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Classificação de documentos em organizações contemporâneas: uma abordagem metodológica / Classification of Documents in Contemporary Organizations: A Methodological Approach

Marques, Maria Raquel Lisboa Costa 19 April 2012 (has links)
Este trabalho aborda a metodologia da classificação de documentos de arquivo nas organizações contemporâneas. Para isso, propõe-se uma discussão sobre o desenvolvimento de características organizacionais, por meio da evolução de seus diferentes modelos, estruturas e instrumentos de gestão. Analisa-se paralelamente a essas transformações, o desenvolvimento do corpo metodológico da classificação arquivística, observando-se seus principais conceitos e métodos utilizados pela disciplina. Para análise empírica, discute-se o modelo da organização universitária e a proposta de classificação desenvolvida para as Instituições Federais de Ensino Superior. / This paper discussse the methodology of classification of records in contemporary organizations. We propose a discussion on the development of organizational characteristics, through the evolution of diferente models, structures and management tools. Analyzing in parallel to these changes, the methodological development of the body of archival classification, observing its main concepts and methods used for the discipline. For empirical analysis, we discuss the model of university organizations and classification scheme developed for the Federal Institutions of Higher Education.
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Memória organizacional : em foco o valor da informação como negócio/commodity /

Santos, Juliana Cardoso dos. January 2019 (has links)
Orientadora: Marta Lígia Pomim Valentim / Banca: Ieda Pelógia Martins Damian / Banca: Cássia Regina Bassan de Moraes / Banca: Letícia Gorri Molina / Banca: Elaine da Silva / Resumo: Organizações são sistemas que geram, processam e aplicam informações e conhecimentos direcionados a um tipo de negócio no intuito de aumentar a competitividade, mas as informações e os conhecimentos somente são efetivos se transformados em estratégias de ação. Constituir uma memória organizacional com foco no valor da informação como negócio é transformá-la em matéria-prima e commodity que, por sua vez, potencializa os processos organizacionais, cujos elementos envolvidos em sua constituição são interpretativos, seletivos e transmissores de informação e conhecimento produzidos e organizados, por meio da memória repositório e da memória repertório. A pesquisa apresenta como objetivo geral analisar a informação como negócio/commodity para a constituição da memória organizacional. Em relação aos procedimentos metodológicos evidencia-se que a pesquisa é de natureza qualitativa, caracterizada tipologicamente como descritiva exploratória. O método aplicado é o 'Estudo de Caso Único' realizado no Instituto Senai de Tecnologia da Informação e Comunicação no Paraná. Para a coleta de dados utilizou-se de três fontes de evidências: documentação institucional, entrevista, observação direta e fez-se uso também do questionário. Para a análise dos dados coletados, optou-se pelo método 'Análise de Conteúdo', mais especificamente a técnica 'Análise Categorial'. Com base nas análises, foi possível evidenciar que a literatura sobre memória e valor da informação, ainda, são incipientes na área d... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: Organizations are systems that generate, process and apply information and knowledge directed to a type of business in order to increase competitiveness, but information and knowledge are only effective if transformed into action strategies. To constitute an organizational memory focused on the information value as a business is to transform it into raw material and commodity that, in turn, enhances the organizational processes, whose elements involved in its constitution are interpretive, selective and transmitters of information and knowledge produced and organized through repository memory and repertoire memory. The research presents as general objective to analyze the information as business/commodity for the constitution of the organizational memory. Regarding the methodological procedures, it is evident that the research is qualitative in nature, typologically characterized as exploratory descriptive. The method applied is the 'Single Case Study' conducted at the SENAI Institute of Information and Communication Technology in Paraná. For data collection, using three sources of evidence: institutional documetntation, interview, direct observation and also made use of the questionnaire. For the analysis of collected data, the method "Content Analysis" was chosen, more specifically the technique "Categorical Analysis". Based on the analyzes, it was possible to show that the literature on memory and information value are still incipient in the area of Information Science. Fr... (Complete abstract click electronic access below) / Doutor
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A aplicação da arquivística integrada, considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação

