Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2016. / Submitted by Fernanda Percia França (fernandafranca@bce.unb.br) on 2016-07-18T11:50:34Z No. of bitstreams: 1 2016_CássioMuriloAlvesCostaFilho.pdf: 2790991 bytes, checksum: caaa98648468a693cdea4939f578773c (MD5) / Approved for entry into archive by Marília Freitas(marilia@bce.unb.br) on 2016-07-26T11:06:01Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2016_CássioMuriloAlvesCostaFilho.pdf: 2790991 bytes, checksum: caaa98648468a693cdea4939f578773c (MD5) / Made available in DSpace on 2016-07-26T11:06:01Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2016_CássioMuriloAlvesCostaFilho.pdf: 2790991 bytes, checksum: caaa98648468a693cdea4939f578773c (MD5) / Esta dissertação tem por objeto de estudo as possíveis limitações do ciclo vital dos documentos ante as perspectivas advindas pelo novo paradigma, comumente denominado “pós-custodial”, e propõe a utilização do modelo australiano records continuum como instrumento de elucidação. Assim, busca-se compreender de que modo a teoria arquivística australiana, sobretudo o modelo records continuum, pode contribuir para a elucidação das possíveis limitações impostas pelo conceito do ciclo vital dos documentos ante às especificidades e diversas possibilidades propiciadas pelos documentos digitais. Para tal fim, utiliza-se como método de pesquisa a revisão sistemática de literatura, com o intuito de explicitar claramente as etapas da pesquisa, com técnicas padronizadas e passíveis de reprodução. A fim de cumprir o objetivo da pesquisa, analisa-se o processo de evolução das ciências e os conceitos de paradigma e matriz disciplinar. Logo após, verifica-se os principais aspectos referentes à criação, consolidação, disseminação e interpretações relevantes do ciclo vital dos documentos, inclusive suas relações com a teoria das três idades. Em seguida, realiza-se uma análise quanto à possibilidade de o ciclo vital dos documentos perfazer a condição de um conceito fundamental ou, ainda, um paradigma para a Arquivologia. Analisa-se, também, a aplicação do ciclo vital dos documentos ante às perspectivas do Pós-custodialismo, sobretudo no que diz respeito à gestão de documentos digitais. Por fim, investiga-se as principais características da teoria arquivística australiana e do modelo records continuum, principalmente no que se refere à elucidação das limitações impostas pelo ciclo vital dos documentos. Por conseguinte, constata-se que o ciclo vital integra a base teórica e metodológica da Arquivologia e pode ser considerado um paradigma “lato sensu” para a disciplina e suas limitações na gestão de documentos digitais estão relacionadas à estrita demarcação das fases e de seu caráter linear e diacrônico. Ademais, os resultados demonstram que o modelo records continuum fornece uma visão adequada para a gestão de documentos digitais, uma vez que seus múltiplos propósitos, seu caráter espaço-temporal e o uso do valor contínuo são mais condizentes com as diversas possibilidades propiciadas pelos documentos arquivísticos digitais. ________________________________________________________________________________________________ ABSTRACT / This thesis has as its research subject the possible limitations of the records life cycle before the perspectives arisen from the new paradigm, usually called “post-custodial”, and proposes the use of the Australian model records continuum as an instrument of clarification. Therefore, the aim is to comprehend in which way the Australian archival theory, especially the records continuum model, can contribute for the elucidation of the possible limitations imposed by the concept of the records life cycle before the new perspectives arisen from the digital records. For this purpose, the systematic review is used, in order to clearly expose the research steps, with standard techniques that can be reproduced. In order to achieve the goal of the research, the evolution process of the sciences and the concepts of paradigms and the disciplinary matrix are analyzed. Therefore, the main aspects related to creation, consolidation, dissemination and interpretations which are relevant to the records life cycle, including their relations to the three ages of archives, are verified. Then, an analysis is realized about the possibility of the records life cycle to make up for the condition of a key concept or, yet, a paradigm for the Archival Science. It is also made an analysis about the application of the life cycle before the perspectives of the Post-custodialism, mainly about the management of digital records. Finally, we investigate the main features of the Australian archival theory and the records continuum model, especially in what refers to the elucidation of the limitations imposed by the records life cycle. Therefore, we determine that the life cycle integrates the theoretical and methodological basis of the Archival Science and can be considered a “lato sensu” paradigm for the subject and its main limitations in the management of digital records are related to the strict limitation of its steps and its linear and diachronic nature. Furthermore, the results show that the records continuum model provides a proper vision for the management of digital records, since its many purposes, its space-time nature and the use of continuous value are better suited for the different possibilities provided by the digital records.

