Arbetet har gjorts i samarbete med Vattenfall Vattenkraft AB under våren 2019. Vattenfall äger och driver anläggningar för produktion av el, däribland genom vattenkraft. Syftet har varit att få inblick i arbetsprocessen vid projektarbete på dammar. Detta har i huvudsak skett genom uppföljning av projekt utförda på dammarna Damm A och Damm B. Uppföljningen har gjorts genom intervjuer med personer ansvariga för projekten. De två dammarna har valts som objekt för denna undersökning eftersom skadorna varit likartade men lösts på olika sätt. Rapporten har som mål att bidra till Vattenfall Vattenkrafts arbete med att förbättra sin projektstyrning och erfarenhetsåterföring inom projekt för att i förlängningen skapa bättre förutsättningar för att effektivt genomföra dammsäkerhetsrelaterade projekt med hög kvalitét. Efter samtal och intervjuer i samband med uppföljning på de två anläggningarna kan det konstateras att arbetet med underhållsarbeten på aktuella anläggningar fungerat väl trots att projekten varit brådskande, men att det finns utrymme för förbättring av erfarenhetsåterföring. / This project has been carried out together with Vattenfall Vattenkraft during the spring of 2019. Vattenfall owns and runs plants for production of electricity, one of which is hydro power plants. The main purpose of this report has been to understand the working process for projects on dams. Two projects on the dams A and B have been followed up by conducting interviews with people involved with the projects. The two dams has been chosen for this follow up because their respective damage has been of a similar nature, but the methods used to solve them differ. The report aims to contribute to Vattenfall Vattenkraft ́s work towards improving its experience feedback and by extension achieve the highest possible quality on projects connected to dam safety. After interviews and conversations in conjunction with the site visits on the dams it can be stated that both projects worked well although the damages was urgent, however the report shows that the experience feedback could be improved.

<p>Allt fler organisationer bedrivs i projektform idag. Därför är det betydelsefullt att organisationer har väl fungerande projektredovisningssystem.</p><p>Den här uppsatsen behandlar projektredovisningssystemet, TimeEase, hos SABO AB. Tyngdpunkten i uppsatsen ligger på utvärderingen av det här systemet. En utvärdering som bygger på medarbetarnas åsikter och funderingar kring TimeEase. I uppsatsen beskriver vi medarbetarnas inställning mot TimeEase och förklarar med hjälp av olika teorier varför det förhåller sig på det sättet.</p><p>Uppsatsen grundar sig på intervjuer och en enkätundersökning där medarbetarna fick svara på frågor angående TimeEase. Svaren kopplas till projektteorier som handlar om projektuppföljning och projektekonomi samt förändringsprocesser som beskriver införandet av nya IT- verktyg i organisationen.</p><p>Undersökningen visar att en stor del av medarbetarna är missnöjda med projektredovisningssystemet TimeEase samtidigt som de anser att det kan vara ett bra verktyg om det användes på rätt sätt. Det innebär att TimeEase måste utvecklas för att det ska fylla dess syfte.</p> / <p>At present, more companies are run by projects, and therefore it is very important for them to have an operational accounting system.</p><p>This essay examines the accounting system, TimeEase, at SABO AB. The emphasize is on the evaluation of the accounting system. An evaluation based on employees opinions and thoughts on TimeEase. This describes employee attitude towards TimeEase and explains it with various theories reason behind it.</p><p>This essay is based on interviews and an questionnaire which were handed out to the employees who voluntarily answered questions concerning TimeEase. The answers from the questionnaire we received were related to the theories which explains project follow-up, project finances and changing process which describes introduction of new information technology system.</p><p>This examination reveals that the majority of the employees are dissatisfied with TimeEase, but also that is a good system if used properly. This implies that TimeEase has to develop to fulfill its purpose.</p>

Allt fler organisationer bedrivs i projektform idag. Därför är det betydelsefullt att organisationer har väl fungerande projektredovisningssystem. Den här uppsatsen behandlar projektredovisningssystemet, TimeEase, hos SABO AB. Tyngdpunkten i uppsatsen ligger på utvärderingen av det här systemet. En utvärdering som bygger på medarbetarnas åsikter och funderingar kring TimeEase. I uppsatsen beskriver vi medarbetarnas inställning mot TimeEase och förklarar med hjälp av olika teorier varför det förhåller sig på det sättet. Uppsatsen grundar sig på intervjuer och en enkätundersökning där medarbetarna fick svara på frågor angående TimeEase. Svaren kopplas till projektteorier som handlar om projektuppföljning och projektekonomi samt förändringsprocesser som beskriver införandet av nya IT- verktyg i organisationen. Undersökningen visar att en stor del av medarbetarna är missnöjda med projektredovisningssystemet TimeEase samtidigt som de anser att det kan vara ett bra verktyg om det användes på rätt sätt. Det innebär att TimeEase måste utvecklas för att det ska fylla dess syfte. / At present, more companies are run by projects, and therefore it is very important for them to have an operational accounting system. This essay examines the accounting system, TimeEase, at SABO AB. The emphasize is on the evaluation of the accounting system. An evaluation based on employees opinions and thoughts on TimeEase. This describes employee attitude towards TimeEase and explains it with various theories reason behind it. This essay is based on interviews and an questionnaire which were handed out to the employees who voluntarily answered questions concerning TimeEase. The answers from the questionnaire we received were related to the theories which explains project follow-up, project finances and changing process which describes introduction of new information technology system. This examination reveals that the majority of the employees are dissatisfied with TimeEase, but also that is a good system if used properly. This implies that TimeEase has to develop to fulfill its purpose.