Garcia, Olga Maria Correa January 2000 (has links)
Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Sócio-Econômico. / Made available in DSpace on 2012-10-17T10:48:59Z (GMT). No. of bitstreams: 0Bitstream added on 2014-09-25T18:00:08Z : No. of bitstreams: 1 176647.pdf: 2029108 bytes, checksum: 6692b387b7710f68e9fe69774f386bd9 (MD5) / Autores da atualidade defendem a arquivística integrada como sendo a única a assegurar uma política integrada de organização de arquivos, permitindo um rápido acesso às informações, indispensáveis às decisões gerenciais. Esta renovação conduz ao tratamento global das informações, através da integração dos procedimentos de classificação, avaliação e descrição, onde a classificação é considerada como base para os demais procedimentos. Com o objetivo de investigar a aplicação da arquivística integrada, considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação, nos trabalhos de final de curso dos graduandos em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria, no período de 1997 a 1999, foi utilizada a técnica de análise de conteúdo, desenvolvida através de uma pré-análise das fontes, da exploração do material e do tratamento e interpretação dos resultados. Assim, foi possível concluir que, apesar de encontrados indícios de aplicação da arquivística tradicional, os graduandos, cada vez mais, reconhecem e aceitam a arquivística integrada, aplicando-a considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação. Face às dificuldades e limitações apresentadas pelos graduandos, reconhece-se que são necessárias mudanças, no sentido de desenvolver e consolidar programas de formação que garantam um ensino de qualidade e o aumento de pesquisas.Autores da atualidade defendem a arquivística integrada como sendo a única a assegurar uma política integrada de organização de arquivos, permitindo um rápido acesso às informações, indispensáveis às decisões gerenciais. Esta renovação conduz ao tratamento global das informações, através da integração dos procedimentos de classificação, avaliação e descrição, onde a classificação é considerada como base para os demais procedimentos. Com o objetivo de investigar a aplicação da arquivística integrada, considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação, nos trabalhos de final de curso dos graduandos em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria, no período de 1997 a 1999, foi utilizada a técnica de análise de conteúdo, desenvolvida através de uma pré-análise das fontes, da exploração do material e do tratamento e interpretação dos resultados. Assim, foi possível concluir que, apesar de encontrados indícios de aplicação da arquivística tradicional, os graduandos, cada vez mais, reconhecem e aceitam a arquivística integrada, aplicando-a considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação. Face às dificuldades e limitações apresentadas pelos graduandos, reconhece-se que são necessárias mudanças, no sentido de desenvolver e consolidar programas de formação que garantam um ensino de qualidade e o aumento de pesquisas.
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A mediação da informação na Teoria Arquivística /