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação, 2012. / Submitted by Elna Araújo (elna@bce.unb.br) on 2012-07-13T21:42:34Z No. of bitstreams: 1 2012_KeityVeronicaPereiradaCruz.pdf: 1097394 bytes, checksum: 43a6869a0f9ccaced596ecbaa9592d48 (MD5) / Approved for entry into archive by Jaqueline Ferreira de Souza(jaquefs.braz@gmail.com) on 2012-07-16T12:28:19Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2012_KeityVeronicaPereiradaCruz.pdf: 1097394 bytes, checksum: 43a6869a0f9ccaced596ecbaa9592d48 (MD5) / Made available in DSpace on 2012-07-16T12:28:19Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2012_KeityVeronicaPereiradaCruz.pdf: 1097394 bytes, checksum: 43a6869a0f9ccaced596ecbaa9592d48 (MD5) / Estudo da relação entre o documento arquivístico e o documento oral e suas diferenças e semelhanças, partindo da análise do procedimento que lhe dá origem – a metodologia da história oral, num contexto de preservação da memória organizacional. Para a realização do estudo foi efetuada uma pesquisa bibliográfica, que envolveu o levantamento de fontes de informação primárias e secundárias e levantamento de dados por meio da aplicação de questionários em organizações que utilizam um Programa de História Oral para a preservação de sua memória. Como resultado, apresentam-se dados referentes ao tratamento dispensado aos documentos resultantes dos programa de história oral e dos programas de tratamento arquivístico. Conclui-se que o documento oral e o documento arquivístico, quando analisados no contexto da preservação da memória de organizações, se complementam, apesar de serem diferentes do ponto de vista de intencionalidade de formação do acervo. _________________________________________________________________________________ ABSTRACT / Study of the relationship between the document and the archival document and oral document, their differences and similarities, based on an analysis of the procedure which it originates – the methodology of oral history in the context of preservation of organizational memory. For the study it was conducted a literature search, which involved survey of information sources and secondary and primary data collection through questionnaires in organizations that use an oral history program to preserve his memory. As a result, we present data regarding the handling of documents resulting from the oral history programs and archive treatment programs. It is concluded that the oral document and the archival document, when analyzed in the context of preserving the organizational memory complement each other, although they are different in terms of intentionality of the formation of the collection.

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2018. / Submitted by Fabiana Santos (fabianacamargo@bce.unb.br) on 2018-08-31T19:45:54Z No. of bitstreams: 1 2018_RubensVieiraGuimarães.pdf: 1951204 bytes, checksum: bc59b1381399c71b4525ac6263a2aab4 (MD5) / Approved for entry into archive by Raquel Viana (raquelviana@bce.unb.br) on 2018-09-10T20:02:55Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2018_RubensVieiraGuimarães.pdf: 1951204 bytes, checksum: bc59b1381399c71b4525ac6263a2aab4 (MD5) / Made available in DSpace on 2018-09-10T20:02:55Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2018_RubensVieiraGuimarães.pdf: 1951204 bytes, checksum: bc59b1381399c71b4525ac6263a2aab4 (MD5) Previous issue date: 2018-08-31 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). / A presente dissertação tem como objeto de estudo as relações entre as diferentes abordagens sobre a avaliação de documentos no âmbito da Arquivística. Nesse sentido, a questão que motiva a presente pesquisa é “Como se relacionam, em suas dimensões teóricas e metodológicas, as proposições de autores de diferentes abordagens sobre avaliação de documentos de arquivo?” O seu objetivo geral é sistematizar e articular, em suas perspectivas teóricas e metodológicas, as proposições de autores de diferentes abordagens sobre o tema. Para tanto, foram estabelecidos três objetivos específicos: Identificar o contexto no qual os textos de autores de diferentes abordagens sobre avaliação de documentos foram produzidos; identificar e sistematizar as principais proposições presentes em textos de autores de diferentes abordagens sobre avaliação de documentos; e verificar as possíveis relações de convergência e divergência entre as proposições de autores de diferentes abordagens sobre avaliação de documentos. O método de pesquisa utilizado foi a Análise de Conteúdo Qualitativa, tendo como base empírica quatro textos de diferentes abordagens sobre avaliação de documentos: “A Avaliação dos Documentos Públicos Modernos” de Theodore Schellenberg; Macro-appraisal and functional analysis: documenting governance rather than government de Terry Cook; Improving Our Disposition: Documentation Strategy de Helen Samuels; e “A avaliação em Arquivística: reformulação teórico prática de uma operação metodológica” de Armando Malheiro Silva e Fernanda Ribeiro. / The present dissertation has as object of study the relations between the different theoretical approaches on the appraisal in the scope of archival science. In this sense, the question that motivates the present research is "How are the propositions of authors of different theoretical approaches on archival appraisal related in their theoretical and methodological dimensions?" Its general objective is to systematize and articulate, in their theoretical and methodological perspectives, the propositions of authors of different theoretical approaches about the thematic. For this purpose, three specific objectives were established: Identify the context in which the texts of authors from different approaches of archival appraisal were produced; Identify and systematize the main propositions present in texts by authors of different theoretical approaches to archival appraisal; and to verify the possible relations of convergence and divergence between the propositions of authors of different theoretical approaches on archival appraisal. The research method used will be the Qualitative Content Analysis, having as empirical basis four texts of different theoretical approaches on document evaluation: "The Appraisal of Modern Public Records" by Theodore Schellenberg; “Macro-appraisal and functional analysis: documenting governance rather than government” by Terry Cook; “Improving Our Disposition: Documentation Strategy” by Helen Samuels; and " A avaliação em Arquivística: reformulação teórico prática de uma operação metodológica " of Armando Malheiro Silva and Fernanda Ribeiro.

