This thesis examines how a company can get an effective, high quality, maintenance of their computerized systems. After literary studies concerning the life cycle activity Maintenance we have studied how the maintenance at the department IT Supply of IKEA IT AB in Älmhult is carried out. What steps and measures in the analyzing of results of changes are carried out and if they have predefined processes for changes. Based on the facts we found most important in our literary studies we have created a model and theoretically applied this to the maintenance of a specific system to see what they can work with to further improve the quality and efficiency in their maintenance. The basis for our thesis is literary studies and the collected material has been used as a foundation for the research at the company, which was carried out through interviews. This thesis is based on the question: ”How do the lack of a model for maintenance and the lack of orientation affect the maintenance in a company?” / Detta examensarbete undersöker hur ett företag kan få en effektiv förvaltning av hög kvalitet. Med utgångspunkt ur litteraturstudier om livscykelfasen Förvaltning och drift har vi undersökt hur förvaltning hos avdelningen IT Supply vid IKEA IT AB i Älmhult bedrivs i praktiken, vilka steg och mått för analysering av resultatet efter genomförda ändringar som genomförs och om det finns fördefinierade processer för ändringar. Vi har skapat en egen modell med de punkter ur litteraturstudien som vi anser är viktigast och teoretiskt tillämpat denna modell på förvaltningen av ett specifikt system för att se vad de kan utgå ifrån för att ytterligare effektivisera och förbättra kvaliteten i sin förvaltning. Grunden till vår undersökning kommer från litteraturstudier. Det insamlade materialet har sedan använts som underlag för undersökningen på företaget, vilken skedde genom intervjuer. Examensarbetet utgår från frågeställningen: ”Hur påverkar avsaknad av en förvaltningsmodell och brist på styrning, förvaltningen?”

In the pulp- and paper industry the human dimension indesign of information systems has been underestimated andoverlooked. Research indicates that there is a gap concerninguser involvement in the maintenance phase. Therefore, thepurpose of the study is to investigate how user involvementin the maintenance phase affects the user satisfaction, withinthe pulp and paper industry. The study has a deductiveapproach with a qualitative method. A relations model wasdesigned based on the theoretic framework, the modelshows five important factors in user involvement that affectsuser satisfaction; the users opportunity to be involved, the usersinfluence, communication between user and developer, the usersattitude towards the system and organization and managementculture. We interviewed 8 users of the system PaperLine, intwo different work groups and factories. The analysisshowed that the central factor was communication betweenuser and IT-staff, since this was relevant for all the areas of thestudy. The organization and management culture need toactively encourage involvement in the system developmentwork to give the user the opportunity to get involved, this willthen increase the users influence which in turn will lead to theusers positive attitude towards the system. The findingsresulted in a new model called K-OLMII, which shows theeffect user involvement has on user satisfaction in themaintenance phase, through identified factors for the successof user involvement. / Inom massa- och pappersindustrin har den mänskligadimensionen vid design av informationssystem underskattasoch förbisetts. Forskningen indikerar även att det finns ettglapp gällande användarinvolvering i förvaltningsfasen.Därför är studiens syfte att undersöka huranvändarinvolvering i förvaltningsfasen av ett system påverkar användartillfredsställelsen inom massa- ochpappersindustrin. Studien har en deduktiv ansats medkvalitativ metod. Baserat på det teoretiska ramverketutformades en sambandsmodell som visar fem viktigafaktorer inom användarinvolvering, som påverkaranvändartillfredsställelsen; användarens möjlighet attinvolveras, användarens inflytande, kommunikation mellananvändare och utvecklare, användarens inställning till systemetoch organisations- och ledningskultur. Vi har intervjuat 8användare av systemet PaperLine, inom två olikayrkeskategorier och fabriker. Analysen visade att dencentrala faktorn var kommunikation med IT-personal, då dettavar relevant inom samtliga områden av studien.Organisations- och ledningskulturen måste aktivt uppmuntrainvolvering i systemutvecklingsarbetet för att användarenska få en möjlighet att involveras, detta ökar i sin turanvändarens inflytande vilket leder till att användaren får enpositiv inställning till systemet. Fynden resulterade i en nymodell kallad K-OLMII, som visar användarinvolveringenseffekt på användartillfredsställelsen i förvaltningsfasen, viaidentifierade framgångsfaktorer för användarinvolvering.