Lousada, Mariana. January 2015 (has links)
Orientador: Oswaldo Francisco de Almeida Junior / Banca: Sueli Bortolin / Banca: Wilmara Rodrigues Calderon / Banca: Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano / Banca: Maria Manuela Moro Cabero / Resumo: Este estudo tem como proposição a identificação e análise crítica das correntes teóricas que compõem o pensamento arquivístico, buscando discutir o desenvolvimento histórico e epistemológico de tais correntes, por meio da comparação e confronto de seus conceitos principais para assim compreender e tecer relações com a Mediação da Informação. Haja vista que não há incidência de estudos que relacionem a Mediação da Informação sob a perspectiva dos fundamentos da teoria Arquivística e da Ciência da Informação na literatura brasileira. Sendo assim, a questão problema é: Como a mediação da informação é compreendida nas correntes teóricas arquivísticas? Destaca-se que a problemática abordada também envolve questionamentos complementares como: A teoria Arquivística oferece fundamentos consolidados que possam subsidiar discussões relacionadas à Mediação da Informação? Quais são as correntes teóricas que consideram relevante a mediação da informação? A metodologia adotada está fundamentada em uma abordagem epistemológica, ou seja, análise conceitual dos aspectos envolvidos objetivando contribuir à melhor compreensão do tema. O desenvolvimento e a consolidação da teoria arquivística podem ser considerados recentes quando comparado a outras ciências também de caráter social, isto se deve em grande parte, pelo fato de ter sido fundamentada em um conjunto de práticas profissionais bastante específicas - a organização e gestão de arquivos. Portanto, considera-se que discussões teóricas são fundamentais para o seu amadurecimento, pois visam suprir lacunas conceituais. Considera-se a partir das análises realizadas que há uma ausência de discussões, no entanto é nítido que a Mediação da Informação encontra-se presente em diversos momentos das práticas profissionais arquivísticas, desde a produção destinação final dos documentos e concretiza-se no momento do acesso do usuário. / Abstract: This study is to propose the identification and critical analysis of the theoretical currents that make up the archival thought, willing to discuss the historical and epistemological development of such chains, by comparing and collating its main concepts to understand and thus establishing relations with the Mediation information. Considering that there is no incidence of studies correlating the Information Mediation from the perspective of the foundations of theory Archival and Information Science in Brazilian literature. Thus, the problem question is: How the mediation of information is understood in archival theoretical currents? It is noteworthy that the problem raised also involves additional questions as: The Archival theory offers consolidated fundamentals that can support discussions related to Mediation info? What are the theoretical currents that consider relevant mediation of information? The methodology adopted is based on an epistemological approach, ie, conceptual analysis of the aspects involved aiming at contributing to a better understanding of the topic. The development and consolidation of archival theory can be considered recent when compared to other sciences also social, this is due in large part, by the fact that it was based on a set of very specific professional practices - the organization and file management . Therefore, it is considered that theoretical discussions are essential for ripening, as aim to address conceptual gaps. It is considered from the analyzes that there is a lack of discussion, however it is clear that the Information Mediation is present at various times of professional archival practices, from production disposal of documents and manifests itself at the time of user access. / Doutor
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O estudo do Instituto Fernando Henrique Cardoso na perspectiva da teoria arquivística pós-custodial /

Graciano, Maítha Elena Tosta. January 2015 (has links)
Orientadora: Maria Leandra Bizello / Banca: Sonia Maria Troitiño Rodriguez / Banca: Clarissa Moreira dos Santos Schmidt / Resumo: Nesta pesquisa analisou e discutiu-se a organização da informação custodiada pelo Instituto Fernando Henrique Cardoso (iFHC) segundo a proposta do paradigma pós-custodial, uma das linhas de análise da Arquivística Contemporânea. Esta pesquisa justifica-se, pois para que seja possibilitado o acesso a todo e qualquer acervo, faz-se necessário que seja empregado na massa documental prerrogativas como, técnicas e métodos de organização da informação que respeitem, principalmente, os princípios da proveniência, da ordem original, da organicidade e, também, o contexto e as funções estabelecidas no momento de produção da documentação e durante toda sua vigência e tramitação em estado corrente. A teoria pós-custodial nos coloca justamente essa forte relação que existe entre o documento e a informação, desde a produção ao acesso pelo usuário. Esta pesquisa caracteriza-se como descritiva qualitativa cujo método é o estudo de caso com observação sistemática simples não estruturada. Esta pesquisa apresentar-se-á a transição paradigmática em desenvolvimento na Arquivística contemporânea bem como na Ciência da Informação, e como tais ideias influenciaram a organização do acervo do iFHC e as diferentes possibilidades oferecidas pela instituição para o acesso à informação em seu acervo. Verificou-se que, muitas vezes, a organização e a compreensão dadas aos arquivos pessoais e privados, na contemporaneidade tratam-se de documentos de coleção de caráter museológico ou biblioteconômico e, não, de um conjunto documental orgânico característico e pertinente a Arquivo. A documentação do Instituto Fernando Henrique Cardoso compreende o período em que o seu fundador foi ministro e presidente da República do Brasil (1994 a 2002), o acervo também é constituído por documentos ... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: This research analyzed and discussed the organization of information guarded by the Institute Fernando Henrique Cardoso (iFHC) as proposed by the post-custodial paradigm of the analysis lines of Contemporary Archives. This research is justified because in order to be allowed access to any collection, it is necessary to be used in the documentary mass prerogatives as techniques and methods of organizing information respecting mainly the principles of provenance, the original order, the organic nature and also the context and functions established at the time of production of documentation and throughout the term and procedure in current state. The post-custodial theory in just puts this strong link between the document and the information, from production to user-access. This research is characterized as qualitative descriptive method which is the case study with simple systematic observation unstructured. This research will present a paradigm shift in development in today's Archives and the Information Science, and how these ideas influenced the organization of iFHC the acquis and the different possibilities offered by the institution for access to information in its collection. It was found that, often, the organization and the understanding given to personal and private archives, in contemporary times, is that they are documents of museum or collection biblioteconômico character and not a characteristic and organic set of documents relevant to file. The Instituto Fernando Henrique Cardoso documentation covers the period in which its founder was Minister and President of the Republic of Brazil (1994-2002), the collection also consists of personal documents, and documents produced from its activities as an intellectual, sociologist, university, political and writing teacher, and Fernando Henrique Cardoso very active in some ... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre
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A questão ética no ensino de organização do conhecimento : uma análise de currículos de cursos de graduação em arquivologia e biblioteconomia no Brasil. /