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2014. / Submitted by Ana Cristina Barbosa da Silva (annabds@hotmail.com) on 2014-10-14T19:21:40Z No. of bitstreams: 1 2014_CristianeBasques.pdf: 8555328 bytes, checksum: 6854bb89e127555e957a4f7dc00c49d4 (MD5) / Approved for entry into archive by Patrícia Nunes da Silva(patricia@bce.unb.br) on 2014-11-15T10:49:01Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2014_CristianeBasques.pdf: 8555328 bytes, checksum: 6854bb89e127555e957a4f7dc00c49d4 (MD5) / Made available in DSpace on 2014-11-15T10:49:01Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2014_CristianeBasques.pdf: 8555328 bytes, checksum: 6854bb89e127555e957a4f7dc00c49d4 (MD5) / O documento de arquivo foi instituído como patrimônio cultural nacional pela Constituição Federal de 1988, em razão do seu valor como elemento de prova e informação e como instrumento de desenvolvimento institucional e social, consequentemente atribuindo ao Estado o dever de garantir a sua proteção especial, responsabilizando os que praticam atos lesivos aos documentos. Apesar da legislação, de normas pertinentes e da presença de órgãos preservacionistas e fiscalizadores nas esferas governamentais, a proteção documental ainda não é suficiente e não restringem práticas e atividades criminosas. Sob esse prisma, esta pesquisa tem como objetivo geral identificar a vulnerabilidade dos acervos arquivísticos públicos e mapear as ações estatais para a sua proteção e os seus limites, tendo como recorte temporal o marco legal da publicação da Lei de Arquivo (nº 8.159/1991) até o ano de 2011. O universo da pesquisa constitui-se de jornais impressos de grande circulação e internet; a legislação pertinente à proteção do patrimônio arquivístico; as atas de reunião e relatórios de atividades da 4ª Câmara de Coordenação e Revisão do Ministério Público Federal (4ª CCR/MPF); e o site do Arquivo Nacional (AN). Como referencial teórico, utiliza os conceitos de documento de arquivo,patrimônio cultural, patrimônio arquivístico, memória e políticas públicas de preservação. Os procedimentos metodológicos consistem em identificar no corpus selecionado, com base em palavras-chave previamente definidas, reportagens sobre ocorrências de destruição de documentos arquivísticos; identificar nos relatórios de atividades e nas atas de reunião da 4ª CCR/MPF ações de defesa do patrimônio arquivístico, além de identificar no AN se e como a instituição acompanha e divulga as ocorrências de atos lesivos ao patrimônio arquivístico. Como resultados,há um descompasso entre o que é noticiado na mídia sobre danos ao patrimônio arquivístico e as ações de proteção promovidas pelo Ministério Público Federal, pois as ações de fiscalização identificadas nas atas e nos relatórios não correspondem ao que é noticiado. O AN, a quem cabe colocar em prática a política nacional arquivística, não percebe como seu papel o acompanhamento e a divulgação de ocorrências lesivas aos documentos públicos arquivísticos.Apesar de existir, na estrutura do Estado, instrumentos de proteção e órgão fiscalizador, a pouca eficiência na proteção do patrimônio arquivístico favorece práticas e atividades criminosas cadavez mais recorrentes e com características e motivações cada vez mais diversificadas, devendo o Estado promover e criar condições pontuais para evitar que o patrimônio arquivístico continue vulnerável a riscos de natureza diversa. ___________________________________________________________________________________ ABSTRACT / The document file was instituted as a national cultural heritage by the Constitution of 1988,because of its value as evidence and information and as a tool for institutional and socialdevelopment, thus giving the State a duty to ensure their special protection, blaming those whocommit acts harmful to the documents. Despite legislation, relevant standards and the presence ofpreservationists, and regulatory agencies in government spheres, document protection is still notenough and not restrictive practices and criminal activities. In this light, this research has theoverall objective to identify the vulnerability of public archival collections and map state actionsfor its protection and its limits, with the time frame the legal framework of the publication of LawFile (nº 8.159/1991) to the year 2011 the research consists of printed mass circulation newspapersand internet; the relevant legislation for the protection of the archival heritage; the meetingminutes and reports of activities of the 4th Board of Coordination and Review of Federal PublicMinistry (4th CCR/MPF); and the National Archives website (AN).The theoretical approach usesthe concepts of document archival, cultural heritage, archival heritage, memory and preservationpolicies. The methodological procedures are to identify the selected corpus, based on predefinedkeywords, reporting on instances of destruction of records; identify the activity reports and theminutes of the meeting of the 4th CCR/MPF actions to defend the archival heritage, and identifythe AN if and how the institution monitors and disseminates the occurrences of actions harmful tothe archival heritage. As