Projektekonomi och kostnadsstyrning är centrala delar i byggentreprenaders verksamheter. Trots att ett projekt bedöms vara estetiskt tilltalande och innehåller alla kvaliteter som har lovats till beställare, kan utfallet ändå betraktas som olyckligt för entreprenaden om kostnadenblir högre än förväntat. För att identifiera orsaken till varför budgeten har överskridits behöver projekt följas upp. Byggentreprenören NCC har identifierat att deras verksamhet saknar ett bra system för projektuppföljning. Eftersom varje projekt utförs under olika förutsättningar så upplevs det som svårt och resurskrävande att följa upp projekt på ett bra och effektivt sätt.Syftet med denna rapport är att jämföra och analysera projekt som gått sämre för att identifiera samband, samt att utifrån dessa samband finna ett sätt att effektivisera uppföljning och lättare ta lärdom av tidigare projekt och erfarenheter. Rapporten utgår ifrån tre utvalda projekt från byggentreprenören NCC där budgeten har överskridits.Jämförelsen av projekten består av en kvantitativ och en kompletterande kvalitativ del. Den kvantitativa metoden omfattas av en procentuell redovisning av skillnaden mellan aktuell budget och prognos för 10 utvalda kostnadskategorier. Den kvalitativa metoden omfattas av samtal med medarbetare.Projekt 1 innefattade en nybyggnation av tre delar: vård och omsorgsboende, ett gruppboende samt lokaler och kontor för hemvården. Projekt 2 bestod av ett förtätningsprojekt som omfattade nybyggnation av ett flerbostadshus samt fasad- och takrenovering av befintligt hus. Projekt 3 bestod av byggnation av tre punkthus i trä, samt förskola i betong på bottenplan.Flera samband kunde identifierades mellan projekten som möjliga anledningar till det olyckliga ekonomiska utfallet. Coronapandemin, kriget i Ukraina och ogynnsamma avtal identifierades som samband mellan endast Projekt 1 och Projekt 2. De tydligaste sambanden som kunde ses mellan alla tre projekt var relationen mellan kostnadskategorin Löner till yrkesarbetare och fördröjd tidplan, samt brister i projektering och organisation.Resultatet från denna studie diskuteras med en kritisk ton med avseende på metoden där det fanns brister och förbättringsområden. En sådan förbättring omfattade en mer strukturerad metod för samtalen.Slutsatsen är att det finns samband i dessa tre projekt som går att ta lärdom av. / This study's aim is to compare projects where costs have exceeded budget projections in order to identify correlating factors to streamline follow-up auditing and facilitate improvementsfrom project data collection and employee experience. The study is based on three selected projects from construction company NCC where costs exceeded the projected budget.The project comparison consist of a quantitative method and a complementary qualitative method. The quantitative method consists of budget and cost data, presenting the differences between the current budget and the forecasts' costs across 10 selected categories in percentage form. The qualitative method consists of documented conversations with employees relating to these projects' budget categories and the eventual effects on the increased costs.Project 1 examines a new construction project divided into three parts: a nursing home, a group home, and offices for home-care. Project 2 examines of an urban densification project that includes a newly constructed apartment extension attached to an existing building, along with facade and roof renovations of preexisting building. Project 3 examines the construction of three multi-floored, wooden, residential blocks with a concrete preschool on the ground floor.Several factors were identified connecting Project 1 and Project 2 as possible reasons for exceeding budget projections: the Covid 19-pandemic, the strife in Ukraine and the purchasers contracts' unique requirements resulting in unexpected costs. The clearest connections that could be seen in all three projects was the connection between the cost category Wages to skilled workers and delayed schedule as well as deficient project planningand a lack of organization. The results obtained in this study emphasize a methodology for ascertaining areas ofimprovement. A suggested improvement includes a structured approach to employee feedbackinterviews.The conclusion only included the relationships that were common denominators to all three studied projects. The common denominators that were identified covered the connection between the cost by category Wages to skilled workers and delayed schedule, deficient project planning and organization. The organization was interpretated as individual-based and a need for improved experience feedback was identified.