans le contexte particulier de l’économie Congolaise pour en faire un mode de gouvernance au service du développement et de la coopétitivité renvoie ainsi à deux exigences. La première, consiste à revisiter l’IE afin de mettre en valeur ses avancées, révéler ses limites et l’enrichir d’une capacité de réponse adaptée aux besoins d’un pays en développement. La deuxième exigence consiste à analyser le champ d’appropriation de l’IE afin d’en identifier la nature, d’en dresser le profil et d’articuler ces éléments à ceux des moyens de l’IE dont la plasticité acquise permet désormais d’être adaptés à la contingence en examen. L’objectif est de proposer des moyens pertinents à la mise en œuvre efficiente de l’IE. La conceptualisation des modes opératoires d’intelligence et de sécurité économique (2S-MOISE) chevillé au dispositif stratégique et opératoire du développement (DS-OD), au « M’BONGUI » ainsi qu’au schéma d’analyse de dominance systémique nous permet de répondre à cette double exigence. L’usage de la démarche incrémentale via la transculturation nous permet par ailleurs de présenter les modalités concrètes du processus d’appropriation de l’IE grâce à l’action de la direction générale de l’économie (DGE), vectrice dudit processus tant au sein des instances nationales, qu’au niveau du système éducatif et dans la sphère entrepreneuriale. Une série de préconisations dont la définition d’éléments d’une politique publique d’IE, la mise en place d’un dispositif d’IE et d’un système d’information qui réponde aux besoins de gouvernance fonctionnelle, opérationnelle et stratégique ont été proposés. / In this thesis, we demonstrate the need for ownership of Competitive Intelligence (CI) as a culture and way of governance alternative that can help a developing country to face the triple challenges and issues. Those related to underdevelopment, alternative development and globalization. EI ownership in the particular context of the Congolese economy into a mode of governance for development and coopétitivité thus refers to two requirements. The first is to revisit the IE to showcase its advances, revealing its limitations and to enhance response capability tailored to the needs of a developing country. The second requirement is to analyze the scope of appropriation of IE in order to identify the nature, to raise the profile and articulate its elements to those means which the IE can now acquired plasticity of be adapted to contingency under consideration. The objective is to propose ways relevant to the efficient implementation of EI. The conceptualization of intelligence procedures and economic security (2S-MOSES) pegged to device strategic and operational development (OD-DS), the "M'BONGUI" and the pattern of systemic dominance analysis allows us to meet both requirements. The use of the incremental approach through transculturation also allows us to present the actual procedures of appropriation of the IE through the action of the General Directorate of the Economy (DGE) vector process that bothnational fora, that the education system and in the entrepreneurial sphere. A series of recommendations which define elements of a public policy of IE, the setting up of an IE and an information system that meets the needs of functional governance, operational and strategic are been proposed.
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Information management : best practices in broad base industries / Trivko Pejanovic

Pejanovic, Trivko January 2006 (has links)
Thesis (M.B.A.)--North-West University, Potchefstroom Campus, 2007.
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Qualité de l'information et vigilance collective sur le web. Étude des stratégies d'évaluation des sources en ligne par les professionnels de la gestion de l'information dans les organisations / Information quality and collective mindfulness on the web. Study of the online source selection strategies by corporate information professionals

Depauw, Jeremy 29 September 2009 (has links)
La complexité de l'environnement dans lequel évoluent les organisations se traduit par la coexistence permanente d'interprétations multiples et contradictoires de la situation. Perturbées dans leurs capacités de décision et d'action, les organisations déploient des dispositifs sophistiqués de vigilance collective qui permettent de faire face à cette complexité, restaurant leur capacité à dégager du sens et à orienter leur action. La gestion de l'information en fait partie. Parmi toutes les sources disponibles, internet en général, et le web en particulier, constituent les principaux points d'accès à l’information, faisant désormais partie intégrante de ces processus de création de sens. L'évolution récente du paysage informationnel, tant du point de vue des outils que de celui des pratiques, suscite de nouveaux défis. Par leur facilité d’utilisation et leur accessibilité croissante, de nouveaux types de sources en ligne ont remis en question la façon dont les utilisateurs partagent, consomment et produisent du contenu.  