a result, there is a mismatch between what is reported in the media aboutdamage to archival heritage and protection actions promoted by federal prosecutors becauseenforcement actions identified in the records and reports do not match what is reported. The AN,who must put into practice the national archival policy, does not realize his role as monitoring anddissemination of harmful occurrences to public archival documents. Although there is, in the statestructure, hedging instruments and supervisory body, the low efficiency in the protection of thearchival heritage and promotes practices increasingly recurrent and features and increasinglydiverse motivations criminal activities, and the State shall promote and create conditions off toprevent the archival heritage continues vulnerable to risks of different nature .

Tese (doutorado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2012. / Submitted by Alaíde Gonçalves dos Santos (alaide@unb.br) on 2013-10-01T14:15:00Z No. of bitstreams: 1 2012_ShirleydoPradoCarvalhedo.pdf: 3298937 bytes, checksum: 3692290b403ef81d84983f4493d70cd0 (MD5) / Approved for entry into archive by Guimaraes Jacqueline(jacqueline.guimaraes@bce.unb.br) on 2013-10-14T16:44:51Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2012_ShirleydoPradoCarvalhedo.pdf: 3298937 bytes, checksum: 3692290b403ef81d84983f4493d70cd0 (MD5) / Made available in DSpace on 2013-10-14T16:44:51Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2012_ShirleydoPradoCarvalhedo.pdf: 3298937 bytes, checksum: 3692290b403ef81d84983f4493d70cd0 (MD5) / A partir de 2004, a imprensa brasileira intensificou a produção de reportagens a respeito da possível existência de documentos arquivísticos relacionados à guerri-lha do Araguaia (1972-1975), movimento armado promovido pelo Partido Comu-nista do Brasil contra o Regime Militar (1964-1985), contrariando o discurso oficial então esposado, segundo o qual todos os documentos teriam sido destruídos há tempos: trata-se da tese da destruição total. No presente trabalho, essa tese será examinada à luz de princípios e noções arquivísticas, especialmente os de fundo e de proveniência. O exame da questão, com base nesses princípios e noções, revelou a existência de noção arquivística, “a ramificação”, definição preliminar que será proposta ao longo deste trabalho. Na perspectiva referencial de Muller, Feith e Fruin; Jenkinson; Casanova; Schellenberg; Duchein; Lodolini; Nesmith; Cook e Duranti, as seguintes indagações foram postuladas para nortear a presen-te pesquisa: Os conceitos de fundo e de proveniência contribuiriam para o enten-dimento do fluxo, logo para o mapeamento, dos documentos de arquivo relaciona-dos à Guerrilha do Araguaia? A tese da destruição total dos documentos arquivís-ticos relacionados a determinado evento histórico é sustentável? Se a resposta for negativa, por que é insustentável? A noção arquivística de ramificação dos docu-mentos de arquivo poderia explicar a insustentabilidade de tal tese? A pesquisa realizada foi qualitativa, descritiva e explicativa. Os procedimentos metodológicos adotados foram o levantamento bibliográfico e o documental. Foi verificado o conteúdo dos documentos arquivísticos localizados nos fundos das instituições vi-sitadas e dos questionários respondidos por seus funcionários. A identificação de bibliografias, cujos temas centrais focalizavam a Guerrilha do Araguaia, possibi-litou o mapeamento das instituições participantes da eliminação daquele movi-mento. Foram aí incluídas muitas daquelas tradicionalmente consideradas alheias ao universo das instituições de repressão, conjunto esse ampliado a partir das re-flexões do Grupo de Trabalho da Unesco sobre os arquivos de regimes repressi-vos. Esse mapeamento contribuiu para desvelar a complexa teia de relações inter e transinstitucionais desenvolvidas sob a tutela de missão única e abrangente: o desmantelamento da Guerrilha do Araguaia. Atrelados a essa missão, os fundos das instituições de Estado passavam a comunicar-se entre si (embora não se misturassem), estabelecendo um elo entre eles aqui denominado de ramificação. Essa noção de ramificação serviu de apoio para demonstrar a impossibilidade de destruição, de maneira completa e absoluta, de todos os documentos arquivís-ticos relacionados a um evento histórico – neste caso, os documentos arquivís-ticos da Guerrilha do Araguaia. Os resultados ora apresentados, portanto, contra-riam as afirmações de que inexistem, nos dias de hoje, documentos arquivísticos relacionados àquele evento histórico. A pesquisa realizada aponta, igualmente, para a necessidade de redefinir o próprio conceito de arquivos de repressão e de realizar mudanças na legislação de acesso às informações a fim de regular as persistentes práticas de sigilo, bem como rever a tradição de opacidade informacional do Estado brasileiro. _______________________________________________________________________________________ ABSTRACT / Starting in 2004, the press in Brazil intensified its coverage about the archival documents related to the Araguaia Guerrilla (1972-1975), an armed movement promoted by the Communist Party of Brazil against the