Dalessandro, Rafael Cacciolari. January 2018 (has links)
Orientadora: Natália Bolfarini Tognoli / Banca: Suellen Oliveira Milani / Banca: Clarissa Moreira Schmidt / Resumo: A Ciência da Informação, seja no que se refere às suas bases teóricas seja no tocante às práticas profissionais, tem demonstrado um crescente interesse nos estudos éticos, em aspectos relativos, entre outros, à produção científica, à relação do profissional com a profissão e com os seus pares, à atuação do profissional para com o usuário, e à Organização do Conhecimento. No entanto, embora na literatura essa questão se encontre em crescente discussão, ainda não se tem claro como isso vem sendo trabalhado nas instâncias educativas da área, responsáveis pela formação dos arquivistas e bibliotecários. Sente-se, assim, a necessidade de analisar como vem sendo trabalhada a questão ética no âmbito do ensino de Organização do Conhecimento em cursos de Arquivologia (classificação e descrição) e de Biblioteconomia (classificação e indexação) no Brasil, para que se possa identificar aspectos éticos convergentes, complementares ou divergentes entre esses dois espaços de ensino para a atuação profissional. Nesse sentido, propõe-se a realização de uma sistematização crítica de temáticas e referenciais teóricos no tocante à ética, a partir das estruturas curriculares dos cursos de graduação em Arquivologia e Biblioteconomia do Brasil, especificamente na área de Organização do Conhecimento. Para tanto, realiza-se um estudo exploratório, teórico e documental, de natureza quali-quantitativa, que analisa a presença ou ausência das questões éticas nos cursos de graduação em Arquivologia e Bibli... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: Information Science has shown lately a growing interest in ethical studies, wheter in its theoretical basis or professional practices, it has adressed important concerns to aspects related to scientific production, the realtionship between the professional and its colleagues, to its performance having in mind the user of the information and also Knowledge Organization. Although there is a growing discussion on these topics in the scientific literature, it is still not clear how these are worked out in the educational instances of the area which are responsible for the gradution of archivists and librarians. That way, the need to analyse how ethical issues related to Knowledge Organization processes have been taught in Archival Science (classification and description) and Librarianship (classification and indexing) undergraduate courses in Brazil, in order to identify convergent, complementary or divergent ethical aspects between these two teaching spaces for professional performance. In this sense, it is proposed to carry out a critical systematization of thematic and theoretical references regarding ethics from the curricular structures of these two courses, specifically in the are of Knowledge Organization. In order to do so, an exploratory study, theoretical and documental, of a qualitative and quantitative nature was carried out and the results were analyzed so that a comparison of how ethics is characterized in these two teaching universes could be explicit by these meth... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre
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O arquivo da família Calmon à luz da arquivologia contemporânea