Cette thèse examine la remise en cause des processus habituels de vigilance collective, et en particulier celle de l'adaptation, chez les spécialistes de l'information, des stratégies d'évaluation de la qualité de l'information provenant des sources en ligne. La question de recherche mobilise trois éléments principaux : les professionnels de la gestion de l'information, l'évaluation de la qualité de l'information et l'évolution du paysage informationnel, qu'on appelle communément le Web 2.0. Pour répondre à cette question, une enquête de terrain a été menée auprès de 53 professionnels de la gestion de l'information en Belgique, entre novembre 2007 et juillet 2008. En l'absence de bases théoriques stables et largement acceptées, un cadre conceptuel spécifique a été développé pour assurer l'adéquation entre les éléments de la question de recherche et le dispositif. Ce cadre conceptuel a permis de faire la lumière sur ces éléments. Le recours à une approche sociopsychologique a permis de les articuler, notamment par emprunt aux travaux de Karl Weick et au concept de sensemaking.  La gestion de l'information (GI), considérée comme un processus de vigilance collective, est un concept générique, comprenant les activités de surveillance, de veille ou encore d'intelligence (économique, stratégique, compétitive, etc.). Sa conceptualisation, construite par une analyse de définitions des principaux termes qui lui sont associés, a mis en évidence l'importance de son rôle de médiateur d'information dans l'organisation, qui s'articule autour des étapes récurrentes de collecte, de traitement et de distribution de l'information. Le recours au concept d'organizational learning a permis de dépasser les approches purement mécaniques, mettant en évidence sa capacité à créer du de sens.  C'est au coeur de cette médiation, à l'intersection de la collecte et du traitement de l'information, qu'intervient un autre type de sensemaking: l'évaluation de la qualité de l'information. Elle est envisagée comme un processus de réduction de l'ambiguïté, dont l'action permet la sélection (ou non) d'une source ou d'une information dans la suite de la médiation. La qualité de l'information est abordée sous l'angle de l'information seeking qui permet de faire la lumière sur cette création de sens. Elle est généralement traitée dans la littérature en termes de pertinence, de crédibilité ou de fitness for use. Des études de terrain et des contributions émanant des praticiens ont permis de mettre en évidence les attributs et les critères de la qualité qui peuvent être mobilisés pour construire un jugement de qualité des sources en ligne. Dans le cadre de l'enquête de terrain, une check-list composée de 72 critères renvoyant à 9 attributs a été choisie comme cadre de référence pour l'observer: les objectifs de la source, sa couverture, son autorité et sa réputation, sa précision, sa mise à jour, son accessibilité, sa présentation, sa facilité d'utilisation et sa comparaison avec d'autres sources.    Pour pouvoir mettre en évidence de manière concrète les aspects du paysage informationnel en transformation, une analyse des définitions et descriptions du Web 2.0 a permis de construire une description morphologique qui reprend ses caractéristiques principales. Il peut ainsi être considéré comme un ensemble d'outils, de pratiques et de tendances. Les outils permettent d'identifier cinq types de sources qui lui sont spécifiques: les blogs, les wikis, les podcasts, les plates-formes de partage de fichiers et les sites de réseaux sociaux. Ces types de sources sont éclairés dans cette recherche sous l'angle du concept de genre et, ensemble, sont positionnés en tant que répertoire, qu'il est nécessaire de comparer avec celui des genres "classiques" de sources en ligne.  L'examen du changement des stratégies d'évaluation de la qualité de l'information a été concrétisé à l'aide d'un questionnaire administré par téléphone, qui visait à croiser les critères de qualité de la liste choisie comme référence avec les cinq genres typiques du Web 2.0. C'est l'importance relative accordée à un critère pour évaluer une information qui a été choisie comme indicateur à observer. Les répondants ont été invités à indiquer s'ils considèrent que l'importance des critères "change" ("≠") ou "ne change pas" ("=") quand ils évaluent un de ces genres, en comparaison de celle qu'ils accorderaient à un genre classique de source en ligne. En cas de changement, le questionnaire a prévu la possibilité de noter s'il s'agissait d'une hausse (">") ou d'une baisse ("<") d'importance. Pour compléter ce dispositif, 14 entretiens semi-dirigés en face à face ont été menés avec des répondants à ce questionnaire, de manière à pouvoir saisir les éléments explicatifs de leurs réponses.  