Military Regime (1964-1985), and the possibility that some of these documents did still exist. These press reports went counter to the official discourse then espoused, according to which all the documents had been destroyed long ago: this may be defined as "the total destruction hypothesis". In the present work, this hypothesis was examined in light of archival concepts, especially those of fonds and provenance. The examination revealed the existence of the archival notion of “ramification”, a definition of which was here presented. Taking into account the theoretical references of Muller, Feith e Fruin; Jenkinson; Casanova; Schellenberg; Duchein; Lodolini; Nesmith; and Cook and Duranti, the following questions were postulated in order to guide the research: Do the concepts of fonds and provenance contribute to the understanding of the processing flow of the Araguaia Guerrilla archival documents? Is the total destruction of archival documents relating to a determined historical event sustainable as a hypothesis? If not, why is it unsustainable? Could the notion of “ramification” of archival documents explain the unsustainability of such a hypothesis? The research performed was qualitative, descriptive and explicative in nature. The methodological procedures included bibliographical and documental surveys. The content of the archival documents located at the institutions visited as well as of the questionnaires filled out by their respective employees was analysed. Through the consultation of literary and academic works whose main theme focused on the Araguaia Guerrilla it was possible to map the institutions which participated in the elimination of that movement. Some of these were not traditionally considered part of the “institutions of repression”, a label which began to encompass many other institutions after taking into account Plathe's (1998) considerations. This mapping helped reveal a complex network of inter- and trans-institutional relations which grew under the aegis of a single and overarching mission: the dismantling of the Araguaia Guerrilla. Undergirded by this mission, the fonds of State institutions began to communicate with each other (although they did not intermingle), thus establishing a unifying link between themselves here defined as “ramification”. This theoretical instrument was used as support in order to demonstrate the impossibility of the complete and absolute destruction of all the archival documents related to a historical event – in this case, the Araguaia Guerrilla. The results of this research, therefore, contradict the affirmations according to which archival documents related to that historical event no longer exist. The research also points to the need for redefining the concept of “archives of repression” and for making changes in laws regarding information, so as to attenuate both the persistant practice of confidentiality and the tradition of informational opacity of the Brazilian State.

Tese (doutorado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2015. / Submitted by Camila Duarte (camiladias@bce.unb.br) on 2016-07-15T16:58:53Z No. of bitstreams: 1 2016_ErnestoCarlosBode.pdf: 2706685 bytes, checksum: 930a5e0e089bb358fa23084d3e29314c (MD5) / Approved for entry into archive by Patrícia Nunes da Silva(patricia@bce.unb.br) on 2016-11-16T11:19:03Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2016_ErnestoCarlosBode.pdf: 2706685 bytes, checksum: 930a5e0e089bb358fa23084d3e29314c (MD5) / Made available in DSpace on 2016-11-16T11:19:03Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2016_ErnestoCarlosBode.pdf: 2706685 bytes, checksum: 930a5e0e089bb358fa23084d3e29314c (MD5) / O trabalho apresenta resultados que permitam a melhor compreensão dos efeitos do fenômeno da mudança linguística na recuperação da informação que ocorrerá no futuro de longo prazo por pessoas utilizando estados posteriores da língua portuguesa em relação ao estado de língua utilizado na criação dos documentos. O escopo definido compreende documentos de arquivo históricos produzidos contemporaneamente, os quais precisarão ser recuperados através de sistemas informatizados, ao longo do tempo em que serão utilizados os novos estados da língua portuguesa. A metodologia utilizada é caracterizada como uma pesquisa com métodos estatísticos básicos num nível exploratório. Os métodos específicos que foram adotados compreendem revisão bibliográfica para apresentação de um quadro sinóptico com os conceitos mais relevantes para a compreensão do problema, incluindo suas relações mútuas e seu contexto, tudo num nível teórico. Em seguida, é executada uma pesquisa documental num acervo composto de documentos de arquivo produzidos no período imperial brasileiro. Os resultados finais obtidos são o referido quadro sinóptico e dados que permitem a caracterização da mudança linguística, em vários aspectos da língua, num acervo considerado e que indicam problemas potenciais relativos à recuperação da informação futura. Com base nos dados obtidos e associados à revisão de literatura, as conclusões do trabalho permitem compreender, com mais exatidão, os efeitos da mudança linguística