Baumann, Eneida Santana 31 August 2011 (has links)
Submitted by Duarte Zeny (zenydu@gmail.com) on 2013-01-13T12:29:18Z No. of bitstreams: 1 O ARQUIVO DA FAMÍLIA CALMON À LUZ DA ARQUIVOLOGIA CONTEMPORÂ.pdf: 3149753 bytes, checksum: de3c27fc5db8fadc2c0d6d5320892b37 (MD5) / Made available in DSpace on 2013-01-13T12:29:18Z (GMT). No. of bitstreams: 1 O ARQUIVO DA FAMÍLIA CALMON À LUZ DA ARQUIVOLOGIA CONTEMPORÂ.pdf: 3149753 bytes, checksum: de3c27fc5db8fadc2c0d6d5320892b37 (MD5) / O arquivo de família concebido como uma fonte de informação e pesquisa possibilita releituras de uma sociedade através de seus documentos. Apresentam elementos únicos que devem ser mantidos para que não haja fragmentação e subjetividades. Nesse contexto, apresentamos a investigação do arquivo da família Calmon, pela representação política, econômica e social desse clã na Bahia, ao longo de quatro séculos. O objetivo maior da pesquisa é analisar o arquivo da família a partir de uma reflexão teórica da arquivologia contemporânea. Aplicando os estudos, diplomático e orgânico-funcional é possível apresentar tipologias, temáticas e contextos de criação do conjunto documental. / Salvador
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Arranjo e descrição do espólio de Godofredo Filho: estudo arquivístico e catálogo informatizado.

Santos, Zeny Duarte de Miranda Magalhães dos January 2000 (has links)
Submitted by Edileide Reis (leyde-landy@hotmail.com) on 2013-05-17T11:29:02Z No. of bitstreams: 1 Zeny Duarte de Miranda Magalhães dos Santos.pdf: 1171549 bytes, checksum: c4e9515641b18b74847a64aeaf86c467 (MD5) / Approved for entry into archive by Alda Lima da Silva(sivalda@ufba.br) on 2013-05-20T18:05:29Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Zeny Duarte de Miranda Magalhães dos Santos.pdf: 1171549 bytes, checksum: c4e9515641b18b74847a64aeaf86c467 (MD5) / Made available in DSpace on 2013-05-20T18:05:29Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Zeny Duarte de Miranda Magalhães dos Santos.pdf: 1171549 bytes, checksum: c4e9515641b18b74847a64aeaf86c467 (MD5) Previous issue date: 2000 / Define-se o estudo do sistema - espólio de Godofredo Filho - com fundamentação científica a partir de revisão teórica e prática da arquivística. Estudos dessa disciplina na visão contemporânea discutem o conceito de arquivo e de arquivo privado. São abordadas discussões acerca de sua interdisciplinaridade como contribuição para a pesquisa. Emprega-se a terminologia arquivística e interdisciplinar com introdução de novas propostas de conceitos, tendo em vista a especificidade dos documentos e dos materiais do acervo analisado, bem como a concepção teórica do trabalho. Desenvolvese metodologia para a implementação das etapas de análise documentária contextualizada, arranjo e descrição de quatorze mil quinhentos e cinqüenta itens documentais. Demonstra-se a aplicabilidade do método com técnicas originais testadas com recursos da automação. O leiaute do instrumento de pesquisa é representado pela disposição de quadros, tabelas, formulários e relatórios que contêm os resultados e oferecem acesso aos dados informacionais do espólio. Ainda como componentes, apresentam-se campos com hyperlinks para a leitura do manual de uso e do quadro geral de classificação. São enfocados os elementos que refletem os critérios definidos para gerenciamento e alimentação do banco de dados criado. Disponibiliza-se, como resultado do trabalho, o catálogo informatizado do espólio de Godofredo Filho. / Salvador
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Roquette-Pinto imortal: constituição, tratamento e usos do Arquivo Roquette-Pinto na Academia Brasileira de Letras