L'analyse des données a montré qu'une majorité des réponses (57% de "=") indiquent que l'importance des critères d'évaluation ne change pas quand une information est mise à disposition par l'intermédiaire d'un genre Web 2.0, plutôt que par celui d'un genre classique de source en ligne. Pourtant, cela implique que 43% des critères changent d'une manière ou d'une autre. C'est sur base de ce constat que cette recherche soutient l'existence d'un changement perçu qui, s'il ne remet pas fondamentalement en cause le processus de jugement de qualité, suscite néanmoins une adaptation de ce dernier par les professionnels de la GI interrogés. La lecture des données à l'aide de variables secondaires a montré notamment une forte disparité des distributions de réponses entre les répondants; ce qui plaide en faveur du caractère subjectif, personnel et dépendant du contexte du processus d'évaluation. De même, elle a permis de déterminer l'existence de deux groupes d'attributs qui se différencient par le fait que le premier comporte des attributs liés au contenu de la source (les objectifs, l'autorité, la précision, etc.) alors que le second est composé d'attributs liés à la forme (présentation, facilité, etc.). Les entretiens de la seconde phase de l'enquête ont permis d'affiner l'analyse en éclairant, d'une part, sur la nature du changement et, d'autre part, sur les raisons de celui-ci. Les répondants ont indiqué que fondamentalement le processus d'évaluation est identique quel que soit le répertoire envisagé. Ils admettent toutefois que les genres typiques du Web 2.0 peuvent être à l'origine d'une perte de repères. Elle s'explique par la perception d'une familiarité moins grande à l'égard des sources et se traduit par une perte de la confiance qu'ils accordent aux sources et à leur jugement. Le changement perçu se manifeste donc par une hausse d'importance de certains attributs, qui aide les répondants à restaurer cette confiance. L'élément explicatif de ce changement peut être considéré comme un flou dans les modalités de création de contenu. Ce flou comporte trois dimensions: la façon dont est créé le contenu (How?), l'identité de celui qui le crée (Who?) et sa nature (What?). Ces dimensions peuvent être synthétisées par l'idée selon laquelle n'importe qui peut publier n'importe quoi.  Les entretiens approfondis confirment que les groupes d'attributs liés au contenu d'une part, et ceux liés à la forme d'autre part, sont bien des éléments explicatifs de la manière dont se manifeste le changement.  Dans le cas des attributs qui augmentent d'importance, les raisons invoquées renvoient au fait que la facilité de création de contenu à l'aide de ces genres permet à "n'importe qui" de créer du contenu. C'est pour cette raison que l'autorité et les objectifs de la source peuvent faire l'objet d'une attention plus forte que sur les genres classiques de sources en ligne. Le fait que n'importe qui puisse publier "n'importe quoi" renvoie à la nature du contenu créé par ces genres. Il est considéré comme dynamique, personnel, indicateur de tendances, source de signaux faibles, subjectifs, etc. Cela pousse les répondants qui sont sensibles à ces questions à remettre plus sérieusement en cause la précision par exemple. C'est aussi en raison de la facilité de création de contenu, et du fait que les outils du Web 2.0 réduisent la responsabilité de l'auteur dans la qualité de la conception de sa source, que des attributs de forme, quand ils changent d'importance, voient leur niveau baisser. Le second groupe a été signalé par les répondants comme étant davantage des indicateurs de sérieux et des arbitres dans leur processus d'évaluation. Que ce soit pour discuter des divergences de vue entre répondants ou pour déterminer les spécificités des genres, il apparaît qu'un aspect capital de la qualité de l'information tient à sa capacité à répondre aux besoins du moment, le fitness for use. Cette notion est intimement liée à celle de pertinence et toutes deux ont été résolument présentées comme déterminantes dans les stratégies, à la fois du point de vue du jugement d'une information ponctuelle, que dans l'attitude face à aux sources en général. Dans tous les cas, c'est d'abord les besoins d'information qui guident le choix. Toutes observations permettent d'apporter une réponse claire, riche et nuancée à la question de recherche.