na recuperação da informação de longo prazo. Após as conclusões, são apresentados elementos para a continuidade desses estudos no futuro. / The paper presents results that allow better understanding of the effects of the phenomenon of linguistic change in information retrieval that will occur in the long-term future by people using subsequent states of the Portuguese language in relation to the state of language used in the creation of documents. The defined scope comprises of historical records produced contemporaneously, which need to be recovered through computer systems, over time using new states of the Portuguese language as well. The methodology is characterized as a survey of basic statistical methods in an exploratory level. Specific methods that have been adopted include literature review to present a synoptic table with the most relevant concepts for the understanding of the problem, including their mutual relations and context, all on a theoretical level. Then a documentary research in a collection composed of records produced in the Brazilian imperial period is performed. The final results obtained are the above synoptic table and data to allow the characterization of linguistic change in a collection considered and possibly indicating problems of information retrieval. Based on the data obtained and associated with the literature review, the conclusions of the work allow us to understand, more accurately, the effects of language change in the recovery of long-term information. After the conclusions are presented elements for the ongoing of these studies.

Com o crescente aumento do uso das tecnologias de informação e da implantação de documentos digitais nas Câmaras Municipais, ligadas ao processo legislativo municipal, surge inquietação em relação a forma como esses documentos são elaborados para serem recuperados e disponibilizados no futuro. É preciso refletir se as inovações, mudanças e atualizações em softwares, hardwares e suportes informacionais acompanharão o processo de evolução tecnológica. Torna-se necessário pensar na conservação e preservação digital para a recuperação da informação dos documentos arquivísticos digitais legislativos municipais em longo prazo. O objetivo desse estudo foi a preservação digital dentro do contexto da informação do documento arquivístico legislativo municipal, visando a elaboração de modelos de código de classificação e tabela de temporalidade e destinação, e de metadados para documentos do processo legislativo municipal. A metodologia utilizada foi a análise exploratória e descritiva, baseada no levantamento bibliográfico. Destaca uma abordagem sobre documento arquivístico, documento arquivístico digital, documento legislativo municipal e preservação digital e preservação de documentos arquivísticos digitais legislativos municipais. Com análise dessas informações foi possível concluir que os documentos arquivísticos digitais legislativos municipais necessitam desde a sua origem seguir procedimentos adequados para a sua preservação, desde a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, como de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis e plataformas de acesso, que sigam os requisitos estabelecidos pelo CONARQ e demais órgãos e colegiados responsáveis pela gestão arquivística. Desta maneira será possível manter a autenticidade dos documentos em longo prazo. / With the increasing use of information technologies and the deployment of digital documents in the Municipal Councils, linked to the municipal legislative process, there is concern about the way these documents are designed to be retrieved and made available in the future. It is necessary to reflect if innovations, changes and updates in software, hardware and information media will accompany the process of technological evolution. It is necessary to think about digital preservation and preservation for the retrieval of the information of the municipal legislative digital archives in the long term. The objective of this study was the digital preservation within the context of the information of the municipal legislative archival document, aiming at the elaboration of classification code models and temporality and destination tables, and of metadata for documents of the municipal legislative process. The methodology used was the exploratory and descriptive analysis, based on the bibliographic survey. It emphasizes an approach on archival document, digital archival document, municipal legislative document and digital preservation and preservation of digital archival documents municipal legislative. With the analysis of this information, it was possible to conclude that the municipal legislative digital archival documents need from its origin to follow appropriate procedures for their preservation, from the implantation of a Computerized Document Management System, such as Reliable Digital Archival Storage Repositories and Access Platforms , that follow the requirements established by CONARQ and other bodies and collegiate responsible for archival management. In this way it will be possible to maintain the authenticity of the documents in the long term.