Souza, Juliana Amorim de 29 May 2015 (has links)
Submitted by Juliana Amorim de Souza (juamorim_uerj@yahoo.com.br) on 2015-10-02T13:19:50Z No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO OFICIAL_ JULIANA AMORIM DE SOUZA.pdf: 2246197 bytes, checksum: 59b986c69ea60c3ce469d5728a08c347 (MD5) / Approved for entry into archive by Rafael Aguiar (rafael.aguiar@fgv.br) on 2015-11-23T19:19:56Z (GMT) No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO OFICIAL_ JULIANA AMORIM DE SOUZA.pdf: 2246197 bytes, checksum: 59b986c69ea60c3ce469d5728a08c347 (MD5) / Approved for entry into archive by Marcia Bacha (marcia.bacha@fgv.br) on 2016-01-21T13:15:48Z (GMT) No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO OFICIAL_ JULIANA AMORIM DE SOUZA.pdf: 2246197 bytes, checksum: 59b986c69ea60c3ce469d5728a08c347 (MD5) / Made available in DSpace on 2016-01-21T13:16:00Z (GMT). No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO OFICIAL_ JULIANA AMORIM DE SOUZA.pdf: 2246197 bytes, checksum: 59b986c69ea60c3ce469d5728a08c347 (MD5) Previous issue date: 2015-05-29 / The dissertation presents an analysis of the production, custody and use of the personal papers of Edgard Roquette-Pinto, today in the permanent custody of the Brazilian Academy of Letters (ABL). The aim is to highlight the representations circulating local guard this archive, suggest the reconstitution of the holder of the relationship with your file, illuminate the various patterns of accumulation and interference that the file would be submitted as well, enabling the reflection on the effects of interference made by the researchers leading the organization, and by archivists at the time of your organization. / A dissertação apresenta uma análise acerca da produção, custódia e uso do arquivo pessoal de Edgard Roquette-Pinto, hoje sob a guarda definitiva da Academia Brasileira de Letras (ABL). Busca-se evidenciar as representações que circulam o local de guarda deste acervo, sugerir a reconstituição da relação do titular com seu arquivo, iluminar os diversos padrões de acumulação e interferências a que o arquivo teria sido submetido, bem como, possibilitar a reflexão sobre os efeitos das interferências realizadas pelos pesquisadores que antecederam à organização, e pelos arquivistas no momento de sua organização.
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História e memória do Arquivo Central da FGV

Silva, Maria Leonilda Reis da 30 March 2010 (has links)
Submitted by Aline Santiago da Silva Santos (aline.santos@fgv.br) on 2010-05-17T18:28:21Z No. of bitstreams: 1 CPDOC2010MariaLeonildaReisdaSilva.pdf: 1088561 bytes, checksum: a66609a095dac8caefbefd1cfd6f4a1e (MD5) / Approved for entry into archive by Suemi Higuchi(suemi.higuchi@fgv.br) on 2010-05-17T20:09:33Z (GMT) No. of bitstreams: 1 CPDOC2010MariaLeonildaReisdaSilva.pdf: 1088561 bytes, checksum: a66609a095dac8caefbefd1cfd6f4a1e (MD5) / Made available in DSpace on 2010-05-18T13:09:59Z (GMT). No. of bitstreams: 1 CPDOC2010MariaLeonildaReisdaSilva.pdf: 1088561 bytes, checksum: a66609a095dac8caefbefd1cfd6f4a1e (MD5) Previous issue date: 2010-03-30 / A presente dissertação tem por objetivo a reconstrução da trajetória institucional do Arquivo Central da Fundação Getulio Vargas, desde o momento de sua criação, em 1973, até sua transformação em Núcleo de Documentação da FGV, em 2009. Com base em documentos textuais e orais, e operando com os conceitos de memória, arquivo, documento e lugar de memória, são investigadas as posições ocupadas pelo arquivo dentro do contexto histórico, político e cultural em que se desenvolveu a arquivologia brasileira, a partir da década de 1930, bem como as razões que levaram à sua reestruturação, em 2009

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