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Appropriation et mise en oeuvre de l'intelligence et de la sécurité économique dans le contexte de l'économie congolaise : une plateforme expérientielle : la direction générale de l'économie

Bahouka-Debat, Armand 19 January 2011 (has links)
Dans cette thèse, nous démontrons la nécessité de l’appropriation de l’Intelligence Economique (IE) en tant que culture et mode de gouvernance alternatif capable d’aider un pays en développement à affronter les défis et enjeux triple. Ceux relatifs au sous-développement, au développement alternatif et à la mondialisation. S’approprier l’IE dans le contexte particulier de l’économie Congolaise pour en faire un mode de gouvernance au service du développement et de la coopétitivité renvoie ainsi à deux exigences. La première, consiste à revisiter l’IE afin de mettre en valeur ses avancées, révéler ses limites et l’enrichir d’une capacité de réponse adaptée aux besoins d’un pays en développement. La deuxième exigence consiste à analyser le champ d’appropriation de l’IE afin d’en identifier la nature, d’en dresser le profil et d’articuler ces éléments à ceux des moyens de l’IE dont la plasticité acquise permet désormais d’être adaptés à la contingence en examen. L’objectif est de proposer des moyens pertinents à la mise en œuvre efficiente de l’IE. La conceptualisation des modes opératoires d’intelligence et de sécurité économique (2S-MOISE) chevillé au dispositif stratégique et opératoire du développement (DS-OD), au « M’BONGUI » ainsi qu’au schéma d’analyse de dominance systémique nous permet de répondre à cette double exigence. L’usage de la démarche incrémentale via la transculturation nous permet par ailleurs de présenter les modalités concrètes du processus d’appropriation de l’IE grâce à l’action de la direction générale de l’économie (DGE), vectrice dudit processus tant au sein des instances nationales, qu’au niveau du système éducatif et dans la sphère entrepreneuriale. Une série de préconisations dont la définition d’éléments d’une politique publique d’IE, la mise en place d’un dispositif d’IE et d’un système d’information qui réponde aux besoins de gouvernance fonctionnelle, opérationnelle et stratégique ont été proposés. / In this thesis, we demonstrate the need for ownership of Competitive Intelligence (CI) as a culture and way of governance alternative that can help a developing country to face the triple challenges and issues. Those related to underdevelopment, alternative development and globalization. EI ownership in the particular context of the Congolese economy into a mode of governance for development and coopétitivité thus refers to two requirements. The first is to revisit the IE to showcase its advances, revealing its limitations and to enhance response capability tailored to the needs of a developing country. The second requirement is to analyze the scope of appropriation of IE in order to identify the nature, to raise the profile and articulate its elements to those means which the IE can now acquired plasticity of be adapted to contingency under consideration. The objective is to propose ways relevant to the efficient implementation of EI. The conceptualization of intelligence procedures and economic security (2S-MOSES) pegged to device strategic and operational development (OD-DS), the "M'BONGUI" and the pattern of systemic dominance analysis allows us to meet both requirements. The use of the incremental approach through transculturation also allows us to present the actual procedures of appropriation of the IE through the action of the General Directorate of the Economy (DGE) vector process that bothnational fora, that the education system and in the entrepreneurial sphere. A series of recommendations which define elements of a public policy of IE, the setting up of an IE and an information system that meets the needs of functional governance, operational and strategic are been proposed.
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Information management : best practices in broad base industries / Trivko Pejanovic

Pejanovic, Trivko January 2006 (has links)
Many organisations recognise the importance of Information Management (IM) and are implementing it into the structure and culture of their organisation and the roles of their managers and employees. More and more, organisations are thinking and operating strategically - their very survival depends on information. Information is the lifeblood of an organisation. An essential part of any business strategy is consideration of how information systems strategy supports change. Experts agree that information management has become a competitive necessity for all types of companies. The organisations that will succeed in the global information environment are those that can identify the value of information. One of the biggest problems facing managers today at all levels is the problem of investing in and using technology efficiently, especially Information Technology (IT). Business intelligence enables organisations to make well informed business decisions and thus can be the source of competitive advantages. This is especially true when companies are able to extrapolate information from indicators in the external environment and make accurate forecasts about future trends or economic conditions. Business intelligence becomes a top initiative and investment priority for Chief lnformation Officers (CIOs) and Chief Executive Officers (CEOs). This dissertation addressed the need to identify the most important information management components as a foundation for the more in-depth discussion on information management principles and best practices in broad base industries. The elements of information management that appear the most frequent in the literature study indicate that authors place high priority on the following components: • Information security • Information management governance • IT standardisation • Regulatory requirements for information management • Business intelligence • Virtual collaboration • Management of service outsourcing • Selection of service providers • Project management • Change management • Risk management • Asset management • Knowledge management • Business processes • Balanced scorecard • Benchmarking • Competitive Intelligence • Business partnering. The empirical study was conducted in six phases. The first phase consisted of establishing a framework of information management best practices in broad base industries and the second phase was to develop a preliminary measuring instrument to investigate the perceptions of the sampling population on information management best practices. Phase three consisted of a pilot study in the development of a questionnaire. Phase four was to investigate perceptions of information management best practices in broad base industries. The analysis model was developed based on the criteria evaluated using advanced statistical procedures. The five most important components of information management that were identified were Business processes, Information security, Business intelligence, Risk management, and Information management governance. The best practices for these five most important components of information management were also identified. The five highest ranking best practices were: Virus control implemented; Information management strategy aligned with business goals; Documented business processes; Risk management framework implemented; and Support and training in place. Phase five was to describe the results of the empirical study for information management best practices in broad base industries, Phase six was to compare the perception what the information management best practices are as perceived by companies from broad base industries. The most uniform perception was identified for the information management component 'Business Intelligence'. On average, it was rated almost equally by all participants. On the other hand, there is a significant difference in perception from all industry segments and the whole industry for 'Risk Management'. / Thesis (M.B.A.)--North-West University, Potchefstroom Campus, 2007.

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