Com o crescente aumento do uso das tecnologias de informação e da implantação de documentos digitais nas Câmaras Municipais, ligadas ao processo legislativo municipal, surge inquietação em relação a forma como esses documentos são elaborados para serem recuperados e disponibilizados no futuro. É preciso refletir se as inovações, mudanças e atualizações em softwares, hardwares e suportes informacionais acompanharão o processo de evolução tecnológica. Torna-se necessário pensar na conservação e preservação digital para a recuperação da informação dos documentos arquivísticos digitais legislativos municipais em longo prazo. O objetivo desse estudo foi a preservação digital dentro do contexto da informação do documento arquivístico legislativo municipal, visando a elaboração de modelos de código de classificação e tabela de temporalidade e destinação, e de metadados para documentos do processo legislativo municipal. A metodologia utilizada foi a análise exploratória e descritiva, baseada no levantamento bibliográfico. Destaca uma abordagem sobre documento arquivístico, documento arquivístico digital, documento legislativo municipal e preservação digital e preservação de documentos arquivísticos digitais legislativos municipais. Com análise dessas informações foi possível concluir que os documentos arquivísticos digitais legislativos municipais necessitam desde a sua origem seguir procedimentos adequados para a sua preservação, desde a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, como de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis e plataformas de acesso, que sigam os requisitos estabelecidos pelo CONARQ e demais órgãos e colegiados responsáveis pela gestão arquivística. Desta maneira será possível manter a autenticidade dos documentos em longo prazo. / With the increasing use of information technologies and the deployment of digital documents in the Municipal Councils, linked to the municipal legislative process, there is concern about the way these documents are designed to be retrieved and made available in the future. It is necessary to reflect if innovations, changes and updates in software, hardware and information media will accompany the process of technological evolution. It is necessary to think about digital preservation and preservation for the retrieval of the information of the municipal legislative digital archives in the long term. The objective of this study was the digital preservation within the context of the information of the municipal legislative archival document, aiming at the elaboration of classification code models and temporality and destination tables, and of metadata for documents of the municipal legislative process. The methodology used was the exploratory and descriptive analysis, based on the bibliographic survey. It emphasizes an approach on archival document, digital archival document, municipal legislative document and digital preservation and preservation of digital archival documents municipal legislative. With the analysis of this information, it was possible to conclude that the municipal legislative digital archival documents need from its origin to follow appropriate procedures for their preservation, from the implantation of a Computerized Document Management System, such as Reliable Digital Archival Storage Repositories and Access Platforms , that follow the requirements established by CONARQ and other bodies and collegiate responsible for archival management. In this way it will be possible to maintain the authenticity of the documents in the long term.

Made available in DSpace on 2014-06-11T19:27:48Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2006-11-07Bitstream added on 2014-06-13T18:31:59Z : No. of bitstreams: 1 moncao_jl_me_mar.pdf: 596070 bytes, checksum: c6e13ac894f3b971a3d0bfb97b062f44 (MD5) / Universidade Estadual Paulista (UNESP) / Buscando concorrer para a construção de um dispositivo intelectual que possa aperfeiçoar o fazer arquivístico no mundo pós-moderno no qual a informação é cada vez mais otimizada, investiga-se como a noção de Assunto vem sendo abordada na literatura Arquivística, com o objetivo específico de oferecer subsídios para a eventual delimitação do campo teórico-prático da noção de Assunto e, através da revisão da literatura pertinente, mostrar os diferentes contextos, pelos quais a noção de Assunto é agasalhada. Para tanto, procedeu-se inicialmente à revisão da literatura Arquivística, atentando para o percurso delimitado pela tradição clássica, do conceito do documento Arquivístico até o que os estudiosos da Arquivística denominam de fenômeno da Informação. Em uma segunda etapa, realizou-se a revisão da literatura arquivística, a partir da identificação das diferentes abordagens sobre o Assunto em Arquivos. Por fim analisa-se os principais apostes teóricos do evento I soggetti e altri apparati di indicizzazione in archivistica: ipotesi di lavoro, no qual a noção de Assunto encontra, talvez, a maior notoriedade acadêmica. Desse modo, procede-se à análise do referencial teórico oriundo do evento, a partir de duas categorias de análise: conceito e função do Assunto na Arquivística para que se possa, ao final, chegar a uma reflexão sobre a construção conceitual do Assunto em arquivos. / Searching to concur for the construction of an intellectual device that can perfect the archival doing in the post modern world which the fierce information is optimized, to investigate itself as the notion of Subject comes being boarded in Archival literature, it aimed to offer subsidies for the eventual delimitation of the theoretician-practical field of the notion of Subject and, through the revision of pertinent literature to show the different contexts, by which the notion of Subject is lodged. For in such a way, initially it was proceeded to the revision of Archival literature, attempting for the passage, delimited for the classic tradition, of the concept of the Archival document until what the scholars of the Archival call of phenomenon of the Information. In one second stage, it was realized fullfilled revision of Archival literature, from the identification of the different boardings on the Subject in Archives. Finally it analyzes the main ones of the archival event I soggetti and altri apparati di indicizzazione in: ipotesi di lavoro, which the notion of Subject finds the biggest academic notoriety. From this way, it is proceeded the analysis of the deriving theoretical referencial of the event from two categories of analysis: concept and function of the Subject in the Archival in order to reflect on the conceptual construction of the subject in archives.

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2015. / Submitted by Ana Cristina Barbosa da Silva (annabds@hotmail.com) on 2015-04-01T15:12:28Z No. of bitstreams: 1 2015_MariaIvoneteGomesdoNascimento.pdf: 1812213 bytes, checksum: 6772971b7555ed1f804f32e3f429b6aa (MD5) / Approved for entry into archive by Raquel Viana(raquelviana@bce.unb.br) on 2015-04-10T19:20:48Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2015_MariaIvoneteGomesdoNascimento.pdf: 1812213 bytes, checksum: 6772971b7555ed1f804f32e3f429b6aa (MD5) / Made available in DSpace on 2015-04-10T19:20:48Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2015_MariaIvoneteGomesdoNascimento.pdf: 1812213 bytes, checksum: 6772971b7555ed1f804f32e3f429b6aa (MD5) / A avaliação de documentos de arquivo surgiu em meados do século XX, para responder ao crescimento exponencial de documentos de arquivo. Ela define quais documentos serão preservados ou eliminados e, ainda, seus prazos de guarda nas organizações. Ela faz parte dos procedimentos intelectuais e operacionais aplicados na gestão de documentos, conforme a Lei nº 8.159 de 1991, que rege os acervos da Administração Pública Federal brasileira - APF. Este estudo tem como problemas: As concepções sobre avaliação de documentos de arquivo, identificadas em obras clássicas da área e em autores nacionais que estudaram o tema, refletem-se na legislação e normas brasileiras sobre avaliação? Os órgãos da Administração Pública Federal, submetidos a essas normas e legislação, fazem avaliação? Se sim, como ocorre essa prática? O objetivo geral é identificar quais concepções de avaliação norteiam a avaliação de documentos de arquivo na Administração Pública Federal. São objetivos específicos: sistematizar as principais correntes a respeito do tema; identificar na legislação brasileira, e nos enunciativos do Arquivo Nacional, as diretrizes para a avaliação de documentos na APF; levantar os dispositivos normativos internos para a avaliação de documentos na APF; mapear as práticas da avaliação de documentos na APF; comparar as práticas da avaliação com o que preconiza a legislação, as normas vigentes; comparar as práticas da avaliação na APF com a legislação nacional, os seus dispositivos internos e as vertentes internacionais levantadas na sistematização das concepções. Tem como referencial teórico os autores: Jardim, Silva, Cruz Mundet, Bobbio, Meirelles, Carvalho Filho. A pesquisa tem natureza descritiva e desdobra-se em várias fases: levantamento bibliográfico; identificação da legislação e normas acerca do assunto; aplicação do questionário; e levantamento de dados pelo Serviço de Informação ao Cidadão. A base empírica foram os ministérios da APF, com sede em Brasília. Como conclusão deste trabalho, constata-se que a avaliação de documentos consiste numa prática relevante para a administração pública, como para a preservação da memória. / The appraisal of archive documents began in the mid-twentieth century for responding to the exponential growth of archival documents. It defines which documents will be preserved or disposed of and also their guard periods in organizations. It is part of the intellectual and operational procedures applied in the management of documents, according to Law No. 8.159 of 1991, which governs the collections of the Brazilian Federal Public Administration - FPA. This study has as its problems: Are the conceptions about appraisal of archive documents, identified in classic works of area and in national authors who have studied the subject, reflected in the Brazilian legislation and rules on appraisal? Does the Federal Public Administration bodies, subjected to those legislation and rules, make appraisal? If so, how is this practice? The overall objective is to identify which appraisal conceptions guide the appraisal of archive documents in the Federal Public Administration. The specific objectives: to systematize the main currents on the subject; identify the Brazilian legislation, and the regulations of the National Archive, the guidelines for the appraisal of documents in the FPA; list the internal regulatory devices for the evaluation appraisal of documents in the FPA; mapping the practices of the appraisal of documents in the FPA; compare the practices of appraisal in according with the legislation, existing rules; compare the appraisal practices in FPA with national law, its internal arrangements and international aspects listed in the systematization of conceptions. Its theoretical reference as the authors: Jardim, Silva, Cruz Mundet, Bobbio, Meirelles, Carvalho Filho. Research has descriptive nature and breaks down into several phases: bibliographic list; identification of legislation and regulations on the subject; application of questionnaire; and data listing by the Citizens Information Service. The empirical basis were the ministries of FPA, based in Brasilia. As a conclusion of this study, it means that the appraisal of documents is a relevant practice for public administration and for the preservation of memory.